weclapp Business Apps

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  1. BCC Adresse in weclapp erzeugen

    Es wäre toll wenn man eine BCC Adresse erzeugen könnte, um E-Mails auch aus anderen Programmen direkt weiterleiten zu können. Dies wäre vorallem für Mitarbeiter, welche kein eigenes Postfach einbinden möchten, praktikabel.

    Weiterhin könnte man diese auch mit Hashtags versehen (zb. #Projekt xxx), damit man die Mails direkt zuordnen kann.

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  2. Eingehende Emails und Sicherheit.

    aus der Email-Vorschau bei empfangenen Email heraus kann man Links anklicken und wird entsprechend weiter geleitet. Das heißt die Links sind nicht inaktiv.
    Dieses ist ein Sicherheitsrisiko. Wird dann auch z.B. versteckter Code ausgeführt?!
    Ich muss noch mit einem weiteren CRM-Programm arbeiten, dort sind aus der Vorschau der Email heraus keine Aktionen möglich. Müsste das hier nicht auch so gelöst werden?1

    Freundliche Grüße

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  3. Neue Termine

    Es sollte eine Prüfung stattfinden, die beim Anlegen eines neuen Termins im Interessenten/Kunden überprüft, ob bereits ein Termin zu diesem Zeitpunkt Datum/Uhrzeit existiert. Dieser Zeitraum sollte dann blockiert oder eine Meldung geben das dieser Termin nicht gesetzt werden kann weil schon einer existiert.

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  4. neue Erinnerung "Senden als" Einstellung

    Standardmäßig ist bei einer neuen Erinnerung bei Senden als "Benachrichtigung" ausgewählt. Eine Möglichkeit, den default einzustellen, wäre gut.

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  5. Benachrichtigung nur an hinterlegten Arbeitszeiten

    Wenn ich am Montag ins Büro komme muss ich erstmal alle Benachrichtigungen doppelt und dreifach abhacken, da sie ja einmal am Tag aufpoppen (was gut ist) aber eben auch an den Tagen wo ich nicht arbeite.
    Mein Vorschlag: Anhand der hinterlegten Arbeitstage des Benutzers auch nur an diesen Tagen die Benachrichtigung erstellen da man sonst einfach überflutet wird.

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  6. wenn Aufgaben kopiert werden, man nicht immer wieder hochgescrollt wird.

    Wenn man mehrere Aufgaben mit Unteraufgaben anlegt und diese kopiert und einfügt (unten) wird man nach dem Einfügen wieder hochgescrollt was sehr nervig ist. Würd mich freuen man das fixen würde.

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  7. Massenaktion für Organizer > Benachrichtigungen

    Es wäre hilfreich, Benachrichtigungen alle auf einmal als gelesen markieren zu können.

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  8. Aufgabe über bearbeiten im Interessenten auf erledigt setzen

    Wenn man eine Aufgabe über die Interessenten Sidebar bearbeitet, gibt es dort keine Möglichkeit die Aufgabe direkt als erledigt zu kennzeichnen.
    Dafür muss man erst auf den Reiter "Aufgaben" gehen und dort den Status ändern.
    Es wäre schön, wenn man auf auf dieser Maske den Status anpassen könnte.

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  9. beim Erstellen einer Aufgabe es bereits möglich ist, dass man Unteraufgaben erstellt, welche mit der Hauptaufgabe verknüpft bleibt.

    Derzeit ist der Weg so, dass ich alle Aufgaben einzeln erstelle und dann der Hauptaufgabe unterordne.

    Es entspräche aber mehr der (menschlichen) Arbeitsweise diese Dinge nicht seriell zu machen, sonder bereits beim Überlegen/Arbeiten/Anlegen der "grossen" Aufgabe mit zu durchdenken und dann bereits anzustossen, bspw. indem notwendige Zuarbeiten an Kolleginnen und Kollegen als Unteraufgaben angestossen werden.

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  10. E-Mail-Account Synchronisationsintervall

    Derzeit kann als Synchronisation-Intervall nur rückwirkend für 30, 180, oder 360 Tage eingestellt werden. Es sollte hier weitere Möglichkeiten (z.B. 60 und 90 Tage) zur Übertragung geben.

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  11. bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann

    Ich schlage vor, dass bei Massenaktionen für Aufgaben das Datum geändert werden kann.

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  12. Aufträge aus Mails generieren

    Hallo zusammen,

    es wäre sicherlich praktisch wenn nicht nur Tickets und Aufgaben aus Mails sondern auch gleich Aufträge bzw. Angebote generiert werden können.

    Momentan fehlt leider ein Bezug von der Bestellung per Mail zum Auftrag.

    Viele Grüße
    Sarina

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  13. Meine gebuchten Zeiten widget - Anordnung der Tage im Dashboard

    Im Widget der bisher gebuchten Zeiten wäre es vorteilhaft, wenn die Tage genau andersherum angeordnet wären. Sodass man immer seine zuletzt gebuchten Zeiten sieht, und nicht die von vor 7 Tagen z.B.

    Also vom aktuellen Tag hin bis zum 7ten Tag (oder 14 oder Monat, je nachdem). Nicht wie bisher.
    Denn sonst muss man ständig die Anzeige umstellen, oder unten mehrmals auf "mehr anzeigen" drücken damit man die Übersicht von "heute" sieht.

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  14. Adress Bezug beim erstellen von Kalendereinträge

    In der Kundenansicht sollte beim erstellen eines Kalendereintrages ein Adressbezug im Feld "Wo" eingeblendet werden -wo alle hinterlegten Adresse des Kunden aufgleistet werden und zur Auswahl stehen.

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  15. Kalender: Termine farblich voneinander trennen

    Wäre es möglich Kalendertermine farblich voneinander zu trennen?

    Manche Termine haben eine höhere Priorität als andere (und könnten z.B. rot makiert werden..)

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  17. nach E-Mail Adresse suchen bei manueller E-Mail Ablage

    Bei manueller Mailablage kann nur nach Name und Nummer gesucht werden. Hier sollte auch nach der Mail Adresse gesucht werden

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  18. Voreinstellung für Kalender wählbar

    Bei Aufruf des Kalenders wird immer nur „Week numbers“ (und
    auch nicht Geschäftszeiten) angezeigt. Wir müssen also jedesmal unseren Kalender neu auswählen und dann Geschäftszeiten anzeigen lassen. Wünschenswert wäre eine Voreinstellung, wo man den/die Kalender sowie die anzuzeigende Zeit als Standard festlegen kann.

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  19. Dokumenten Vorschau

    Liebes weclapp-Team,

    wäre es möglich, dass Sie bei 'Dokumente' eine PDF-Vorschau einbauen um sich kurz ansehen zu können, welchen Inhalt das Dokument hat?

    So muss man nicht immer das Dokument herunterladen um das Dokument einsehen zu können? Das wäre Klasse :)

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  20. Kommunikationshistorie von WhatsApp

    Liebes Support-Team,

    gäbe es die Möglichkeit, die Kommunikation mit Kunden über den Kanal WhatsApp in weclapp zu integrieren. Damit meine ich nur die Abbildung der Kommunikationshistorie.

    Wir kommunizieren mit unseren Kunden sehr viel über diesen Kanal und es wäre Klasse, wenn wir wie beim E-Mailverkehrs einsehen können, was mit dem Kunden geschrieben worden ist.

    Beste Grüße

    Dina Tietze

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