weclapp Business Apps

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  1. weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF.

    Unser Wunsch sowie Wunsch unserer aktuellen und potenziellen Kunden ist, dass weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF. Wir erstellen Rechnungen manchmal über mehreren Positionen (bspw. über 150) welche dann händisch von den Kunden in deren Buchhaltung eingetragen sein müssen. Mittels csv Datei wäre es viel einfacher, schneller und angenehmer. Sowas bietet bspw. Lufthansa oder AirPlus für seine Kunden.
    Entwicklung von csv ist uns extrem wichtig. Wenn wir es nicht anbieten verlieren wir an Kunden...
    Danke

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    teilweise fertiggestellt  ·  1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Kreditoren und Debitoren Belege verrechnen bei gleicher Firma

    Wenn man einen Kunden hat, der gleichzeitig auch Lieferant ist, wäre es hilfreich, wenn man diese Belege miteinander verrechnen könnte, damit dies bei der Zahlung berücksichtig wird. Oder auch bei einem Zahlungseinang.

    Leider kann man, zB bei einem Zahlungseingang, dann nur die Kreditorenrechnung die verrechnet wird manuell auf bezahlt setzen, aber nicht mit der Zahlung verknüpfen. Und zudem bleibt die Debitorenrechnung dann mit einen Restbetrag offen stehen und auch hier muss man diese dann manuell auf bezahlt setzen. Es ist dann aber nicht nachvollziehbar mit welchem Beleg die Restzahlung "aufgeht".

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  3. X-Rechnungen für Einkaufsrechnungen

    Liebes Weclapp Team ich würde mir für den Einkauf das Automatisierte Verarbeitungen von X-Rechnungen wünschen. Viele Lieferanten stellen bereits auf X-Rechnungen um und es würde das Verarbeiten von Eingangsrechnungen erheblich vereinfachen.

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  5. ER Rechnungsdatum sollte nachträglich änderbar sein

    ER Rechnungsdatum sollte analog der ER- Rechnungsnummer nachträglich änderbar sein. Wenn es mal zu Erfassungsfehlern kommt, ist eine Korrekur nur über Löschung und Neuerfassung möglich

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  6. Fälligkeitsdatum Vertragsübersicht

    Gerne möchte ich das Szenario kurz schildern... Hauptsächlich geht es um einen kleinen Zusatz, den wir uns im Bereich Vertragsübersicht als Zusatz wünschen würden. Sicher oder ggf. keine große Sache.

    Bestimmung/Einstellung der Fälligkeit vor allem bei der SEPA Lastschrift.

    • Vertrag ist angelegt
    • Abrechnung angelegt wie folgt was auch alles funktioniert:
    1. Rechnung wird am 25. jeden Monats erstellt
    2. der gesamte Monat wir als Laufzeit ausgegeben 01.xx. - 31.xx.
    3. SEPA Lastschrift ist als Zahlungsart ausgewählt

    Nun fehlt die Auswahl der Fälligkeit die sinnvollerweise zu einem bestimmten Stichtag fallen sollte. Warum? Die Lastschrift fällt immer auf einen bestimmten Tag der immer gleich ist…

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  7. Rechengenauigkeit - Aufrundung sollte wählbar sein

    Es sollte wählbar sein, mit welcher Rechengenauigkeit weclapp arbeitet, sodass man Rundungsdifferenzen vermeiden kann bzw. die selbe Rundungslogik wie z.B. Lieferanten nutzen kann.

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  8. Rechnungen auf "teilweise bezahlt" stehen

    Man hat bis jetzt nur die beiden Reiter "Offen" oder "bezahlt". Da Kunden z. B. bei Nacharbeiten etwas einbehalten, wäre ein Reiter mit "teilweise bezahlt" ersichtlicher und einfacher um zu sehen, ob der komplette Rechnungsbetrag noch eingefordert werden muss oder nur ein Teil.

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  9. Offene Posten Bearbeitung

    Hinzufügen von Zahlungen zu offenen Posten sollte nicht nur über die OP-Liste gehen sondern auch in der jeweiligen Rechnung. Zudem wäre es im offene Posten wenn man einen Kunden aufgerufen hat, hilfreich.

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  10. Massenaktionen für Positionen in der OCR-Erkennung

    Ich habe nun immer mehr das Problem, dass, wenn ich per OCR-Prozess Rechnungen übertrage, mir entweder bei einer Rechnung mit 60 Positionen mir deutlich zu wenig Positionen, oder bei einer Rechnung, wo ich nur eine zusammenfassende Position benötige, das System mir 50 einzelne Positionen erstellt.

