weclapp Business Apps

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  1. Auftrag | Feld ☑ Beschreibung an Lieferscheine vererben

    Bitte
     
    Feld ☑ Beschreibung - für Lieferscheine erstellen
    Feld ☑ Beschreibung - im Formular an- und abwählbar
    Feld ☑ Beschreibung - Inhalt aus Auftrag vererbbar machen.
     
    Feld ☑ Beschreibung bleibt bei uns zu 90% vom Angebot bis zur Rechnung bzw. Gutschrift gleich.
      
    Lieferschein hat kein Feld ☑ Beschreibung - nur Feld ☑ Lieferinfo.
     
    Feld ☑ Lieferinfo muß "manuell" zu 100% befüllt werden.
     
    100% nicht notwendige Arbeit.
     
    Vorteil: Roter Faden + Zeitersparnis!

    Alternativ:  
    Feld ☑ Lieferinfo mit Daten aus Feld ☑ Beschreibung vorbelegen.
    Lösung durch ☑ Kontrollfeld im Formular.

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  2. Kontrollkästchen ☑ Lastschrift erzeugt | bitte bei VK-Rechnungen hinzufügen

    Ich möchte gerne in der Rechnung sehen, daß nicht nur der
     
    ☑ Beleg versendet,
     
    sondern das auch die
     
    ☑ Lastschrift erzeugt

    wurde.

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    Dieser Ideenvorschlag wurde von unserem Produktmanagement freigegeben und wurde in unserer zukünftigen Planung berücksichtigt. Wir werden in der UI eine Checkbox für euch implementieren.

  3. Bei der englischen Anrede fehlt "Ms."

    Momentan gibt es nur die Möglichkeit, bei der Anrede zwischen "Mr." und "Mrs." zu unterscheiden.

    Im (geschäftlichen) Schriftverkehr ist bei der weiblichen Anrede heutzutage "Ms." der Standard.

    Könnten Sie diese Option bitte hinzufügen?

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  4. Kommentarfeld "Einschätzung" bei "Qualifizierung" von "Interessent" in den „Tabelleneinstellungen“ auswählbar machen.

    Wir möchten gerne auswerten weshalb wir einen "Interessenten" disqualifiziert haben. Leider ist es derzeit nicht möglich, dass Kommentarfeld "Einschätzung" über die Filterfunktion auszuwählen und somit auszuwerten. Bitte fügen Sie dieses Feld künftig als auswählbare Option hinzu.

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  5. Buchhaltungsexport an BMD

    Ein Export an BMD wäre super, ist in Österreich praktisch die Standard-Software schlechthin. https://www.bmd.com/module/edi-schnittstellen.html

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  6. Kundenartikelnummer und Artikelnummer andrucken

    Aktuell kann nur eines der beiden angedruckt werden. Toll wäre, wenn beide Informationen andruckbar sind.

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  7. Tätigkeitsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  8. Kunden-Rücklieferschein / Retourenschein ausdrucken vor Warenbewegungsschein

    Es wäre sehr praxisnah, wenn man einen Rücklieferschein / Retourenschein für einen Kunden ausdrucken kann, BEVOR die Artikel ins Lager gebucht werden, bzw. der Warenbewegungsschein erstellt wird.

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  9. Gutschrift in Zahllauf kommt

    Gutschrift sollte mit in Zahllauf für figo kommen falls einem Kunde mal eine Gutschrift überweisen werden muss da der Kunde die Rechnung schon bezahlt hat!

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  10. Lieferanten-/Bestellanfrage an mehrere Lieferanten

    Bis anhin kann eine Preisanfrage bei einem Lieferanten nur über die Workflow-Option "Bestellanfrage" als zusätzliche Druckausgabe einer bestehenden Bestellung erfolgen.

    Es sollte aber auch möglich sein echte Lieferantenanfragen zu erstellen und diese dann anschliessend in eine Bestellung umzuwandeln.

    Anwendungsfall: Einkauf eines Produktes; dazu soll bei mehreren Lieferanten der Preis angefragt werden; das beste Angebot wird dann in eine Bestellung gewandelt.


    1. Lieferantenanfrage erstellen

    2. Artikel festlegen, der angefragt werden soll

    3. Lieferanten festlegen, bei welchen Preis angefragt werden soll

    4. Rückläufe der Angebote; die Konditionen werden bei den entsprechenden Lieferanten in der Anfrage ergänzt.

    5. Festlegen, welcher Lieferant den Zuschlag erhält

    6. Zuschlag in Bestellung wandeln
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    Liebe weclapp User,

    wir suchen Beta-Tester für die Lieferantenanfrage, die uns Input und Feedback zum aktuellen Entwicklungsstand geben möchten. Wenn ihr aktiv bei der Produktentwicklung mitwirken möchtet, schreibt bitte eine Mail an support@weclapp.com mit dem Stichwort “Beta-Test Lieferantenanfrage”.

    Danke für eure Unterstützung.

