weclapp Business Apps

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  1. Aufgaben kopieren

    Aufgaben kopieren können

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  2. "Meine offenen Aufgaben" Beginn- statt Enddatum anzeigen

    Im Dashboard gibt es das Widget "Meine offnene Aufgaben". Allerdings steht dort bei den Aufgaben immer das jeweilige Ende und nicht der Anfang. Das hat uns schon mehrmals durcheinander gebracht und wir haben teilweise Termine versaut.

    Es wäre toll, wenn man es einstellen könnte.

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  3. Massenbearbeitung von Verantworltichen in Aufgaben

    Ändert man aktuell den Verantwortlichen in Aufgaben über die Massenbearbeitung, wird der neue Verantwortliche hinzugefügt, der alte bleibt jedoch bestehen.
    Bestenfalls wird der alte Verantwortliche ersetzt, oder es gibt eine Wahlmöglichkeit ob hinzugefügt oder ersetzt werden soll.

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  4. bei den Massenbearbeitungen der Aufgaben auch der Status geändert werden kann.

    Ich schlage vor, dass bei den Massenbearbeitungen der Aufgaben auch der Status geändert werden kann. (Nicht begonnen zu In Bearbeitung etc)

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  5. Spalte "Kunde" in der Übersicht der Aufgaben

    In der Übersicht der Aufgaben sollte auch die Spalte "Kunde" angezeigt werden können

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  6. Massenaktion für Organizer > Benachrichtigungen

    Es wäre hilfreich, Benachrichtigungen alle auf einmal als gelesen markieren zu können.

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  7. bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann

    Ich schlage vor, dass bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann.

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  8. Meine gebuchten Zeiten widget - Anordnung der Tage im Dashboard

    Im Widget der bisher gebuchten Zeiten wäre es vorteilhaft, wenn die Tage genau andersherum angeordnet wären. Sodass man immer seine zuletzt gebuchten Zeiten sieht, und nicht die von vor 7 Tagen z.B.

    Also vom aktuellen Tag hin bis zum 7ten Tag (oder 14 oder Monat, je nachdem). Nicht wie bisher.
    Denn sonst muss man ständig die Anzeige umstellen, oder unten mehrmals auf "mehr anzeigen" drücken damit man die Übersicht von "heute" sieht.

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  9. nach E-Mail Adresse suchen bei manueller E-Mail Ablage

    Bei manueller Mailablage kann nur nach Name und Nummer gesucht werden. Hier sollte auch nach der Mail Adresse gesucht werden

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  10. Voreinstellung für Kalender wählbar

    Bei Aufruf des Kalenders wird immer nur „Week numbers“ (und
    auch nicht Geschäftszeiten) angezeigt. Wir müssen also jedesmal unseren Kalender neu auswählen und dann Geschäftszeiten anzeigen lassen. Wünschenswert wäre eine Voreinstellung, wo man den/die Kalender sowie die anzuzeigende Zeit als Standard festlegen kann.

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  11. Empfänger Cc: und Bcc: immer nachvollziehbar sein soll

    Eine E-Mail mit Cc:- / Bcc:-Empfänger wird nur mit dem "An"-Empfänger in "Gesendete Elemente" angezeigt. Das reicht unter Umständen nicht aus, da man ggf. nach Tagen noch nachvollziehen können sollte, an welche Empfänger genau die E-Mail ging

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    Diese Idee wurde mit unserer neuen Empfängerlogik umgesetzt. Für jeden Beleg (Angebot, Auftrag etc.) kann eine E-Mail Adresse mit An, Cc und Bcc definiert werden. Diese E-Mail Adresse wird für den Belegversand verwendet und im Beleg angezeigt.

    FAQ: doc.weclapp.com/knowledgebase/empfaengerlog..

    Hier gehts zum Changelog: weclapp.com/de/changelog/05-12-2019

  12. E-mail

    es möglich sein sollte eine Übersicht aller gesendeten E-Mails an einen bestimmten Kunden zu erstellen, exportieren. (Egal von welchem Mitarbeiter diese versendet wurden)

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    Wenn die E-Mails am Kunden abgelegt sind, kann das E-Mail Archiv exportiert werden.

    Öffne dazu das E-Mail Archiv am Kunden > wähle alle Mails aus und klicke auf ausgewählte herunterladen.

    Die E-Mails werden in einer ZIP-Datei exportiert.

  13. Organizer Mails Anzeige verbessern

    Könnte man diesen kleinen rechteckigen Kasten, der aufpoppt, wenn man über eine E-Mail fährt, deaktivieren? Beim E-Mail Ablage Button wäre es gut, wenn ersichtlich wäre, wo die Mails abgelegt sind und man nicht erst auf den Button klicken müsste, um die Verknüpfung zu sehen.

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  14. mehrere Fehltage zeitgleich markieren

    Wenn ich Krankheitstage und oder Urlaubstage meiner Mitarbeiter eintrage, muss ich jeden Tag einzeln anwählen. Hier wäre ein "markieren von - bis" sehr sinnvoll!

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  15. automatische Erinnerung bei überfälliger Aufgabe

    Bei Aufgaben muss immer manuell eine Erinnerung erstellt werden. Gut wäre, wenn über die Fälligkeit eine automatische Erinnerungs-Mail verschickt werden kann.

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  16. Zeiten für Aufgaben gebucht werden können

    Ich möchte Aufgaben Zeiten zubuchen können. Die dann abgerechnet werden können.

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  17. Aufgabenlisten veröffentlichen

    EIne Möglichkeit wäre gut, nicht nur die Aufgaben öffentlich zu machen, sodass andere Benutzer diese einsehen können, sondern beim Freigeben auch die Listenstruktur mitzugeben, sodass alle dieselbe Struktur sehen, bzw. die ganze Aufgabenliste freizugeben.

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  18. Erinnerung aus Aufgabe generieren

    Vorschlag: Es wäre eine gute Erweiterung, wenn man aus einer Aufgabe eine Erinnerung erstellen kann. Mit folgendem Hintergrund, wenn eine Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wird, soll dieser dann an gewissen Tagen benachrichtigt werden. Dies wurde zum Beispiel bei einer Angebotserstellung helfen, das der Kollege an Tag x erinnert wird das er ein Angebot schreiben soll bis Tag y.

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  19. Sortierung bei Aufgaben speichern

    Es wäre schön wenn die letzte Sortierung bei Aufgabe erhalten bliebe. Momentan wird die Sortierung beim Aufruf des Modules zurückgesetzt.

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  20. Outlook Addin zum Anhängen von eMails an Weclapp aus Outlook

    Wir würden ein Addin für Outlook zum Anhängen von eMails an Kontakte/Interessenten/Kunden/Vorgänge SEHR begrüssen. Die bisherige Integration von Outlook in weclapp ist nunja sehr basic. Das ständige manuelle aktualisieren der Ordner mit der damit verbundenen Wartezeit ist mehr als suboptimal.

    Da wir in Outlook/Exchange noch andere Software angebunden haben (z.B. Inloox Projektmanagement) versenden wir viel direkt aus Outlook, müssen zum hinterlegen der Mails aber jedesmal in den weclapp email client. Das ist umständlich und auf die Dauer sehr nervig.

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