weclapp Business Apps

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  1. die Zahlungsabwicklung über eine Factoringbank integriert wird

    Wir arbeiten mit der Aktivbank, an die wir unsere Forderung verkaufen. Wir müssen die Rechnung mit Nummer, Betrag, Datum in einem Webportal der Bank manuell anmelden. Die bei uns eingehenden Zahlungen der Aktivbank müssen wir dann manuell den OPs in weclapp zuordnen. Den Prozess würden wir uns automatisiert wünschen. Es gibt natürlich mehrere Factoringbanken. Für uns wäre die Aktivbank gerade die relevante.

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  2. Mehrere Hauswährungen zu haben wäre super!

    Wir führen eine Schweizer Buchhaltung und sind zudem in Deutschland MwSt.-pflichtig (via Elster). Daher wäre es von Vorteil, dass man mindestens 2 Hauswährungen definieren kann.

    Konkret: die MwSt. Angaben für Deutschland und Überprüfungen einzelner Konten, muss man mühsam von CHF auf EUR umrechnen.

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  3. Anbindung / Integration von PAYJOE

    Die Anbindung des genannten Dienstes (https://www.payjoe.de/) an die Buchhaltung.

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  4. Integration Shopify Payments

    Anbindung an das Shopify Payments Konto.

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  5. Fälligkeiten für gemahnte Rechnungen besser sichtbar machen

    In der OP-Liste gibt es die Spalten "Fälligkeitsdatum", "Fälligkeit", und "Fälligkeitsdatum Neu".

    Unter dem Fälligkeitsdatum wird die ursprüngliche Fälligkeit des Beleges angezeigt. Die Spalte "Fälligkeit" bezieht sich entsprechend auf das originale Fälligkeitsdatum, sofern die Rechnung noch nicht gemahnt wurde.

    Wird die Rechnung gemahnt, erhält diese ein neues Fälligkeitsdatum unter "Fälligkeitsdatum neu". Der Wert aus der Spalte "Fälligkeit" bezieht sich anschließend ebenfalls auf das neue Fälligkeitsdatum, was zu Verwirrungen führen kann. Gegebenfalls sollte hier eine separate Spalte "Fälligkeit Neu" eingebaut werden, welche sich immer explizit auf das neue Fälligkeitsdatum bezieht.

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  6. Belastungsanzeige

    Belastungsanzeigen erstellen, verrechnen und verbuchen! Diese Möglichkeit besteht zur Zeit leider nicht.

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  7. Import von (Eingangs-) Rechnungen (Lieferantenrechnungen, Belege) per E-Mail Inbox

    Man sollte ein E-Mail Konto hinterlegen können, (wie im Heldesk) das automatisch in einem Zeit Intervall bestimmte Dateien (PDF) abruft. Diese sollte mit der OCR-Verifizierung für Einkaufsrechnungen verknüpft sein. Ziel wäre, eine automatische Erfassung von Eingangsbelegen, die anschließend schnell mit Buchungen auf dem Bankkonto verknüpft werden könnten.

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  8. beim Mahnlauf auch das System-E-Mail-Konto ausgewählt werden kann.

    Aktuell können Mahnungen manuell sowie automatisch nur über die E-Mail-Adresse des Benutzers versendet werden.
    Lt. Support ist die Auswahl der System-E-Mail-Adresse für den Versand von Mahnungen nicht möglich.
    Wäre natürlich sinnvoll.

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  9. OCR - Rechnungserkennung / Art der Position

    Es wäre toll, wenn in der Kontenmatrix Konfiguration unter "Art der Position" die Auswahl der Rechnungs-Netto-Endposition wählbar wäre. So erspart man sich das Löschen der Positionen die man nicht haben möchte.

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  10. Geplanter Emailversand

    Es wäre schön wenn man beim manuellen Emailversand von Rechnungen eine Versandzeit wählen könnte. So kann man Lieferschein und Rechnung erfassen, die Rechnung aber z.B. erst 2 Tage verzögert versenden wenn voraussichtlich die Ware beim Kunden eingetroffen ist. Gerne auch für Google Workspace-Kunden vorab per API :-)

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  11. Buchhaltungs-Konten kopieren können sollte

    Wenn man weitere Konten anlegen möchte, z.B. als Unterkonto, wäre es sehr hilfreich ein bestehendes Konto einfach kopieren zu können.

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  12. angemahnte Rechnung soll im Excel-Auszug des Mahnlaufs aufgelistet werden

    Wenn ich eine Excel-Datei eines getätigten Mahnlaufs exportieren möchte kann ich mir nicht die angemahnte Rechnung selbst auflisten lassen. Für Auskunfts- und Dokumentationszwecke ist das aber notwendig. Es wäre schön wenn man die Rechnungsnummer über die Tabelleneinstellungen des Mahnlaufs sowohl im Browser als auch in der Excel sehen könnte ohne sich das Mahndokument als PDF herunterladen zu müssen.

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  13. Automatische Rechnungserstellung für eCommerce Shops

    Nach erfolgter Zahlung wird automatisch eine Rechnung generiert und an den Kunden versendet bzw. man fügt diese zur Bestellbestätigung oder Versandbestätigung hinzu.

