weclapp Business Apps

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  1. Teil-Wareneingänge erfassen

    Es wäre gut, wenn man Teil-Wareneingänge von einem oder mehreren Bestellungen erfassen könnte, genau so wie man eine Teillieferung aus ein Auftrag erfassen kann. Wenn eine Bestellung 50 Positionen enthält aber in eine Lieferung nur 2 von diesen Positionen kommt, ist es sehr zeitaufwändig, alle andere Positionen von der Wareneingang zu löschen. Es wird umso schlimmer, wenn es um ein Sammelwareneingang geht, z.B. 3 Bestellungen mit je 50 Positionen, aber nur 3 Positionen von jeder Bestellung geliefert wurde, besonders als die Positionen alle durcheinander "sortiert" werden. Hier musste eine bessere Lösung geben.

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  2. Länderspezifische Steuerklasse auf ARTIKELebene - aktuell fehlerhafte Berechnung der USt!!!

    Wir verkaufen Artikel die leider in unterschiedlichen EU-Ländern unterschiedlich besteuert werden. In einem Land ermäßigter Steuersatz, im anderen voller Steuersatz! Aktuell kann pro Artikel nur ein globaler Steuersatz eingestellt werden. Wir brauchen aber länderspezifische Einstellbarkeit auf Artikelebene um die Steuer richtig berechnen zu können.

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  3. PWA Logistics - Artikel/Lager/Charge/Seriennummer Information

    Einfache Anforderung:
    - Modus auswählen: Artikel, Lager, Charge oder Seriennummer
    a) Artikel
    - Artikel einscannen
    - Anzeige Bestandsinformation (Chargen, Seriennummern, Lager)
    b) Lager (platz)
    - Lagerplatz einscannen
    - Informationen über Artikel auf dem Platz (s.o.)
    c) Charge
    - Charge einscannen
    - sinngemäße Infos zur Charge
    d) Seriennummer
    - Artikel mit dieser Seriennummer liegen wo?

    In diesem Dialog sollte es dann auch möglich sein, ein Artikeletikett drucken zu können, dann je nach Granularität mit der Bereitstellung von Chargennummer, Seriennummer, Lagerplatz, Artikeldaten im Etiketten-Report

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  4. in der Übersichtstabelle für Kunden die Spalte „Rechnungsemail-Adresse“ einblenden zu können

    in der Übersichtstabelle für Kunden wäre es hilfreich auch die Spalte „Rechnungsemail-Adresse“ einblenden zu können, damit ich sehe, ob ein Kunde Rechnungen per Mail erhalten möchte oder nicht.

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  5. Vertrag für Kunden unterschriftsfertig zusenden

    Es gibt aktuell keine Vorlagen für Verträge. Es sollte für Kunden ein Vertrag erstellt/exportiert werden, der sowohl alle üblichen/vorfedinierten Vertragsinhalte beinhaltet, als auch die einzelnen Positionen von Weclapp. Am Ende soll der Vertrag dann vom Kunden unterschrieben werden.

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  6. das Feld "Artikel" im Ticket sollte als Pflichtfeld gesetzt werden können

    Es wäre nur konsequent, wenn Ihr das ermöglichen würdet, weil:
    Wenn dieses Feld nicht gefüllt ist, sind alle Zeit-Buchungen ohne Verknüpfung mit einem Artikel.
    In der Abrechnung am Monatsende führt das wiederum zu unnötigem Mehraufwand.

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  7. Variablen und Platzhalterliste zum Download

    in einer Downloadbaren Tabelle zur Verfügung stehen um die Suchfunktionen von Excel oder anderen Programmen nutzen zu können, ähnlich wie die Tabelle im Anhang.
    Vielleicht auch direkt über Google Tabellen?
    Ich denke ihr könnt das besser als ich ;)

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  8. Änderungen im Kunden automatisch in Vertrag übernehmen

    Änderungen im Kunden (Lastschriftmandat, Adresse, E-Mail Adresse) sollen automatisch in Verträge übernommen und aktualisiert werden.

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  9. Ansicht Lieferpositionen => Filter erweitern um Kunden bzw. Kunden-Nr

    Überraschenderweise ist der Filter für den Kunden bzw. Kunden-Nr. nicht aktiviert.

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  10. Bessere Dokumentation für den Sales Funnel (Widget)

    Der Sales Funnel (als Widget) auf dem Dashboard sieht ganz cool aus, allerdings habe ich keine Ahnung was die ganzen "Kategorien" bedeuten. Hier wäre eine Doku ganz cool.

