weclapp Business Apps

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  1. Erinnerungen automatisch und stufenweise erstellen

    Erinnerungen an Aufgaben und Tickets (...) sollen optional so einstellbar sein, dass diese in festlegbaren Abständen vom Erstellungszeitpunkt automatisch erscheinen. Bspw. einen Tag später, drei Tage später, eine Woche später mit Mail an weitere User (einstellbar). Im Prinzip eine Art "Eskalationsstufen" wie bei SLA.

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  2. Ausbau Kundenportal

    Das Kundenportal sollte alle Informationen, die den Kunden betreffen, enthalten. So sollten z.B. alle Angebote, Tickets, Buchungsberichte und Aufgaben (mit Status) für den Ersteller (und evtl. einen Supervisor des Kunden) einsehbar sein. Damit wäre mehr Transparenz möglich und der Kunde hat einen Überblick über die Fortschritte der unterschiedlichen Bereiche.
    Zudem könnten dort Angebote und Rechnungen angezeigt werden.

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  3. Vorschaufenster Dokumente

    es wäre toll wenn das Vorschaufenster rechts neben der Auflistung der Dokumente platziert wäre und nicht unten drunter. Man hätte die Dokumentenliste vollständiger im Blick und die Dokumente ohne weitere Maßnahmen als ganze Seite

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  4. Unterscheidung nach Benutzer in der Kalenderfunktion

    Die freigegebenen Kalender der Benutzer sollten der besseren und schnelleren Erkennbarkeit wegen nicht bloß farblich unterschieden, sondern genauer erkennbar sein, wessen Termine zu sehen sind. Der jeweilige Benutzername sollte im Feld des Termins erscheinen.

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  5. Einen Buchungsbericht mehreren Projekten zuordnen

    Bsp: Es gibt es ein Update und ich spiele dieses automatisiert bei 50 Kunden ein. Nur 20 davon haben einen Wartungsvertrag. Also muss ich 30 mal den gleichen Buchungsbericht für jeden einzelnen Kunden erfassen und brauche dafür länger, als für alle Updates zusammen. :D

    Man könnte dies gut in der Projektübersicht bei Massenaktion integrieren. Jeweilige Projekte auswählen, auf Massenaktion unter Buchungsbericht gehen, selbigen erfassen und für alle in einem Rutsch speichern.

    Das wäre einfach großartig und mega effizient.

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  6. Druckvariante für Kassenblatt

    Druckvariante "auf Briefpapier" auch für Kassenblatt oder Einstellungsoptionen für das Layout des Kasseblatts, um die Abstände anzupassen.

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  7. Erweiterung Import/Export Vertragsmanagement

    Derzeit können nur 4 Variablen bei Verträgen importiert werden - bitte mehr ;-)

    Im Anschluss 2. Import für Vertragspositionen (Artikeln), welche mit den angelegten Verträgen verknüpft werden können

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    Vielen Dank für die neue Idee. Der Import für das Vertragswesen wurde von unserem Entwicklungsteam bereits erweitert. Der Ausbau wird mit einem der kommenden Releases zur Verfügung gestellt werden. Wir geben euch Bescheid, sobald das Release stattgefunden hat.

  8. Vertragspositionen Massverarbeitung zur Preisanpassung

    Prozentuale Preiserhöhung für Vertragspositionen über Massenverarbeitung ODER entsprechende Import/Export-Funktion über den Wizard

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  9. Nachrichten und Geschenkoptionen von Amazon übertragen werden.

    Aktuell können Kommentare der Kunden zu Ihren Bestellungen nicht in Weclapp eingelesen werden. Das führt dazu, dass man trotzdem jeden Auftrag in Amazon öffnen muss, um einen guten Service zu gewährleisten.

    Dasselbe gilt für Geschenkoptionen. Wir habe eine Geschenkoption bei Amazon eingepflegt, diese wird nicht zu Weclapp übermittelt und obwohl die Aritkelnummer/SKU eingegeben ist, nichtmal als Position aufgeführt, sodass die Rechnungen aus Weclapp falsch sind.

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  10. im Berichtswesen bei Umsatzauswertungen die Umsatzwerte direkt angezeigt werden.

    Das Berichtswesen ist nur rudimentär zu gebrauchen...Das beginnt schon bei der Anzeige der Umsatzdaten: diese bitte automatisch anzeigen und nicht nur, wenn ich mit der Maus über den Balken ziehe. Bitte mal solche einfachen Standards anpassen. Danke im Voraus.

