weclapp Business Apps

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  1. Projekt aus Chance erstellen

    Es sollte möglich sein aus einer Chance direkt ein Projekt zu erstellen, Das entspricht auch dem typischen unternehmerischen Vorgang. Daher ist es ein sehr wichtige Thema!

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  2. Übersicht der Buchungsberichte in den Aufgaben

    Es wäre schön, wenn man die gebuchten Berichte je Aufgabe sich auch direkt in dieser anzeigen lassen kann. Am besten über ein Ausklappfunktion. So sieht man direkt, was man zu dieser Aufgabe bereits erfasst hat.
    Ein Wechsel zwischen den Tabs ist auf dauer etwas nervig.

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  3. In Projektaufgaben Rechnungsstatus ausblenden

    Im grauen Feld unter Status ist das Feld Rechnung. Es wäre toll wenn man das ein und ausblenden könnte.

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  4. Aufsummieren von buchungsberichten

    Das Ermöglichen des Aufsummierens der Dauer der Buchungsberichte in weclapp.

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  5. Asana Integration für Zeiterfassung

    Wir und viele andere Agenturen und Dienstleister nutzen Asana für ihr Projekt- und Aufgabenmanagement. Eine Asana Integration in der Form, dass dort direkt Zeiteinträge gebucht werden können, die dann über weclapp abgerechnet werden, würde uns extrem viel Zeit sparen.

    Haben Sie dazu mehr Informationen?

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  7. Große Vorschau von Dokumenten (v.a. Bildern) in Projekten durch Anklicken, um herunterladen zu vermeiden

    In Projekten wäre super wenn es eine Vorschau von Bildern und Dokumenten gäbe, die man anklicken kann, wodurch sich das Bild vergrößert aber man es nicht herunterladen muss. Wir arbeiten viel mit BIldern in den Projekten, die häufig von vielen unterschiedlichen Leuten angeschaut werden müssen um technische Einschätzungen abzugeben. Diese müssen wieder und wieder die Bilder herunterladen nur um kurz einen Blick darauf zu werfen. Vielen Dank!

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  8. Pflichtfelder dürfen in Projekttemplates leer sein, auch wenn Template geändert wird

    Pflichtfelder sollten in Projekttemplates leer sein dürfen, auch wenn Template geändert wird. Denn sonst ist das ja kein "echtes" Template, denn dann muss man im Template zwingend die Pflichtfelder ausfüllen, was bei Benutzung des Templates zur Erstellung eines neuen Projektes dazu führt, dass diese Pflichtfelder nicht zu Fehlermeldungen führen wenn sie nicht geändert werden. Damit führt man das Prinzip des Templates derzeit ad absurdum. Danke!

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    Danke für den Ideenvorschlag. Euer Vorschlag wird von unserem Product Management geprüft und der Aufwand wird abgeschätzt.

    Ob und wann das Feature umgesetzt werden kann, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt.

    Wir halten euch auf dem Laufenden!

  9. Buchungsberichte

    Im Dashboard ist es möglich, die Projektaufgaben anzuzeigen und daraus direkt eine Buchung zu erfassen.

    Leider werden dort nicht alle Aufgaben angezeigt und meistens auch die, auf die man nicht buchen möchte - Es wäre schön, wenn man hier als Benutzer eine Auswahl treffen könnte, welche Aufgaben angezeigt werden. Aus einer andere Software kenne ich auch, dass man "häufig bebuchte" Aufgaben ganz oben anzeigen lassen kann.

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  10. "virtuelle" externe Projektteilnehmer angelegt werden können.

    Ich verstehe nicht, weshalb Projektteilnehmer zwingend Benutzer sein müssen. Als Projektleiter und Benutzer wäre es für mich hilfreich und auch ausreichend, wenn ich "virtuelle" Projektteams für meine eigene Übersicht und Kontrolle erstellen könnte.
    Dies müssen nicht zwangsläufig kostenpflichtige Benutzer mit vollen Rechten und Funktionen sein sondern einfach nur Kunden-Ansprechpartner, die aus dem Projekt heraus als Teilnehmer mit einer Rolle versehen und kontaktiert werden könnten.

