weclapp Business Apps
Herzlich Willkommen!
Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!
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Dass im Vertragsmanagement der Abrechnungszyklus auf mehr als 2Jahre gestellt werden kann
Bei Lizenzverträgen beträgt der Abrechnungszeitraum sehr oft 3 oder mehr Jahre - mühsam, wenn maximal 2 jährliche Verrechnung hinterlegt werden kann
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Erweiterung Import/Export Vertragsmanagement
Derzeit können nur 4 Variablen bei Verträgen importiert werden - bitte mehr ;-)
Im Anschluss 2. Import für Vertragspositionen (Artikeln), welche mit den angelegten Verträgen verknüpft werden können
1 voteDer Vertragsdatenbank-Import wurde deutlich erweitert. Es können nun die Vertragsdaten inkl. der Vertragspositionen importiert werden. Den Import findet ihr über Globale Einstellungen > Import/ Export-Wizard.
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Vertragspositionen Massverarbeitung zur Preisanpassung
Prozentuale Preiserhöhung für Vertragspositionen über Massenverarbeitung ODER entsprechende Import/Export-Funktion über den Wizard
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Preisänderungen bei Artikeln müssen in bestehende Verträge übernommen werden
aktuell werden Preisänderungen bei Artikeln nicht in Verträge übernommen, so dass man hier alle Positionen manuell ändern muss, das ist bei uns als Hostingfirma ein erheblicher Mehraufwand (Preise für Domains werden global angepasst -> tausende Vertragspositionen müssen händisch geändert werden)
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Automatisierte Abschlagsrechnungen
Bisher können Abschlagsrechnungen nur manuell über den Workflow erstellt werden aber nicht automatisiert wie z.B. bei wiederkehrenden Rechnungen zu bestimmten Stichtagen. Optimal sollte diese Funktion auch über Verträge und wiederkehrende Rechnungen möglich sein.
Wir haben immer mehr Kundenverträge mit einem Jahres-Stundenkontingent und Kunden erhalten monatlich eine Abschlagsrechnung und zum Ende der Vertragslaufzeit oder bei vorzeitigen Verbrauch des Kontingentes, erhält der Kunde eine Endabrechnung, bei der dann alle bis dahin angefallenen Buchungsberichte drauf gebucht werden.
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Kundeneigene Bestellnummer bei Verträgen
Bei Rechnungen und Wiederkehrenden Rechnungen kann man eine Bestellnummer des Kunden hinterlegen.
Bei Rechnungen, die aus Verträgen erstellt werden, fehlt diese Feature allerdings.18 votesDie Kunden-Bestellnummer wurde in der Zwischenzeit auch im Vertragswesen implementiert. Das entsprechende Feld findet ihr auf der Detailseite im Abschnitt “Vertrag”.
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Individuelle Icons für Vertragstypen
Individuelle Icons für Vertragstypen wäre eine super Funktion. Wenn man z.B. mehrere Warungs- und Updateverträge hat wäre es übersichtlich sofort zu erkennen um welche Verträge es sich handelt anhand der Icons.
Z.b. man hat jährlich von "GData" "Sophos" und "Office365" Verträge und könnte die Icons der jeweilgen Hersteller einbinden.38 votes -
Wiederkehrende Erinnerungen nach Kündigungsstichtag
Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:
Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.
7 votesIm Vertragswesen könnt ihr euch über die automatisch Erinnerung je nach Einstellung zum Kündigungsstichtag per E-Mail/Benachrichtigung erinnern lassen.
Folgende Felder müssen dafür befüllt sein
- Vertragsbeginn
- Mindestlaufzeit
- unbefristet
- Kündigungsfrist inkl. autm. tägliche Neuberechnung
- Kündigungsdatum
Dann geht ihr im Vertrag zu den Erinnerungen und setzt eine automatische Erinnerung. Befüllt die weiteren Felder und ihr sehr dann die Erinnerung vor Kündigungsstichtag.
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Facebook Store & Buyable Instagram
Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.
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Export Auswertung Verträge
Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.
