weclapp Business Apps

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  1. In der Ressourcenplanung direkt eine Aufgabenbuchung durchführen

    In der Ressourcenauslastung kann durch Klick auf die Zelle mit den besetzten Stunden eine Übersicht der Aufgaben aufgerufen werden. Es wäre wünschenswert, wenn man mithilfe einer Schaltfläche in dieser Übersicht direkt in der Aufgabe landet, um Zeiten zu erfassen.

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  2. einzelne Aufgaben innerhalb eines Projektes auf nicht verrechenbar gestellt werden können

    Innerhalb eines Projektes sollte es möglich sein, einzelne Aufgaben auf nicht verrechenbar zu stellen.

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  3. E-Mails aus Projekten heraus verschicken können

    Aus nahezu allen Entitäten können E-Mails verschickt werden, nur nicht aus Projekten, wo ja unter Umständen viel mit dem Kunden kommuniziert wird.

    Es wäre toll, wenn dies möglich wäre. Es kann aber auch sein, dass das bald mit dem Dienstleistungsauftrag kommt. Auf diesen freuen wir uns schon und hoffen, dass er möglichst bald kommt!

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  4. Filterung nach Meilensteinen innerhalb der Projektaufgaben

    Benötigt wird die Möglichkeit einer Filterung nach Meilensteinen innerhalb der Projektaufgaben.
    Aktuell gibt es dafür leider keine Spalte "Meilenstein ja/nein", die man einblenden und nach der man filtern kann.

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  5. Zeiterfassungsmöglichkeit für abgeschlossene Projektaufgaben deaktivieren

    Wenn eine Aufgabe bereits abgeschlossen wurde, ist es dennoch möglich auf "Zeit erfassen" zu klicken und den Dialog auszufüllen. Erst beim speichern erscheint die Meldung, dass dies wegen der bereits geschlossenen Aufgabe nicht geht.
    Das ist umständlich, da man dann erst die Aufgabe wieder öffnen und die Eingabe von vorne beginnen muss.

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  6. Artikeln in Angeboten ein individuelles Bild zugewiesen werden kann, welches auch im Angebot ausgedruckt wird

    Wir müssen teilweise vorab Zeichnungen und Gebäudepositionen eindeutig der Angebotsposition zuweisen. Aktuell geben wir ein extra PDF mit, indem die jeweilige POS referenziert wird.

    Hilfreich wäre es, wenn man einer Angebots/Auftragsposition ein Bild zuführen könnte, welches dann unter den Text im Formular platziert wird.

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    Hallo,

    Dokumente können bereits an einer Angebotsposition hochgeladen werden, nur der Andruck am Formular geht noch nicht. Aber wenn ihr das Angebot per Mail verschickt, könnt ihr über E-Mail Bezug die Dokumente auswählen und der Mail beifügen.

    Viele Grüße

  7. Buchungsberichte immer mit eigenem Namen als Teammitglied

    Bei Projekten muss in den Buchungsberichtsdialogen bei jeder Buchung der eigene Name von Hand ausgewählt werden. Dies sollte vorbelegt sein, da in 99% der Fälle der User seine Zeiten selbst bucht. Falls tatsächlich nicht global so gewünscht, sollte es zumindest konfigurierbar sein, ob das Feld vorausgefüllt werden soll oder nicht. Für Projekttechniker ist das eine völlig unnötige Fummelei.

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  8. Microsoft ToDo Synchronisation erweitern

    Es wäre gut, wenn die Aufgabenlisten aus ToDo auch in weclapp übernommen werden könnten. Außerdem wäre es sinnvoll auch die Unteraufgaben zu übernehmen.

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  9. das Enddatum automatisch auf Startdatum gesetzt wir, beim Einstellen des Startdatums

    Es geht um die Buchungsberichte, dass wenn ich das Startdatum ändere, das Enddatum so bleibt wie es ist und es sehr viel Zeit kostet, beides anzuklicken und es bei mir immer der selbe Tag ist, da wir die Stunden sehr genau buchen. Somit wäre es schön, dass sich das Enddatum dementsprechend automatisch auf den selben Tag legt.

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  10. Die Geschäftszeiten der Mitarbeiter individuell anpassen können

    (Kategorie: Ressourcenmanagement oder Personalmanagement !?) Ich würde gerne die Geschäftszeiten bzw. Wochenarbeitszeiten der Benutzer bzw. Mitarbeiter individuell anpassen können, falls diese von den globalen Geschäftszeiten abweichen. Dadurch lässt sich die Ressourcenauslastung genau berechnen bzw. vorhersagen. Momentan ist es nur möglich, zusätzliche globale Geschäftszeiten anzulegen und bei dem jeweiligen Benutzer auszuwählen. Das ist aber sehr umständlich bzw. unübersichtlich, wenn viele Benutzer an unterschiedlichen Tagen mit unterschiedlicher Stundenzahl arbeiten. Für jeden Sonderfall müssten dann globale Geschäftszeiten angelegt werden. (s.a. Kategorie "Sonstiges": Flexible Arbeitszeitmodelle Personalmanagement)

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  11. ich in den Aufgaben als Verantwortlicher Kommentare scheiben kann, die Bearbeiter dann per Emailbenachrichtigung erhalten

    ich würde gerne in den Aufgaben als Verantwortlicher Kommentare scheiben, so dass die Bearbeiter diese dann per Emailbenachrichtigung erhalten.
    Das einzustellen ist bisher nicht möglich. Nur der Verantwortliche bekommt eine Benachrichtigung, wenn ein Bearbeiter kommentiert.