  11. Status umbenennen oder eigene hinzufügen

    Im Helpdesk gibt es aktuell nur die festgelegten Status. Es wäre hilfreich, wenn man diese umbenennen oder sogar selbst neue hinterlegen könnte, um kompliziertere Prozesse abzubilden

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  12. Mengenumrechnung

    In der Warenwirtschaft wäre es wünschenswert wenn die Mengenumrechnung automatisch/doppelt angedruckt werden würde. Zum Beispiel habe ich einen Fußboden mit einer Verpackungseinheit von 1,88m²/Paket, der Kunde bekommt 10 Pakete. Damit er auf der Rechnung gleich sieht wie viel m² bzw. Pakete es waren wäre es gut wenn beides angezeigt wird. Hinterlegt wird die Mengenumrechnung ja.
    In diesem Fall würde auf der Rechnung 10 Pakete und 18,80m² stehen.

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  13. Steuersätze änderbar ab Stichtag

    Steuersätze können bisher nicht geändert werden. Stattdessen muss eine neue Steuer, z.B. "Mehrwertsteuer ab 2018" angelegt werden.

    Wünschenswert wäre die Möglichkeit, Start und Ende bestimmen zu können. So ähnlich wie bei Verkaufspreisen.

    https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/fachinformationen/steuersaetze.html

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  14. Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen

    Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen ohne, bei nicht erhalten aller Positionen, erst manuell die Bestellung zu bearbeiten (Herauslöschen) um sie abschließen zu können.

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  15. Preiskalkulation vereinfachen

    Die aktuelle Preiskalkulation gestaltet sich zu umständlich. Man muss erst einen Parameter anlegen und dann die Kalkulation durchführen. Einfacher wäre es, wenn man direkt bei der VK-Preis-Eingabe sagen könnte, EK + Zuschlag.

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    Mit dem nächsten Update wird die Preiskalkulation vereinfacht und weiter ausgebaut. Das Release ist für Mai geplant. Wir informieren euch, sobald der konkrete Termin feststeht.

    Hier ein kleiner Auszug, was dann möglich sein wird. Für die spätere Preiskalkulation gibt es verschiedene Kalkulationstypen, auf die die Preiskalkulation-Parameter angewendet werden. Kalkulationspreise sind je nach Artikeleinstellung und Margen-Kalkulations-Preistyp:

    • Verkaufspreise
    • Einkaufspreise
    • UVP
    • Margen-Kalkulationspreis-Typ (Verrechnungspreis, Einkaufs-/Produktionskosten, Gleitender Durchschnitt)
  16. Flexiblere Zeitkontingente wären toll

    aktuell gibt es die an sich schon feinen monatlichen Zeitkontingente, wir würden allerdings auch gern fixe Kontingente als Prepaid anbieten, die dann monatsübergreifend gültig sind (ala 20h erweiterter Wordpress-Support)

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  17. Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen

    Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen zuordnen

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    Wir sind aktuell dabei, die Sammelabrechnung von Einkaufsbestellungen umzusetzen und möchten dabei den Kundenanforderungen bestmöglich gerecht werden. Wir wären dankbar, wenn ihr uns dabei unterstützt und uns Beispiel-Rechnungen zum Vergleich an support@weclapp.com mit dem Betreff “Sammelabrechnung Einkauf” zusenden würdet.

  18. Arbeitsreport vor Ort Unterschreiben lassen

    Wenn einer unserer Servicetechniker bei einem Kunden vor Ort eine Leistung durchführt, dann wird diese einem Projekt zugeordnet. Sobald der Mitarbeiter die Arbeit vor Ort dann erledigt hat, wäre es prima, wenn man sich die geleistete Arbeit auch per Unterschrift auf dem SmartPhone/Tablet gegenzeichnen lassen kann und dem Kunden (bei Bedarf) direkt aus der Anwendung ein pdf mit dem Inhalt der geleisteten Arbeit, Zeit, Datum, etc. zukommen lassen.

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    Gute Neuigkeiten für euch! Unsere Entwicklung arbeitet in vollen Zügen an dem neuen Dienstleistungsauftrag. In Rahmen dieses Features ist auch die Unterschrift auf dem Leistungsnachweis geplant.

    Sobald diese Neuerung auch für Beta-User zur Verfügung steht, geben wir euch Bescheid.

  19. OCR - Rechnungserkennung

    Eingangsrechnungen digital einlesen und als ablegen. Mittels OCR Erkennung.

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    Die Entwicklungsarbeiten dazu haben begonnen. Der erste Schritt wird sein Rechnungen ohne Bestellbezug über OCR hochzuladen. Das Feature wird dann Schritt-für-Schritt weiterentwickelt, um dann auch Rechnungen mit Bestellbezug abzudecken.

  20. Servicestundenkontingent für Kunden

    Bis jetzt ist es nur möglich, einem Kunden ein monatliches Stundenkontingent zu zu weisen, Wenn ich aber meinem Kunden ein 50h Paket verkaufe wäre es schön, wenn ich das einrichten kann und alle Tickets und so weiter die Zeit dort abziehen könnten.

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