weclapp Business Apps

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  1. Zahlendarstellung: Trennzeichen selbst einstellen

    Aktuell wird z.B. das Tausendertrennzeichen vom System durch die Ländereinstellung vorgegeben. Es wird gewünscht, dass man das Trennzeichen manuell einstellen kann, sodass man nicht auf die Ländereinstellung angewiesen ist.

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  2. Fehlermeldung/Hinweis bei nicht vorhandenen Nummernkreisen

    Wenn am Jahresanfang kein gültiger Nummernkreise vorhanden ist weil z.B. vergessen worden ist das Datum in der Nummernkreisverwaltung anzupassen oder einen neuen Nummernkreis anzulegen dann erscheint keine Fehlermeldung wenn z.B. Automatismen wie wiederkehrende Rechnungen, Rechnungen aus Verträgen, Tickets etc. weiterlaufen und dadurch nicht angelegt werden können. Es wäre wünschenswert wenn ein Fehlermeldung oder ein Hinweise im System erscheinen.

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  3. Unabhängiger Wechselkurs für EK- & VK-Preise

    Um starke Schwankungen von Wechselkursen auszugleichen sollte die Eingaben von Wechselkursen für EK und für VK unabhängig voneinander möglich sein.
    Der EK-Kurs soll z.B. tagesaktuell berechnet werden, während der VK-Kurs einen größeren Puffer hat.

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  4. Anpassung/Erweiterung Datumsvariablen für Nummernkreise

    Bei einstelligen Tagen/Monaten sollte eine Null aufgefüllt werden, sodass beispielsweise für Januar hier nicht 1 sondern 01 gesetzt wird.

    Es wäre ein Zähler hilfreich, der pro Tag neu startet.
    Beispiel:
    2021-12-09-20 war der letzte Wert, am nächsten Tag sollte die Zählung
    wieder bei 01 beginnen: 2021-12-10-01

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  5. Mailaccounts deaktivieren

    Wird ein hinterlegtes System-Email-Konto deaktiviert, sollten auch die E-Mail-Templates in denen das Konto verknüpft ist nicht mehr auslösen

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  6. Versandkosten sind ohne MWST. dargestellt obwohl eingestellt

    Gibt man bei den Versandkosten (bei den Einstellungen ist MWST. hinterlegt) einen Betrag in der Rechnung ein,
    Bei den Versandkosten wird die MwSt nicht dazu gerechnet und nicht angezeigt obwohl so eingestellt. Verlässt man die Rechnung loggt sich aus und wieder ein, sind plötzlich die Versandkosten mit MWST. ausgewiesen und dazugerechnet. Unser MacBook Pro hat die neuesten Updates ebenso der Browser!

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  7. Remote Drucken über Massenaktion ermöglichen

    Es wird gewünscht, dass eine Massenaktion zum Remote Drucken in den Übersichten der einzelnen Belege wie z. B. Rechnungen, Lieferungen, Angebote etc. gibt. 

    Der Hintergrund: Es gibt Rechnungen, die noch per Post versendet werden müssen. Dies wird über ein Zusatzfeld gesteuert. Der Kunde würde in der Übersicht der Rechnungen dahingehend die Rechnungen filtern und per Massenaktion Remote drucken.

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  8. Mobilfunknummer / Handynummer eines Benutzers

    Die Mobilfunknummer / Handynummer eines Benutzers sollte als Platzhalter verfügbar sein, um sie in Dokumenten zu verwenden.

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  9. Drag-and-Drop für Anhänge/Dateien aus Outlook funktioniert.

    Auftragsbestätigung von Lieferanten bekommen, Auftrag aufgemacht, Nummer/Lieferdatum eingetragen und die Auftragsbestätigung (PDF, eventuell zugehörige Bilder) per Drag-and-Drop in den Reiter "Dokumente" rübergezogen.

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  10. man die Rohdaten für die Berichte aus dem Usercockpit downloaden kann.

    Dann könnte man sich nicht nur die hübschen Grafiken anschauen, sondern zahlen- und datenbasierte Auswertungen machen.

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  11. man bei Mailvorlagen bzw. beim Mailversand via Massenaktion auswählen können sollte, welche Mailadresse verwendet werden soll.

    Es ist bereits möglich, mehrere Mailadressen unter "Meine Einstellungen" zu hinterlegen. Jedoch ist es nicht möglich zu definieren, wann welche Mailadresse verwendet werden soll, z.B. beim Massenversand von Rechnungen/Auftragsbestätigungen. Hier wäre es schön, wenn man bei einer Massenaktion immer auswählen kann, welche Mailadresse verwendet werden soll!