    In beiden Fällen muss ich jeweils per Hand jede Position einzeln hinzufügen oder löschen, was ein immenser Zeitaufwand ist.

    Eine Option, mit der sich mehrere Positionen löschen oder hinzufügen lassen, wäre sehr hilfreich!

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  11. Mehrere Logos integriere - Bsp Creditreform bei Mahnungen

    Aktuell gibt es in den Formularen zu den Mahnungen in Weclapp keine Möglichkeit neben dem Firmenlogo ein zusätzliches Logo einzubinden.
    Der Editor ermöglicht aktuell auch keine Bilder, sonst könnte man es in den Fuß packen.
    Wäre super, wenn wir ein weiteres Logo mit einbinden könnten.

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  12. Cursor bei FintecSystems im Feld "Sicherheitscode" setzen

    Wenn man sich bei FintecSystems anmeldet, muss die Vertragsnummer sowie der generierte Sicherheitscode eingegeben werden. Hier wäre es hilfreich, den Cursor gleich in das Feld "Sicherheitscode" zu setzen.

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  13. per Zahllauf gezahlte Rechnungen direkt einen anderen Zahlstatus erhalten.

    Rechnungen, die per Zahllauf in weclapp gezahlt werden, sollten

    1. nicht mehr in den offenen Posten bleiben oder
    2. einen anderen Zahlstatus erhalten ("in Zahlung").

    Es könnte mit der Zahlung auch direkt ein Ausgleich der offenen Posten duchr Umbuchung auf ein Verrechnungskonto erfolgen. Beim Buchen der Girokontoumsätze könnte man dann dieses Verrechnungskonto ausgleichen. (Das würde auch das Problem lösen, dass Sammelüberweisungen aktuell in den Girokontoumsätzen sehr aufwendig als Splitbuchung gebucht werden müssen.)

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  14. Referenz der Schweizer QR-Rechnung auch bei den offenen Posten in den Bank-Transaktionen anzeigen

    Beim zuweisen von offenen Posten zu einer Bank-Transaktion wäre es hilfreich, wenn man auch die zugehörige Referenznummer anzeigen könnte. Aktuell ist nur der Betrag ein Indiz welche Posten der richtige ist.

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  15. Feste Provision auf Artikel

    Leider kann man nicht eine Feste Provision auf bestimmte Artikel vergeben.
    Eine feste Marge bei Artikel von X Euro wäre toll. Dieses geht nur in % und dann noch abhängig von Marge oder Umsatz beim Vertriebspartner. Bei uns soll ein Vertriebspartner z.B. 2 Euro Provision erhalten bei einem Verkauf von bestimmten Artikeln an Endkunden.

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  16. Sachkonten Auswahl

    Im Bereich Buchhaltung, sollte direkt ein Sachkonto aufgerufen werden können.
    Im Sachkonten Dialog wiederum, wäre es viel sillvoller über das Feld Sachkonto oben links ein anderes Sachkonto auszuwählen, als das geöffnete zu verändern!

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  17. FIBU-Modul für Schweiz

    In der Schweiz arbeiten wir nicht mit Steuerberatern, sondern jedes mittelständische Unternehmen (100'000 Firmen) macht ihre FIBU/BEBU selber. Ideal wäre in WeClapp ein eigenes FIBU/BEBU-Modul für die Schweiz.

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  18. Dynamischer lesender Zugriff auf die Datenbank von Excel aus

    Damit ich nicht immer wiederkehrend den Export aufrufen muss, würde ich gerne eine dynamische Verbindung zur Datenbank aufbauen, die mir die Daten in Excel automatisch aktualisieren kann.

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  19. Unterstützung Umsatzkostenverfahren

    Es wäre hilfreich, wenn das Umsatzkostenverfahren unterstützt würde, so dass Wareneingänge auf Vorratskonten gebucht werden und Warenausgänge automatisch als "Wareneinsatz gegen Vorräte" gebucht werden könnten.

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  20. man OPOS verschiedener Kreditoren mit einer Bank-Transaktion verrechnen können sollte.

    Wenn man bspw. eine Sammelüberweisung anstößt, sollte man die später importierte Bank-Transaktion mit mehreren OPOS verrechnen können, auch wenn diese zu unterschiedlichen Kreditoren gehören.

    Man kann zwar in der Detail-Oberfläche zu Bank-Transaktion nacheinander mehrere Kreditoren auswählen und dann dazu jeweils die gezahlten OPOS. Allerdings muss man anschließend trotzdem noch manuell eine Splitbuchung erfassen, damit die richtigen Konten ausgeglichen werden.

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