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Vertragslaufzeit automatisert auf Rechnung anzeigen alssen
Wir würden uns gern auf den erstellten Rechnungen die Vertragslaufzeit anzeigen lassen (z.B. vom xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx oder Monat Januar/2018 oder Quartal 2/2018). Vielleicht mit einem Auswahlfeld, wie es dargestellt werden soll. Das würde dem Kunden entgegenkommen, da er sofort sieht, für welchen Zeitraum die RG erzeugt wurde. Die empfohlenen Lösung über einen Platzhalter, was dann aber für alle RG gilt, finden wir unpraktikabel.
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Vertriebspartner auch im Vertragsmanagement
Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.
Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.
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Mehr Spalten in der Vertragsübersicht
Weitere Spalten und Filter in der Vertragsübersicht wären hilfreich, z.B. nächstes Abrechnungsdatum, Abrechnungstyp, Summe der periodischen Einnahmen je Vertrag, letztes Abrechnungsdatum, usw.
14 votesDie periodischen Ein- & Ausgaben sind nun auch als Spalte auf der Vertragsübersicht aktiviert. Sollten euch weitere Spalten fehlt, schreibt uns einen neuen Ideenvorschlag.
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Vertrag aus Auftrag/Rechnung erstellen
Hallo zusammen!
Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.Viele Grüße
Frank81 votesAnalog zur optionalen Workflow-Aktion “Vertrag aus Rechnung” wird es in Kürze auch die Möglichkeit geben, aus einem Auftrag oder einer Bestellung einen Vertrag anzulegen. Die Daten aus dem Auftrag/Bestellung werden entsprechend in den Vertrag übernommen.
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Formulartexte für Verträge
Möglichkeit, für die Verträge Formulartexte zu individualsieren z.B. soll bei der automatischen Vertragsabrechnung der Leistungszeitraum automatisch angedruckt werden.
Über das allgemeine hinterlegen als Belegtext ist dies leider nicht möglich, da wir diese Information nur für die laufenden Verträge und nicht die Verkäufe etc. benötige.
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Variablen für Vertragsverwaltungen
Schön wäre es, wenn es variablen für die einzelnen Positionen in Verträgen geben würde, mit denen man das aktuelle Vertragsende sowie die Terminfristen (in Wochen/Monaten oder "Eingang der Kündigung bis spätestens xx.xx.xxxx) in der Rechnung ausgeben kann. Somit bürgt man für mehr Transparenz gegenüber dem Kunden.
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Artikel aus verschiedenen Verträgen in Rechnung zusammenfassen
Wäre es möglich, die Rechnung für gemeinsam abgerechnete Verträge übersichtlicher zu gestalten, indem man die jeweils gleichen Artikel zusammen fasst?
Z.B.
Vertrag 1
3 x Artikel A
1 x Artikel BVertrag 2
2 x Artikel A
2 x Artikel CAbrechnen als
5 x Artikel A
1 x Artikel B
2 x Artikel C19 votes -
bei Benachrichtungsmails z.B. bei Erinnerung zu ablaufenden Verträgen, der Text der Nachricht angepasst werden kann
Damit die Nachricht an den Kunden weitergeleitet werden kann.
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Das System sollte die Abrechnungsdaten bei einer Stornorechnung aktualisieren
Wenn ich eine Rechnung wegen beispielsweise Falschausstellung stornieren muss, sollte das System mir wenigstens vorschlagen, ob die Abrechnungsdaten in der Vertragsposition zurückgesetzt werden sollen. Sonst gilt es ja als abgerechnet, was nicht immer zwingend stimmt.
6 votes -
Summe Laufzeit bei Verträgen
Wäre es möglich im Vertrag ein Feld zu schaffen, in dem das System
die voraussichtlichen Einnahmen über die gesamte (Mindest-)Laufzeit des
Vertrages anzeigt? Bisher sind nur die Einnahmen für diesen Monat und dieses
Jahr sichtbar. Für uns wäre aber die Summe für die gesamte Laufzeit wichtiger.33 votes
- Don't see your idea?