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  11. Aus Helpdesk heraus, Buchungsbrichte auf Projekt und Aufgaben buchen

    Aktuell ist es nur möglich, aus dem Projekt heraus Tickets zu erstellen und zudem fließen die Buchungsberichte des Tickets, dann auch nicht in den Aufwand/Buchungsberichte des Projekts mit ein und dann bräuchte ich auch für jeden Techniker noch eine Projektlizenz damit er das nutzen könnte. Sinnvoller wäre es doch, dass ich bei einem Ticket auch so auf ein Projekt verweisen kann und diese Buchungsberichte dann auch in das Projekt einfließen. Aktuell kann ich zwar im Ticket ein Bezug auf ein Projekt vornehmen aber das reicht doch nicht.

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  12. Überordner Projektübersicht

    in der Projektübersicht eine Ebene zusätzlich einfügen, damit man Projekte in einem Überordner zusammen fassen kann, beispielsweise Kundenbezogen, nach Verantwortlichem oder Projektart. Beispielsweise können dann alle Projekte von Kunden xy in einem Überorder mit dem Namen xy gesammelt werden, was die Projektübersichtsseite deutlich übersichtlicher gestalten würde.

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  13. Kommentare in der Collaboration sollten vom Ersteller editierbar sein

    die Kommentare sollten nachträglich editierbar sein. Weiterhin sollten Dateien (interner Bezug) nachträglich zugefügt werden können.

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  14. Dialog für Buchungsberichte optimieren

    Berücksichtigung von Pausen bei Buchung für den gleichen Tag.

    Z.B. 8:00 bis 17:00 1 Stunde Pause

    Zeiteingaben optimieren, d.h. der aktuelle Dialog ist recht umständlich. der Triger für die Berechnung der Zeit funktioniert nicht immer.

    Buchung über die APP verbessern.

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  15. in der Übersicht Buchungsberichte

    eine Spalte "bis" aktiviert werden kann.

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  16. Ressourcenauslastung visuell überarbeiten

    Es wäre wünschenswert bei dem Dropdown-Feld "Benutzer" eine Mehrfachauswahl zu ermöglichen. Dadurch hat man nicht mehr das Problem entweder alle oder nur einen bestimmten Benutzer zu sehen. Insgesamt ist es damit flexibler.

    Zudem fänden wir es besser, wenn bei der Übersicht die erste Spalte "Benutzer" fixiert wird (wie auch in Excel möglich). Das ist uns bereits öfter passiert, dass mehrere Wochen angezeigt und somit nach gescrollt werden musste. Bisher ist es so, dass sich die gesamte Übersicht verschiebt und somit nicht mehr ersichtlich ist, welche Zeile zu welchem Benutzer gehört.

    Zuletzt hätten wir noch als Idee, dass der definierte Zeitraum…

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  17. Projekte - automatischer Hinweis bei Überschreitung des Enddatums

    Wenn im Projekt bei einer Aufgabe das geplante Enddatum überschritten ist, sollte eine automatisch generierte Mail an den Projektverantwortlichen gesendet werden, so muss nicht täglich jedes Projekt komplett durchgesehen werden um Überschreitungen zu vermeiden.

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  18. Mengentextfeld bei Fremdleistungen ausblenden

    Es gibt keine Möglichkeit das Mengentextfeld bei den Fremdleistungen innerhalb eines Projekts auszublenden. Wenn man das Feld nicht nutzt verschwendet es nur unnötig Platz. Es sollte einen Haken wie bei den Rechnungspositionen geben um es individuell anzuzeigen oder auszublenden.

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  19. Projekt Fortschritt und Aufwand anzeigbar pro Aufgabe

    Wäre es möglich, im Projekt bei der Anzeige für Fortschritt und Aufwand einen Filter nach Aufgaben einzubauen, sodass man nur den Fortschritt und Aufwand für eine bestimmte oder die ausgewählten Aufgaben sieht?

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  20. geplante und gebuchte Zeiten bei Projektstatus-Seiten anzeigen

    kann ich bei den Projektstatus-Seiten auch irgendwie die geplanten und gebuchten Zeiten darstellen? Leider finde ich diese Möglichkeit noch nicht.

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