weclapp Business Apps

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  1. Übersicht aller Rechnungen mit Mahnsperre

    evtl. in der Rechnungsübersicht ein Filter "Mahnsperre" mit dem man filtern/ sortieren kann

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  2. Sammelrechnung an übergeordnete Kunden

    Bei Filialstrukturen wie Edeka und Rewe werden die Aufträge häufig auf die untergeordneten Kunden angelegt. Es soll aber eine Sammelrechnung an den übergeordneten Kunden, die Zentrale gestellt werden. Aktuell ist es nur möglich, eine Sammelrechnung für denselben Kunden zu erzeugen.

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  3. usability beim Erstellen von Angebote/Aufträgen/Rechnungen

    Vor allem bei langen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen ist es absolut nervig, dass beim Hinzufügen/Kopieren von Positionen, Änderungen udgl. oder auch beim Speichern die Eingabemaske immer wieder zurück an den Anfang springt. Kann man nicht einfach an der Position bleiben, an der man sich beim Durchführen von irgendwelchen Aktionen befindet? Das wäre echt ein tolles Feature!

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    Gute Neuigkeiten! Mit dem kommenden Release wird es hierzu Optimierungen geben, sodass die Eingabemaske nach dem Speichern einer Position nicht nach ganz oben springt.

    Bei weiteren Verbesserungsvorschlägen zur Usability könnt ihr uns gerne neue Ideen einreichen.

  4. Warengruppen sollten als Pflichtfeld einstellbar sein

    Für die Pflege des Artikelstamms wäre es hilfreich wenn man einstellen könnte, dass das Feld Warengruppe am Artikel gefüllt sein muss, sodass sichergestellt wird, dass jeder Artikel einer Warengruppe zugewiesen ist.

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  5. Löschen Retoure ohne Auftragsbezug

    Retouren, die keinen Auftragsbezug haben, können nicht mehr gelöscht werden.

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  6. Kundenartikelnummer und Artikelnummer andrucken

    Aktuell kann nur eines der beiden angedruckt werden. Toll wäre, wenn beide Informationen andruckbar sind.

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  7. Kunden-Rücklieferschein / Retourenschein ausdrucken vor Warenbewegungsschein

    Es wäre sehr praxisnah, wenn man einen Rücklieferschein / Retourenschein für einen Kunden ausdrucken kann, BEVOR die Artikel ins Lager gebucht werden, bzw. der Warenbewegungsschein erstellt wird.

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  8. Liefergewicht auf Rechnung

    ..shipmentPackageWeight.. aus dem Lieferschein auch für Rechnungen freigeben.

    Wir wollen die Variable gerne in den Rechnungen andrucken lassen, damit wir das tatsächliche Gewicht nicht jedesmal händisch abschreiben müssen.

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  9. Lieferanten-/Bestellanfrage an mehrere Lieferanten

    Bis anhin kann eine Preisanfrage bei einem Lieferanten nur über die Workflow-Option "Bestellanfrage" als zusätzliche Druckausgabe einer bestehenden Bestellung erfolgen.

    Es sollte aber auch möglich sein echte Lieferantenanfragen zu erstellen und diese dann anschliessend in eine Bestellung umzuwandeln.

    Anwendungsfall: Einkauf eines Produktes; dazu soll bei mehreren Lieferanten der Preis angefragt werden; das beste Angebot wird dann in eine Bestellung gewandelt.


    1. Lieferantenanfrage erstellen

    2. Artikel festlegen, der angefragt werden soll

    3. Lieferanten festlegen, bei welchen Preis angefragt werden soll

    4. Rückläufe der Angebote; die Konditionen werden bei den entsprechenden Lieferanten in der Anfrage ergänzt.

    5. Festlegen, welcher Lieferant den Zuschlag erhält

    6. Zuschlag in Bestellung wandeln
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    Liebe weclapp User,

    wir suchen Beta-Tester für die Lieferantenanfrage, die uns Input und Feedback zum aktuellen Entwicklungsstand geben möchten. Wenn ihr aktiv bei der Produktentwicklung mitwirken möchtet, schreibt bitte eine Mail an support@weclapp.com mit dem Stichwort “Beta-Test Lieferantenanfrage”.

    Danke für eure Unterstützung.

  10. Mengenumrechnung

    In der Warenwirtschaft wäre es wünschenswert wenn die Mengenumrechnung automatisch/doppelt angedruckt werden würde. Zum Beispiel habe ich einen Fußboden mit einer Verpackungseinheit von 1,88m²/Paket, der Kunde bekommt 10 Pakete. Damit er auf der Rechnung gleich sieht wie viel m² bzw. Pakete es waren wäre es gut wenn beides angezeigt wird. Hinterlegt wird die Mengenumrechnung ja.
    In diesem Fall würde auf der Rechnung 10 Pakete und 18,80m² stehen.

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  12. Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen

    Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen ohne, bei nicht erhalten aller Positionen, erst manuell die Bestellung zu bearbeiten (Herauslöschen) um sie abschließen zu können.

