Tätigkeitsnachweis/Leistungsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen
Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.
Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

Juhuuuuu! Der Projektauftrag ist da: https://doc.weclapp.com/changelog/22-09-1/
Der neue Projektauftrag unterstützt dich bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistungsaufgaben bis hin zur Erstellung des Leistungsnachweises und der Fakturierung. Es handelt sich hierbei um einen Hybrid zwischen einem Auftrag und einem Projekt. Er setzt sich aus einem (Standard-)Auftrag bestehend aus Dienstleistungsartikeln zusammen, wobei hinter jedem Dienstleistungsartikel eine Projektaufgabe steht, auf die schließlich Zeiten gebucht werden kann. Zusammengefasst bringt der Projektauftrag folgende Neuerungen mit sich:
- Neue Entität „Projektauftrag“ inkl. Leistungsnachweis
- Projektansicht für Aufträge (ink. öffentlicher Link)
- Erfassen von Dienstleistungen nach Aufwand oder Fixpreis. Dafür sind zwei neue Felder (Geplante Arbeitszeit pro Einheit & Abrechnungsart) hinzugekommen, siehe Abschnitt „Artikel“.
- Verzahnung von Buchungsberichten und Aufgaben. Hinter jedem Buchungsbericht steht eine Aufgabe.
- Einfachere Abrechnung von bestandsführenden Artikeln aus dem Projektauftrag
- Unterstützung von Anzahlung- & Abschlagsrechnungen im Projektauftrag
- Neue Felder „Überbuchen erlauben“ und „Zeiterfassung erlauben“ bei Aufgaben
-
Annett commented
Es wäre schön, wenn man die Buchungsberichte in einem Ticket als Excel oder pdf exportieren könnte.
-
Andreas Hochhold commented
Ich muss als Handelsvertreter meine Aufgaben und Ereignisse mit externen Partner teilen. Dazu benötige ich eine Bericht-Funktion welche z.B. PDF-Dokumente nach Vorlagen erzeugen oder per Mail versenden kann!
-
Anonymous commented
Gibt es hier schon etwas neues? Suche dieses Feature dringed
-
Anonymous commented
Es sollte möglich sein eine Ticketübersichts PDF zu erstellen und direkt an eine Rechnungsmail zu heften.
Außerdem einen Servicebericht oÄ, sodass dort detailiert alle Buchungen aus Ticket&Projekt drauf stehen mit einer Gesamtzeit je Leistung sodass man diese einfach mit einer Position in Rechnung stellen kann.
-
Sven Summ commented
Unsere Reparaturobjekte werden als Projekt angelegt, und darin vermerkt welcher Defekt vorliegt und welche Dienstleistungen ausgeführt werden sollen. Das Formular soll dann als internen "Arbeitsschein" genutzt werden, welcher zu den Reparaturobjekten beigelegt wird.
-
Anonymous commented
Hi,
wäre doch mal schön wenn es so eine Art Stundenzettel gäbe.
Hier haben Techniker die Möglichkeit Ihren ganzen Tag nachzuverfolgen (auch nicht abrechenbare Tätigkeiten).
Diese können z.B. vom Account Manager geprüft, und dann erst zur Abrechnung freigegeben werden.Habe weniger Arbeit bei der Abrechnung & kann auch nachvollziehen wenn intern etwas getan wurde.
Zusatz: Azubis haben ein Berichtsheft :)
-
Sven Summ commented
Wir würden weclapp gerne bei uns einführen. Allerdings scheitern wir in der Testversion daran einen simplen "Arbeitsschein" zu erstellen welchen wir zu unseren Reparaturobjekten dazulegen können. Unsere Uhrmacher sollen diesem Arbeitsschein entnehmen können welche Arbeiten ausgeführt werden sollen sowie die Parameter des Objektes welches wir über die Zusatzfelder abbilden möchten.
-
Anonymous commented
Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit den Leistungsnachweis zu beschleunigen oder wenigstens die Funktion einzubauen das die Buchungsberichte für Tickets gedruckt werden können ? Das ist wirklich etwas was dringend benötigt wird.
-
Martin Berke commented
Wir benötigen in unseren Dienstleistungsprojekten (IT-Beratung) die Möglichkeit, die gebuchten Zeiten eines Mitarbeiters auf einem Tätigkeitsnachweis dem Kunden zur Abzeichnung / Freigabe zur Verfügung zu stellen. Preise sollten hier nicht erscheinen. Wahlweise sollte der Ausdruck mit / ohne Uhrzeiten als PDF ausgegeben werden können. Von einen Versand eines WEB-Links an dem Kunden-IT-Leiter mit Freigabemaske im Portal wage ich gar nicht zu träumen ;-).
Frohe Ostern. -
Anonymous commented
Hallo, es wäre schön, wenn man ein Formular mit UNterschriftenfeld gestalten könnte um Projektzeiten dem Kunden als PDF bereitzustellen
DANKE
-
Oliver Meyer commented
Es wäre super, wenn man zu Projekten einen Leistungsbericht (als PDF) erstellen könnte. Optional mit Auswahl des Zeitraums. Sinnvoll gerade bei längeren Projekten wenn der Kunde z.B. eine detaillierte Auflistung der durchgeführten Arbeiten (mit den genauen Zeiten) für einen Monat haben möchte.