weclapp Business Apps

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  1. Überzahlungen buchen

    OP-Liste (Ausgang): Überzahlungen auf Rechnungen buchen, wenn bsp. zu viel oder eine Rechnung doppelt gezahlt wurde und diese Überzahlung auch auf der OP-Liste/ Mahnungen ausweisen. Derzeit ist das nicht möglich, so geht leider schnell die Übersicht verloren.

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  2. Angebot Belegadresse/E-Mail Ansprechpartner (E-Mail+Telefonnummer)

    Im Angebot wird häufig ein Ansprechpartner benötigt. Dieser wird über Belegadresse bearbeiten -> Adresse ausgewählt. Hier wird allerdings weder die Telefonnummer noch die dazugehörige E-Mailadresse angezeigt/ausgewählt. Immer müssen sich die Daten manuell aus dem Kundenstamm gezogen werden. Es wäre schön, wenn zumindest die Hauptelefonnummer und die E-Mailadresse übernommen wird im Angebot, damit dies nicht immer manuell kopiert werden muss

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    Es gibt in den Verkaufseinstellungen unter dem Abschnitt Allgemein eine Option “Emailadresse des Ansprechpartners in Belegadressen übernehmen”.

    Ist diese Option aktiv, wird bei der Adressbearbeitung in Belegen bei Auswahl eines Ansprechpartners im Feld Kontakt und anschließender Auswahl der Kontaktadresse im Feld Adresse zudem die hinterlegte Emailadresse des Ansprechpartners automatisch für die bearbeitete Adresse gesetzt.

  3. api für weiterführende Rechnungen

    für automatisierten zuschlag.

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  4. Ereignis in Bezug zu einem Beleg hinzufügen

    Es wäre super, wenn man ein Ereignis in Bezug zu einem Beleg (Angebote, Aufträge, Lieferantenanfrage etc.) hinzufügen könnte.

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  5. In der Ressourcenplanung direkt eine Aufgabenbuchung durchführen

    In der Ressourcenauslastung kann durch Klick auf die Zelle mit den besetzten Stunden eine Übersicht der Aufgaben aufgerufen werden. Es wäre wünschenswert, wenn man mithilfe einer Schaltfläche in dieser Übersicht direkt in der Aufgabe landet, um Zeiten zu erfassen.

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  6. Formular Kommissionierschein - Sortierung nach Zone -> Lagerplatz möglich machen

    Wenn man im Formular Kommissionierschein eine Sortierung nach Zone / Lagerplatz möglich wäre, kann man daraus einfach ein sinnvolle Kommissionierreihenfolge generieren. Zonen und Lagerplätze müssten dann physisch dann auch in der richtigen Reihenfolge aufgestellt werden. Hintergrund: Wir haben bis zu 50 Kommissionierpositionen.

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  7. einzelne Aufgaben innerhalb eines Projektes auf nicht verrechenbar gestellt werden können

    Innerhalb eines Projektes sollte es möglich sein, einzelne Aufgaben auf nicht verrechenbar zu stellen.

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  9. CRM | Kunde | Reiter Ansprechpartner | Kontakt Telefon fehlt in der Tabelle

    Kontakt eMail-Adresse + Kontakt Handy-Nr. ist im Reiter Ansprechpartner vorhanden, es fehlt nur noch Kontakt Telefon-Nr.

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  10. Postausgangsordner für E-Mails

    Alle E-Mails sollen in einen Postausgang gespeichert werden können um dann die E-Mails entweder einzeln oder gesammelt zu versenden.

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  11. Online-Angebotsannahme - zusätzliches Feld für "Besteller" (Vor- und Nachname)

    Könnt Ihr ein Feld bei der "Online-Angebotsannahme" schaffen, in dem der Besteller seinen "Vor- und Nachnamen" eintragen kann?

    Dann kann man nachvollziehen, wer die Bestellung ausgelöst.