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  14. Shopify

    Automatische Rechnungserstellung für Onlineshop Bestellungen bei Shopify. Sobald die Bestellung bezahlt wurde, sollte automatisch die Rechnung erstellt werden.

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  15. Rechnungsnummern pro Kreditor ein-eindeutig machen

    Es wäre schön einen Check einzuführen, der warnt wenn eine Rechnungsnummer des Kreditors schon vorliegt.
    Dies würde dann nicht zu einer Doppelerfassung führen.

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  16. ESR Zahlungen (Schweiz)

    Lieferantenrechnungen sollen mittels Einzahlungsschein abgewickelt werden können. Momentan unterstützt das Weclapp keine Zahlungen von Lieferantenrechnungen mittels Einzahlungsschein, es können lediglich die Bankverbindungen auf dem Lieferanten definiert werden, jedoch können wir dies in der Schweiz nicht so für die ESR-Zahlungen verwenden.

    Vom Support wurde uns der Lösungsvorschlag gemacht, ein Zusatzfeld einzurichten und diesen danach im Feld "Zahlungszweck" zuzuordnen. Leider ist der Zahlungszweck NICHT GLEICH Referenznummer und auch die IBAN wird uns von unseren Lieferanten meistens nicht mitgeteilt. Alle benötigten Informationen sind auf dem Einzahlungsschein vorhanden und sollten von Weclapp auch unterstützt werden.

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  17. Aufwände & Erlöse in der Bankbuchung gemacht werden können

    Ich denke dieser Sachverhalt wird jeden Kunden bei weclapp betreffen:
    Wir bekommen beispielsweise bei den Bankspesen folgende Transaktion:
    [Abschluss, Abschluss Habenzinsen AB 2020-07-01 0,0150% 0,59 KESt 0,15- Sollzinsen AB 2020-07-01 3,0000% 13,70- Bereitstellungsprov. AB 2020-07-01 0,5000% 36,05- Spesen 268,89- Wir ersuchen Sie, diesen Abschluss zu prüfen und etwaige Einwände innerhalb von 2 Monaten schriftlich zu erheben.]

    Bedeutet:
    8060 - Zinserträge 0,59
    9120 - KESt 0,15
    8250 - Zinsen Kontokorrent 13,70
    8270 - Bereitstellungsprovision 36,05
    7790 - Spesen Geldverkehrs 268,89

    Summe der Aufwände: 318,79
    
    Summe der Erlöse: 0,59
    Transaktionsergebnis: 318,20

    Wenn ich das mit der Splitt-Buchung abbilden will, kommt logischerweise folgende…

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  18. buchhaltungsbutler

    Schnittstelle (im Store) zu Buchhaltungsbutler:

    Wir arbeiten aktuell für die Debitorenbuchhaltung mit dem Dienstleister "Buchhaltungsbutler" für einen sehr bezahlbaren monatlichen Betrag mit tollen Automatisierungsfunktionen, ... und einer super funktionierenden DATEV Export-Funktion zum Steuerberater.
    Gerade die Anbindung der verschiedenen Amazon Konten (eines für jeden Marketplace) oder der Import von Ebay-Payment, sind Features, die in der Funktionalität einen Vorteil gegenüber der Weclapp eigenen Buchhaltung bieten.
    Wenn man hier eine gute Schnittstelle schafft, könnte das eine wirklich fruchtbare Partnerschaft sein.
    Aktuell müssen wir zum Monatsende alle Rechnungen exportieren, dort hochladen und führen die Debitorenbuchhaltung eigentlich komplett beim Steuerberater mit Synch zu Buchhaltungsbutler und…

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  19. Verrechnung/Verbuchung von mehreren Debitoren inkl. Gebühren bei einer Bankbuchung

    Die bestehenden Optionen in der Buchhaltung sind noch ausbaufähig.
    So wäre eine Funktion sinnvoll, die es ermöglicht, mehrere Debitoren bzw. Rechnungen inkl. Gebühren mit einer Bankverbuchung verrechnen und verbuchen zu können.
    Aktuell ist es nicht möglich, eine Splittung der Buchung bei einer Gebührenrechnung vorzunehmen.
    Man kann also aktuell nur eine Rechnung je Buchungszeile mit Gebühren verrechnen.
    Da allerdings viele Shopanbieter Sammelgutschriften über Erlöse bereitstellen, muss es möglich sein, auch mehrere Rechnungen inkl. Gebühren zu splitten.

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  20. Auswertung einzelner Konten ermöglichen (Bericht)

    Derzeit kann man zwar Zahlungseingänge mit einem fix verdrahteten Bericht auswerten. Sonstige Kontobewegungen (zB geleistete Zahlungen innerhalb einer definierten Periode) lassen sich nicht auswerten.

    So kann man lediglich einen Blick in den Kontenplan werfen. Dort wiederum gibt es aber keine Möglichkeit nach Datum (von / bis) oder speziell nach Haben-Buchungen zu filtern.

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