weclapp Business Apps

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  1. Anzeige des Unternehmens in der Instanz in der Headline

    Wenn man gleichzeitig mehrere Instanzen nutzt und diese auch miteinander verlinkt sind, wäre es schön, wenn man in der Headline der Webseite (vielleicht rechts neben dem Bild / Einstellungen) den Unternehmensnamen mit anzeigt. Im Moment kann man diesen nur aus der Web-Adresse im Browser herleiten.

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  2. das Feld "Artikel" im Ticket sollte als Pflichtfeld gesetzt werden können

    Es wäre nur konsequent, wenn Ihr das ermöglichen würdet, weil:
    Wenn dieses Feld nicht gefüllt ist, sind alle Zeit-Buchungen ohne Verknüpfung mit einem Artikel.
    In der Abrechnung am Monatsende führt das wiederum zu unnötigem Mehraufwand.

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  3. Zusatzfelder auch für den Dispositionslauf

    Momentan kann man im Dispositionslauf keine Zusatzfelder verknüpfen also auch nicht danach Filtern, es ist also fast unmöglich 100% genau zu planen.
    Wir haben dafür nun das Feld "Matchcode" benutzt, allerdings wäre es schön wenn nicht nicht irgendein anderes Feld für diese Zwecke Zweckenfremden müssten.

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  4. DHL Warenpost verfügbar ist

    Die Möglichkeit bestimmte Produkte per Warenpost zu versenden, wäre hilfreich.

    In Shipcloud ist Warenpost inzwischen verfügbar.

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  5. Personen den Abteilungen zuordnen: Organisation

    In Einstellungen/Personalmanagement/Organisation
    wäre es schön, wenn die Mitarbeiter unter den Abteilungen zugeordnet werden könnten.

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    Hallo!
    Es ist möglich den Mitarbeitern Abteilungen zuzuordnen. Auf Globale Einstellungen > Personalmanagement > Organisation kann man Abteilungen anlegen und unter diesen Abteilungen Mitarbeiter einfügen. Dafür einfach auf die blauen Button auf der rechten Seite klicken.

  6. Aufgaben ablegen

    Bisher kann ich erledigte Aufgaben nur markieren und löschen.
    Schöner wäre eine Option, dass man erledigte Aufgaben in einen extra Ordner verschieben könnte. So kann man auch im nachhinein nochmal in erledigte Aufgaben rein schauen und verliert bei den aktuellen Aufgaben vor lauter erledigten Aufgaben nicht den Überblick. Besonders mit vielen Mitarbeitern ist das ganze aktuell sehr unübersichtlich.

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    Liebe Community,

    es gibt zwar keinen Ordner, aber man kann Filter setzen und speichern, diese fungieren wie Ordner.
    Wir empfehlen, 2 Filter zu erstellen: ein Filter, der alle erledigten Aufgaben anzeigt und einen Weiteren, der alle Aufgaben außer die erledigten Aufgaben ausgibt.

    Hierfür jeweils den Status ändern und den Filter abspeichern. Achtet darauf den Haken bei “Verfügbar für andere Benutzer” zu setzen, damit auch andere die Filter sehen und nutzen können.

  7. Es sollte nicht möglich sein, zu einem Auftrag mehrere Produktionsaufträge anlegen zu können.

    Hallo Weclapp-Team,
    aktuell ist es möglich, dass man zu einem Auftrag mehrere Produktionsaufträge anlegen kann. Es wäre super, wenn das nicht funktioniert oder es zumindest eine Fehlermeldung oder einen Dialog gibt, dass bereits ein Produktionsauftrag für den Auftrag vorhanden ist.

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  8. Ich würde mich über eine ganz allgemeine TODO list freuen

    Eine ganz allgemeine TO DO liste würde ich im dashboard gut finden.
    ähnlich microsoft's To Do ( früher wunderlist app )
    ohne die einzelnen punkte zwingend mit kontakten/ interessenten / kunden verbinden zu müssen.
    zum thema "alles unter einem dach"

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  9. angemahnte Rechnung soll im Excel-Auszug des Mahnlaufs aufgelistet werden

    Wenn ich eine Excel-Datei eines getätigten Mahnlaufs exportieren möchte kann ich mir nicht die angemahnte Rechnung selbst auflisten lassen. Für Auskunfts- und Dokumentationszwecke ist das aber notwendig. Es wäre schön wenn man die Rechnungsnummer über die Tabelleneinstellungen des Mahnlaufs sowohl im Browser als auch in der Excel sehen könnte ohne sich das Mahndokument als PDF herunterladen zu müssen.

