Adminweclapp (Community Manager, weclapp)

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    Liebe Community,

    wir hoffen ihr könnt die Verbesserung mittlerweile auch spüren :) Dieses Forum wird durch uns intensiv gepflegt und eure Ideen werden kommentiert. Wir sind dabei ältere Ideen weiterhin aufzuräumen und zu aktualisieren.

    Neue Ideen & Kommentare werden täglich freigeben. Eure Top-Themen nehmen wir natürlich auch ernst und werden von uns intern weiterverfolgt. Dafür haben wir unsere Mann-Stärke in den letzten Monaten aufgebaut, dennoch haben wir nur eingeschränkte Ressourcen zur Verfügung, sodass wir nach wie vor nicht alles aufeinmal umsetzen können.

    Wir sind dankbar über euer Feedback und freuen uns über jede neue Idee, die unser Produkt verbessert! :)

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    Wir arbeiten inzwischen intensiv mit dem Forum hier...es sollte deutlich besser gepflegt sein als noch vor einem Jahr. Kommt das an? Neue Ideen werden innerhalb von 24 Stunden freigeschaltet. TOP Ideen kontinuierlich abgearbeitet (ok es liegen immer noch einige da....aber wir können nicht alles auf einmal machen) und von unserer Seite auch fleißig kommentiert

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    completed  ·  1 comment  ·  weclapp Business Apps » CRM  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Das Feld "Versicherungssumme" hängt mit dem Feld "Versichert" zusammen. Beide Felder können zusammen ein-und ausgeblendet werden.

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    Danke für den Hinweis. Die Anordnung wird mit dem nächsten Release angepasst.

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    Wir finden die Idee super und behalten den Punkt weiter im Hinterkopf :) Aufgrund anderer wichtiger Funktionen können wir diese Funktion nicht zeitnah umsetzen.

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    2 comments  ·  weclapp Business Apps » CRM  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Hallo zusammen, ein PopUp-Fenster gibt es zwar noch nicht, aber ihr könnt auch mit dem Feld "interner Hinweis" am Kunden arbeiten. Das Feld wird in allen relevanten Entitäten wie z.B. Projekte, Angebote, Tickets etc. angezeigt. Dieser Hinweis wird dem User beim Bearbeiten des Belegs in der Sidebar farblich angezeigt.

  6. 15 votes
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    1 comment  ·  weclapp Business Apps » Projektmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Das Thema Berechtigungskonzept steht bereits auf unserer Agenda: https://www.weclapp.com/de/roadmap/

    Dieser Punkt wird dabei mit berücksichtigt.

  8. 26 votes
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    completed  ·  3 comments  ·  weclapp Business Apps » ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Im Einkauf gibt es nicht den klassischen Standard- & Vorkassenrechnungsprozess, so wie ihr es aus dem Verkauf gewohnt seid. Deshalb erlaubt weclapp sowohl vor dem Wareneingang als auch nach dem Wareneingang die EK-Rechnung zu erfassen.

    Eine Option, dass der User selber entscheiden kann, ob eine Rechnung vor oder nach dem Wareneingang erstellt werden darf, ist ein möglicher Lösungsweg. Wir nehmen den Punkt als eigene Idee mit:

    https://weclapp.uservoice.com/forums/147269-weclapp-business-apps/suggestions/38372044-option-f%C3%BCr-ek-rechnung-erstellen-vor-wareneingang

  9. 6 votes
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    in review  ·  1 comment  ·  weclapp Business Apps » ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Danke für das Feedback. Intrastat befindet sich noch in der experimentellen Phase. Wir sind immer dankbar über Feedback. Welche Funktionen fehlen euch?

  10. 10 votes
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    3 comments  ·  weclapp Business Apps » Helpdesk  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Wo genau soll der Kunde per Massenaktion eingetragen werden?

  11. 4 votes
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    1 comment  ·  weclapp Business Apps » ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Es gibt in weclapp den Bezugsquellenexport. Ist euch der Export ausreichend oder geht es euch hier um einen Export der reinen Lieferantenstammdaten?

