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  1. Aus Verträgen sollten Angebote und Tickets erstellt werden können

    Aus einem Vertrag sollte nicht nur ein Auftrag oder Rechnung erstellt werden können, sondern es sollte auch möglich sein, daraus ein Angebot erstellen zu lassen.
    Darüber hinaus wäre es schön, wenn man auch Tickets aus einem Vertrag erzeugen lassen könnte.

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  2. Vertrag Position Buchungskonto

    Es wäre wichtig bei Verträgen auf dem Reiter Ein-/Ausgaben zu den Einzelpositionen ein Buchungskonto mit angeben zu können, so wie bei den Artikeln und bei Rechnungen auf der Positionsseite.

    Da ich z. B. zu zahlende Leasing-Gebühren nicht als eigenständigen Artikel anlegen möchte, sondern als freie Position, muss ich bei jeder über den Vertag erstellten Eingangsrechnung das Buchungskonto für diese Position manuell ändern.

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    Grundsätzlich lassen sich direkt im Artikel alle buchungsrelevanten Daten erfassen. Sollte dies wie in Ihrem Fall nicht gewünscht sein, besteht die Möglichkeit beim Erstellen einer Rechnung über den Reiter ‘Positionen’ das Aufwands-/Buchungskonto auch ohne Artikel festzulegen (s. screenshot).

  3. Dass im Vertragsmanagement der Abrechnungszyklus auf mehr als 2Jahre gestellt werden kann

    Bei Lizenzverträgen beträgt der Abrechnungszeitraum sehr oft 3 oder mehr Jahre - mühsam, wenn maximal 2 jährliche Verrechnung hinterlegt werden kann

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  4. Erweiterung Import/Export Vertragsmanagement

    Derzeit können nur 4 Variablen bei Verträgen importiert werden - bitte mehr ;-)

    Im Anschluss 2. Import für Vertragspositionen (Artikeln), welche mit den angelegten Verträgen verknüpft werden können

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    Vielen Dank für die neue Idee. Der Import für das Vertragswesen wurde von unserem Entwicklungsteam bereits erweitert. Der Ausbau wird mit einem der kommenden Releases zur Verfügung gestellt werden. Wir geben euch Bescheid, sobald das Release stattgefunden hat.

  5. Vertragspositionen Massverarbeitung zur Preisanpassung

    Prozentuale Preiserhöhung für Vertragspositionen über Massenverarbeitung ODER entsprechende Import/Export-Funktion über den Wizard

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  6. Preisänderungen bei Artikeln müssen in bestehende Verträge übernommen werden

    aktuell werden Preisänderungen bei Artikeln nicht in Verträge übernommen, so dass man hier alle Positionen manuell ändern muss, das ist bei uns als Hostingfirma ein erheblicher Mehraufwand (Preise für Domains werden global angepasst -> tausende Vertragspositionen müssen händisch geändert werden)

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  7. Automatisierte Abschlagsrechnungen

    Bisher können Abschlagsrechnungen nur manuell über den Workflow erstellt werden aber nicht automatisiert wie z.B. bei wiederkehrenden Rechnungen zu bestimmten Stichtagen. Optimal sollte diese Funktion auch über Verträge und wiederkehrende Rechnungen möglich sein.

    Wir haben immer mehr Kundenverträge mit einem Jahres-Stundenkontingent und Kunden erhalten monatlich eine Abschlagsrechnung und zum Ende der Vertragslaufzeit oder bei vorzeitigen Verbrauch des Kontingentes, erhält der Kunde eine Endabrechnung, bei der dann alle bis dahin angefallenen Buchungsberichte drauf gebucht werden.

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  8. Kundeneigene Bestellnummer bei Verträgen

    Bei Rechnungen und Wiederkehrenden Rechnungen kann man eine Bestellnummer des Kunden hinterlegen.
    Bei Rechnungen, die aus Verträgen erstellt werden, fehlt diese Feature allerdings.

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  9. Individuelle Icons für Vertragstypen

    Individuelle Icons für Vertragstypen wäre eine super Funktion. Wenn man z.B. mehrere Warungs- und Updateverträge hat wäre es übersichtlich sofort zu erkennen um welche Verträge es sich handelt anhand der Icons.
    Z.b. man hat jährlich von "GData" "Sophos" und "Office365" Verträge und könnte die Icons der jeweilgen Hersteller einbinden.

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  10. Wiederkehrende Erinnerungen nach Kündigungsstichtag

    Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:

    Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.

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  11. Facebook Store & Buyable Instagram

    Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.

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  12. Export Auswertung Verträge

    Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.

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  13. Vertragslaufzeit automatisert auf Rechnung anzeigen alssen

    Wir würden uns gern auf den erstellten Rechnungen die Vertragslaufzeit anzeigen lassen (z.B. vom xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx oder Monat Januar/2018 oder Quartal 2/2018). Vielleicht mit einem Auswahlfeld, wie es dargestellt werden soll. Das würde dem Kunden entgegenkommen, da er sofort sieht, für welchen Zeitraum die RG erzeugt wurde. Die empfohlenen Lösung über einen Platzhalter, was dann aber für alle RG gilt, finden wir unpraktikabel.

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  14. Vertriebspartner auch im Vertragsmanagement

    Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.

    Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.

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  15. Mehr Spalten in der Vertragsübersicht

    Weitere Spalten und Filter in der Vertragsübersicht wären hilfreich, z.B. nächstes Abrechnungsdatum, Abrechnungstyp, Summe der periodischen Einnahmen je Vertrag, letztes Abrechnungsdatum, usw.

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    Nächstes Abrechnungsdatum und Abrechnungstyp könnt ihr euch auf der Vertragsübersicht bereits einblenden. Das vorheriges Abrechnungsdatum bezieht sich auf die Positionen und sthet daher als Spalte auf der Positionsübersicht bereit.

    Die periodischen Einnahmen/Ausgaben als Spalte sowie das letzte Abrechnungsdatum als Spalte bereitzustellen, haben wir an die Entwicklung weitergeben.

  16. Vertrag aus Auftrag/Rechnung erstellen

    Hallo zusammen!

    Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
    Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
    Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.

    Viele Grüße
    Frank

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  17. Formulartexte für Verträge

    Möglichkeit, für die Verträge Formulartexte zu individualsieren z.B. soll bei der automatischen Vertragsabrechnung der Leistungszeitraum automatisch angedruckt werden.

    Über das allgemeine hinterlegen als Belegtext ist dies leider nicht möglich, da wir diese Information nur für die laufenden Verträge und nicht die Verkäufe etc. benötige.

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  18. Variablen für Vertragsverwaltungen

    Schön wäre es, wenn es variablen für die einzelnen Positionen in Verträgen geben würde, mit denen man das aktuelle Vertragsende sowie die Terminfristen (in Wochen/Monaten oder "Eingang der Kündigung bis spätestens xx.xx.xxxx) in der Rechnung ausgeben kann. Somit bürgt man für mehr Transparenz gegenüber dem Kunden.

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  19. Artikel aus verschiedenen Verträgen in Rechnung zusammenfassen

    Wäre es möglich, die Rechnung für gemeinsam abgerechnete Verträge übersichtlicher zu gestalten, indem man die jeweils gleichen Artikel zusammen fasst?

    Z.B.
    Vertrag 1
    3 x Artikel A
    1 x Artikel B

    Vertrag 2
    2 x Artikel A
    2 x Artikel C

    Abrechnen als
    5 x Artikel A
    1 x Artikel B
    2 x Artikel C

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