weclapp Business Apps

Herzlich Willkommen!

Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Mehr (und auch eigene Symbole) für das Vertragswesen

    Da wir sehr viele unterschiedliche Kunden haben und diese mit uns aber auch mit 3rd Party Herstellern über uns diverse Verträge abschließen würden wir dies gerne immer mit entsprechenden Icons anzeigen.... wir müssen jetzt für verschiedene Verträge das selbe Symbol verwenden und jedes mal drauf klicken.... wäre toll wenn man hier mehr Symbole zur Auswahl hätte oder sogar eigene zur Verfügung stellen könnte...

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Artikeln eine feste Laufzeit hinzufügen

    Wenn man Verträge für Dienstleistungen mit Artikeln die eine bestimmte Laufzeit haben anlegt und das ist großer Zahl oder mit vielen Artikeln pro Vertrag, dann muss man unendlich häufig die immer gleiche Laufzeit für den jeweiligen Artikel angeben. Und falls man das mal vergisst oder sich verklickt, wird der falsche Betrag für die falsche Laufzeit berechnet.
    Es wäre wahnsinnig hilfreich, wenn man solchen Dienstleistungs-Artikeln direkt eine feste Vertragslaufzeit zuweisen könnte.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. aus Verträgen generierte Purchase Invoices auch den Link zum Vertrag beinhalten.

    In Einkaufsrechnungen, die (z.B. monatlich) automatisch aus Verträgen erstellt werden, sollte der Link zum Vertrag enthalten und auch in der Übersicht zu den Einkaufsrechnungen einblendbar sein (genau so wie auch der Link zur Bestellung vorhanden und in der Übersicht einblendbar ist).

    6 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Option Verträge vorschüssig abrechnen zu können

    Ein Vertrag läuft vom 01.09.2019 bis 31.08.2020. Die Rechnung dafür soll aber vierzehn Tage vorher erstellt werden z.B. am 18.08.2019 da ein Zahlungsziel von 14 Tagen verwendet wird. Ziel ist, dass am ersten Tag der Vertragslaufzeit das Geld überwiesen wurde.

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    started  ·  0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Aus Verträgen sollten Angebote und Tickets erstellt werden können

    Aus einem Vertrag sollte nicht nur ein Auftrag oder Rechnung erstellt werden können, sondern es sollte auch möglich sein, daraus ein Angebot erstellen zu lassen.
    Darüber hinaus wäre es schön, wenn man auch Tickets aus einem Vertrag erzeugen lassen könnte.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Vertrag Position Buchungskonto

    Es wäre wichtig bei Verträgen auf dem Reiter Ein-/Ausgaben zu den Einzelpositionen ein Buchungskonto mit angeben zu können, so wie bei den Artikeln und bei Rechnungen auf der Positionsseite.

    Da ich z. B. zu zahlende Leasing-Gebühren nicht als eigenständigen Artikel anlegen möchte, sondern als freie Position, muss ich bei jeder über den Vertag erstellten Eingangsrechnung das Buchungskonto für diese Position manuell ändern.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Grundsätzlich lassen sich direkt im Artikel alle buchungsrelevanten Daten erfassen. Sollte dies wie in Ihrem Fall nicht gewünscht sein, besteht die Möglichkeit beim Erstellen einer Rechnung über den Reiter ‘Positionen’ das Aufwands-/Buchungskonto auch ohne Artikel festzulegen (s. screenshot).

  7. Dass im Vertragsmanagement der Abrechnungszyklus auf mehr als 2Jahre gestellt werden kann

    Bei Lizenzverträgen beträgt der Abrechnungszeitraum sehr oft 3 oder mehr Jahre - mühsam, wenn maximal 2 jährliche Verrechnung hinterlegt werden kann

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Erweiterung Import/Export Vertragsmanagement

    Derzeit können nur 4 Variablen bei Verträgen importiert werden - bitte mehr ;-)

    Im Anschluss 2. Import für Vertragspositionen (Artikeln), welche mit den angelegten Verträgen verknüpft werden können

