weclapp Business Apps

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  2. Autoaufrunden von Zeiten

    Bei Leistungen auf Zeit wäre es sehr praktisch, wenn die Möglichkeit zur Autoaufrunden von Zeiten gäbe. So könne man Kunden zum Beispiel sagen: Leistung je angebrochene halbe Stunde.

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  3. Buchungsbericht Teammitglied voreinstellen

    Es wäre sehr hilfreich beim erstellen eines Buchungsberichts den aktuellen Benutzer als Voreinstellung im Feld Teammitglied zu haben.

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  4. Projekte weitere Kostenträger

    Die Möglichkeit ein Projekt auf mehrere Kostenträger abzurechnen.

    Beispielsweise: Eine Rechnung an den Auftraggeber und eine zweite an den Staat, der Fördergelder zahlt. Inklusive automatischer Berechnung der Beträge für die jeweiligen Rechnungen.

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  5. Kalender Buchungsberichte

    Es wäre schön wenn die gebuchte Zeit im Buchungsbericht auch gleich im Kalender sichbar wäre .
    Ich hattes in meiner vorgehenden CRM Software so das ich im Kalender eine Tätigkeit als Termin gebucht habe , hier auch gleich schon per Freitext die Tätigkeit beim Kunden nach Abschluß des Termines geschrieben habe und gleich zum Kunden gebucht wurde.Es war dann am Ende des Montes ein einfaches eine Rechnung zu schreiben indem man beim Kunden nur auf offene Tätigkeitsberichte gegangen ist und angehakt hat offene Posten berechnen, damit war die Rechnung erstellt.
    Vielleicht ist sowas auch hier mal angedacht jetzt funktioniert es…

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  6. Massenaktion Status Projektaufgabe ändern

    Guten Tag,
    sehr ich das richtig, dass ich unter "meine Projektaufgaben" nicht mehrere Aufgaben anwählen und dann deren Status ändern kann?

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  7. Benachrichtigungen im Projektmanagement" im Standard auf deaktiv setzen

    Benachrichtigungen im Projektmanagement" im Standard auf deaktiv setzen. Ggf. über eine globale Einstellung

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  8. Projekte einen Status bekommen z.B. für wen sie sichtbar sind, dann könnten Mitarbeiter nicht nur ihre eigenen Projekte sehen.

    Wenn mehrere Mitarbeiter Projekte anlegen, an denen sie arbeiten, wäre es schön, wenn ein Vorgesetzter sich eine Gesamtübersicht aller Projekte ansehen könnte.

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  9. Ordnerstruktur in der Dokumentenablage im Projektmanagement

    Ordnerstruktur im Dokumentenmanagement um Übersicht der Dateien zu ermöglichen.

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  10. AufgabenLink

    Es wäre super wenn Aufgaben eine eindeutige Nummer hätten oder per Link aufrufbar wären.

    In der Kommunikation mit den MA kommt oft die Frage:
    "Welche Aufgabe meinst du genau?" Dann geht die Suche los.

    Es wäre schön wenn man den Link zur Aufgabe zusenden könnte oder mit einer Aufgabennummer die Aufgabe genau identifizieren könnte.

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  11. Gantt-Diagramme

    Die derzeitige GANTT Export-Funktion als Excel funktioniert zwar, doch wäre hier eine grafisch ansprechende Möglichkeit sehr wünschenswert; idealerweise auch mit Darstellungsmöglichkeit auf der jeweiligen Projektseite.

    In diesem Zusammenhang wäre auch ein Verknüpfen von Aufgaben für die Darstellung von Abhängigkeiten sehr praktisch.

    Beispiele für tolle, dynamische Gantt-Diagramme:
    https://www.instagantt.com (in Verbindung mit ASANA)
    http://elegantt.com (in Verbindung mit Trello)

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  12. Projektstatusseite: Aufwände ausblenden

    Auf der Projektstatusseite, die man Kunden zur Verfügung stellen kann, werden die Aufwände immer in Zeit angezeigt (geplant und realisiert).

    Es wäre gut, wenn man bei der Erstellung der Projektstatusseite diese Felder ausblenden könnte.

    LG

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  13. variabler Artikeleinkaufspreis in Projektaufgabe

    man kann ja für einen Artikel verschiedene Bezugsquellen mit individuellen Einkaufspreisen hinterlegen.

