weclapp Business Apps

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  1. Autarke App für Kommisionierer

    Meine Kommisionierer brauchen keinen Vollzugang für ERP Handel. Es sollte wirklich die Möglichkeit geben Teilbereiche einzeln buchen zu können.

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  2. Etikettenausdruck

    Etiketten sollten aus den Artikeln als Liste mit Seriennummer exportierbar sein um sie mit einem Labeldrucker drucken zu können. Aus dem Wareneingang kann man zwar Etiketten mit S/N drucken allerdings kann man hier die Position auf dem Etikettenbogen NICHT definieren. Habe ich eine S/N zu drucken kann ich den Bogen für den Wareneingang nie wieder verwenden.

    Wahlweise muss es im Wareneingang möglich sein zu definieren welches Etikett man bedrucken will, wie es im Artikeletikettendruck auch möglich ist.

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  3. Interne Kommentare für Angebote

    Wir geben dem Kunden oft den Link zum öffenltichen Angebot. Es ist sehr problematisch, dass hier alle Kommentare angezeigt werden, es sollte hier wie beim Help Desk interne kommentare geben.

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  4. Teil-Wareneingänge erfassen

    Es wäre gut, wenn man Teil-Wareneingänge von einem oder mehreren Bestellungen erfassen könnte, genau so wie man eine Teillieferung aus ein Auftrag erfassen kann. Wenn eine Bestellung 50 Positionen enthält aber in eine Lieferung nur 2 von diesen Positionen kommt, ist es sehr zeitaufwändig, alle andere Positionen von der Wareneingang zu löschen. Es wird umso schlimmer, wenn es um ein Sammelwareneingang geht, z.B. 3 Bestellungen mit je 50 Positionen, aber nur 3 Positionen von jeder Bestellung geliefert wurde, besonders als die Positionen alle durcheinander "sortiert" werden. Hier musste eine bessere Lösung geben.

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  5. Manuelle Verkaufsstückliste (ähnlich Artikel ohne Artikelnummer)

    Aktuell lassen sich bei der Angebotserstellung bereits manuelle Artikel erstellen, die keine Artikelnummer haben. Also bspw. keine Standardartikel sind.

    Diese manuellen Artikel sollten noch um die Möglichkeit der Erstellung von Stücklisten erweitert werden, so dass dem manuellen Artikel praktischen Unterpositionen hinzugefügt werden können.

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  6. Überzahlungen buchen

    OP-Liste (Ausgang): Überzahlungen auf Rechnungen buchen, wenn bsp. zu viel oder eine Rechnung doppelt gezahlt wurde und diese Überzahlung auch auf der OP-Liste/ Mahnungen ausweisen. Derzeit ist das nicht möglich, so geht leider schnell die Übersicht verloren.

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  7. Angebot Belegadresse/E-Mail Ansprechpartner (E-Mail+Telefonnummer)

    Im Angebot wird häufig ein Ansprechpartner benötigt. Dieser wird über Belegadresse bearbeiten -> Adresse ausgewählt. Hier wird allerdings weder die Telefonnummer noch die dazugehörige E-Mailadresse angezeigt/ausgewählt. Immer müssen sich die Daten manuell aus dem Kundenstamm gezogen werden. Es wäre schön, wenn zumindest die Hauptelefonnummer und die E-Mailadresse übernommen wird im Angebot, damit dies nicht immer manuell kopiert werden muss

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    Es gibt in den Verkaufseinstellungen unter dem Abschnitt Allgemein eine Option “Emailadresse des Ansprechpartners in Belegadressen übernehmen”.

    Ist diese Option aktiv, wird bei der Adressbearbeitung in Belegen bei Auswahl eines Ansprechpartners im Feld Kontakt und anschließender Auswahl der Kontaktadresse im Feld Adresse zudem die hinterlegte Emailadresse des Ansprechpartners automatisch für die bearbeitete Adresse gesetzt.

  8. Ereignis in Bezug zu einem Beleg hinzufügen

    Es wäre super, wenn man ein Ereignis in Bezug zu einem Beleg (Angebote, Aufträge, Lieferantenanfrage etc.) hinzufügen könnte.

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  9. Formular Kommissionierschein - Sortierung nach Zone -> Lagerplatz möglich machen

    Wenn man im Formular Kommissionierschein eine Sortierung nach Zone / Lagerplatz möglich wäre, kann man daraus einfach ein sinnvolle Kommissionierreihenfolge generieren. Zonen und Lagerplätze müssten dann physisch dann auch in der richtigen Reihenfolge aufgestellt werden. Hintergrund: Wir haben bis zu 50 Kommissionierpositionen.