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Vertragspositionen Massverarbeitung zur Preisanpassung

    Prozentuale Preiserhöhung für Vertragspositionen über Massenverarbeitung ODER entsprechende Import/Export-Funktion über den Wizard

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. Preisänderungen bei Artikeln müssen in bestehende Verträge übernommen werden

    aktuell werden Preisänderungen bei Artikeln nicht in Verträge übernommen, so dass man hier alle Positionen manuell ändern muss, das ist bei uns als Hostingfirma ein erheblicher Mehraufwand (Preise für Domains werden global angepasst -> tausende Vertragspositionen müssen händisch geändert werden)

    15 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Automatisierte Abschlagsrechnungen

    Bisher können Abschlagsrechnungen nur manuell über den Workflow erstellt werden aber nicht automatisiert wie z.B. bei wiederkehrenden Rechnungen zu bestimmten Stichtagen. Optimal sollte diese Funktion auch über Verträge und wiederkehrende Rechnungen möglich sein.

    Wir haben immer mehr Kundenverträge mit einem Jahres-Stundenkontingent und Kunden erhalten monatlich eine Abschlagsrechnung und zum Ende der Vertragslaufzeit oder bei vorzeitigen Verbrauch des Kontingentes, erhält der Kunde eine Endabrechnung, bei der dann alle bis dahin angefallenen Buchungsberichte drauf gebucht werden.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Kundeneigene Bestellnummer bei Verträgen

    Bei Rechnungen und Wiederkehrenden Rechnungen kann man eine Bestellnummer des Kunden hinterlegen.
    Bei Rechnungen, die aus Verträgen erstellt werden, fehlt diese Feature allerdings.

    9 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. Individuelle Icons für Vertragstypen

    Individuelle Icons für Vertragstypen wäre eine super Funktion. Wenn man z.B. mehrere Warungs- und Updateverträge hat wäre es übersichtlich sofort zu erkennen um welche Verträge es sich handelt anhand der Icons.
    Z.b. man hat jährlich von "GData" "Sophos" und "Office365" Verträge und könnte die Icons der jeweilgen Hersteller einbinden.

    17 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Wiederkehrende Erinnerungen nach Kündigungsstichtag

    Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:

    Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.

    7 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Facebook Store & Buyable Instagram

    Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.

    11 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. Export Auswertung Verträge

    Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.

    10 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    2 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. Vertragslaufzeit automatisert auf Rechnung anzeigen alssen

    Wir würden uns gern auf den erstellten Rechnungen die Vertragslaufzeit anzeigen lassen (z.B. vom xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx oder Monat Januar/2018 oder Quartal 2/2018). Vielleicht mit einem Auswahlfeld, wie es dargestellt werden soll. Das würde dem Kunden entgegenkommen, da er sofort sieht, für welchen Zeitraum die RG erzeugt wurde. Die empfohlenen Lösung über einen Platzhalter, was dann aber für alle RG gilt, finden wir unpraktikabel.

    28 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    2 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Vertriebspartner auch im Vertragsmanagement

    Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.

    Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.

    15 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Mehr Spalten in der Vertragsübersicht

    Weitere Spalten und Filter in der Vertragsübersicht wären hilfreich, z.B. nächstes Abrechnungsdatum, Abrechnungstyp, Summe der periodischen Einnahmen je Vertrag, letztes Abrechnungsdatum, usw.

    11 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Nächstes Abrechnungsdatum und Abrechnungstyp könnt ihr euch auf der Vertragsübersicht bereits einblenden. Das vorheriges Abrechnungsdatum bezieht sich auf die Positionen und sthet daher als Spalte auf der Positionsübersicht bereit.

    Die periodischen Einnahmen/Ausgaben als Spalte sowie das letzte Abrechnungsdatum als Spalte bereitzustellen, haben wir an die Entwicklung weitergeben.

  20. Vertrag aus Auftrag/Rechnung erstellen

    Hallo zusammen!

    Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
    Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
    Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.

    Viele Grüße
    Frank

    74 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
← Previous 1 3
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base