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  12. IPv6

    IPv6 für weclapp verfügbar machen

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  13. Widget "Neueste Aufträge"

    Analog zu "Neueste Kunden" und "Neuste Interessenten" und "Neueste Angebote" wäre eine Kategorie "Neues Aufträge" extrem hilfreich!

    (und bei der Gelegenheit könnte auch "Neueste" und "Neuste" der übrigen Kategorien vereinheitlicht werden..:-))

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  14. Eingabe von Datumsfeldern verbessern

    Zitat aus dem letzten Changelog:

    Eingabe von Datumsfeldern verbessert und um weitere zulässige Formate erweitert

    Bisher konnte bei Sprache DE bspw. das Datum immer nur in folgendem Format eingegeben werden: dd.MM.yyyy. Nun wird auch folgendes Format dd/MM/yyyy akzeptiert.

    Weitere neue zulässige Eingabeformate je Sprache:
    de, deCH: dd/MM/yy
    en: MM/dd/yy – MM.dd.yy
    en
    GB, it, es, fr, fr_CH, tr: dd/MM/yy – dd.MM.yy

    Leider fehlt noch immer die Möglichkeit den Monat nicht als Zahl anzugeben.

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    Hallo, danke für das Feedback. Bei dieser Verbesserung ging es um die Eingabe des Datums über die Tastatur.

    Bezieht sich die Aussage “Leider fehlt noch immer die Möglichkeit den Monat nicht als Zahl anzugeben.” auf die Eingabemöglichkeit mittels Tastatur oder ist hier eher das Andrucken auf dem Formular gemeint?

  15. QM/Food Bereich: Erinnerung durch Weclapp dass neue Zertifikate der Lieferanten angefordert werden müssen

    Wir haben viele Zertifikate unserer Lieferanten (Food Bereich), die immer auf den neusten Stand gebracht werden müssen. Es wäre sehr hilfreich, wenn man das aktuelle Zertifikat in Weclapp hinterlegen könnte mit Gültigkeitszeitraum und Weclapp einen automatisch erinnert, sobald das Zertifikat abläuft. So wird sichergestellt dass man ohne großen Zeitaufwand immer die neusten Zertifikate der Lieferanten zur Verfügung hat.

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    Vielleicht hilft euch unser Vertragswesen. Über die Verträge können Gültigkeiten und Laufzeiten hinterlegt werden und es gibt auch Erinnerungen zum Vertragsende bzw. Kündigungsstichtag.
    Ebenso kann ein Vertrag einem Lieferanten und Artikeln zugewiesen werden.
    Ihr könnt euch das Vertragswesen vom Vertrieb zum Testen aktivieren lassen. Schreibt einfach eine kurze Mail an sales@weclapp.com

  16. Weclapp als Dokumentenmanagementsystem nutzen (QM)

    Wir würden sehr gerne Weclapp nutzen, um Dokumente zu erstellen, freizugeben usw. Es wäre super Weclapp auch als Dokumentenmanagementsystem nutzen zu können oder zumindest mit einer Cloud verknüpfen zu können um das Arbeiten im Team zu erleichtern. Beispielsweise arbeitet unser Vertrieb ausschließlich mit Weclapp muss allerdings für QM-Dokumente gesondert beim QM anfragen und kann sich diese nicht aus Weclapp rausziehen

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  17. Felder im Erstelldialog

    Man sollte auswählen können, welche Felder im Erstelldialog angezeigt werden. Momentan geht das nur bei Zusatzfeldern.

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  18. Suchfelder (z.B. bei Artikeln, Kunden etc.) immer eingeblendet werden

    Jedes mal und bei jeder Seite muss täglich das "Lupen-Symbol" erst aktiviert werden um die Suchfelder über den Tabellen (z.B. Artikel, Kunden, etc.) einzublenden => warum?
    Ich würde mir wünschen, dass diese Felder immer eingeblendet sind!

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  19. Berichtswesen / Umsatzplanung

    In der Umsatzplanung fehlt mir der Ausblick auf den wahrscheinlich zu erreichenden Umsatzsatz.
    Nämlich: Sunme des bisher erreichten „tatsächlichen Umsätze“ + Summe der "restlichen Geplant Umsätze"

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  20. Nachfolgeartikel

    bei einem bestehenden Artikel zusätzliche Angaben hinterlegt werden können, was der Nachfolgeartikel ist?
    Sucht jemand nach einer "alten" Artikelnummer oder Beschreibung, dann wird er automatisch auf den Nachfolgeartikel umgeleitet.

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