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  11. Bei der Menge von einem Artikel wäre es oft praktisch, wenn man 2 Variablen eingeben kann (z.b. Anzahl Stück und Anzahl Tage)

    Es wär oft hilfreich, wenn man bei einem Artikel 2 Variablen bei der "Menge" angeben kann.
    Z.b. für Anzahl Geräte und Anzahl Tage. Das Ergebnis sollte dann das Produkt aus Anzahl und Tage sein.

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  12. SLAs nach Mailadresse automatisch zuweisen

    Kunden soll anhand von ihrer Mailadresse eine SLA automatisch zugewiesen werden. Aktuell ist eine automatische SLA Zuordnung nur über ein Helpdeskportal möglich.

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  13. Mengenumrechnung für Projektaufgaben

    In Projektaufgaben wird immer in Stunden gerechnet.
    Artikel können aber auch Manntage etc. haben.
    Beim wandeln eines Angebots in ein Projekt werden so die Einheiten ignoriert und immer in Std. ausgegeben.
    Hier sollte zumindest eine Umrechnung möglich sein.

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  14. Anzeige der Kundennummer auf der Provisionsabrechnung

    Bei den einzelnen Positionen der Provisionsabrechnung sollte neben der Rechnungsnummer etc. auch die Kundennummer angezeigt werden. Dies ist wichtig, da externe Agenturen schnell abgleichen wollen, ob die von ihnen weitergereichten Aufträge auch wirklich alle berücksichtigt wurden.

    Aktuell muss man dafür jede Position noch mal manuell bearbeiten und die Kundennummer hinzufügen, was bei mehr als 20 Positionen ziemlich lange dauern kann.

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  15. beim Export der Kundendaten auch die Mailadresse des Hauptansprechpartners exportiert wird.

    Beim Datenexport des Kundenstamms wird nur die Mailadresse exportiert, die im Register "Übersicht" eingetragen wurde. Wichtig für uns ist aber auch die Mailadresse der als Hauptansprechpartner markierten Person.

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  16. Man bei den Interessenten einen Kommentar mit einem Klick auf Enter speichern kann, so ist es "handelsüblich"

    Bei den Interessenten sollte man die Kommentare wahlweise mit Shift+Enter oder nur mit Enter (und mit der jeweils anderen Tastenkombination einen neuen Absatz machen können. In keinem System werden Kommentare oder Texte mit Strg+Enter abgespeichert und wenn man dann mühselig einen langen Kommentar geschrieben hat aber aus Gewohnheit nur auf Enter drückt, ist alles sofort weg, was mich schön öfters an den Rand meiner Nerven getrieben hat

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  17. weclapp zu twofactorauth.org hinzufügen

    Ich habe hierzu einen PR vorbereitet, der bspw. noch das Logo von weclapp als PNG benötigt.
    https://github.com/2factorauth/twofactorauth/pull/3834

    Diese Informationen dort werden bspw. von Passwortmanagern we 1Password ausgelesen, um den Nutzer bspw. darauf hinzuweisen, dass er 2FA noch nicht eingerichtet hat.

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  18. Finanzen/Bank: Banktransaktionen, Zuordnung v. Vorkasse-Belegen m. Auswahl d. Vorkassen-Rg ermöglichen (Funktion wie bei OP-Rechnungen)

    Wahrung des Prinzips "Keine Buchung ohne Beleg" (GoB)

    Wir erstellen überwiegend Proforma-Rechnungen und überprüfen mit den Banktransaktionen, ob und wann der Kunde bezahlt, um erst danach die Lieferung und Rechnungsstellung nebst Rechnungs-OP-Erzeugung und Buchung der Rechnung erledigen zu können.

    Problemschilderung:
    Bei den Banktransaktionen kann der Geldeingang anhand der Infos aus dem Verwendungszweck oft nur erahnt und dann erst nach unkomfortablem Recherche-Aufwand zur entsprechenden Proforma-Rg zugeordnet werden.

    Lösungsvorschlag:
    Schön, sinnvoll und m.W. nach GoBD richtig wäre es, wenn es bei den Banktransaktionen beim Reiter "Belege" die Möglichkeit gäbe, die Proforma-Rechnungen mit dem Komfort auswählen und zuordnen zu können, wie es bei…

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  19. Bestelldatum sollte auf Lieferschein andruckbar sein

    Das Bestelldatum sollte auf Lieferscheinen andruckbar sein, da manche Kunden es beim Warenempfang benötigen.

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  20. User hinzufügen im Projekt

    Es wäre super, wenn es einen Haken geben würde mit dem ich alle vorhanden weclapp-User zum Projekt hinzufügen kann

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