    Außerdem habe ich die Möglichkeit in einer Projektaufgabe einen Artikel zu hinterlegen.

    Ich bräuchte nun die Möglichkeit für diesen Artikel zwischen den verschiedenen Bezugsquellen zu wählen, wenn ich den Artikel in einer Projektaufgabe hinterlege!

    So, dass ich über einen Artikel in Projekt A (mit der Projektaufgabe A1) den Artikel über Bezugsquelle QA zu einem Preis von VA verbuchen kann.

    Und in Projekt B (mit der Projektaufgabe B) den selben Artikel überBezugsquelle QB zu einem Preis von VB...

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  14. Widget - gebuchte Zeiten meines Teams

    Es wäre klasse, wenn im Widget "gebuchte Zeiten meines Teams" die Möglichkeit bestehen würde, sich sein Team selbst zusammenstellen zu können.
    Bspw. dass mann per DropDown Auswahl wählen kann welches Teammitglied man anzeigen lassen will und welches nicht...

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  15. Eingangsrechnung direkt mit Projekt verknüpfen

    Als Dienstleister treten viele eingehende Rechnungen auf, es sollte Möglich sein diese alle irgendwie einem Projekt zuweisen zu können ohne alle einzeln als Rechnungen anlegen zu müssen.

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  16. Projektstatus individuell anpassbar

    Im Projektmanagement wäre es für uns wichtig, die für uns relevanten Projektstatus benennen zu können.
    Der aktuell "angebotene" Projektstatus "In Arbeit" würden wir beispielsweise gerne in 3 verschiedene Status aufteilen: 1) Arbeitsvorbereitung 2) Produktion 3) Versand.
    Dies würde uns helfen, bei mehreren Projekten nicht den Überblick zu verlieren. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Arbeits- und Projektabläufe, das sollte auch abbildbar sein.

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  17. JIRA Integration

    Tickets aus dem Projektplan
    - Aus Angeboten werden Projektpläne, die direkt ins Ticketing übergeben werden.

    Support Tickets überwachen
    - Eingehende Support Tickets mit Vertragsvolumen abgleichen und ihren Status einsehen.

    Gebuchte Zeiten übertragen (Bidirektionale übertragung)
    - Work-logs" aus JIRA mit richtigen Sätzen abrechnen
    - Übertragung von Zeiten aus JIRA und in Jira

    Den Ticketstatus kontrollieren
    - Als Projektmanager den Status aller Tickets direkt im Projektplan einsehen.

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  18. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  19. Wir benötigen dringend bei den Zeitbuchungen ein Feld für den Leistungsort, da wir ansonsten nicht korrekt abrechnen können

    Aktuell ist die Zeiterfassung für uns als Dienstleistungsunternehmen suboptimal.

    Ein wichtiges auch Abrechnungsrelevantes Feature ist die Erfassung des Leistungsortes. Je nachdem wo die Leistung erbracht wird gelten andere Abrecnungsmodalitäten. 2 Möglichkeiten würden helfen:
    A. Ein Feld an dem ich markieren kann ob es eine VorOrt Leistung ist oder nicht
    B. Ein Eingabefeld in dem ich den Ort eingeben kann

    Beides würde uns helfen und wird dringend benötigt

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  20. Eingabe bei Zeiten erfassen vereinfachen

    da wir alle unsere Zeiten für Kunden tracken und kommentieren, ist das eine wichtige Funktion in ihrem CRM. Wir hätten zwei Verbesserungsvorschläge diesbzgl.:


    • fixe Zeile im Header, wo sofort als erstes das Projekt ausgewählt
      werden kann. Dies könnte man optional zur Verfügung stellen, da
      dies für andere Kunden wenig oder keine Bedeutung hat. Uns würde
      es hingegen extra Klicks ersparen. Man würde z.B. das Feld „Buchen
      auf“, „Datum“ und „Zeit“ sehen. Wird eines der Felder ausgefüllt, klappt die komplette Maske ein, damit man alle weiteren Angaben ausfüllen kann.


    • Favoriten: Für den Bereich „Buchen auf“ und „Artikel“ wäre es gut,
      wenn…

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