weclapp Business Apps

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  1. Aufgaben ablegen

    Bisher kann ich erledigte Aufgaben nur markieren und löschen.
    Schöner wäre eine Option, dass man erledigte Aufgaben in einen extra Ordner verschieben könnte. So kann man auch im nachhinein nochmal in erledigte Aufgaben rein schauen und verliert bei den aktuellen Aufgaben vor lauter erledigten Aufgaben nicht den Überblick. Besonders mit vielen Mitarbeitern ist das ganze aktuell sehr unübersichtlich.

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    Liebe Community,

    es gibt zwar keinen Ordner, aber man kann Filter setzen und speichern, diese fungieren wie Ordner.
    Wir empfehlen, 2 Filter zu erstellen: ein Filter, der alle erledigten Aufgaben anzeigt und einen Weiteren, der alle Aufgaben außer die erledigten Aufgaben ausgibt.

    Hierfür jeweils den Status ändern und den Filter abspeichern. Achtet darauf den Haken bei “Verfügbar für andere Benutzer” zu setzen, damit auch andere die Filter sehen und nutzen können.

  2. Es sollte nicht möglich sein, zu einem Auftrag mehrere Produktionsaufträge anlegen zu können.

    Hallo Weclapp-Team,
    aktuell ist es möglich, dass man zu einem Auftrag mehrere Produktionsaufträge anlegen kann. Es wäre super, wenn das nicht funktioniert oder es zumindest eine Fehlermeldung oder einen Dialog gibt, dass bereits ein Produktionsauftrag für den Auftrag vorhanden ist.

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  3. Ich würde mich über eine ganz allgemeine TODO list freuen

    Eine ganz allgemeine TO DO liste würde ich im dashboard gut finden.
    ähnlich microsoft's To Do ( früher wunderlist app )
    ohne die einzelnen punkte zwingend mit kontakten/ interessenten / kunden verbinden zu müssen.
    zum thema "alles unter einem dach"

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  4. angemahnte Rechnung soll im Excel-Auszug des Mahnlaufs aufgelistet werden

    Wenn ich eine Excel-Datei eines getätigten Mahnlaufs exportieren möchte kann ich mir nicht die angemahnte Rechnung selbst auflisten lassen. Für Auskunfts- und Dokumentationszwecke ist das aber notwendig. Es wäre schön wenn man die Rechnungsnummer über die Tabelleneinstellungen des Mahnlaufs sowohl im Browser als auch in der Excel sehen könnte ohne sich das Mahndokument als PDF herunterladen zu müssen.

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  5. Wiedereinführung Funktion: Schneller Emailversand Lieferscheine

    Beim letzten Release wurde die Funktion "erstellen und senden" aus dem popup Fenster "Lieferschein erstellen" entfernt. Das ist wirklich doof, weil man jetzt 3x mehr klicken muss, um den LS zu erstellen und ihn danach intern oder an Kunden per email zu verschicken.

    Die Funktion soll wieder eingeführt werden. Sie war schonmal da und ist auch bei den anderen Workflow-steps vorhanden (Angebot, Rechnung etc.). Gebt sie uns wieder!

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  6. Referenz der Schweizer QR-Rechnung auch bei den OP-Posten anzeigen

    Die Referenznummer der Schweizer QR-Rechnung soll auch bei den OP-Listen angezeigt werden können um manuelle Zahlungseingänge einfach zuweisen zu können. Aktuell muss immer zuerst in der Rechnungsübersicht die Rechnungsnummer gesucht und dann anschliessend im OP der Zahlungseingang gebucht werden.

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  7. Filtern mit Ausschluss

    Ich möchte beim Filtern Werte ausschließen: -Begriff = alle Einträge, außer Begriff.
    Vielleicht geht das ja schon, aber im Tutorial zu filtern ist es nicht enthalten.

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    Standardmäßig wird beim Suchen und Filtern von Textfeldern einfach geprüft, ob der Suchbegriff in dem Textfeld vorkommt. Mit dem Release 20.07.1 könnt ihr aber auch bestimmte Werte über das Suchkriterium ausschließen.