  12. 21 votes
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    started  ·  1 comment  ·  weclapp Business Apps » Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
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    Wir arbeiten an diesem Thema. Für die automatische Abrechnung der Verträge kann zukünftig pro Vertrag explizit eine abweichende Liefer- und Rechnungsanschrift hinterlegt werden.

  13. 668 votes
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    started  ·  35 comments  ·  weclapp Business Apps » Sonstiges  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Wir haben sensationelle Neuigkeiten für euch! Mit unserem nächsten Release wird weclapp einem grundlegenden Facelift unterzogen, das die Basis für eine spürbare Neugestaltung und Weiterentwicklung der Anwendung bildet. Freut euch auf das nächste Release. Eine kleine Sneak Peak findet ihr hier: https://www.weclapp.com/de/blog/sneak-peek-facelift/

    Die ersten Partner und Kunden sind auch schon am Testen.

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    Es gibt Neuigkeiten:
    Im kommenden Release Ende März (19.03) wird es wieder einige Optimierungen geben, die nicht direkt auffallen werden. Hier ist vor allem vieles am bestehenden CSS optimiert worden. Die Darstellung wurde in vielen Detailpunkten weiter verbessert

    In den beiden danach folgenden Releasen Ende Mai (19.05) und Ende Juli (19.07) werden deutlich sichtbare Änderungen kommen. Beide Release werden im Rahmen eines Faceliftings umfangreiche Optimierungen bereitstellen.

    Parallel beginnen die Arbeiten an einem komplett neuen User Interface. Das Releasedatum hierfür steht aber noch nicht fest.

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    Mit dem Release 18.12.1 wurde das UI weiter verbessert.

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    Wir haben uns dazu entschlossen das UI sukzessive zu verbessern und zu modernisieren. Das bedeutet konkret, dass zukünftige Releases immer zu einem Teil UI relevante Teile enthalten werden.

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    Das User Interface was man öfter auf Screenshots sieht ist bereits seit längerem zu 90% fertig. Der Sprung vom aktuellen Design auf das neue ist für die meisten aber ein zu großer. Deshalb haben wir uns dazu entschlossen zunächst in kleineren Iterationen die wichtigsten funktionalen und performance Punkte in Angriff zu nehmen bevor dann am Ende voraussichtlich beide Designs parallel zum Einsatz kommen werden. Die User sollen dann für eine Übergangsphase beides einsetzen können, damit ein reibungsloser Umstieg gewährleistet werden kann. Es gibt (leider) genauso viele Gegner wie Befürworter des neuen UI Konzeptes so das es für uns nicht einfach ist hier schnell etwas bereits zu stellen.

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    Die nächste (interner Name 2. UI-Iteration) UI-Iteration wird gerade zum releasen vorbereitet. Wir wollen die nächste UI Optimierung in den kommenden 8 Wochen releasen.

    Daneben arbeiten wir aktuell an der Planung der 3. Iteration. Dort wird der Schwerpunkt die neue Kundenakte sein. Alle UI-Iterationen verfolgen das Ziel insgesamt die Anwendung intuitiver zu gestalten und die Performance zu verbessern.

    Die Changelog für die die 2. UI-Iteration wird in Kürze veröffentlicht.

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    Die nächste Entwicklungsiteration hat nun am Montag 03.07.17 begonnen. Für die kommende Iteration sind folgende Punkte geplant
    * weitere Performance Optimierungen
    * viele Detailoptimierungen des bestehenden UIs
    * Einführung erster neuer UI Komponenten (bspw. Kanban ähnliche Darstellung der Chancen Pipeline)

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    Wir sind in unseren Aussagen bzgl. Termine hier etwas vorsichtiger geworden...in der Vergangenheit konnten wir oft Termine nicht halten, weil wir zu voreilig Termine genannt haben.

    Wie bereits erwähnt...das Thema ist eines der TOP Themen für uns. Wir werden hier nicht zögern konsequent weiter in die richtige Richtung zu arbeiten. Die nächste Iteration der UI Optimierung hat bereits begonnen. Wir wollen versuchen möglichst einmal alle 2 Monate eine Iteration abzuschließen und bereit zu stellen.

