weclapp Business Apps

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  1. Leistungsbericht zu Projektpositionen

    Es wäre super, wenn man zu Projekten einen Leistungsbericht (als PDF) erstellen könnte. Optional mit Auswahl des Zeitraums. Sinnvoll gerade bei längeren Projekten wenn der Kunde z.B. eine detaillierte Auflistung der durchgeführten Arbeiten (mit den genauen Zeiten) für einen Monat haben möchte.

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  2. Automatischer Leistungszeitraum bei Projektabrechnung / Projekt-Teilabrechnung

    Es wäre hilfreich, wenn der Leistungszeitraum beim Abrechnen von Projekten bzw. Teilabrechnungen von Projekten automatisch anhand der erfassten Zeiten, die abgerechnet werden sollen, ermittelt und in die Rechnung übernommen werden würde.

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  3. Unterkategorien ausblenden

    Für die Übersichtlichkeit bei den Projekten ist es sehr wünscheswert, dass die Unterkategorien ausgeblendet werden können.

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  4. Übersichtlichkeit der Kategorien und Aufgaben

    In der Projektverwaltung sollten die einzelnen Aufgabenkategorien einklappbar sein und wahlweise eingeklappt bleiben, sofern alle Aufgaben von dieser Kategorie erledigt worden sind.

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  5. Zeiterfassung für Mitarbeiter nur innerhalb der letzten 24h ermöglichen

    Wir möchten Weclapp gerne auch für unsere Mitarbeite nutzen, die das System rein nur für die Erfassung ihrer Arbeitszeit nutzen sollen.

    Also ein Mitarbeiter kann eine Tätigkeit (Aufgabe) im System eintragen, soll diese noch einem Projekt zuordnen oder zu einer bestehenden Aufgabe ergänzen und dann die benötigte Zeit eintragen können.

    Hier haben wir aus Erfahrung in früheren Firmen dass Problem, dass Mitarbeiter bei Fehlsstunden am Ende des Monats einfach ihre Zeiterfassung nachträglich so aufgebessert haben, dass diese genau mit der Arbeitszeit übereingestimmt hat oder sogar noch ein paar Überstunden dazu gekommen sind.

    Es wäre daher nötig, dass man Accounts auch…

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  6. Zeiterfassung direkt in einem geöffneten Task

    Aktuell muss ich erst ein Projekt öffnen und dann auf Zeiterfassung klicken. Dort muss ich, wenn bereits ein Task angelegt wurde, erst diesen aus der Liste aller Tasks im DropDown heraussuchen – wenn da sehr viele Tasks vorhanden sind, wie bei größeren Projekten üblich, kostet das viel Zeit und Mühe. Zumal ich im täglichen Betrieb nicht in die Projektübersicht gehen will, sondern in der Aufgabenübersicht alle für mich relevanten Tasks herausfiltere um diese abzuarbeiten.

    Hier wäre es super, wenn man direkt dort wo ein Task bearbeitet werden kann auch direkt die Zeiterfassung ermöglicht wird.

    Beispiel: Ich gehe in die Übersicht…

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  7. Wiederkehrende Aufgaben

    Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

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  8. Bessere farbliche kennzeichnung

    Möglichkeit unerledigte Aufgabe übersichtlicher darzustellen mit Farben. So das man schon innert Sekunden in der üUbersicht schon sieht welche Aufgaben noch zu erledigen sind oder in welchem Status sich diese befinden. Aktuell ist ja alles "Grau". In anderen Prjekttools sieht man schon aufgrund von Farben in welchem Stadion sich ein Projekt befindet.

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  9. Projektaufgabe in anderes Projekt verschieben

    Da Projekte nicht starr sind und sich Anforderungen im zeitlichen Verlauf ändern können (z.B. abgegrenzte Teilprojekte), wäre sehr hilfreich, wenn Projektaufgaben in ein anderes Projekt verschoben werden könnten. Hierbei liegt das Hauptaugenmerk auf der Aufgaben Historie.