    Beispiel: Gesucht werden alle Städte, die mit „M“ beginnen UND NICHT Marburg (außer der Stadt Marburg).

    Über das Minus-Zeichen (-) im Suchfeld können Werte bei den Suchergebnissen ausgeschlossen werden. Das vorangestellte Minus-Zeichen (-) impliziert jetzt immer eine negative Suche. Aber über ein \ vor dem – können sie die negative Suche aushebeln (Bsp: \-burg).

    Unser allgemeines FAQ zum Suchen und Filtern in weclapp findet ihr hier: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/suchen-und-filtern/

  8. OP-Liste (Ausgang): Anzeige "Projektname"

    In der Übersicht "OP-Liste (Ausgang" lässt sich zwar die Spalte "Projekt" anzeigen, aber es wird nur die Projekt-Nr angezeigt, nicht aber auch der Name.
    In der Übersicht "Rechnungen/Gutschriften" wird in der Spalte "Projekt" die Nr UND der Prodektname angezeigt. So sollte es meiner Meinung nach auch in der "OP-Liste (Ausgang)" sein.

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  9. Massenbearbeitung "geplantes Lieferdatum" in Bestellung

    Das geplante Lieferdatum von Bestellungen per Massenaktion bearbeiten.

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  10. Schweizer QR-Rechnung nur wenn Land = Schweiz oder FL

    Die QR-Rechnung Schweiz macht bei Kunden ausserhalb der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein wenig Sinn.

    Automatisches Weglassen der QR-Code-Seite auf der Rechnung anhand des Rechnungs-Landes wäre praktisch.

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  11. Kontrollkästchen ☑ Lastschrift erzeugt | bitte bei VK-Rechnungen hinzufügen

    Ich möchte gerne in der Rechnung sehen, daß nicht nur der
     
    ☑ Beleg versendet,
     
    sondern das auch die
     
    ☑ Lastschrift erzeugt

    wurde.

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  12. Massenaktion Teilnahme in Kampagnen

    In einer Kampagne sollte es möglich sein, über eine Massenaktion für alle Teilnehmer "Teilnahme" anzuhaken.

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  13. Email Anhang wieder nach oben in den Kopfbereich

    Mit dem Update 20.05.1 im August 2020 wurde der Email Client ein wenig geändert. Die Anhänge in Emails werden nun ganz unten dargestellt. Das bringt mehrere Probleme mit sich:
    - man sieht nicht mehr direkt, ob eine Email einen Anhang hat
    - man muss komplett nach unten scrollen um zum Anhang zu gelangen (bei langen Emails ein wirkliches Problem)
    - durch die mehreren Scrollbalken ist das Verhalten auf unterschiedlichen Geräten / Bildschirmen immer ein wenig anders
    - bei Emails, welche aus einem Beleg heraus inkl. Schriftverkehr Vorlage erstellt werden, sieht man den Anhang nicht mehr, bzw. erst durch scrollen
    -…

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  15. Übersicht aller Rechnungen mit Mahnsperre

    evtl. in der Rechnungsübersicht ein Filter "Mahnsperre" mit dem man filtern/ sortieren kann

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  18. Vertragsmanagement Zusatzfelder optimieren

    Wir haben diverse Zusatzfelder an die Vertragsposition angelegt.
    Bei Kopie der Vertragsposition werden die Felder geleert, sollen aber mit kopiert werden.

    Frage: Kann das als Featurewunsch umgesetzt werden?

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  19. der Bug bei der Mailsynchronisierung endlich behoben wird

    wenn man eine Mail markiert hat und ablegen möchte und sich die Mails aktualisieren bzw. synchronisieren, so wird die Markierung der Mail aufgehoben und die Auswahl springt zur obersten Mail. Das sorgt beim Bearbeiten von Mails bei vollem Posteingang für umständlichen Scrollaufwand.

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  20. Bei der englischen Anrede fehlt "Ms."

    Momentan gibt es nur die Möglichkeit, bei der Anrede zwischen "Mr." und "Mrs." zu unterscheiden.

    Im (geschäftlichen) Schriftverkehr ist bei der weiblichen Anrede heutzutage "Ms." der Standard.

    Könnten Sie diese Option bitte hinzufügen?

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