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  1. Feld "Bezeichnung" aus Angebot sollte auch im Lieferschein + Bestellung verfügbar sein

    und es sollte Grundsätzlich im Formulardesigner aktivierbar und deaktivierbar sein.

    In einer Lieferantenbestellung sollte das Feld ebenfalls verfügbar sein, wenn die Bestellung aus einem Auftrag erzeugt wurde.

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  3. Einzelne Artikel mit Bruttopreisen erfassen

    Ich rechne meine Leistungen mit Netto zzgl. USt ab. Es wäre hilfreich wenn es möglich ist, einzelne Artikel als Brutto zu erfassen, und sich der Nettobetrag dann automatisch errechnet.

    Als Beispiel belaste ich Reisekosten an Kunden weiter. Wenn ich nun ein Bahnticket weiterberechnen, würde ich gerne dessen Bruttobetrag eingeben, da ich nur diesen auf dem Ticket sehe. weclapp sollte dann den Nettobetrag errechnen und auf der Rechnung ausweisen.

    Das würde manuell berechnungen und Fehler im Vorfeld vermeiden.

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  4. Vorkasse-Rechnung bei Lieferung in Teilrechnungen splitten

    Wir erstellen generell Vorkasse-Rechnungen. Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung wissen wir aber noch nicht, in welche Teillieferungen sich der Auftrag splitten wird.
    Für die Lieferung ins nicht-EU Ausland benötigen wir aber eine Rechnung, auf der nur die Positionen abgebildet sind, die auch in der Lieferung stecken.
    Das heißt, wir müssten auf einer bereits erstellten Vorkasse-Rechnung noch gesplittete Proforma-Rechnungen auf Grundlage der Einzellieferungen erstellen können.

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  5. Eine automatisierte E-Mail für alle Bestände, die den Wert Null erreicht haben.

    Wir benötigen eine automatisierte E-Mail für alle Bestände, die den Wert Null erreicht, damit wir die Artikel erneut schneller bestellen können.

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  6. Einem Ticket eine Zeit - für bessere Disposition - zuweisen.

    Es wäre super, wenn man einem Ticket eine Zeit zuordnen zu können um die Zeit unserer Techniker besser verplanen zu können.

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  7. Vorauszahlungen auf einen bestimmten Auftrag, Proformarechnung, etc. buchen zu können.

    Manchmal zahlen Kunden (z. B. Wartungen) eine Summe - regelmäßig, oder auch einmalig auf einen bestimmten Auftrag - oder eine bestimmte Rechnung, die dann hinterher bei der Erstellung miteingerechnet werden soll.

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  8. Multiplefile Upload direkt mit Beschreibung versehen

    Beim Multifilepuload sollen die Dokumente direkt mit einer Beschreibung versehen werden können, die für alle Dokumente verwendet wird. Aktuell muss bei jedem Dokument einzeln die Beschreibung geändert werden.

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  9. Bezüge bei Tickets sollte immer oben angezeigt werden

    aktuell ist das inkonsistent, bei manuell angelegten Bezügen erscheinen diese in der Seitenleiste, lege ich neue Tickets z.B. in Projekten an, wird der Bezug oben angezeigt (was generell der passende Platz ist), wäre prima, wenn das bei der weiteren Verbesserung der UI vereinheitlicht würde

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  10. abgerechnete Fremdleistungen

    Am Projekt gibt es keine schöne Möglichkeit, die noch nicht abgerechneten Kosten zu sehen. Am Register der Fremdleistungen konnten wir noch keinen Filter finden,
    der uns nur die nicht abgerechneten Positionen zeigen würde. Hier muss immer geblättert werden. Auch in der Projektübersicht lässt sich hier nichts finden.

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  11. Anzahl pro Seite bei den Fremdleistungen im Projekt

    Beim Klick auf Neu in den Fremdleistungen wird eine neue Zeile angelegt, diese ist jedoch nicht sichtbar wenn man
    bereits mehr als 10 Einträge in der Liste dargestellt hat. Man muss dann wissen, dass man auf die letzte Seite springen muss
    um die Details zu ergänzen.

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  12. zusatzfelder Reihenfolge per ziehen via Maus

    Die Zusatzfelder sollten nicht nur per "Pfeil" in der Reihenfolge geändert werden können, sondern auch einfach per ziehen mit der Maus, wie bei Positionen auch möglich.

