weclapp Business Apps

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  1. persönliche Benachrichtigungen

    Es wäre schön, wenn man bspw. bei Projekten einstellen könnte, dass man nur eine Benachrichtigung bekommt, wenn man selbst eine Aufgabe zugewiesen bekommt.

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  2. Abschlagszahlungen sollten im Widget Umsatzentwicklung berücksichtigt werden

    Abschlagszahlungen werden aktuell im Widget Umsatzentwicklung nicht berücksichtigt. Erst wenn die Schlussrechnung erstellt ist, sieht man die Umsatzentwicklung. Es wäre wünschenswert, wenn auch die einzelnen Abschlagszahlungen in der Umsatzentwicklung gezeigt werden.

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  3. manuell erstelltes Angebot annehmen Verkaufsphase automatisch auf 100%

    Erstellt man aus einer Chance ein Angebot, springt die Verkaufsphase automatisch auf 100%, wenn man das Angebot annimmt. Beim manuellen Anlegen eines Angebots jedoch nicht. So stimmen Auswertungen zu Verkaufsphasen nicht.

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  4. Mahnlauf sortieren nach Land und Währung

    Wenn man einen Mahnlauf startet, wäre es wünschenswert, wenn man nach Land und Währung filtern könnte.

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  5. Datumsauswahl erweitern, nach dem 31. auch den 1. anzeigen

    Wenn ich mir ein Datum auswählen will, hört die Anzeige u.U. mitten in der Woche auf (jeweils mit dem letzten Tag im Monat). Will ich dann aber den 01. des nächsten Monats wählen, muss ich erst den Monat umschalten. Warum ergänzt man nicht die Auswahl und füllt die Woche Komplett aus. Wenn z.B. der 31. ein Donnerstag ist, so könnte noch der 01. also Freitag mit angezeigt werden. Klicke ich diesen dann an, so kann automatisch ein Monatswechsel erfolgen.

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  6. Zeitstempel in der Textbox (z.B. bei den Aufgaben) per Symbol zu erzeugen

    Es sollte die Möglichkiet bestehen, dass in der Textbox neben den vielen Formatierungsfunktionen auch ein Zeitstempel erzeugt werden kann, sodass ich mehrer Kommentare zeitlich definieren kann: z.B.:

    [02.02.2017 - 10:30] Mit Herrn Müller gesprochen, ....
    [01.02.2017 - 10:00] Habe angerufen, leider keinen erreicht

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  8. Rechnung leichter storniert werden können.

    Wir wünschen uns ebenfalls ein leichteres Handling mit der Stornierung von Rechnungen, wenn schon ein offener Posten erzeugt wurde (nicht mehr über den Weg der Gutschrift.)

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  9. Massenbearbeiteungen rückgängig machbar ODER generell Kundendatenbank zurücksetzbar auf vor 10 Minuten / 1 Stunde / 1 Tag

    Massenbearbeiteungen rückgängig machbar machen ODER generell Kundendatenbank zurücksetzbar auf vor 10 Minuten / 1 Stunde / 1 Tag / 1 Woche machen

    vgl. Funktion bei Google Kontakten

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  10. Verbindung mit Evernote

    Evernote wird von immer mehr Unternehmen genutzt, um im Team Notizen und Informationen aller Art über ihre Kunden und Interessenten zu sammeln und zu verwalten. Ich fände es großartig, wenn es eine Verbindung zwischen weclapp und Evernote geben würde. Ziel wäre es, dass in den Kunden- und Projektakten neben den weclapp-Ereignissen (Ereignis, Mail, Dokument usw.) auch die richtigen Evernote-Notizen angezeigt werden würden. Hierzu könnte man z. B. auf Kunden und Projektebene definieren, welches Notizbuch verbunden werden soll und welche Tags für die Filterung greifen sollen. Also z. B. zeige alle Notizen aus dem Notizbuch X die mit den Tags Y…

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  11. Aufgabenbeschreibung in Rechnungsposition

    Es sollte möglich sein, anstatt der Texte aus den Buchungsberichten die Aufgabenbeschreibung in die Rechnungsposition zu übernehmen.

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  12. man in der mobilen App auch eine Unterschrift zum Auftrag erfassen kann

    Wir halten es für Hilfreich wenn beim Kunden der Auftrag in der App erfasst wird, das sofort eine Unterschrift des Kunden mit erfasst und in die PDF integriert wird.

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  13. bei der Online-Angebotsannahme über den externen Link auch die IP Adresse des Kunden gespeichert wird und/oder eine automatische AB versand

    bei Online-Angebotsannahme sollte auch die IP Adresse desw Kunden/Auftraggebers automatisch gespeichert werden und eine automatisch Auftragsbestätigung an den Kunden gemailt werden, um eine rechtssichere Grundlage zu schaffen! So ist die Online-Angebotsannahme nur ein witziges Feature ohne praktischen nutzen!

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  14. Kundenbezogene Notizen

    Es wäre super wenn Kundenbezogene Notizen erstellt werden könnten, die bei jedem Erfassen von Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen angezeigt werden z.B. in einer Lightbox.

    Dies wäre dann sinnvoll, wenn Kunden Besonderheiten in der Rechnungsstellung haben. Zum Beispiel ein Kunde erwartet grundsätzlich, dass eine von Ihm vergebene Bestellnummer auf der Rechnung erfasst werden muss.

    So können Flüchtigkeitsfehler bzw. auch neue Mitarbeiter oder Urlaubsvertretungen weniger Fehler machen und die Kundenzufriedenheit steigt.

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  15. Kontakte aus dem CRM zum Lieferanten konvertieren

    Es wäre schön, wenn man Kontakte aus dem CRM zum Lieferanten konvertieren könnte, dann brauch man nicht immer wieder alles neu anlegen, denn das kostet sehr viel Zeit.

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  16. Bei eMails ohne Betreff warnen!

    Es passiert leider unseren Usern immer wieder, dass der Betreff vergessen wird, wäre es möglich, dass der User gewarnt wird bevor eine eMail ohne Betreff raus gesendet wird.

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  17. Nutzer Rechte für Lieferanten wie Steuerberater, Anwalt, Bank

    Nur ausgewählten Nutzern Rechte zuweisen Lieferanten wie Steuerberater, Anwalt und Banken zu sehen und alle dort hinterlegten Emails und Dokumente

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  18. Rechnungen beim Mahnlauf automatisch anhängen

    Es wäre toll wenn beim Mahnlauf die offenen Rechnungen automatisch gleich mit angehangen werden. Das würde viel Arbeit abnehmen, da der Kunde standardmäßig antwortet: "Die Rechnung habe ich nicht bekommen"

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  19. Weitere Einstellmöglichkeiten im Formulardesigner

    Folgende Einstellmöglichkeiten im Formulardesigner wären hilfreich:


    • In Punkt einstellbarer Zeilenabstand im Text (line-height)

    • separate Seitenränder für Kopf- und Fusszeile

    • Anzeigen der Personenkontonummer als Kundennummer

    • Hinzufügen eines HIntergrundbildes als PDF sodass der Text kopierbar bleibt

    • Text formatierbar machen innerhalb eines Feldes (z.B. mit Tags wie man es aus HTML kennt

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  20. Schriftgröße auch in Halbschritten beim Formulardesign

    Es sollte beim Formulardesign auch möglich sein, Schriftgröße mit Halbschritten, also 8,5 oder 9,5 einstellen zu können.

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