weclapp Business Apps

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  1. Beobachter in Tickets

    Hallo,
    ich benötige die Funktion das im Helpdesk in einem Ticket weitere Beobachter hinzugefügt werden können.
    Also Personen eintragen können, die bei bestimmten wichtigen Änderungen, Kommentare und Status Änderungen zusätzlich per E-Mail informiert werden. Die Eintragung sollten die Felder Name, Vorname und E-Mail Adresse haben. Jeder im Ticketsystem kann die zusätzlichen Empfänger sehen.
    Mit freundlichen Grüßen
    Marcel Jung

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  2. Auswählen Uhrzeit im Viertelstunden Takt

    Bei der Auswahl eines Datums bzw. der Uhrzeit, die Zeit nicht minütlich vorschlagen in dem Drop Down Menü sondern viertelstündlich anzeigen lassen. Falls genaue Eingabe notwendig ist kann man diese ja manuell eingeben.
    Ansonsten ist man ziemlich lange am "Scrollen" um die richtige Uhrzeit zu wählen.

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  3. Einen Buchungsbericht für mehrere Mitarbeiter erstellen

    Es wäre prima, wenn man beim Erfassen eines Buchungsberichtes z.B. durch einen "+"-Button noch andere Mitarbeiter hinzufügen könnte, so dass man den Text nur einmal eingeben muss, aber schnell und unkompliziert Buchungsberichte für die anderen beteiligten Techniker erstellen kann.

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  4. Buchungsberichte nur von berechtigten Personen editierbar

    Es wäre super, wenn Buchungsberichte nur vom Ersteller und von Administratoren verändert werden können. Wir haben immmr mal wieder das Problem, dass Techniker versehentlich den Buchungsbericht eines Kollegen ändern

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  5. Ticket Status zurücksetzten

    Wir würden gerne zugewiesenes Ticket wieder zurück auf „Noch nicht zugewiesen“ zurückstellen.

    Wir haben häufig das Problem, dass ein Techniker ein Ticket annimmt und dieses dann in ein „Pool“ wieder einspielen bzw. freigeben möchte.

    Aktuell können wir auch mit der „Pooling“-Funktion die Ticktes anschließend nur einen anderen Bearbeiter zuweisen.

    Wenn ein Ticket auf "Noch nicht zugewiesen" ist, dann könnten alle möglichen Bearbeiter das Ticket sich und ggf. zu sich ziehen.

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  6. Helpdesk Ticket an Azure DevOps übergeben

    Es wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte Tickets, welche im Helpdesk eröffnet wurden ins Azure Devops zu überspielen. Somit wäre eine Zusammenarbeit zwischen Support und Entwicklung noch einfacher, wenn auf der Seite Entwicklung Azure Devops eingesetzt wird. Kommunikation und Zusammenarbeit würde dadurch verinfacht werden und Prozesse optimiert.

    VG Thorsten

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  7. Helpdesk - E-Mail-Versand - Kopie an Hauptansprechpartner

    Hallo,

    wenn wir ein Ticket für einen Kunden erzeugen, dann bekommt der Ansprechpartner/Kontakt, den wir zu dem Ticket ausgewählt haben, die Status-Mails.

    Es wäre schön, wenn wir im Kunden einem Ansprechpartner eine Option mitgeben könnten, der dann automatisch alle Status-Mails von den Tickets vom Kunden auch als Kopie bekommt.

    Es geht darum, dass unsere Kunden bzw. die technischen Ansprechpartner gerne wissen möchten, wann ein Ticktet erstellt wurden ist ohne in das z.B. Kundenportal zu sehen.

    Vielen Dank.

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  8. css für Helpdesk

    HTML und CSS code für die Helpdesk-Seite einzubinden ist sehr praktisch, aber weclapp limitiert die Funktionalität leider massiv. So kann beim HTML Dokument nur der Body genutzt werden, eingebettete Videos gehen bei Umschalten auf die normale Ansicht verloren und externe CSS-Dateien können gar nicht eingebettet werden. Die geladenen CSS-Dateien werden vom Tool leider auch stark limitiert, z.b. Animationen werden komplett verhindert.
    Es wäre schön, wenn man die Freiheit hätte, HTML und CSS voll zu nutzen, so wie es auch mit Browsern möglich ist.

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  9. Ticket Bezug zu Lieferungen, Bestellungen, Retoure ...

    Aktuell lassen sich Tickets nicht zu allen Entitäten verknüpfen. So lässt sich zum Beispiel kein Bezug zu Lieferungen, Bestellungen und Retouren herstellen. Dies wäre für uns sehr praktisch.

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  10. Kategorien löschen

    Ich bin gerade dabei ein FAQ für unsere Firma anzulegen und mir ist aufgefallen, dass es nicht möglich ist Kategorien für Fragen (wie z.B. Allgemein, Lieferung, Wartung...) wieder zu löschen. Der Übersicht halber, fände ich es besser, wenn man diese auch wieder löschen kann, falls man das ganze mal etwas umstrukturieren möchte.

