weclapp Business Apps

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  1. Angebote per EMail bestätigen

    Man könnte in Angebot-Emails zwei Buttons integrieren. Damit kann der Kunde das Angebot sofort annehmen und bestätigen oder es aber auch ablehnen. Angebote könne so vom Kunden einfach bestätigt werden.

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  2. Weiterer frei definierbarer Multiplikator bei "Artikelposition"

    Aktuell kann man keinen weiteren Multiplikator bei den "Artikelpositionen" einfügen.

    Dieses ist wichtig, wenn man z.B. monatliche Software Lizenzen hat, welche jedoch quartalsweise oder halbjährlich abgerechnet werden.

    Die Kunden iritiert, dass man entweder aktuell den Preis oder die Menge anpassen muss.

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  3. Übersetzung Zusatzfelder

    Die Inhalte der Auswahllisten von Zusatzfeldern kann man leider zur Zeit nicht übersetzen.

    Dieses ist essentiell, da die Zusatzfelder auch in die Dokumente wie z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, etc. übernommen werden können.

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  4. Massenaktion Preis ändern

    Ich wünsche mir eine Möglichkeit Preise per Massenaktion zu aktualisieren ohne den Import Assistenten nutzen zu müssen.

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    Wir haben die Preiskalkulation überarbeitet und damit können jetzt auch die Preise per Massenaktion angepasst werden.

    Die weclapp Preiskalkulation unterstützt euch bei der Berechnung eurer Verkaufspreise. Die Kalkulation erfolgt absolut oder prozentual (%) entweder anhand der Kosten-Preise wie Einkaufs-/Produktionskosten, Verrechnungspreis oder anhand des aktuell gültigen VK oder einer UVP.

    Unser FAQ zum Thema findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-die-preiskalkulation/

  5. Artikel Zusatzoptionen

    Hallo, ich habe folgenden Wunsch:

    Einem Artikel können zusätzliche Funktionen mit Stückzahl hinzugefügt werden? Beispiel:

    Eine Lampe hat im Preis 5m Kabel inklusive. Der Kunde wünscht 7m Kabel.
    Ich möchte im Angebot/Auftrag die Lampe importieren und 7m Kabel auswählen. Weclapp sollte dann den Preis + 2* Meterpreis rechnen. Zur Zeit sind solche Maßnahmen sehr umständlich und nur manuell umsetzbar. Dadurch entsteht ein heilloses Chaos.

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  6. Abweichende Rechnung

    Es gibt ja bereits die Relation von Kunde zu Kunde (übergeordnet/untergeordnet).
    Es wäre wünschenswert, wenn man dazu einen abweichenden Rechnungsempfänger definieren können.
    Wir haben einige Verbandskunden, welche eine zentrale Rechnung zur Verbandsmutter benötigen.
    Abweichende Lieferempfänger wurde ja bereits als Idee veröffentlicht und steht auf eingeplant.
    Vielleicht kann man diese Idee gleich mit umsetzen.

    Bg
    Manfred Ausserbichler

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  7. Erweiterte Artikeleingabe mit Aufschlag

    Wir als IT Dienstleister arbeiten nicht mit der Lagerverwaltung. Größere Projekte bzw. Angebot bestehen gerade bei Angeboten mit vielen Artikeln oft aus Copy & Paste. Da wir die Hardware bzw. Softwarekomponenten oft vom Lieferanten kopieren und dann mit unseren Preisen hinterlegen ist für uns die Erweiterte Artikeleingabe sehr wichtig. Wichtiger als das Rabattfeld, wäre allerdings ein Aufschlagfeld. Man kalkuliert in der Regel den EK zzgl. einem Aufschlag in Höhe von x%. Ich kann zwar den Rabatt in Prozent eingeben, für die Usability wäre jedoch ein Aufschlagfeld fast wichtiger.

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  8. Rabatt in Summe einstellen, nicht nur in Prozent

    Wir können zur Zeit nur Rabatt in % eintragen. Es macht aber durchaus Sinn den Rabatt auch mal in Euro eintragen zu können. Wie oft kommt es beim Kundengespräch vor, das man sich mit dem Kunden bei einem Auftrag auf eine Summe einigt und nicht auf einen Prozentsatz.

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  9. Kundenpreise aus Angebot speichern

    Es wäre prima eine Möglichkeit zu schaffen einzelne Preise in einem Auftrag oder Angebot als Kundenpreise zu speichern. Sodass bei der nächsten Bestellung eines Artikels keine lange Recherche zu dem zuletzt gewährten Preis nötig ist.

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  10. Neutraler Lieferschein

    Hallo!

    wir haben ab und an den Fall das wir Ware nicht an unseren Kunden sondern an den Kunden des Kunden schicken sollen.

    Dieser soll natürlich nicht wissen das die Lieferung von uns kommt.

    Es wäre super wenn es möglich wäre einen neutralen Lieferschein ohne unsere Firmendaten und Logo zu erstellen.

