weclapp Business Apps

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  1. E-Mail-Fenster anpassbar

    Wenn man eine E-Mail schreibt, muss man sich immer mit einen kleine Fenster begnügen. Bein den FAQ ist es überigens das selbe...

    Daher schlage ich Vor das jeder User sich dieses "Edit-Fenster" frei anpassen kann.

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  2. Email Anhang wieder nach oben in den Kopfbereich

    Mit dem Update 20.05.1 im August 2020 wurde der Email Client ein wenig geändert. Die Anhänge in Emails werden nun ganz unten dargestellt. Das bringt mehrere Probleme mit sich:
    - man sieht nicht mehr direkt, ob eine Email einen Anhang hat
    - man muss komplett nach unten scrollen um zum Anhang zu gelangen (bei langen Emails ein wirkliches Problem)
    - durch die mehreren Scrollbalken ist das Verhalten auf unterschiedlichen Geräten / Bildschirmen immer ein wenig anders
    - bei Emails, welche aus einem Beleg heraus inkl. Schriftverkehr Vorlage erstellt werden, sieht man den Anhang nicht mehr, bzw. erst durch scrollen
    -…

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  3. die Inhalte einer Erinnerung per Mail individuell angepasst werden können.

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe die übertragenen Inhalte einer Erinnerung per Mail indivduell zu konfigurieren.
    Momentan wird auch der Betreff der Erinnerung nicht übermittelt.

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  4. Vorschau eigene Kontakte erweitern

    Die Vorschau von Kontakten aus dem eigenen Adressbuch erweitern. Im CRM / Kontakte ist es ja so realisiert worden.

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  5. Man emails ausdrucken kann

    Eine Funktion zu implementieren, in denen es möglich ist, eine komplette Email im Stile von Outlook auszudrucken.
    Dies würde den Vorgang erheblich vereinfachen.
    Derzeit weiterleiten, markieren, kopieren, Word einfügen, drucken.

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  6. Adressübernahme - neuer Termin

    Bei Erzeugung eines neuen Kalendereintrages aus der Kundenmaske oder anderen Kundenbezogenen Ereignissen wie der "Chance" heraus wäre eine Adressübernahme des Kunden in das Feld "wo" hilfreich.

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  7. in der Akte-Leiste die Mails nach eingehend und ausgehend deffiniert werden

    wie bei der Anzeige der Telefone. Grün eingehend, Rot ausgehend.
    Bei E-Mails mit Pfeil nach unten eingehend, Pfeil nach oben ausgehend.

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  8. Vorbelegung bei manueller Email-Ablage

    Wenn Emails nicht automatisch abgelegt werden, muss man bei der EMail Ablage den Namen oder die Email Adresse des Kontakts manuell eingeben (zumindest bi sdas System einen Match findet).
    Bei der automatischen Email Ablage findet das Matching bei bekannten EMail-Adressen ja automatisch statt.
    Könnte man mithilfe dieses Algorithmus nicht auch bei der manuellen Email Ablage das Feld entsprehcend vorbelegen? In den allermeisten Fällen wäre dies wohl der korrekte Ablageort, das würde uns zumindest viel Arbeit sparen.

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  9. Filtern von Mails

    Es wäre enorm hilfreich, wenn man EMAILs filtern könnte: vor allem nach verknüpften und nicht-verknüpften Mails ...

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  11. Verwendung der Links für gespeicherte Dokumente im Organizer

    Wir speichern im Orgnaizer unter Dokumente immer die aktuellen Datenblätter. Dabei geben wir sie so frei, dass der öffentliche Link erzeugt wird.

    Hilfreich wäre:
    a) die Ergänzung in der Massenaktion um "als E-Mail mit Links versenden"
    b) die Links als einblendbare Spalte in der Übersichtstabelle. Dort könnte man sie via Drag&Drop kopieren und selbst in Mails einfügen

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  12. Aufgaben kopieren

    Aufgaben kopieren können

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  13. Funktion eines Tagesprotokolls

    Die Einbettung eines Tagesprotokolls bzw. eines schriftlichen Tätigkeitsberichts der Mitarbeiter (ähnlich einer wiederkehrenden Aufgabe), wobei der Vorgesetzte per Email benachrichtigt wird, sobald ein Bericht erstellt wurde.

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  14. unternehmensweite Aufgabenvorlagen nicht userbezogen sind

    unter „Einstellungen / Organizereinstellungen“ können Aufgabenvorlagen unternehmensweit angelegt und zur Verfügung gestellt werden. Es ist jedoch so, dass dort angelegte Vorlagen zwar für alle zur Verfügung stehen, aber nur in der Liste des Erstellers auftauchen, um ggf. nachträglich editiert werden zu können. Diese Liste sollten allen Administratoren zur Verfügung stehen.

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  15. "Meine offenen Aufgaben" Beginn- statt Enddatum anzeigen

    Im Dashboard gibt es das Widget "Meine offnene Aufgaben". Allerdings steht dort bei den Aufgaben immer das jeweilige Ende und nicht der Anfang. Das hat uns schon mehrmals durcheinander gebracht und wir haben teilweise Termine versaut.

    Es wäre toll, wenn man es einstellen könnte.

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  16. Massenbearbeitung von Verantworltichen in Aufgaben

    Ändert man aktuell den Verantwortlichen in Aufgaben über die Massenbearbeitung, wird der neue Verantwortliche hinzugefügt, der alte bleibt jedoch bestehen.
    Bestenfalls wird der alte Verantwortliche ersetzt, oder es gibt eine Wahlmöglichkeit ob hinzugefügt oder ersetzt werden soll.

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  17. bei den Massenbearbeitungen der Aufgaben auch der Status geändert werden kann.

    Ich schlage vor, dass bei den Massenbearbeitungen der Aufgaben auch der Status geändert werden kann. (Nicht begonnen zu In Bearbeitung etc)

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  18. Spalte "Kunde" in der Übersicht der Aufgaben

    In der Übersicht der Aufgaben sollte auch die Spalte "Kunde" angezeigt werden können

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  19. Syntax Highlighting in Aufgaben

    Es sollte möglich sein, Syntax Highlighting in Aufgaben zu verwenden (siehe Screenshot aus Jira anbei). So können Aufgaben wesentlich besser strukturiert werden und das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben wird vereinfacht.

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  20. kalender Auswertungen

    Ich nutze in einem anderen Programm am Monatsende/Jahresende eine Aufilstungsfunktion, die mir erlaubt alle meine Termin des mit Filtern als Liste zusammenzustellen.
    Im Weclapp-Kalender finde ich solche Funktionen gar nicht.

    Vielen Dank und freundliche Grüße.

    Nebenbei, Euere aktuellen Startbildschirme mit den Landschaftsimpressionen finde ich toll.

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