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  10. Zusammenführen von Projekten mit Angeboten und Aufträgen

    Wenn ich einen Angebot erstelle, kann ich dies als Auftrag oder als Projekt weiter verarbeiten. Erstelle ich so ein Projekt (auch wenn ich es losgelöst erstelle), dann kann ich weder das dazu passende Angebot noch die vorgelagerte Geschichte des Auftrags sehen.
    Wenn ich ein Projekt bearbeite, halte ich es für grundlegend, den dazugehörigen Auftrag und das Zustandekommen des Auftrags einsehen und bewerten zu können. Für mich wäre das z.B. einfach so wie "Projekt für Kunde <KU>", "Ansprechpartner <AS>" und zu ergänzen wäre dann meines Erachtens "Projekt auf Basis von Auftrag <AU>". Per Klick kann ich dann in den Auftrag wechseln…

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  11. Übersichtlichkeit Projektmanagement

    Ich möchte gern die eigenen Projekte übersichtlicher dargestellt haben, nicht in Tabellenform sondern grafisch.
    Eine komplette Übersicht, wo sich welches Projekt gerade im Zeitverlauf befindet, was die nächsten Schritte sind und welcher Mitarbeiter welche zugeteilte Aufgabe schon erledigt hat, wären super. Eine Art Meilensteinplan, welcher mit der Rechnungsstellung verknüpft ist, wäre auch gut. Sodass ein Meilenstein abgearbeitet wird und dann die Frage auftaucht "Soll an Kunde XY GmbH die Rechnung i.H.v. x Zeitstunden * y Euro erstellt und versandt werden?"

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  12. Projekt - Buchungsberichte Sortiermöglichkeiten

    Derzeit wird nach Erstelldatum sortiert.
    Wünschenswert wäre, wie in der Anzeige dargestellt, nach Buchungsdatum zu sortieren. Wäre als erste Übersicht aus meiner Sicht hilfreicher. Wobei das Erstelldatum ja gar nicht zur Anzeige verfügbar ist. Auch eine Sortiermöglichkeit auf die anderen verfügbaren Felder (wie Kunde, Projekt, erstellt von, Aufgabe usw.) wären sehr hilfreich.
    Beste Grüße
    Manfred Ausserbichler

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  13. Demodaten Teammitglieder

    in Demodaten Teammitglieder anlegen, um Projektplanung / Ressourcenauslastung abschätzen zu können

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  14. Rechnung mit Buchungsberichten (Beschreibungstext einblenden)

    Wenn man Rechungen aus den Buchungsberichten generiert, wird oft nur die Artikelbezeichnung übernommen. Alle Beschreibungen werden nicht Angezeigt. Aktuell lege ich immer ein Excel mit allen Details bei. Wäre doch super, wenn der Kunde sieht was mann gemacht hat.

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  15. Buchungsliste: Sortieren nach Datum

    Hallo Weclapp-Team,

    es wäre schön, in der Buchungsliste auch nach dem Datum sortieren zu können, frei nach dem Motto: habe ich schon alles?

    Danke und Gruß!
    Ingmar

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  16. Mail gleich in Archiv einhängen

    Hallo, ich teste gerade weclapp und mir ist aufgefallen, dass eine Mail zwar über "+ E-Mail" an z.B. einen Kunden gesendet werden kann und diese gleich im Archiv abgelegt wird. Wenn aber dann eine Mail aus dem Archiv beantwortet oder weitergeleitet wird, wird diese Mail nicht gleich im Archiv abgelegt. Warum?

    Warum gibt es bei Projekten kein "+ E-Mail"

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  18. Möglichkeit für Abschlag- und Anzahlungsrechnung bei Projektabrechnung

    Es wäre mehr als wichtig, auch bei Projekten in der Rechnungsstellung die Möglichkeit für Abschlags- und Anzahlungen zu haben. Da Projekte in der Regel einen größeren Umfang haben, ist hier die Möglichkeit einer solchen Abrechnung noch wichtiger als bei einem "normalen" Auftrag!

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  19. Warum kann ich nicht kostenfrei weitere Projektmitglieder einladen, die nur lesenden Zugriff benötigen?

    Ich habe in meinen Projekten oft Mitarbeiter die nur lesenden Zugriff benötigen. Für diese möchte ich allerdings keinen eigenen Benutzer anlegen, nur damit Sie auf das Projekt lesend zugreifen können. Das wird mir zu teuer.

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  20. Zeiterfassung: Kalenderfunktion verbessern

    Die Kalenderfunktion bei der Zeiterfassung sollte leichter bedienbar sein, z.Z. ist das sehr umständlich, wenn man Tag und Uhrzeit auswählen möchte. Ein einfaches, automatisch vervollständigendes Eingabefeld für Datum und Uhrzeit würde schon eine Erleichterung für den Nutzer schaffen.

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    Hallo Herr Engelmann,

    wir haben das Buchen von Zeiten nun stark vereinfacht. Der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit sind nun vorausgewählt. Zusätzlich kann von überall aus dem Projektmanagement eine Stopuhr gestartet werden. Diese bucht die Zeiten dann exakt für die entsprechenden Aufgaben.

    Viele Grüße
    Ihr weclapp Team

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