    Julian

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  11. Ausbau Nummernkreise

    Die Nummernkreisfunktion sollte erweitert werden:

    Unser Rechnungsnummern im alten System sehen z.B. bisher so aus:

    RE-19-188-1, RE-19-188-2, RE-19-188-3

    Also RE-JAHR-KDNR-AUFSTEIGENDEZAHLIM_KUNDEN, was also eine eigene aufsteigende Rechnungsnummer je Kunde und Jahr ermöglicht.

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  12. Weiterer Ausbau der Intrastat Meldung mit automatischer Übertragung

    Leider ist die bisherige Intrastatmeldung noch nicht wirklich verwendbar für uns - hier müsste weiter ausgebaut werden ...

    Des weiteren wäre eine automatische Übertragung sehr sehr hilfreich und zeit sparend !!!

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  13. Versandetiketten pro Lieferschein nur einmal erstellt werden können

    Es kommt leider häufiger vor, dass Mitarbeiter sich "verklicken" und die Folgemaske nicht beenden, sondern speichern. Das Etikett im weclapp selbst wird nicht mehrfach gedruckt.
    Allerdings wird das Versandetikett erneut an unseren Partner shipcloud übermittelt und mehrfach berechnet.
    Wäre also schön, wenn man das Etikette nur einmal erstellen kann, ggf. ernst stornieren muss (inkl. Übermittelung an Externe), um ein neues erstellen zu können.

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    Wir stehen mit shipcloud im stetigen Kontakt, um die Integration für euch zu optimieren. Dabei ist auch das Stornieren von Versandetiketten in weclapp ein Punkt.

    Aktuell können zuviel erstellte Etiketten im Backend von shipcloud storniert werden.

  14. Kunden wieder zu Interessenten gemacht werden können.

    Es ist zwingend nötig, dass man aus Kunden wieder Interessenten machen kann.

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  15. Stornorechnungen in der Rechnungsübersicht und der Rechnungspositionsübersicht eigene Zeilen bekommen

    so, dass man, wenn man nach Rechnungsnummern sortiert, die "Stornorechnungsnummern" auch in der Spalte "Rechnungsnummer" erscheinen und in der Rechnungspositions-Übersicht auch alle Rechnungspositionen, die auf Stornorechnungs stehen (nochmals) erscheinen, zusätzlich zu den Positionen auf der Originalrechnung.

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  16. Email Korrespondenz mit Kunden als Ereignis zu zählen

    In der Kundenübersicht habe ich die Möglichkeit, das letzte Ereignis sowie das Datum seines letzten Ereignisses zu sehen.

    Wenn aber der letzte Kontakt mit dem Kunden über Email verlief, wird dies hier nicht mitgezählt. Daher sind die bestehenden Felder nur eingeschränkt brauchbar.

    Use Case: Sales Mitarbeiter will einen Kunden finden der lange nichts von uns gehört hat. Ob ein Kunde in der letzten Zeit eine email von uns bekommen hat oder nicht, ist in der Kundenliste nicht filterbar. Das wäre abein hilfreiches Feature, z.B. auch als „Datum letzte Kontaktaufnahme“ in der API.

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  17. lieferschein unterschreiben

    es wäre schön wenn man einen Lieferschein / Raport unterschreiben lassen könnte vor Ort

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  18. Menü links: Sortierung / Reihenfolge einstellbar machen

    Das "Hauptmenü" links ist aktuell statisch angeordnet.
    Hier sollte es möglich sein, am besten pro User, die Reihenfolge der Punkte selbst zu bestimmen.

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  19. Feld "Kundenkategorie" in Web2Lead nutzen

    Hallo,

    ich würde gerne das Feld "Kundenkategorie" in Web2Lead nutzen können. Ich erfasse hier Kunden für eine Dienstleistung und müsste an dieser Stelle erfassen, ob die Kunden "privat" oder "gewerblich" auftreten. In weclapp mache ich das mittels dieses Feldes, aber in Web2Lead geht das nicht.

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  20. Marge andere Kosten berücksichtigen

    Aktuell wird die Spanne nur auf Positionsebene anhand der Kosten pro Einheit berechnet, d.h. andere Kosten werden nicht berücksichtigt werden.
    Die Provision wird nicht mit abgezogen, obwohl beim Auftrag „Provision Vertriebspartner“ hinterlegt. Kann man das einstellen, damit diese mit einbezogen wird bzw. dann abgezogen wird?
    Außerdem die Frage, ob es möglich ist, einen weiteren prozentualen Anteil hier mit einzubeziehen. In unserem konkreten Fall ist es so, dass ein Dritter ca. einen bestimmten Prozentsatz vom Nettoumsatz vergütet bekommt, dies müsste auch die Spanne schmälern.

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