weclapp Business Apps

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  1. E-Mail Benachrichtigung für Termine abschalten

    Ich fände es Sinvoll, wenn man die E-Mail Benachrichtung für Termine im Kalender abschalten könnte.

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  2. Texte aus Ereignissen in Kommentaren ablegen

    Es wäre hilfreich, wenn es bei der Erstellung eines Ereignisses (Ereignis oder Anruf) die Möglichkeit gäbe, eine Checkbox zu setzen, dass der Text aus der Beschreibung auch als Kommentar hinzugefügt wird.
    Zurzeit muss man jeden Anruf oder jedes Ereignis einzeln ansehen, um den Inhalt zu sehen und deshalb wäre es schön, wenn man alles auf einen Blick in den Kommentaren sieht.

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  3. Empfänger Cc: und Bcc: immer nachvollziehbar sein soll

    Eine E-Mail mit Cc:- / Bcc:-Empfänger wird nur mit dem "An"-Empfänger in "Gesendete Elemente" angezeigt. Das reicht unter Umständen nicht aus, da man ggf. nach Tagen noch nachvollziehen können sollte, an welche Empfänger genau die E-Mail ging

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    Diese Idee wurde mit unserer neuen Empfängerlogik umgesetzt. Für jeden Beleg (Angebot, Auftrag etc.) kann eine E-Mail Adresse mit An, Cc und Bcc definiert werden. Diese E-Mail Adresse wird für den Belegversand verwendet und im Beleg angezeigt.

    FAQ: doc.weclapp.com/knowledgebase/empfaengerlog..

    Hier gehts zum Changelog: weclapp.com/de/changelog/05-12-2019

  4. E-mail

    es möglich sein sollte eine Übersicht aller gesendeten E-Mails an einen bestimmten Kunden zu erstellen, exportieren. (Egal von welchem Mitarbeiter diese versendet wurden)

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    Wenn die E-Mails am Kunden abgelegt sind, kann das E-Mail Archiv exportiert werden.

    Öffne dazu das E-Mail Archiv am Kunden > wähle alle Mails aus und klicke auf ausgewählte herunterladen.

    Die E-Mails werden in einer ZIP-Datei exportiert.

  5. Neue E-Mails je Postfach/E-Mail-Adresse anzeigen

    Beim öffnen von Organizer > E-Mail, wäre es von Vorteile gleich zu sehen, welches Postfach und die dazugehörige INBOX neue Mails enthält.

    Eine Unterstützung mit (neu x) oder nur (1) hinter dem Namen des Postfachs wäre hier super, da man sonst immer alle Postfächer durchklicken muss.

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  6. Krankheitskalender

    Einen Bereich bei jedem Benutzer, um Fehltage wie Krankheit zu erfassen

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  7. Anrede von den Google Kontakten automatisch übernehmen

    Hallo, wäre es möglich, dass wenn bei den Google Kontakten die Vorsilbe "Frau" oder "Herr" ist und man das Adressbuch abgleicht (bzw. den Kontakt ins CRM übernimmt), die Weclapp Anrede automatisch gesetzt wird?

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  8. Ansicht Dokumente Organizer

    Im Ordner ORGANIZER -> Dokumente -> …sind die hochgeladenen Dokumente schlecht bzw. schwach lesbar (grau hinterlegt). Erst wenn mit der Maus über den Namen gefahren wird, erscheint dieser in schwarz.

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  9. Aufgaben(listen) als Vorlagen speichern.

    So können z.B. Checklisten einfach gespeichert werden und man muss nicht jeden Monat für jeden Außendienstler eine eigene neue Liste erstellen.

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  10. Dokumente (öffentlich) im Organizer von allen bearbeitbar machen

    Organizer > Dokumente (öffentlich)

    Das Verschieben/Kopieren von Dokumente ist nur für die Person gestattet, die die Dokumente hochgeladen hat, ansonsten wird die Fehlermeldung "fehlende Berechtigung" ausgegeben.

    Alls User sollen die Berechtigung habe, die Dokumente zu bearbeiten bzw. zu verschieben, auch wenn Sie die Dokumente nicht hochgeladen haben.

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  12. Mails ohne Drumherum drucken

    Es wäre schön, Mails so auszudrucken, dass man nicht den Rest der Mailbox-Inhalte auf dem Ausdruck sieht.

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  13. Mails aus denen manuell neue Tickets angelegt wurden, automatisch in definierbare IMAP-Ordner verschieben

    Momentan sucht man sich bei Postfächern, die nicht direkt Mail2Ticket sind, alle Mails, die zum Ticket umgewandelt werden sollen, markiert diese, erzeugt daraus Tickets und muss sie anschließend erneut markieren, um sie (bei uns) in den normalen Archivordner zu verschieben, das ist eine unnötige Zusatzaktion, um die Inbox aufzuräumen

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  14. Organizer Mails Anzeige verbessern

    Könnte man diesen kleinen rechteckigen Kasten, der aufpoppt, wenn man über eine E-Mail fährt, deaktivieren? Beim E-Mail Ablage Button wäre es gut, wenn ersichtlich wäre, wo die Mails abgelegt sind und man nicht erst auf den Button klicken müsste, um die Verknüpfung zu sehen.

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  15. Verwendung von If-Abfragen in Verbindung mit Variablen

    Wir hätten gerne die Möglichkeit, dass beim automatischen Mailversand in Abhängigkeit von einem Feld im Beleg (Feld befüllt ja oder nein) ein anderes Template versendet wird.

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  16. Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

    Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

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  17. mehrere Fehltage zeitgleich markieren

    Wenn ich Krankheitstage und oder Urlaubstage meiner Mitarbeiter eintrage, muss ich jeden Tag einzeln anwählen. Hier wäre ein "markieren von - bis" sehr sinnvoll!

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  18. Menüleiste

    Anzeigen in der Menüleiste ob oder auch wenn Möglich wieviel AUFGABEn und E-MAILs anstehen.
    Vor allem im Bereich Aufgaben wird doch schon öfter vergessen hier den Inhalt zu prüfen. Somit fallen Aufgaben schnell unter den Tisch..

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  19. Erinnerungsmails aus synchronisierten Kalendereinträgen deaktivieren

    Derzeit ist es nicht möglich, die Erinnerungsmails für synchronisierte Kalendereinträge (z.B aus Exchange) zu deaktivieren.
    Die bedeutet, man erhält nun je Eintrag zwei Erinnerungen, die Standarderinnerung über Outlook und eine Mail von weclapp. Für mich als Outlook-Nutzer ist die Erinnerung ovn weclapp unnötig und sollte daher deaktiviert werden können.

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  20. im Adressbuch die Funktion "zu CRM-Kontakten konvertieren" auch in der Bearbeitungsansicht möglich ist, nicht nur in der Übersichtsliste.

    Der Markierungshaken ist nach der Bearbeitung weg in der Adressbuch-Übersicht, ich muss den Eintrag wieder suchen. Wenn man direkt vom Bearbeitungsmodus der einzelnen Adressen heraus zu CRM-Kontakten konvertieren könnte, spart man sich viel Zeit (bei den Kontakten geht das direkte Konverteren im Bearbeitungsmodus aus)

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