    Viele Grüße

    Matthias Keßler

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  11. Eigene Varianten für Formulare

    Es wäre gut, wenn man eigene Druckvarianten erstellen könnte.

    Und dann die Spalten (wie bei der Ansichteneinstellung wo man Spalten ein und auswählen kann) selbst auswählen kann.

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  12. Angebotsposition: Aufschlag zu einer Position hinzufügen (so wie es bei Rabatt auch geht)

    Im Angeboten oder auch Rechnungen habe ich oft zugekaufte Artikel (Printmedien). Hier möchte ich Aufschlag je Position eingeben können (so wie es mit Rabatt auch geht. Allerdings sollte der Aufschlag nicht ausgewiesen werden.

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    Für Angebote gibt es eine optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise als Kostenaufschlag”. Für alle Angebotspositionen mit hinterlegten Kosten werden die Verkaufspreise neu berechnet. Der neue Nettopositionspreis entsteht als eine Addition der Positionskosten und einem Prozentaufschlag auf diese Kosten.

    Mit einem der nächsten Updates kann man diese Aktion auch für einzelne Positionen im Angebot durchführen. Dieser Kostenaufschlag wird nicht auf den Formularen ausgewiesen. Er dient nur zur Berechnung des VKs basierend auf den hinterlegten Kosten im Angebot.

  13. Auftrag/Angbeot nachträglich bearbeitbar machen/verbesserte Abschlagszahlungen

    Als Dienstleister erstellen wir projektbezogen ein Angebot, welches zeitlich geschätzt, aber nach tatsächlichen Aufwändern berechnet wird.

    z.B. 20% Anzahlung bei Auftragserteilung, 40% Zwischenzahlung und eine Endabrechnung.

    Die Anzahlung und die Zwischenzahlung basieren prozentual auf der Angebotssumme.

    Mit der Abschlussrechnung sollen nun alle tatsächlichen Aufwände berechnet und die bisherigen Zahlungen (Abschlagsrechnungen) abgezogen werden.

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  14. Aufträge in Projekte konvertieren

    Man sollte aus einem Auftrag ein Projekt erzeugen können.

    Warum lässt sich bei einem Angebot nur ein Auftrag ODER ein Projekt (s. Angebotstyp) erzeugen? Wir sind eine Agentur, d.h. wir erzeugen/benötigen zur internen Abwicklung aus den Angeboten Projekte bzw. Aufgaben. Allerdings benötigen wir auch eine Auftragsbestätigung, die wir dem Kunden zusenden können (Zusicherung der Projektabwicklung gem. Angebot).

    So wie ich das sehe, kann aus einem Auftrag kein Projekt/keine Aufgaben erstellt werden und umgekehrt aus einem Projekt keine Auftragsbestätigung generiert werden.

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  15. Vorschaufunktion optimieren

    Die Vorschau für alle pdf (Angebote, Rechnungen, Aufträge) in neuem Tab als richtige Vorschau öffnen, die man aktualisieren kann. Die kleine Vorschau bringt leider nichts..

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  16. Preislisten Drucken

    Schön wäre es aus den Artikeln eine Preisliste für Kunden ausdrucken zu können.

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  17. Bei Einkauf/Bestellung nur die Artikel des jeweiligen Lieferanten

    Wenn ich eine Bestellung tätige, sehe ich alle Artikel. Hilfreich wäre es, wenn nur die Artikel des Lieferanten angezeigt werden, bei dem ich gerade bestelle und mehr als 30 Stück. Ich habe leider nicht immer alle Artikelnummern im Kopf.
    Lg Dirk Siemenowski

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  18. RLZ - Restlaufzeit

    Bei einem Wareneingang kann man ein MHD eingeben. In der Lebensmittelbranche ist es üblich, dass man eine Restlaufzeit des Artikels angibt, wie viele Tage das Produkt bei Anlieferung noch haltbar sein MUSS. Hier könnte man eine Verknüpfung zu den Artikelstammdaten herstellen und das bei Einbuchung gegenchecken und bei unterschreitung eine Meldung geben.

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  19. BWA mit Zeitraumwahl und Export

    Es wäre schön, wenn man in der BWA-Ansicht einen Zeitraum (einzelne Monate) für die Ansicht auswählen könnte um diese Dann zu exportieren. Wünschenswert wäre hier der Export als fertiges PDF mit Unternehmensdaten etc. damit man nicht erst ein fertiges Dokument aus einer Excel-Datei zusammenfriemeln muss.

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  20. Upload von Belegen für die Kasse(n)

    Es wäre schön, wenn man Belege für die Kasse(n) (z.B. Tankbelege) hochladen und dann anschließend in einer Kasse verbuchen könnte. In der Buchungsübersicht könnten diese Belege mit in der Tabelle angezeigt werden (PDF-Link), so dass man sie jederzeit wieder einsehen kann.

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