    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Da wo Pipedrive und Co. sind wollen wir auch hin...aber wie eben geschrieben in vielen kleinen Schritten. Wir haben uns gegen ein BigBang Release entschieden. Bei tausenden von Kunden ist sonst das Geschrei zu groß. Das neue UI mit dem Update letzte Nacht geht in die richtige Richtung. Hier war allerdings nicht Design im Vordergrund (auch wenn sich dort mit diesem Update wie ich finde auch viel getan hat)...sondern Performance. In den kommenden Iterationen geht es neben einer stetigen Performanceoptimierung auch um neue UI Elemente (z.B. zweizeilige Dropdown's, damit man wenn ich eine Aufgabe auswähle auch sehe zu welchem Projekt und Kunden das gehört und ähnliches).

    Ihr könnt euch sicher sein, dass das Thema UI für uns ein TOP Thema ist.

    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Heute Nacht mit dem Update kommt eine Optimierung des UIs gerade im Hinblick auf das Thema Performance: https://www.weclapp.com/de/changelog/21-06-2017/

    Wir haben mit einer Agentur zusammen vor 1 Jahr ein völlig neues Design von weclapp erstellt, die wir aber bisher nicht released haben. Statt einer massiven Änderung mit einem Release setzen wir auf stetige UI Optimierung in vielen kleinen Schritten um die Vielzahl der Anwender nicht zu überfordern. Dabei stehen vor allem Ablaufsoptimierungen im Vordergrund. Es wird neue UI Elemente geben, die die Bedienung in weclapp vereinfachen. Eine weitere Optimierung dabei ist unter anderem auch, dass man in der Zukunft Themes wählen können wird. Ein Theme definiert die Grund-Farbelemente in weclapp, die dann z.B. in einem helleren oder dunkleren Ton nach eigenem Geschmack gewählt werden können.

    Kurzum: Eine stetige Weiterentwicklung hin zu einem neuen frischen UI über die kommenden 6-12 Monate. Auftakt ist wie gesagt heute Nacht.

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    Schau doch mal in unserem DocPortal vorbei. Hier ist alles erklärt: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/firmen-kundeninteressenten-verknuepfen/

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    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Wie unten in den Kommentaren bereits geschrieben ist die Zap von weclapp immer noch in einer closed user group und benötigt deshalb ein Invite.

    Einfach hier klicken, damit ihr bereits heute mit der Zap von weclapp arbeiten könnt
    https://zapier.com/developer/invite/100410/d60e7f3646620a83a60691c02ff72ed3/

    Damit wir auch öffentlich gefunden werden können, müssen möglichst viele user unsere Anbindung verwenden. (https://zapier.com/developer/documentation/v2/lifecycle-launch/)

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    Wird je nach Bedarf weiterentwickelt; das letzte Update an unserer ZAP gab es vor 4 ca. Wochen (Optimierung der Anlage von Kunden aus einem Auftrag heraus)

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    Die Zap wird je nach Bedarf kontinuierlich weiterentwickelt. Bei konkreten Problemen bitte eine Mail an support@weclapp.com mit einer so genau wie möglichen Beschreibung des umgesetzten Szenarios. Am besten auch direkt einen Testzugang für uns, damit wir uns das konkret anschauen können.

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    Doch die ZAP wird weiterentwickelt. Wir haben seit einigen Wochen jetzt eine neue Version. Bei dieser Version wurde die Schnittstelle zu den Aufträgen komplett überarbeitet und im Zusammenhang mit Shopify getestet um Aufträge nach weclapp zu übertragen.

    Die Shopify Integration und den Link zur neuen Version findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-verbinde-ich-meinen-shopify-shop-mit-weclapp/

    Die ZAP ist weiterhin nur mit dem invite link nutzbar. Wir werden die ZAP in nächster Zeit aber jetzt veröffentlichen, damit es ohne invite auch genutzt werden kann.

    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Wie unten in den Kommentaren bereits geschrieben ist die Zap von weclapp immer noch in einer closed user group und benötigt deshalb ein Invite.