    Wenn dann der Name noch in der Weclapp Systemnachricht auftaucht, ist das Spitze.

    Das Angebot [...] wurde online durch [Vor- und Nachname] angenommen.

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  12. ER Rechnungsdatum sollte nachträglich änderbar sein

    ER Rechnungsdatum sollte analog der ER- Rechnungsnummer nachträglich änderbar sein. Wenn es mal zu Erfassungsfehlern kommt, ist eine Korrekur nur über Löschung und Neuerfassung möglich

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  13. E-Mails aus Projekten heraus verschicken können

    Aus nahezu allen Entitäten können E-Mails verschickt werden, nur nicht aus Projekten, wo ja unter Umständen viel mit dem Kunden kommuniziert wird.

    Es wäre toll, wenn dies möglich wäre. Es kann aber auch sein, dass das bald mit dem Dienstleistungsauftrag kommt. Auf diesen freuen wir uns schon und hoffen, dass er möglichst bald kommt!

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  14. "Meine Chancen" als Widget

    Es gibt eine tolle Möglichkeit sich im Dashboard die eigenen Tickets anzeigen zu lassen, sodass neue, zu bearbeitende Tickets immer direkt ersichtlich sind und keine To-Dos verloren gehen.

    Es wäre großartig und eine enorme Erleichterung, wenn es dieses auch für Chancen geben würde. Am besten filterbar nach Mitarbeiter und Status und Kennzeichnung "Hot-Lead"

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  15. Kalenderwoche mit zum Geplanten Versanddatum in den Infoblock zu drucken.

    Kalenderwochen mit andrucken auf sämtlichen Formularen wäre schön!
    "Es ist aktuell leider nicht möglich die Kalenderwoche mit zum Geplanten Versanddatum in den Infoblock zu drucken."

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  16. produktbilder

    Da wir mehrere Artikel pflegen, die durchaus aber das selbe Produktbild teilen, sollte es möglich sein Produktbilder per Massenbearbeitung in Weclapp hinzuzufügen und zu bearbeiten.

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  17. Suche in Materialpositionen in Produktionsauftrag

    Im Feld "Artikel" auf dem Reiter Materialpositionen kann man nur nach der Artikelnummer aber nicht nach dem Artikelnamen suchen.

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  18. Lieferdatum und Lieferwoche in getrennten Zellen in Auswertungen (Übersicht erzeugen)

    Wenn man z.B. in "Bestellpositionen" eine Excel File (Übersicht) erzeugt, wird in dem Excel File beim Lieferdatum in einer Zelle "Datum + KW" angezeigt. Somit kann man in der Excel Liste nicht nach Datum filtern. Die KW und das Datum müssten in separaten Zellen ausgegeben werden, damit Excel korrekt arbeiten kann

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  19. Bei den Angeboten sollten jeweils die AGB's direkt hinten angehängt werden.

    So wie beim Mahndokument auch direkt die Rechnungen angehängt werden können.

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  20. Transparente Zahlen, Controlling etc.

    Es wäre wünschenswert, dass es Funktionen für Kosten & Umsatzplanung gibt. Man müsste monatsweise seine Kosten im Unternehmen eintragen können, diese entsprechend bennenen. Dem gegenübergestellt sind zum beispiel wiederkehrende Einnahmen die schon im Systm sind. So könnte man eine genaue Jahresplanung anstellen um jederzeit den Überblick zu haben, wieviel Umsatz man noch im laufenden Geschäftsjahr fahren muss um in die Gewinnzone zu kommen. Berücksichtigt werden würden zb. Peronal, Raum, Leasingkosten etc. pp. Pflegt man dieses richtig, kann man im nächsten Schritt die wichtigen Unternehmenskennzahlen ausgeben lassen - ggf. durch Eintragung in den Unternehmensdaten z.B. Gewerbesteuerhebesatz, den persönlichen Einkommenssteuersatz.

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