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  13. Eingangsrechnungen -> Scannen -> automatische Ablage beim Lieferant -> verbuchen

    Liebes weclapp-Team,

    wie wäre es, wenn Ihr entweder ein Tool an weclapp anbindet, dass gescannte Eingangsrechnungen automatisch beim passenden Lieferanten abgelegt und der Umsatz verbucht.

    Hier könnte eine Anbindung z. B. an

    https://domonda.com/

    helfen oder ein eigenes Scan-System. Mir ist durchaus bewusst, dass dies ein hoher Programmieraufwand ist.

    Dennoch bin ich mir sicher, dass so ein Tool KMUs extrem unter die Arme greifen würde in Punkto Zeitersparnis.

    Weclapp würde es die Pole-Position verschaffen in der digitalen Archivierung in ERPs.

    Beste Grüße

    Dina Tietze

    21 Stimmen
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  14. Lieferanten zusammenführen

    Analog zu Kunden schlage ich vor eine Möglichkeit zu schaffen um auch Lieferanten zusammenzuführen

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  15. Ereignis Anruf zur weiteren Bearbeitung mit Kommentar delegieren und abschließen

    Es wäre schön, wenn man ein Ereignis z.B. eingehender Anruf direkt auchmit einem Komentar versehen könnte, der dann auch wie gewohnt an andere Delegiert werden kann und auch weiter kommentiert werden kann. So könnte auch ein Verlauf mit dokumentiert werden.

    Außerdem wäre es toll, wenn man ein Ereignis abschließen könnte. Dieses Ereignis dann anders markiert im Verlauf sichtbar ist.
    So wäre dann letztendlich auch auswertbar, welche Ereignisse noch offen sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

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  16. Mahnungen als Ticket

    es wäre super, wenn man einstellen könnte, dass Mahnungen beim Versand direkt als Ticket angelegt werden (wenn das Helpdeskmodul verwendet wird), damit würde die Kommunikation extrem erleichtert, aktuell erscheint die Mail ja nicht mal im Archiv

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  17. Auswertungen sind nur eingeschränkt nutzbar (z.B. Umsatz nach Artikel/Kundenkategorie)

    Wir haben nach wie vor Probleme, sinnvolle Auswertungen aus Weclapp zu erstellen, weil Daten, die in Weclapp vorhanden sind, an dieser Stelle in Kombination nicht abgreifbar sind.

    z.B. in der Auswertungsmöglichkeit Umsatz nach Artikel und dem Parameter Kundenkategorie fehlt die Spalte Kundenkategorie in der Tabelle, weshalb die Auswertung nicht wirklich genutzt werden kann.

    Am Ende basteln wir uns ständig in Excel die Tabellen zusammen und verlieren viel Zeit, obwohl die Daten für sinnvolle Auswertungen in Weclapp vorhanden wären. Ausgerechnet in den Auswertungen fehlen sie.

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  18. E-Mail aus Mahnungsversand beim Kunden ablegen

    Wenn die Mahnungen per E-Mail versendet werden, wird nur die Mahnung selbst, sprich das PDF beim Kunden abgelegt.
    Es gibt aber keinen Nachweis über die E-Mail selbst.

    Hier sollte die E-Mail selbst auch beim Kunden abgelegt werden oder im E-Mail Archiv ersichtlich sein

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  19. Email Korrespondenz mit Kunden als Ereignis zu zählen

    In der Kundenübersicht habe ich die Möglichkeit, das letzte Ereignis sowie das Datum seines letzten Ereignisses zu sehen.

    Wenn aber der letzte Kontakt mit dem Kunden über Email verlief, wird dies hier nicht mitgezählt. Daher sind die bestehenden Felder nur eingeschränkt brauchbar.

    Use Case: Sales Mitarbeiter will einen Kunden finden der lange nichts von uns gehört hat. Ob ein Kunde in der letzten Zeit eine email von uns bekommen hat oder nicht, ist in der Kundenliste nicht filterbar. Das wäre abein hilfreiches Feature, z.B. auch als „Datum letzte Kontaktaufnahme“ in der API.

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  20. Option: Artikel beim kommissionieren von Wareneingängen neu anlegen

    Wenn beim Erfassen von Wareneingängen der Artikel noch nicht angelegt ist, sollte es hier die Möglichkeit geben diesen neu anzulegen.

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