weclapp Business Apps

Herzlich Willkommen!

Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Buchungen per Massenaktion löschen

    Rechnungen können derzeit zwar per Massenaktion gebucht werden, das Löschen von Buchungen ist jedoch nur einzeln möglich. Bei einer Großzahl von Buchungen ist es sehr mühsam, diese einzeln zu entfernen.

    3 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Kundennummer in Zahlvorschlag (Zweck) übernehmen

    ...damit nicht nur die Rechnungsnummer im Zweck übermittelt wird.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    In den globalen Finanz-Einstellungen kann man den Verwendungszweck für den Zahllauf konfigurieren. Dort kann man als Variable bpsw. ..customerNumberAtSupplier.. -sprich die externe Kundennummer, die man im Lieferantenstamm pflegen kann, hinterlegen.

  3. 55 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Schnittstelle zu klarna als Zahlungsdienstabieter

    Eine Schnittstelle zu klarna als Zahlungsdienstabieter würde den Buchhaltungsprozess deutlich verbessern. ähnlich wie bei Stripe, Figo und Paypal (leider gibt es hier aber aktuell sehr viele Probleme und auch schon seit einigen Monaten)

    12 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. E-Mail aus Mahnungsversand beim Kunden ablegen

    Wenn die Mahnungen per E-Mail versendet werden, wird nur die Mahnung selbst, sprich das PDF beim Kunden abgelegt.
    Es gibt aber keinen Nachweis über die E-Mail selbst.

    Hier sollte die E-Mail selbst auch beim Kunden abgelegt werden oder im E-Mail Archiv ersichtlich sein

    26 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Rechnungsdatum soll als Popup

    Wenn eine Rechnung geschrieben wird, sollte noch mal ein Pop Up erscheinen, bei der das Rechnungsdatum gesetzt werden kann. Wir schreiben oft die Rechnungen nicht tag genau und deswegen passiert es oft, dass eine falsche Rechnungsnummer genommen wird.

    1 vote
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Bei Rechnungen ohne Bezug, kann das Datum bereits im Modal Panel bei Erstellung angepasst werden. Bei Rechnungen aus dem Auftrag ist ein weiteres Modal Panel nicht gewünscht, aber das Datum kann selbstverständlich noch in der Rechnungsmaske angepasst werden.

  7. Mahnungen sollen per Default an den ursprünglichen Rechnungsadressaten adressiert werden

    Derzeit muss man nach einem manuellen Mahnlauf die Adressaten für jede Mahnung manuell definieren, so nicht ein Ansprechpartner für Mahnungen bei einem Kunden definiert wurde.

    Das ist nicht nur unschlüssig (bei mehreren Ansprechpartnern in einem Unternehmen kann es beliebig viele Rechnungsadressaten geben, die von einem möglichen Zuständigen für Mahnungen abweichen), sondern bedeutet auch Extraaufwand (Nachsehen in der Rechnung).

    Bitte daher den einfachsten Fall zuerst zu implementieren: Empfänger einer Mahnung sollte per Default immer der ursprüngliche Rechnungsadressat sein.

    12 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Skonto automatisch mit Kontoauszügen verarbeiten

    Ich habe das Problem dass bei "Kontoauszüge verarbeiten" das abgezogene Skonto nicht erkannt wird aber der OP ohne Skonto gebucht wird. Bei Mahnlauf wird jetzt eine Mahnung über den Skontobetrag erstellt und an den Kunden gesendet. Dieser ist natürlich verwundert da er ja berechtigt Skonto abgezogen hat.
    Bitte dies integrieren das bei "Kontoauszüge verarbeiten" das Skonto erkannt und der OP richtig ausgebucht wird.

    46 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Bankverbindung von Kunden überprüfen

    Eine Überprüfung des IBAN-Formats findet bereits beim Anlegen einer Hausbank statt.

    Es wäre hier sinnvoll, wenn eine Überprüfung des Formats auch beim Anlegen einer Bankverbindung beim Kunden stattfinden würde.

    27 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  2 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. Mahnungen sich nach Zahlart filtern

    Mahnlauf nach Zahlart filtern.

    Für uns ist es ziemlich aufwänding die Mahnungen zu erstellen, da wir in einigen Zahlarten erst sehr spät die Zahlungsströme nach-verarbeiten.

    Im Grunde sind bei uns nur die Rechnungen mit der Zahlart "Rechnung" relevant.

    Aktuell müssen wir für jeden Vertriebsweg der Zahlart "Rechnung" beinhaltet, die Mahnvorschläge manuell durchsehen, um zu verhindern, dass Kunden Mahnungen erhalten, die eine Zahlart gewählt hatten, die wir nicht direkt verbuchen/ausziffern, weil bei diesen der Auftrag ohne Zahlung gar nicht den Lieferstatus erhalten hätte wie z,B. Paypal.

