weclapp Business Apps

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  1. Syntax Highlighting in Aufgaben

    Es sollte möglich sein, Syntax Highlighting in Aufgaben zu verwenden (siehe Screenshot aus Jira anbei). So können Aufgaben wesentlich besser strukturiert werden und das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben wird vereinfacht.

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  2. kalender Auswertungen

    Ich nutze in einem anderen Programm am Monatsende/Jahresende eine Aufilstungsfunktion, die mir erlaubt alle meine Termin des mit Filtern als Liste zusammenzustellen.
    Im Weclapp-Kalender finde ich solche Funktionen gar nicht.

    Vielen Dank und freundliche Grüße.

    Nebenbei, Euere aktuellen Startbildschirme mit den Landschaftsimpressionen finde ich toll.

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  3. Dokumente in Cloud-Speichern (OneDrive, Google, Drive, Dropbox usw.) als Link anlegen

    Dokumente bei 'Interessenten' und 'Kunden' sowie zentral unter "Dokumente" als Link verfügbar machen, um doppelte Speicherung und Datenchaos zu minimieren sowie um auch Vorlagen zentral für alle Mitarbeiter verfügbar zu machen

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  4. BCC Adresse in weclapp erzeugen

    Es wäre toll wenn man eine BCC Adresse erzeugen könnte, um E-Mails auch aus anderen Programmen direkt weiterleiten zu können. Dies wäre vorallem für Mitarbeiter, welche kein eigenes Postfach einbinden möchten, praktikabel.

    Weiterhin könnte man diese auch mit Hashtags versehen (zb. #Projekt xxx), damit man die Mails direkt zuordnen kann.

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  5. Eingehende Emails und Sicherheit.

    aus der Email-Vorschau bei empfangenen Email heraus kann man Links anklicken und wird entsprechend weiter geleitet. Das heißt die Links sind nicht inaktiv.
    Dieses ist ein Sicherheitsrisiko. Wird dann auch z.B. versteckter Code ausgeführt?!
    Ich muss noch mit einem weiteren CRM-Programm arbeiten, dort sind aus der Vorschau der Email heraus keine Aktionen möglich. Müsste das hier nicht auch so gelöst werden?1

    Freundliche Grüße

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  6. Neue Termine

    Es sollte eine Prüfung stattfinden, die beim Anlegen eines neuen Termins im Interessenten/Kunden überprüft, ob bereits ein Termin zu diesem Zeitpunkt Datum/Uhrzeit existiert. Dieser Zeitraum sollte dann blockiert oder eine Meldung geben das dieser Termin nicht gesetzt werden kann weil schon einer existiert.

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  7. neue Erinnerung "Senden als" Einstellung

    Standardmäßig ist bei einer neuen Erinnerung bei Senden als "Benachrichtigung" ausgewählt. Eine Möglichkeit, den default einzustellen, wäre gut.

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  8. Benachrichtigung nur an hinterlegten Arbeitszeiten

    Wenn ich am Montag ins Büro komme muss ich erstmal alle Benachrichtigungen doppelt und dreifach abhacken, da sie ja einmal am Tag aufpoppen (was gut ist) aber eben auch an den Tagen wo ich nicht arbeite.
    Mein Vorschlag: Anhand der hinterlegten Arbeitstage des Benutzers auch nur an diesen Tagen die Benachrichtigung erstellen da man sonst einfach überflutet wird.

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  9. wenn Aufgaben kopiert werden, man nicht immer wieder hochgescrollt wird.

    Wenn man mehrere Aufgaben mit Unteraufgaben anlegt und diese kopiert und einfügt (unten) wird man nach dem Einfügen wieder hochgescrollt was sehr nervig ist. Würd mich freuen man das fixen würde.

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  10. Massenaktion für Organizer > Benachrichtigungen

    Es wäre hilfreich, Benachrichtigungen alle auf einmal als gelesen markieren zu können.

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  11. Aufgabe über bearbeiten im Interessenten auf erledigt setzen

    Wenn man eine Aufgabe über die Interessenten Sidebar bearbeitet, gibt es dort keine Möglichkeit die Aufgabe direkt als erledigt zu kennzeichnen.
    Dafür muss man erst auf den Reiter "Aufgaben" gehen und dort den Status ändern.
    Es wäre schön, wenn man auf auf dieser Maske den Status anpassen könnte.

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  12. beim Erstellen einer Aufgabe es bereits möglich ist, dass man Unteraufgaben erstellt, welche mit der Hauptaufgabe verknüpft bleibt.

    Derzeit ist der Weg so, dass ich alle Aufgaben einzeln erstelle und dann der Hauptaufgabe unterordne.

    Es entspräche aber mehr der (menschlichen) Arbeitsweise diese Dinge nicht seriell zu machen, sonder bereits beim Überlegen/Arbeiten/Anlegen der "grossen" Aufgabe mit zu durchdenken und dann bereits anzustossen, bspw. indem notwendige Zuarbeiten an Kolleginnen und Kollegen als Unteraufgaben angestossen werden.

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  13. E-Mail-Account Synchronisationsintervall

    Derzeit kann als Synchronisation-Intervall nur rückwirkend für 30, 180, oder 360 Tage eingestellt werden. Es sollte hier weitere Möglichkeiten (z.B. 60 und 90 Tage) zur Übertragung geben.

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  14. bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann

    Ich schlage vor, dass bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann.

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  15. Aufträge aus Mails generieren

    Hallo zusammen,

    es wäre sicherlich praktisch wenn nicht nur Tickets und Aufgaben aus Mails sondern auch gleich Aufträge bzw. Angebote generiert werden können.

    Momentan fehlt leider ein Bezug von der Bestellung per Mail zum Auftrag.

    Viele Grüße
    Sarina

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  16. Meine gebuchten Zeiten widget - Anordnung der Tage im Dashboard

    Im Widget der bisher gebuchten Zeiten wäre es vorteilhaft, wenn die Tage genau andersherum angeordnet wären. Sodass man immer seine zuletzt gebuchten Zeiten sieht, und nicht die von vor 7 Tagen z.B.

    Also vom aktuellen Tag hin bis zum 7ten Tag (oder 14 oder Monat, je nachdem). Nicht wie bisher.
    Denn sonst muss man ständig die Anzeige umstellen, oder unten mehrmals auf "mehr anzeigen" drücken damit man die Übersicht von "heute" sieht.

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  17. Adress Bezug beim erstellen von Kalendereinträge

    In der Kundenansicht sollte beim erstellen eines Kalendereintrages ein Adressbezug im Feld "Wo" eingeblendet werden -wo alle hinterlegten Adresse des Kunden aufgleistet werden und zur Auswahl stehen.

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  18. Kalender: Termine farblich voneinander trennen

    Wäre es möglich Kalendertermine farblich voneinander zu trennen?

    Manche Termine haben eine höhere Priorität als andere (und könnten z.B. rot makiert werden..)

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  20. nach E-Mail Adresse suchen bei manueller E-Mail Ablage

    Bei manueller Mailablage kann nur nach Name und Nummer gesucht werden. Hier sollte auch nach der Mail Adresse gesucht werden

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