weclapp Business Apps
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Kontingentverträge abrechnen
Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.
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Vertragsabrechnung
Für die automatisierte Abrechnung von Verträgen fehlen wichtige Felder. Ich muss in einem Vertrag eine Rechnungsadresse und eine Lieferadresse auswählen können. Auch fehlt das Feld "Bestellnummer" welches dann auf der Rechnung angedruckt wird.
Bei der Auswahl der Adressen sollte auch berücksichtigt werden, dass unterschiedliche Kunden ausgewählt werden können. Beispiel: Vertragspartner ist Kunde A, die Abrechnung erfolgt aber über einen Vertriebspartner.
21 votesDas gewünschte Feature wurde mit dem letzten Release umgesetzt. Weitere Details findet ihr im Changelog unter Verträge:
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Vertragsmanagement: mehr als ein Vertragspartner auswählbar machen
Wäre super und hilfreich, wenn man mehr als einen Vertragspartner auswählen könnte (wie bei selbsterstellten Feldern mit Bezug).
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optionale/alternative Angebotspositionen farblich hervorzuheben und deren Summen in (eckigen) Klammern zu schreiben
Optionale / alternative Angebotspositionen sollten farblich vom restlichen Angebot absetzbar sein z. B. dunkelgrau und der Gesamtpreis des alternativen/optionalen Angebots sollte in (eckigen) Klammern dargestellt werden. Somit geht noch deutlicher aus dem Angebot hervorwelche Beträge im Angebotspreis berücksichtigt sind und welche wahlweise hinzuaddiert werden könne/müssen.
Die bisherige Version mit (Alt.) bzw. (Opt.) neben der Positionsnummer kann sehr schnell übersehen werden u. zu Mißverständnissen führen.
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Mahnung
Hallo liebes Weclapp Team.
eben ist mir aufgefallen, dass es gar keine Möglickeiten gibt aus einer Rechnung bzw. allgemein eine Mahnung zu erstellen. Wäre sehr schön wenn man diese Funktion zeitnah integrieren könnte.
Am einfachsten wäre denke ich eine Funktion im Workflow der Rechnungserstellung mit Knopf Mahnung erstellen.
Diese wird dann wie die Rechnung als Dokument hinterlegt.Danke
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Anbindung von Vertragswesen und wiederkehrenden Rechnungen
Da mit dem Vertragswesen oft auch wiederkehrende Rechnungen verbunden sind, wäre es hilfreich, wenn beide Features optional verknüpft werden könnten, sodass man im Vertragswesen die zugehörigen Rechnungen sehen kann, etc.
Vor allem wäre es hilfreich, wenn es im ERP ein Feld gäbe, bei dem vorhandene Verträge verknüpft werden können, sodass z.b. bei Auftrags- oder Rechnungsbelegen die Vertragsnummer mit abgeruckt werden kann (falls sie belegt ist).85 votes -
Mehr Vertragstypen
Weitere Vertragstypen, wie "Servicevertrag" und "Mietvertrag" wären hilfreich.
3 votesDiese Idee wurde mit dem Release 20.05.1 bereitgestellt.
Vertragstypen können über Globale Einstellungen > Verträge > Einstellungen erweitert werden.
Weitere Details dazu findet ihr im Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/12-08-2020/
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Verträge Kontakten und Interessenten zuorden
Momentan kann man Verträge Kunden und Lieferanten zuordnen. Es wäre schön wenn Verträge auch auf Interessenten und Kontakten zuordnen könnte.
Konkreter Anwendungsfall ist, dass es im Vorfeld zu einem Kundenverhältnis oft schon Verträge gibt, wie zum Beispiel Non-Disclosure Agreements (NDA).
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Bitte Cockpitbereich im Vertragsmanagement erweitern
Ein Cockpit wie im CRM System wäre super
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Kommentarfeld bei Erinnerung hinzufügen
Um sich an ganz spezielle Notizen zu erinnern.
Danke.W. Schubert
12 votesBei den Erinnerungen gibt es das Feld “Nachricht”. In dieses Feld könnt ihr eure eigenen Notizen und Nachrichten eintragen.
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erledigte Aufgaben besser kennzeichen
Es wird derzeit nicht zwischen offenen und erledigten Aufgaben im Infibereich unterschieden. Man könnte beispielsweise die erledigten Aufgaben im Aktivitäts-Feed durchstreichen
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Weitere Felder für den Datenimport
..anbieten, um gleich einige Details bestehender Verträge integrieren zu können. Die Nachpflege ist sehr umständlich.
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Vertragsverlauf in deutsch
Vertragsverlauf ist überwiegend in Englisch und etwas zu kryptisch. Einträge etwas leserlicher formulieren
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Vertragsverlauf ist unvollständig
Weitere Information wünschendwert wie z.B. wenn eine Änderung am Vertrag vorgenommen wurde, sollte immer der alte Wert und der neue Wert aufgelistet werden. Etwas unübersichtlich.
Vielen Dank.
4 votesVielen Dank für Ihr Feedback.
Die Änderungen werden nun in Form von “Alter Wert → Neuer Wert” dargestellt.
Viele Grüße
Ihr weclapp Team -
Smartphone Verträge fotografieren
Mit dem Smartphone Vertrag fotografieren und als PDF im Vertragsmanagement beim Kunden hinterlegen
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Hallo Herr Oberfeld,
mittlerweile sind alle default Felder auch in der Vertragsübersicht anzeigbar. Die neuen Zusatzattribute werden mit dem nächsten Release auch auf den Übersichtsseiten zur Verfügung stehen.
Viele Grüße
Ihr weclapp Team -
Vertragsabschluss als eigene Tabellenspalte in Verträge-Übersicht
...sollte optinal in Tabellenübersicht "Verträge" eingeblendet werden können.
VG
Karin Möller2 votesHallo Karin,
das Feld ist in der Tabellenübersich aufgenommen worden. Vielen Dank für Dein Feedback.
Dein weclapp Team
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