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  10. Wiedereinführung Funktion: Schneller Emailversand Lieferscheine

    Beim letzten Release wurde die Funktion "erstellen und senden" aus dem popup Fenster "Lieferschein erstellen" entfernt. Das ist wirklich doof, weil man jetzt 3x mehr klicken muss, um den LS zu erstellen und ihn danach intern oder an Kunden per email zu verschicken.

    Die Funktion soll wieder eingeführt werden. Sie war schonmal da und ist auch bei den anderen Workflow-steps vorhanden (Angebot, Rechnung etc.). Gebt sie uns wieder!

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  11. trans-o-flex (TOF) als Versandpartner hinzufügen

    Bitte fügt den Versandpartner trans-o-flex (TOF) hinzu, damit auch die Pakete getrackt werden können.

    Der fehlt noch in Euer Liste

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  12. Artikel sollte man auf Positionsebene anlegen können

    Einen Artikel sollte man rudimentär auf Angebots-/ Auftragspositionsebene anlegen können.

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  13. Referenz der Schweizer QR-Rechnung auch bei den OP-Posten anzeigen

    Die Referenznummer der Schweizer QR-Rechnung soll auch bei den OP-Listen angezeigt werden können um manuelle Zahlungseingänge einfach zuweisen zu können. Aktuell muss immer zuerst in der Rechnungsübersicht die Rechnungsnummer gesucht und dann anschliessend im OP der Zahlungseingang gebucht werden.

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  14. Filtern mit Ausschluss

    Ich möchte beim Filtern Werte ausschließen: -Begriff = alle Einträge, außer Begriff.
    Vielleicht geht das ja schon, aber im Tutorial zu filtern ist es nicht enthalten.

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    Standardmäßig wird beim Suchen und Filtern von Textfeldern einfach geprüft, ob der Suchbegriff in dem Textfeld vorkommt. Mit dem Release 20.07.1 könnt ihr aber auch bestimmte Werte über das Suchkriterium ausschließen.

    Beispiel: Gesucht werden alle Städte, die mit „M“ beginnen UND NICHT Marburg (außer der Stadt Marburg).

    Über das Minus-Zeichen (-) im Suchfeld können Werte bei den Suchergebnissen ausgeschlossen werden. Das vorangestellte Minus-Zeichen (-) impliziert jetzt immer eine negative Suche. Aber über ein \ vor dem – können sie die negative Suche aushebeln (Bsp: \-burg).

    Unser allgemeines FAQ zum Suchen und Filtern in weclapp findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/suchen-und-filtern/

  15. OP-Liste (Ausgang): Anzeige "Projektname"

    In der Übersicht "OP-Liste (Ausgang" lässt sich zwar die Spalte "Projekt" anzeigen, aber es wird nur die Projekt-Nr angezeigt, nicht aber auch der Name.
    In der Übersicht "Rechnungen/Gutschriften" wird in der Spalte "Projekt" die Nr UND der Prodektname angezeigt. So sollte es meiner Meinung nach auch in der "OP-Liste (Ausgang)" sein.

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  16. Überwachung von Zertifikaten

    Wir müssen im Rahen unserer Zertifizierung die Zertifikate unserer Lieferanten überwachen. Das können ISO Zertifikate oder Produktzertifikate sein. Die Geltungsdauer dieser Zertifikate ist begrenzt und wir müssen rechtzeitig daran erinnert werden, dass wir unseren Lieferanten wieder in die Pflicht nehmen.
    Zertifikate werden als Dokument hochgeladen. Schön wäre, wenn ich dort auch einen Termin zur Wiedervorlage mit einsellen könnte, der dann an einen oder mehrere Personen als Email Erinnerung rausgeht.

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  17. Massenbearbeitung "geplantes Lieferdatum" in Bestellung

    Das geplante Lieferdatum von Bestellungen per Massenaktion bearbeiten.

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  18. Schweizer QR-Rechnung nur wenn Land = Schweiz oder FL

    Die QR-Rechnung Schweiz macht bei Kunden ausserhalb der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein wenig Sinn.

    Automatisches Weglassen der QR-Code-Seite auf der Rechnung anhand des Rechnungs-Landes wäre praktisch.

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  19. Kontrollkästchen ☑ Lastschrift erzeugt | bitte bei VK-Rechnungen hinzufügen

    Ich möchte gerne in der Rechnung sehen, daß nicht nur der
     
    ☑ Beleg versendet,
     
    sondern das auch die
     
    ☑ Lastschrift erzeugt

    wurde.

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  20. Massenaktion Teilnahme in Kampagnen

    In einer Kampagne sollte es möglich sein, über eine Massenaktion für alle Teilnehmer "Teilnahme" anzuhaken.

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