    21 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Link aus dem Journal zu Rechnung / aus Rechnung zu OP

    Derzeit ist der zusammengehörige Vorgang Rechnung / OP / Buchung (Journal) nur teilweise miteinander verlinkt und navigierbar.

    Dadurch erfordern häufige Recherchen in der Buchchaltung sinnlose manuelle Suchen.

    Es wäre praktisch wenn man:
    - direkt aus der Rechnung zu einem OP
    - direkt aus dem Journal zur Rechnung (evtl zum OP)
    navigieren könnte.

    4 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. belegdatum bei mahnvorschlag

    Schön wäre, wenn man bei der Vorschlagsliste in Mahnläufen auch das Belegdatum anzeigen lassen könnte. Leider wird aber nur Fälligkeit angeboten.
    Bei höheren Mahnstufen wird bei den jeweiligen Mahnungen die Fälligkeit neu hinterlegt. z.B. Mahnstufe 1 + 8 Tage. Dadurch verliert man aber den Überblick. Wenn man das Belegdatum und evtl auch die Erstfälligkeit in der Liste sehen könnte, kann man besser entscheiden, wenn nicht alles automatisch abläuft.

    15 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. offene Posten Liste (OP) Kundennummer ersichtlich

    Es wäre hilfreich wenn die "Kundennummer beim Lieferant" in der offenen Postenliste ersichtlich wäre.

    9 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Alternative zu figo

    Leider gibt es mit Figo in letzter Zeit immer wieder Probleme und immer mehr Banken werden nicht angeboten. Ich habe leider mit der Fidor Bank ebenfalls das Problem, das Figo nicht mehr unterstützt wird. Nach einer kurzen Recherche im Internet, bin ich auch nicht die einzige weclapp Kundin mit diesem Problem. Ich nutze aktuell MoneyMoney um Umsätze in weclapp zu integrieren. Vielleicht könntet Ihr diese oder eine ähnliche Schnittstelle / Zahlungsdienstleister hinzufügen, damit man nicht nur von Figo abhängig ist. Ich habe mich sogar schon auf die Suche nach einer neuen Bank gemacht, aber die in Frage kommenden haben ebenfalls…

    49 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    3 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Mahnungen bzw. die Mahnstufe auch in den Rechnungen aufscheinen

    Derzeit sieht man unmittelbar im Datensatz einer Rechnung nichts über den Mahnstatus. Es wäre nützlich die Information sowie den Link zu Mahnungen der betroffenen Rechnung unmittelbar dort verfügbar zu machen.

    21 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. Stornobeleg per Email versenden

    Wird eine Rechnung storniert, dann will der Kunde in den meisten Fällen ebenso den Stornobeleg erhalten. Derzeit ist dies nur durch Download und Versand ausserhalb von weclapp möglich.

    Es wäre aber praktischer - ebenso wie bei einer Rechnung - den Stornobeleg unmittelbar aus der betroffenen Rechnung heraus per Email versenden zu können.

    Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine konsistente Ablage (Email bei Rechnung / Kunde hinterlegt).

    39 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Mit dem letzten Release haben wir den Prozess der Stornobelege vereinfacht, darunter auch der E-Mail Versand der Belege.

    Folgende Änderungen wurden u.a mit dem Release 20.06.1 für die Stornobelege bereitgestellt:

    • Stornobeleg über den Workflow per E-Mail versendbar (auch über Massenaktion möglich).
    • Automatischer Versand des Stornobelegs über die E-Mail Templates möglich (Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > E-Mail Templates).

    Details dazu findet ihr im Changelog (Abschnitt Finanzen): https://www.weclapp.com/de/changelog/23-09-2020/

  17. Vorab-Proformarechnung ohne Lieferung

    Proforma-Rechnungen sollten schon erzeugt werden können, auch wenn noch keine Lieferung erstellt wurde (insbesondere bei Abschlagszahlungen).

    19 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Belege, die bei einer Buchung hinterlegt sind, anzeigen

    Es wäre hilfreich, wenn man Belege, die man bei einer Buchung hinterlegt hat, in der Buchhaltung auch wieder einsehen kann.

    15 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Finanzen Dashbord

    Grafikdarstellungen für Offene Posten Debitor / Kreditor sollten dieselbe Skalierung auf der Y-Achse haben, damit Vergleichbarkeit Sinn macht,

    12 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Anzahl der markierten offenen Posten in der Übersicht

    Für die Kontrolle bei der Massenverarbeitung von offenen Posten (z.B. als bezahlt markieren) wäre es eine Hilfe, wenn die Anzahl der markierten offenen Posten in der Übersicht angezeigt würde, so wie das ja auch bei den LIeferungen oder Aufträgen geschieht.

    9 votes
    Vote
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)
    You have left! (?) (thinking…)
    completed  ·  0 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
← Previous 1 3 4
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base