weclapp Business Apps

Herzlich Willkommen!

Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Vertrag für Kunden unterschriftsfertig zusenden

    Es gibt aktuell keine Vorlagen für Verträge. Es sollte für Kunden ein Vertrag erstellt/exportiert werden, der sowohl alle üblichen/vorfedinierten Vertragsinhalte beinhaltet, als auch die einzelnen Positionen von Weclapp. Am Ende soll der Vertrag dann vom Kunden unterschrieben werden.

    18 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    in review  ·  1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. verschiedene Abrechnungstypen auf Rechnung zusammenfassen

    Wenn Verträge verschiedene Abrechnungstypen haben, sollen diese auf einer Rechnung zusammengefasst werden. Gerne dürfen auch im Vertrag pro Position die Abrechnungstypen unterschiedlich sein.
    Beispiel: Telefonrechnung - Hier wird die Grundgebühr für den kommenden Monat, sowie die Gesprächskosten des vergangenen Monats berechnet. Dies ist aktuell in Weclapp nicht auf einer Rechnung realisierbar.

    6 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Preis im Artikel muss an einen Zyklus gebunden sein

    Wenn ein Artikel 7,49€ pro Monat kostet, der Vertrag jedoch jährlich berechnet werden soll, muss man aktuell echte Klimmzüge machen, bis das Richtige (7,49 x 12 = 89,88) rauskommt. Von einer passenden DB-Berechnung spreche ich dabei noch gar nicht...

    Notwendig ist, dass der Artikelpreis einem Zyklus zugewiesen ist, damit die Vertragsposition in der Lage ist, den richtigen Preis ausrechnen zu können.

    6 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. die Vertragsnummer (Vertrags-ID) manuell angepasst werden kann bzw. Lizenzabgleich

    Wir haben das Problem, dass wir 500 Verträge importiert haben, diese haben alle korrekterweise die Kundennummer als Vertragsnummer. Alle jetzt neu angelegten Verträge bekommen eine automatische unveränderliche Vertragsnummer zugewiesen.

    Grund: Wir müssen monatliche hunderte CSP-Lizenzen verrechnen. Es wäre schön wie bei BusinessCentral den CSP-Lizenzen-Verbrauch einzuspielen, aber das wäre zu viel Aufwand für die Entwicklung. Es würde uns schon reichen die CSP Lizenzen via Excel zu vergleichen, jedoch ohne Kundennummer ist das unmöglich.

    Wenn zumindest als Workaround bei den Vertragspositionen in der Spalte Vertragspartner die Kundennummer aufscheinen würde, dann könnte die Zuordnung via Excel erfolgen.

    Danke euch!

    LG
    Josef Lienbacher
    KULTEC…

    6 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Verträge mittels API angelegt werden können

    Ich suche nach Methoden, das Anlegen von Verträgen mit Kunden soweit wie möglich zu automatisieren.

    Leider scheint es in der API keine Funktionen zu Vertägen zu geben.
    Das sollte dringend ergänzt werden.

    5 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Vertrag Ausgaben/Einnahmen: Nur Beschreibung (unabhängig von Bezeichnung) ausblenden

    In den Vertragspositionen soll die Beschreibung unabhängig von der Bezeichnung der Positionen ausgeblendet werden können.

    1 vote
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Suchfunktion innerhalb von Verträgen

    Innerhalb von Verträgen suchen, um Vertragspositionen o.ä. zu finden.

    1 vote
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Änderungen im Kunden automatisch in Vertrag übernehmen

    Änderungen im Kunden (Lastschriftmandat, Adresse, E-Mail Adresse) sollen automatisch in Verträge übernommen und aktualisiert werden.

    5 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    in review  ·  0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Berechnung von Verträgen und Positionen in einer RG.

    Wir würden gern die Berechnung von Verträgen in einer RG zusammenfassen. Hierbei ist es aber Wichtig, dass die Positionen auch zusammengefasst werden und die Vertragsnummer, Bezeichnung Vertragsbeginn, Ende und das nächste Abrechnungsdatum in einer Auflistung angehängt werden. Wir haben Kunden mit vielen Einzelverträgen die sonst Rechnungen mit 40 und mehr Seiten bekommen würden.

    3 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. CSP MSP Lizenzen Abgleich für Verträge wäre toll!