    Einfach hier klicken, damit ihr bereits heute mit der Zap von weclapp arbeiten könnt

    https://zapier.com/developer/invite/43295/e917dc36f536eabc5f537a159b97ef40/

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    Info: Wir haben jetzt auch erste Trigger in unsere Zap aufgenommen

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    Ja genau....aktuell nur Aktionen. Trigger kommen in Kürze mit der weclapp API Erweiterung bei uns für die Unterstütztung von Webhooks.
    Hier ist ein Bild wo man sieht, dass man auf der Aktionenseite weclapp auswählen kann: https://zapier.cachefly.net/storage/photos/eea0907c4e44aeab20d06b79088a6110.png

    Adminweclapp (Community Manager, weclapp) commented  · 

    Erste Version des weclapp ZAPs ist verfügbar. Alle die testen wollen können mit diesem Link hier testen: https://zapier.com/developer/invite/43295/e917dc36f536eabc5f537a159b97ef40/

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    Wir haben mit der Zapier Integration vor ca. 2 Wochen begonnen. Aktueller Stand der Planung: Abschließen der ersten Phase bis KW33, danach aktivieren der Integration. Zapier benötigt ca. 1 Woche für die Aktivierung. Also ab KW34/35 sollte weclapp dann in Zapier nutzbar sein

    Was wir umgesetzt haben:
    * Aktionen: Kontakte, Kunden, Tickets, Aufträge
    * Wir haben bspw. die Auftragsabholung von einem Shopify Shop intern über Zapier in unserem Testsystem realisiert
    * Trigger: Erst in 3-4 Wochen

    Was man über Zapier wissen sollte
    Zapier arbeitet mit Triggern (das sind Ereignisse im Quellsystem z.B. Shopify Shop Auftrag angelegt) und mit Aktionen (was soll passieren, wenn der Trigger aktiviert wurde) arbeitet. Man kann Zapier also immer dann sinnvoll einsetzen, wenn man einen Trigger im Quellsystem hat was auf das gewünschte Ereigniss passt und in weclapp die passende Aktion dazu findet. Umgekehrt natürlich genauso (weclapp erzeugt einen Trigger).
    Mit dieser ersten Umsetzung haben wir versucht die naheliegendsten use cases abzudecken. Es wird ganz sicher später den Bedarf nach neuen Triggern/Aktionen geben. Bitte in diesen Fällen eine neue Idee hier anlegen, damit wir das einplanen können.

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    Mit dem letzten Release wurden Optimierungen im Bereich Aufgaben und Erinnerungen durchgeführt.

    Erinnerungen können euch nun direkt in weclapp als Benachrichtigung oder als E-Mail erstellt werden. Für Erinnerungen könnt ihr euch Wiederholungen einstellen, sodass diese auch dann als Wiedervorlage vorliegen.

    Eine Übersicht aller Erinnerungen und die In-App Benachrichtigungen findet ihr unter Organizer > Erinnerungen & Organizer > Benachrichtigungen.

    Falls ihr spezielle Regeln (Ereignisabhängig) für Erinnerungen benötigt, können wir diese für euch implementieren. Bei weiteren Fragen wendet euch an den Support: support@weclapp.com

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    Wir möchten euch ein kurzes Update zu dieser Idee geben. Wir arbeiten gerade an der Überarbeitung dieses Moduls. Mit der Überarbeitung können bald Kontakte sowohl Kunde &Lieferant sein.

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    Die Problematik mit den Aufzählungszeichen ist bei uns bekannt und wir arbeiten an einer Lösung für euch. Leider ist das Problem nicht ganz einfach zu lösen, weshalb wir noch ein bisschen Zeit brauchen. Wir geben euch Bescheid, sobald es Neuigkeiten gibt.

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    Kennt ihr unsere Verkaufsstücklisten schon? Verkaufsstücklisten können im Angebot etc. weiterhin bearbeitet werden, sodass die Unterpositionen bei Bedarf gelöscht oder neu hinzugefüt werden können.

    Unseren FAQ Beitrag findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-erstelle-ich-eine-verkaufsstueckliste/

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    Danke für den Hinweis und das Feedback. Wir sind stetig dabei unsere App weiterzuentwickeln. Ich lass den genannten Punkt von der Entwicklung prüfen und gebe ein Update, sobald es Neuigkeiten gibt.

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