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  11. vor Ort oder Remote Arbeitszeit

    Hallo Weclapp Team,

    mir ist gerade aufgefallen, dass bei der Abrechnung nicht auf den ersten Blick ersichtlich ist, ob es eine Fernwartung oder vor Ort Leistung ist. Wäre eine Realisierung eines Buttons möglich oder eine Kategorie die man in der Abrechnung sieht?

    Danke!

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  12. das Feld "Priorität" im Kundenportal als Pflichtfeld abgewählt werden kann

    Die Prio des Tickets sollte intern vergeben werden könn und nicht vom Kunden, da wir ansonsten nur hochpriorisierte Ticekts haben und der Kunde eine nachträgliche Herabstufung als unangenehm emfpinden kann. Wenn generell einstellbar wäre welches Pflichtfelder sein sollen u welche nicht und man entsprechend auch abwählen kann welche Felder gezeigt werden sollen wäre es sehr hilfreich.

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  13. Sortierung der Buchungen bei Ticketabrechnung auf der Rechnung korrekt (nach Datum) darstellen!

    Beim Abrechnen (neue Rechnung erstellen) der Buchungsberichte nach Aufgabe (Ticket), werden die Zeit-Buchungen innerhalb einer Aufgabe (Ticket) völlig willkürlich -unsortiert- angedruckt.

    Das ist verwirrend und wirkt unprofessionell.

    Ich schlage vor, das weclapp diesen Missstand beseitigt und eine Sortierung der Buchungen nach Datum umsetzt. Ich halte das für eine Selbstverständlichkeit und musste mich sehr wundern das dies nicht zum Standard gehört.

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  14. ein eingerichtetes Kundenportal kopiert werden kann.

    Nach einiger Zeit und Mühe zur Aufhübschung des Kundenportals und zu gewissenhaften Einstellungen wäre es großartig, wenn ich das "perfekt" gestaltete Kundenportal einfach kopieren kann und dann nur noch entsprechend die Kunden zuweisen muss.

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  16. die Einstellungen für das Kundenportal zwecks Pflichtfeldern erweitert wird

    Wenn ich die Anfragenseite für die Kundenportale einstellen möchte wäre es hilfreich, wenn ich dort Pflichtfelder bestimmen kann. Dadurch, dass z.B. Vor- u Nachname nicht als Pflichtfeld stehen kann ich auch keine Variablen aus der Tabelle im Mailtemplate dafür einbauen. (Hallo Herr/Frau x.. .→ da fehlt dann ggf. der Name)

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  17. Whatsapp Helpdesk Integration

    Wir möchten gerne Whatsapp als zusätzlichen Support Kanal anbieten. Dafür gibt es mittlerweile viele Drittanbieter, die die Whatsapp Business API DSGVO-konform integriert haben und über offene Schnittstellen verfügen. Für uns wäre es wichtig, dass die Nachrichten in Tickets übernommen werden können, daher wäre eine Whatsapp for Business API Integration oder eine Ticketschnittstelle zu einem Drittanbieter für uns eine große Hilfe.

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  18. Pausenzeiten im Ticket eintragen (manueller Nachtrag)

    Hallo zusammen,

    es wäre Super, wenn man z.B. Zeiten nachträgt, dass man sagt, man hat von 8 bis 12 diese Aufgabe gemacht, dabei aber 30 Minuten Pause gemacht. Sodass das irgendwie vermerkt und abgezogen wird.

    Oder gibt es da schon eine Option?

    Ebenfalls wäre es gut, dass wenn man das Ticket pausiert diese Zeit gespeichert wird falls man das Ticket versehentlich schließt, da die Zeiten und Einträge sonst weg sind.

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  19. Zeitformat für Buchungsberichte auch 1,5 statt 1:30 möglich

    Es wäre schön, wenn man bei Buchungsberichten die Zeiten auf zwei Arten erfassen könnte z.B. 1,5 Stunden oder 1:30 (oder wenn weclapp von alleine den Doppelpunkt setzen könnte, sodass man nur über das Nummernpad arbeiten kann)
    Zudem wäre es praktisch, wenn die Abrechung in Viertelstunden einheiten erfolgen soll, dass für die Zeit nur volle Stunden sowie die viertel ausgewählt werden können. Dies macht die Zeitauswahl leichter. automatisch könnte beim erstellen des Tickets z.B. um 16:05 Uhr direkt 16:00 Uhr eingetragen werden und als vorbelegte Zeit 0,25 Stunden eingetragen werden

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  20. Buchungsberichte formatierbar machen

    Es wäre schön, wenn die Buchungsberichte auch formatierbar wären, sodass verschiedene Arbeitsschritte z.B. mit Bulletpoints sauber aufgeführt werden können. Auch wäre es gut, wenn Absätze in der späteren Darstellung beigehalten werden würden und das Textfeld der Buchungsberichte etwas größer angezeigt wird

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