    Hintergrund:
    Als CSP-Partner bzw. durch MSP-Lizenzen haben wir es mit tausend Lizenzen / Monat zu tun. Momentan muss aus den Verträgen manuell eine Excel-Datei exportiert & mit den Lizenzen manuell abgeglichen werden. Anschließend muss ein heikler Vertrags-Import durchgeführt werden.
    Vl. gibt es eine einfachere Möglichkeit den Lizenz-Abgleich durchzuführen.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

    13 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Anteilige Positionsabrechnung in Verträgen

    Die Abrechnung soll bspw. monatlich erfolgen. Wenn eine Position aber nur den halben Monat Leistungszeitraum hat, soll diese anteilig berechnet werden. Wenn nur anteilig abgerechnet wird, soll der Positionswert automatisch berechnet werden anteilig für den angegebenen Zeitraum.

    22 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Angebot/Auftrag zu Verträge: Positionsgruppen und Verkaufsstücklisten werden nicht mehr angezeigt

    Wenn ich ein Vertrag erzeuge aus einem Angebot, dann werden die Positionen der Positionsgruppe übernommen, aber die Positionsgruppen selber nicht. Ebenso werden Verkaufsstücklisten übernommen, aber auf der Vertragsrechnung dann nicht so angezeigt wie im Angebot. Damit sieht die Vertragsrechnung dann sehr komplex aus. Es wäre toll, wenn ein Angebot in ein Vertrag übergeben wird mit allen Positionsgruppennamen und Verkaufsstücklisten, so wie diese auch im Angezeigt werden.

    15 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. 4 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Vertragsmanagement Zusatzfelder optimieren

    Wir haben diverse Zusatzfelder an die Vertragsposition angelegt.
    Bei Kopie der Vertragsposition werden die Felder geleert, sollen aber mit kopiert werden.

    Frage: Kann das als Featurewunsch umgesetzt werden?

    4 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Intervall zeitraum

    Ist es möglich im Vertragsmanagement ein Feld mit Intervall für unbefristete Verträge einzufügen das würde eine einiges vereinfachen
    und man kann nach den Verträgen schauen ob die nicht doch angepasste werden müssen z.B. Handyverträgen

    z.B Täglich / Wöchentlich /Monatlich / 1/4 jährlich / 1/2 jährlich / Jährlich / 2 Jährlich / 3 Jährlich .. oder eigenen Zeitraum angeben

    6 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. Verträge - dynamische Preisanpassung z.B. jährlich 3 %

    Verträge - dynamische Preisanpassung z.B. jährlich 3 %

    4 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. aktive/passive Vertragspositionen abgrenzen

    Bsp: ein Vertrag soll jährlich von September bis September abgerechnet werden. Das Geschäftsjahr ist dabei von Januar bis Dezember definiert.

    Auf der erzeugten Rechnung sollte eine Unterteilung der Positionen erfolgen, sodass ersichtlich ist, welche der Positionen für das aktuelle Geschäftsjahr berücksichtigt werden, und welche Positionen für das kommende Geschäftsjahr berechnet werden. Es sollte daher eine Möglichkeit geben, die aktiven/passiven Vertragspositionen abzugrenzen.

    4 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Erweiterte Artikeleingabe in Verträgen

    Es wäre gut, wenn man in den Verträgen auf dem Positions-Tab auch die Möglichkeit hätte die erweiterte Artikeleingabe und Variantensuche benutzen zu können, die auch bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen angeboten werden.

    1 vote
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Systemuser für automatisch generierte Rechnungen

    Wenn Rechnungen automatisch aus den Verträgen erstellt werden, erscheint auf dem Dashboard unter „Aktuelle Aktivitäten“ immer der Verantwortliche für den Kunden als derjenige User, der die Rechnung erstellt hat. Auch in der Kundenakte wird der Verantwortliche als Rechnungsersteller gelistet.

    Eine Einstellungsoption, durch welche ersichtlich wird dass die Rechnung vom System erstellt wurde, wäre wünschenswert. So könnte man manuell und automatisch generierte Rechnungen in den Auswertungen auseinanderhalten.

    8 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Artikeln eine feste Laufzeit hinzufügen

    Wenn man Verträge für Dienstleistungen mit Artikeln die eine bestimmte Laufzeit haben anlegt und das ist großer Zahl oder mit vielen Artikeln pro Vertrag, dann muss man unendlich häufig die immer gleiche Laufzeit für den jeweiligen Artikel angeben. Und falls man das mal vergisst oder sich verklickt, wird der falsche Betrag für die falsche Laufzeit berechnet.
    Es wäre wahnsinnig hilfreich, wenn man solchen Dienstleistungs-Artikeln direkt eine feste Vertragslaufzeit zuweisen könnte.

    8 votes
    Vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
← Previous 1 3 4
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base