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  10. produktbilder

    Da wir mehrere Artikel pflegen, die durchaus aber das selbe Produktbild teilen, sollte es möglich sein Produktbilder per Massenbearbeitung in Weclapp hinzuzufügen und zu bearbeiten.

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  11. Bei den Angeboten sollten jeweils die AGB's direkt hinten angehängt werden.

    So wie beim Mahndokument auch direkt die Rechnungen angehängt werden können.

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  12. Automatisch Emails verschickt werden (Reminder) wenn AB vom Lieferanten fehlt

    Automatischer Mailversand (Reminder) an Lieferanten wenn Auftragsbestätigung ausbleibt

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  13. Zusatztext bei Kundenartikelnummer auf Dokumenten andrucken

    Es wäre schön, wenn man auf den Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen…) vor der Kundenartikelnummer einen Text hinschreiben könntw, etwa: „Ihre Artikelnummer" o.ä..

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  14. Angebotsversion löschen

    Es wäre schön, wenn man erstellte Angebotsversion editieren könnte. Hierbei die Möglichkeit ganz interessant eine Version zu löschen und, oder die Nummerierung zu ändern.

    Ebenfalls wäre es schön den Versionen individuelle Namen zu geben wie z.B. Basic-Ausstattung, Professionelle Ausstattung usw.
    Somit muss bei Angeboten mit vielen Versionen nicht immer jedes durchgeklickt werden um den genauen Inhalt zu erkennen.

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  15. Egis Warenkorb übertragen

    Hallo weclapp Team

    es wäre super, wenn man die Bestellung aus dem Egis direkt in Weclapp importieren könnte, aktuell tippen wir alles von Hand ab, was natürlich enorm aufwändig ist. Noch besser wäre, wenn man aus der Bestellung im Weclapp eine Bestellung im egis generieren könnte.

    Oder: aus einem Auftrag direkt eine bestellung

    Vielen Dank!

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  16. Asset bzw. Objekt-/Geräteverwaltung bzw. CMDB mit Bezug

    In den Vorschlägen sind schon einige vorhanden, die aber zusammengenommen letztendlich eine Asset bzw. Objekt bzw. Geräteverwaltung erfordern und die Möglichkeit das ich Bezug setzen kann zu Kunde, Kontakt, Ticket, Projekt, Vertrag und anderen Assets.

    So können auch Wartungen und Services Daten erfasst werden, zu denen man Aufgaben und Erinnerungen setzen kann, Mailarchiv zu Objekten sowie eine Struktur der Assets zu einem Kunden sowie die Möglichkeit auch auszuwerten, auf welche Geräte Tickets und Leistungen entfallen und was in der Historie zum Gerät bereits passiert ist. Dabei sollte es natürlich auch die Möglichkeit geben, dass die Assets automatisch im Workflow des…

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  17. Kopfrabatt/-zuschlag in E-Mail-Tabelle

    Aktuell fehlen bei der Positions- und Gesamtpreistabelle, die sich mit dem Platzhalter in E-Mails einfügen lassen die Anzeige des Kopfrabatts. Der Rabatt wird bei der Berechnung des Gesamtbetrags trotzdem berücksichtigt, ist aber unsichtbar. Das ist sehr verwirrend für die Kunden und wir schreiben aktuell in jeder E-Mail den Rabattbetrag manuell dazu. Es wäre schön, wenn das korrigiert werden könnte.

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  18. Interne Vermerke auf Artikelebene

    Parallel zu dem internen Vermerk bei Kunden, auf die mit einem gelben Balken in der Seitenleiste aufmerksam gemacht wird bei Verwendung des Kunden wäre es gut auch auf Artikelebene irgendwie einen internen Vermerk anbringen zu können, der auf sich aufmerksam macht, wenn man diesen Artikel in einen Beleg schreibt.

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  19. Importierbarkeit von einfachen formatierten Texten

    Die einfachen Formatierungsoptionen, die es bereits bei der Artikelbeschreibung gibt (z.B. kursiv und Liste) auch direkt importieren zu können. Die einfach formatierte Textbeschreibung kann dann in den Webshop synchronisiert werden.

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  20. Stückzahlen der Positionen als Summe dargestellt werden können.

    Bei oft mehr als 20 Positionen und Artikelvarianten wäre es sinnvoll, dem Kunden eine automatische Summe (ggf. nach Positionsgruppen) zu bieten.
    Insbesondere wichtig bei Lieferscheinen und Rechnungen.
    Händisches Summieren erfordert Zeit und ist eine potentielle Fehlerquelle.

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