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  12. In Auswertungen (bspw. Buchungsberichten) sollten bei Unteraufgaben auch die zugehörige Hauptaufgabe sichtbar sein.

    Wenn ich eine Auswertung der Buchungsberichte starte, kann ich bei Unteraufgaben nicht sehen, zu welcher Hauptaufgabe diese Unteraufgabe gehört. Das macht eine Auswertung sehr umständlich. -hier wäre es gut, wenn ich in den Buchungsberichten zu den Unteraufgaben auch die dazugehörige Hauptaufgabe sehe.

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  13. Gebuchte Zeiten in Unteraufgaben auf die Hauptaufgabe summieren

    Wenn ich eine Hauptaufgabe habe, dann interessieren mich alle hier angefallenen Zeiten in Summe - auch die Zeiten der Unteraufgaben. Aktuell kann ich das nur aufwendig über einen Export der Buchungsberichte in Erfahrung bringen. Bei der Hauptaufgabe sollte hier die Summe irgendwo sichtbar gemacht werden.

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  14. Standarddauer Buchungsbericht einstellbar

    Es soll eine Standarddauer für Buchungsberichte einstellbar sein (am Besten sogar pro Mitarbeiter). Wenn man im Supportgeschäft arbeitet und im Viertelstundentakt abrechnet, sind Standarddauer von 1h viel zu viel und erfordern immer ein Anpassen des Endzeitpunktes.

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  15. Zusatzfelder für Projektaufgaben

    Hier machen Zusatzfelder mehr Sinn, als am Projekt selber, wo es geht:

    Es ist für agile Teams essentiell z.B. die Story Point Bewertung an jeden Story Point => Projektaufgabe zu speichern.
    Leider gehen nur geschätzte Stunden, aber kein Sonderfeld, wo z.B. die SPs (0,1,2,3,5,8, etc.) gespeichert werden können.

    Hintergrund: Diese dienen auch später dem Burn Down Diagramm/Übersicht, das ist aber dann kein Zusatzfeld mehr, sondern muss mit Funktion aufgefüllt werden (neuer Vorschlag)

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  16. Artikelbilder auf dem Kommissionierschein abzubilden sind

    Auf dem Kommissionierschein ist es möglich Artikelbilder einzublenden. Diese Funktion wünschen wir uns auch für den Kommissionierschein.

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  17. Projekt zurücksetzten Funktion ist unnötig und führt zu versehentlichen Aktionen, die viel Zeit kosten.

    Alternativ sollte zumindest ein "Hinweis/Warnfenster" aufgehen, bevor man "Zurücksetzten" unten links drückt. Habe zum x-mal meine Eingaben versehentlich "zurück gesetzt".

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  18. Kundenansprechpartner im Projekt

    Es wäre super wenn es die Möglichkeit geben würde hinter einem Projekt einen Ansprechpartner des Kunden zu pflegen, damit dieser auch benachrichtigt wird wenn ein Projekt abgeschlossen wurde. Dann könnte auch eine Individuelle Benachrichtigung wäre dann eine super Idee.

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  19. Projekt und Chancen sind eigentlich Klammern für Vorgänge

    Für mich stellt eine Chance oder ein Projekt immer eine Klammer für alle Vorgänge und Beteiligten dar. ICh kann aber nicht erkennen, wie das in Weclapp funktionieren soll.

    Daher stelle ich hier ein Beispiel ein.

    Ein Maschinenbauer fragt wegen einer Lösung für einen Prozess durch seinen Projektleiter an (Dieses kann über ein Chance laufen, aber im Fall dass es schon konkret wird, z.B. Bestellung, dann über Projekt).

    In jedem Fall ist erst mal unser Mitarbeiter dabei (OK)

    Dann der Maschinenbauer als Firma (OK?)

    Dann der Einkäufer, der dortige Projektleiter, der eine oder andere Konstrukteur, die eine oder andere Person aus der…

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  20. Projektaufgaben, Dauer abrechenbar/nicht abrechenbar anzeigen

    Wir erhalten von Kunden Budgets, die wir in der Projektaufgabe als geplante Zeit hinterlegen. Manchmal kommt es vor, dass Zeiten nicht abgerechnet werden und dadurch dieses Stundenbudget kaufmännisch nicht belastet wird. Leider kann man das in der Projektaufgabe bei der Summierung der Stunden nicht erkennen.
    Das wäre jedoch sehr hilfreich.

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