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  13. Preiskalkulation vereinfachen

    Die aktuelle Preiskalkulation gestaltet sich zu umständlich. Man muss erst einen Parameter anlegen und dann die Kalkulation durchführen. Einfacher wäre es, wenn man direkt bei der VK-Preis-Eingabe sagen könnte, EK + Zuschlag.

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    Mit dem nächsten Update wird die Preiskalkulation vereinfacht und weiter ausgebaut. Das Release ist für Mai geplant. Wir informieren euch, sobald der konkrete Termin feststeht.

    Hier ein kleiner Auszug, was dann möglich sein wird. Für die spätere Preiskalkulation gibt es verschiedene Kalkulationstypen, auf die die Preiskalkulation-Parameter angewendet werden. Kalkulationspreise sind je nach Artikeleinstellung und Margen-Kalkulations-Preistyp:

    • Verkaufspreise
    • Einkaufspreise
    • UVP
    • Margen-Kalkulationspreis-Typ (Verrechnungspreis, Einkaufs-/Produktionskosten, Gleitender Durchschnitt)
  14. Provision im Angebot

    Ich denke für die meisten die diese Funktion nutzen ist es notwendig/sinnvoll, dass man bereits im Angebot die Provisionen hinterlegen kann. Dann hat man bei der Angebotserstellung/Kalkulation automatisch die Übersicht
    über die tatsächliche Spanne.

    (wenn die Berechnung entsprechend möglich ist, Spanne = Auftragswert - Kosten - Provisionen)

    So muss man das immer händisch machen. Sollte aber bei einem so tollen und
    komplexen Programm eigentlich nicht notwendig sein.

    Hoffe das diese Anpassung bei einer der nächsten Versionen möglich ist.

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  15. QR-Rechnung Schweiz

    Für die Schweiz sollen ab 2019 QR-Rechnungen erstellt werden können.

    Auf der Rechnung sollen in einem Zahlteil QR-Codes gemäss PaymentStandars.CH (paymentstandards.ch) erstellt werden können.

    Diese QR-Rechnungen ersetzen ab Mitte 2018 die in der Schweiz verwendeten Einzahlungsscheine

    Der QR-Teil enthältu.a. Zahlungsempfänger mit Kontonummer, Kundennummer, Zahlungsreferenz und unterstützt auch elektronische Zahldienste wie TWINT (eine Art Apple Pay).

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  16. Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen

    Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen zuordnen

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    Wir sind aktuell dabei, die Sammelabrechnung von Einkaufsbestellungen umzusetzen und möchten dabei den Kundenanforderungen bestmöglich gerecht werden. Wir wären dankbar, wenn ihr uns dabei unterstützt und uns Beispiel-Rechnungen zum Vergleich an support@weclapp.com mit dem Betreff “Sammelabrechnung Einkauf” zusenden würdet.

  17. Vergrößerung der Produktfotos ermöglichen

    Gerne würden wir unser Artikelinformationssystem entfallen lassen und gänzlich auf Weclapp setzen. Da wir mehrere Shops betreiben, erhalten wir auch viele Anrufe oder Fragen zu unseren Produkten. Damit der Verkäufer den Kunden gut beraten kann benötigt er detaillierte Produktbilder. Die "Vorschau" in Weclapp und auch das Hauptbild sind leider zu klein, als das man alle Details erkennen kann. Eine Zoom-Funktion oder ähnliches Wäre toll.

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  18. Erfassung / Kommissionierung von Artikeln und Scan von Etiketten / Barcodes / QR-Codes

    Um schnell und einfach Wareneingänge und Bestände kommissionieren können, benötigt jeder Hersteller und Händler ein einfaches Erfassungsverfahren. Smartphones bieten dazu ja beste Möglichkeiten, Hangtags und Etiketten zu scannen, sodass diese Funktion auch unmittelbar in der ERP App Anwendung finden sollte.

    Leider bietet weclapp und seine ERP-App bisher nicht die Möglichkeit dazu. Die Bestandspflege inklusive Inventuren, die ja auch als eigenständige Bereiche innerhalb der Artikel- und Lagerverwaltung verfügbar sind, müssen schließlich effizient gepflegt werden können.

    Etiketten/ Barcodes/ QR Codes sollten hierbei nicht nur eingelesen werden können, sondern für die Etikettierung von Artikeln auch über weclapp ausdruckbar sein können!

    Es wäre auch…

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  19. Alle weclapp-Felder für CleverReach-Schnittstelle

    Lässt es sich irgendwie einrichten, dass nicht nur bestimmte Felder von weclapp an CleverReach übergeben werden sondern alle? Also auch z. B. Auftragspositionen, Zusatzfelder usw.

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  20. Briefversand

    Hallo weclapp Team,

    wir sind ein Wechsler von Collmex und arbeiten uns so langsam in weclapp ein. Einen Punkt den wir jedoch schmerzlich vermisen, ist die Anbindung eines Briefversanddienstes wie Pixelletter oder andere . Diese Funktion haben wir stets genutzt und müssten nun auf manuelles durcken und versanden von Briefen zurück. Das ist ein deutlicher Mehraufwand. Wäre schon wenn es hierzu eine Anbindung gäbe. Dienstleiter gibt es ja genung.

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