weclapp Business Apps

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  1. Übersicht aller Rechnungen mit Mahnsperre

    evtl. in der Rechnungsübersicht ein Filter "Mahnsperre" mit dem man filtern/ sortieren kann

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  3. WeclappOn, Benachrichtigung wann eine Version zum Update bereitgestellt wurde

    Wir setzen Weclapp in der lokalen Version ein. Für die lokale Version steht ein Update immer zeitversetzt bereit, d.h. später als in der Cloud. Im Gegensatz zur Weclapp-Cloud, werden die Bereitstellungstermine für Updates der Version WeclappOn nicht im Changelog oder in den Weclapp-Neuigkeiten bekanntgegeben. Ein bereitgestelltes Update wird nur bemerkt, wenn ein manueller Prozess von der Kommandozeile gestartet wird - es muss also solange probiert werden, bis endlich ein Update installkiert werden kann. Besser wäre es, wenn ein Update für weclappON pro-aktiv von weclapp als Neuigkeit oder in der Planung angekündigt oder bekanntgegeben wird.

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    Hi Sascha,

    danke für das Feedback. Wir überlegen uns, wie wir euch weclappON Kunden besser informieren können. Auch ihr solltet natürlich informiert werden, wann das nächste Update für euch bereit steht.

    Liebe Grüße

  4. Aufgaben kopieren

    Aufgaben kopieren können

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  5. usability beim Erstellen von Angebote/Aufträgen/Rechnungen

    Vor allem bei langen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen ist es absolut nervig, dass beim Hinzufügen/Kopieren von Positionen, Änderungen udgl. oder auch beim Speichern die Eingabemaske immer wieder zurück an den Anfang springt. Kann man nicht einfach an der Position bleiben, an der man sich beim Durchführen von irgendwelchen Aktionen befindet? Das wäre echt ein tolles Feature!

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    Gute Neuigkeiten! Mit dem kommenden Release wird es hierzu Optimierungen geben, sodass die Eingabemaske nach dem Speichern einer Position nicht nach ganz oben springt.

    Bei weiteren Verbesserungsvorschlägen zur Usability könnt ihr uns gerne neue Ideen einreichen.

  6. Warengruppen sollten als Pflichtfeld einstellbar sein

    Für die Pflege des Artikelstamms wäre es hilfreich wenn man einstellen könnte, dass das Feld Warengruppe am Artikel gefüllt sein muss, sodass sichergestellt wird, dass jeder Artikel einer Warengruppe zugewiesen ist.

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  7. Löschen Retoure ohne Auftragsbezug

    Retouren, die keinen Auftragsbezug haben, können nicht mehr gelöscht werden.

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  8. Kundenartikelnummer und Artikelnummer andrucken

    Aktuell kann nur eines der beiden angedruckt werden. Toll wäre, wenn beide Informationen andruckbar sind.

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  9. Kunden wieder zu Interessenten gemacht werden können.

    Es ist zwingend nötig, dass man aus Kunden wieder Interessenten machen kann.

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    Wir arbeiten momentan an einer Zusammenlegung von Kontakten, Interessenten, Kunden und Lieferanten. Nach dem Umbau wird es flexiblere Konvertierungsmöglichkeiten geben. Wir halten euch auf dem Laufenden.

  10. Helpdesk-Berichte pro Kunde

    Helpdesk-Berichte pro Kunde erzeugen können um zu sehen welcher Kunde die meisten Tickets erstellt und welcher Mitarbeiter beim Kunden die meisten Tickets erstellt.

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  11. Tätigkeitsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  12. Kunden-Rücklieferschein / Retourenschein ausdrucken vor Warenbewegungsschein

    Es wäre sehr praxisnah, wenn man einen Rücklieferschein / Retourenschein für einen Kunden ausdrucken kann, BEVOR die Artikel ins Lager gebucht werden, bzw. der Warenbewegungsschein erstellt wird.

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  13. Liefergewicht auf Rechnung

    ..shipmentPackageWeight.. aus dem Lieferschein auch für Rechnungen freigeben.

