weclapp Business Apps

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  1. E-mails auch über csv. importiert und abgelegt werden können.

    Emails sollen auch als CSV Datei importiert werden können, um die Zuordnung zu den Kunden herstellen zu können

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  2. globale Suche verbessern

    Wenn man anfängt etwas zu tippen werden als Ergebnisse Links zu den einzelnen Modulen innerhalb WeClapp eingeblendet. Wenn man Enter drückt erfolgt scheinbar eine Volltextsuche. Wir waren erst etwas irritiert, da die Suche immer „keine Ergebnisse“ liefert wenn man einen Kundennamen eintippt. Falls das so beabsichtigt ist, ist es sehr verwirrend…

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  3. weitere Felder bei Interessent

    aus unserer Sicht sollte man auch beim Interessenten die Möglichkeit haben die Umsatz-Steuer-ID, die Zahlungsbedingungen und den Mehrwert-Steuersatz zu hinterlegen.
    Vor allem die Zahlungsbedingungen sind kritisch, da wenn man ein Angebot von einem Interessenten aus erstellt die Standardzahlungsbedingung nicht gewählt ist und somit keine Zahlungsbedingungen auf dem Angebot stehen.

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  4. Volltextsuche Ergebnisse in neuem Tab

    Die Ergebnisse aus der Weclapp-CRM-Volltextsuche öffnen leider beim Klicken in der Parentseite, also immer im aktiven Tab. Besser wäre, wenn diese Ergebnisse beim Klicken in einem extra Tab oder Seite geöffnet würden. Ansonsten muss man immer den "zurück-Knopf" des Browser nutzen, damit man wieder auf die Ergegbnisliste kommt.

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  5. Summenblock andrucken über Druckvariante

    Angebote: die Option "Summen-Block unter der Positionstabelle drucken" wahlweise zu drucken oder nicht.

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  6. Tickets auch über den Import importiert werden können

    Importvorlage für Tickets, damit Tickets aus dem alten System ins neue übertragen werden können.

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  7. für das Mahnwesen eine eigene Mailadresse angelegt werden kann.

    Bei den Mahnungen soll eine andere E-Mail Adresse hinterlegt werden.Aktuell kommt die E-Mail Adresse aus den Unternehmensdaten im Formulardesigner.

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  8. Aktueller Benutzer bei automatischen Emailversand

    Aktuell wird bei dem automatischen Emailversand ein globales Emailkonto genutzt. Kann man die Möglichkeit bei Rechnung, Auftrag etc immer automatisch als Versender den aktuellen Benutzer zu hinterlegen einführen?

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  9. auf Angeboten bei Artikeln ohne Bilder keine Lücken angezeigen

    Bei einem Angebot werden bei Artikeln ohne Bilder, Lücken in das Angebot gepackt. Es wäre super, wenn dort keine Lücken mehr sind.

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  10. Bundle-Produkte

    man Produkte mit Bundelprodukten kombinieren kann. Dass z.B. bei einem Webhosting-Vertrag automatisch bei Artikelauswahl eine Einrichtungsgebühr mit als einzelner Artikel/(Posten ausgegeben wird.

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  11. Lieferadressen auch in der Rechnung und Gutschrift erfasst werden können.

    Abw. Lieferadressen können nur im Auftrag eingeben werden. Dies ist im Arbeitsalltag manchmal sehr hindernd. Lieferadressen müssen auch in der Gutschriftserfassung möglich sein.

    Ich kann ja nur eine Gutschrift über den Auftrag erstellen wenn davor eine Rechnung erstellt wurde.

    Dies kann ich ja nicht machen wenn ich einen Bonus gut schreiben möchte…Eine Retoure geht dann auch nicht.

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  12. Ereigniss-Dauern als Zeiten erfassen

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass man Dauer aus einem Ereignis, Telefonat etc. direkt als Zeit zu einer Projektaufgabe erfassen kann. Bisher ist es notwendig das Ereignisse im Kunden zu erfassen und dann zusätzliche eine Zeiterfassung auf der Aufgabe vorzunehmen. Es gibt auch keine Möglichkeit hier einen Bezug herzustellen.

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  13. Kommission in der Abschlagsrechnung

    Kommission in der Abschlagsrechnung andruckbar machen/verfügbar machen.

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  14. Dienstleistung, die im Zusammenhang mit Verkauf erbracht wurde, auf der Rechnung eingeben

    Dienstleistung im Zusammenhang mit Verkauf : momentan ist es so, dass wir einen Auftrag mit Produktpositionen erfassen, Produkte über Streckengeschäft beziehen, Lieferung erstellen und berechnen. Beim Verkauf fallen unterschiedliche Zusatzleistungen an, die man leider nicht auf der RG zusätzlich zu den verkauften Artikeln eingeben kann. Dafür müssen wir auf das Auftragsebene zurück gehen und den Auftrag bearbeiten. Wenn die RG einmal erstellt ist und bearbeitet werden muss, dann bleibt da einem nur eine Möglichkeit- die RG zu stornieren. Viel zu umständlich und nicht zeitgemäß. Es wäre schön, die Leistungen direkt in der RG eintragen zu dürfen. MFG, Nadja

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  15. Rechnungen nachträglich bearbeiten vereinfachen

    Wenn man eine Rechnung nicht aus einem Auftrag erzeugt, kann diese nachträglich nicht bearbeitet werden, wenn bereits ein offener Posten erzeugt wurde. Man kann zwar eine Gutschrift erstellen und die Rechnung begutschriften, aber danach ist die Möglichkeit "Rechnung überarbeiten" ausgegraut. Man muss eine Rechnungskopie erstellen. Es wäre leichter, wenn man die begutschriftete Rechnung dann direkt bearbeiten könnte.

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  16. Interner Lieferhinweis vom Angebot bis Rechnung

    Wäre es möglich eine generelle Hinweisbox zu implementieren die in allen Vorgängen (Angebot bis Rechnung) angezogen wird?
    Optimaler Weise im Einkauf sowie im Verkauf.

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    Ist jetzt fertig :) Wichtige Notizen könnt ihr jetzt in der Kundenakte hinterlegen. Dafür wurde das Feld “interner Lieferhinweis” zu “interner Hinweis” umbenannt und wird jetzt in allen relevanten Entitäten wie z.B. Projekte, Angebote, Tickets etc. angezeigt. Dieser Hinweis wird dem User beim Bearbeiten des Belegs in der Sidebar farblich angezeigt.

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  18. "Beschreibung verstecken" im Bereich Fremdkosten von Projekten

    Es sollte möglich sein, dass man im Bereich Fremdkosten innerhalb eines Projekts auch die Beschreibung verstecken kann, so wie es in einer Rechnung möglich ist.

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  19. First in - First out Prinzip im Lager berücksichtigt wird.

    Im Lager wird die Entnahme zufällig generiert (z.B. bei Chargenartikeln).Bitte First in-First out Prinzip als Option zur Verfügung stellen

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  20. Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen

    Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen zuordnen

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    Wir sind aktuell dabei, die Sammelabrechnung von Einkaufsbestellungen umzusetzen und möchten dabei den Kundenanforderungen bestmöglich gerecht werden. Wir wären dankbar, wenn ihr uns dabei unterstützt und uns Beispiel-Rechnungen zum Vergleich an support@weclapp.com mit dem Betreff “Sammelabrechnung Einkauf” zusenden würdet.

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