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  1. Preisänderungen bei Artikeln müssen in bestehende Verträge übernommen werden

    aktuell werden Preisänderungen bei Artikeln nicht in Verträge übernommen, so dass man hier alle Positionen manuell ändern muss, das ist bei uns als Hostingfirma ein erheblicher Mehraufwand (Preise für Domains werden global angepasst -> tausende Vertragspositionen müssen händisch geändert werden)

    15 Stimmen
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  2. Automatisierte Abschlagsrechnungen

    Bisher können Abschlagsrechnungen nur manuell über den Workflow erstellt werden aber nicht automatisiert wie z.B. bei wiederkehrenden Rechnungen zu bestimmten Stichtagen. Optimal sollte diese Funktion auch über Verträge und wiederkehrende Rechnungen möglich sein.

    Wir haben immer mehr Kundenverträge mit einem Jahres-Stundenkontingent und Kunden erhalten monatlich eine Abschlagsrechnung und zum Ende der Vertragslaufzeit oder bei vorzeitigen Verbrauch des Kontingentes, erhält der Kunde eine Endabrechnung, bei der dann alle bis dahin angefallenen Buchungsberichte drauf gebucht werden.

    3 Stimmen
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  3. Kundeneigene Bestellnummer bei Verträgen

    Bei Rechnungen und Wiederkehrenden Rechnungen kann man eine Bestellnummer des Kunden hinterlegen.
    Bei Rechnungen, die aus Verträgen erstellt werden, fehlt diese Feature allerdings.

    9 Stimmen
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  4. Individuelle Icons für Vertragstypen

    Individuelle Icons für Vertragstypen wäre eine super Funktion. Wenn man z.B. mehrere Warungs- und Updateverträge hat wäre es übersichtlich sofort zu erkennen um welche Verträge es sich handelt anhand der Icons.
    Z.b. man hat jährlich von "GData" "Sophos" und "Office365" Verträge und könnte die Icons der jeweilgen Hersteller einbinden.

    16 Stimmen
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  5. Wiederkehrende Erinnerungen nach Kündigungsstichtag

    Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:

    Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.

    7 Stimmen
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  6. Facebook Store & Buyable Instagram

    Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.

    11 Stimmen
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  7. Export Auswertung Verträge

    Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.

    10 Stimmen
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  8. Vertragslaufzeit automatisert auf Rechnung anzeigen alssen

    Wir würden uns gern auf den erstellten Rechnungen die Vertragslaufzeit anzeigen lassen (z.B. vom xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx oder Monat Januar/2018 oder Quartal 2/2018). Vielleicht mit einem Auswahlfeld, wie es dargestellt werden soll. Das würde dem Kunden entgegenkommen, da er sofort sieht, für welchen Zeitraum die RG erzeugt wurde. Die empfohlenen Lösung über einen Platzhalter, was dann aber für alle RG gilt, finden wir unpraktikabel.

    27 Stimmen
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  9. Vertriebspartner auch im Vertragsmanagement

    Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.

    Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.

    12 Stimmen
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    geplant  ·  0 Kommentare  ·  Vertragsmanagement  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  10. Mehr Spalten in der Vertragsübersicht

    Weitere Spalten und Filter in der Vertragsübersicht wären hilfreich, z.B. nächstes Abrechnungsdatum, Abrechnungstyp, Summe der periodischen Einnahmen je Vertrag, letztes Abrechnungsdatum, usw.

    5 Stimmen
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  11. Vertrag aus Auftrag/Rechnung erstellen

    Hallo zusammen!

    Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
    Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
    Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.

    Viele Grüße
    Frank

    57 Stimmen
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  12. Formulartexte für Verträge

    Möglichkeit, für die Verträge Formulartexte zu individualsieren z.B. soll bei der automatischen Vertragsabrechnung der Leistungszeitraum automatisch angedruckt werden.

    Über das allgemeine hinterlegen als Belegtext ist dies leider nicht möglich, da wir diese Information nur für die laufenden Verträge und nicht die Verkäufe etc. benötige.

    33 Stimmen
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  13. Variablen für Vertragsverwaltungen

    Schön wäre es, wenn es variablen für die einzelnen Positionen in Verträgen geben würde, mit denen man das aktuelle Vertragsende sowie die Terminfristen (in Wochen/Monaten oder "Eingang der Kündigung bis spätestens xx.xx.xxxx) in der Rechnung ausgeben kann. Somit bürgt man für mehr Transparenz gegenüber dem Kunden.

    15 Stimmen
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  14. Artikel aus verschiedenen Verträgen in Rechnung zusammenfassen

    Wäre es möglich, die Rechnung für gemeinsam abgerechnete Verträge übersichtlicher zu gestalten, indem man die jeweils gleichen Artikel zusammen fasst?

    Z.B.
    Vertrag 1
    3 x Artikel A
    1 x Artikel B

    Vertrag 2
    2 x Artikel A
    2 x Artikel C

    Abrechnen als
    5 x Artikel A
    1 x Artikel B
    2 x Artikel C

    6 Stimmen
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  15. 4 Stimmen
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  16. Das System sollte die Abrechnungsdaten bei einer Stornorechnung aktualisieren

    Wenn ich eine Rechnung wegen beispielsweise Falschausstellung stornieren muss, sollte das System mir wenigstens vorschlagen, ob die Abrechnungsdaten in der Vertragsposition zurückgesetzt werden sollen. Sonst gilt es ja als abgerechnet, was nicht immer zwingend stimmt.

    1 Stimme
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  17. aus Vertrag Auftrag und Rechnung

    Ich hatte mir folgenden Workflow vorgestellt: Man erstellt einen Vertrag direkt mit
    Abrechnungsart = Rechnung erstellen, sodass der Vertrag wie beschrieben über
    periodische Rechnungen abgerechnet werden kann. Zusätzlich hätte manim Vertrag
    eine Option (Button oder Menüpunkt) „Auftrag erzeugen“, sodass man zusätzlich
    zu den Rechnungen noch einen Auftrag mit Lieferung erfassen kann.

    3 Stimmen
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  18. Summe Laufzeit bei Verträgen

    Wäre es möglich im Vertrag ein Feld zu schaffen, in dem das System
    die voraussichtlichen Einnahmen über die gesamte (Mindest-)Laufzeit des
    Vertrages anzeigt? Bisher sind nur die Einnahmen für diesen Monat und dieses
    Jahr sichtbar. Für uns wäre aber die Summe für die gesamte Laufzeit wichtiger.

    30 Stimmen
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  19. Kontingentverträge abrechnen

    Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.

    87 Stimmen
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  20. Vertragsabrechnung

    Für die automatisierte Abrechnung von Verträgen fehlen wichtige Felder. Ich muss in einem Vertrag eine Rechnungsadresse und eine Lieferadresse auswählen können. Auch fehlt das Feld "Bestellnummer" welches dann auf der Rechnung angedruckt wird.

    Bei der Auswahl der Adressen sollte auch berücksichtigt werden, dass unterschiedliche Kunden ausgewählt werden können. Beispiel: Vertragspartner ist Kunde A, die Abrechnung erfolgt aber über einen Vertriebspartner.

    18 Stimmen
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