    Wir wollen die Variable gerne in den Rechnungen andrucken lassen, damit wir das tatsächliche Gewicht nicht jedesmal händisch abschreiben müssen.

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  14. Mahnungen sich nach Zahlart filtern

    Mahnlauf nach Zahlart filtern.

    Für uns ist es ziemlich aufwänding die Mahnungen zu erstellen, da wir in einigen Zahlarten erst sehr spät die Zahlungsströme nach-verarbeiten.

    Im Grunde sind bei uns nur die Rechnungen mit der Zahlart "Rechnung" relevant.

    Aktuell müssen wir für jeden Vertriebsweg der Zahlart "Rechnung" beinhaltet, die Mahnvorschläge manuell durchsehen, um zu verhindern, dass Kunden Mahnungen erhalten, die eine Zahlart gewählt hatten, die wir nicht direkt verbuchen/ausziffern, weil bei diesen der Auftrag ohne Zahlung gar nicht den Lieferstatus erhalten hätte wie z,B. Paypal.

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  15. Lieferanten-/Bestellanfrage an mehrere Lieferanten

    Bis anhin kann eine Preisanfrage bei einem Lieferanten nur über die Workflow-Option "Bestellanfrage" als zusätzliche Druckausgabe einer bestehenden Bestellung erfolgen.

    Es sollte aber auch möglich sein echte Lieferantenanfragen zu erstellen und diese dann anschliessend in eine Bestellung umzuwandeln.

    Anwendungsfall: Einkauf eines Produktes; dazu soll bei mehreren Lieferanten der Preis angefragt werden; das beste Angebot wird dann in eine Bestellung gewandelt.


    1. Lieferantenanfrage erstellen

    2. Artikel festlegen, der angefragt werden soll

    3. Lieferanten festlegen, bei welchen Preis angefragt werden soll

    4. Rückläufe der Angebote; die Konditionen werden bei den entsprechenden Lieferanten in der Anfrage ergänzt.

    5. Festlegen, welcher Lieferant den Zuschlag erhält

    6. Zuschlag in Bestellung wandeln
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    Liebe weclapp User,

    wir suchen Beta-Tester für die Lieferantenanfrage, die uns Input und Feedback zum aktuellen Entwicklungsstand geben möchten. Wenn ihr aktiv bei der Produktentwicklung mitwirken möchtet, schreibt bitte eine Mail an support@weclapp.com mit dem Stichwort “Beta-Test Lieferantenanfrage”.

    Danke für eure Unterstützung.

  16. Status umbenennen oder eigene hinzufügen

    Im Helpdesk gibt es aktuell nur die festgelegten Status. Es wäre hilfreich, wenn man diese umbenennen oder sogar selbst neue hinterlegen könnte, um kompliziertere Prozesse abzubilden

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  17. import von Buchungen ins Journal

    Für die Weclapp-Buchhaltung wäre eine Upload-Funktionalität hilfreich.

    Also beispielsweise eine vordefinierte xls-Datei, mit der ich beliebig viele Buchungen in die Weclapp-Buchhaltung hochladen kann.

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  18. Mengenumrechnung

    In der Warenwirtschaft wäre es wünschenswert wenn die Mengenumrechnung automatisch/doppelt angedruckt werden würde. Zum Beispiel habe ich einen Fußboden mit einer Verpackungseinheit von 1,88m²/Paket, der Kunde bekommt 10 Pakete. Damit er auf der Rechnung gleich sieht wie viel m² bzw. Pakete es waren wäre es gut wenn beides angezeigt wird. Hinterlegt wird die Mengenumrechnung ja.
    In diesem Fall würde auf der Rechnung 10 Pakete und 18,80m² stehen.

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  19. Steuersätze änderbar ab Stichtag

    Steuersätze können bisher nicht geändert werden. Stattdessen muss eine neue Steuer, z.B. "Mehrwertsteuer ab 2018" angelegt werden.

    Wünschenswert wäre die Möglichkeit, Start und Ende bestimmen zu können. So ähnlich wie bei Verkaufspreisen.

    https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/fachinformationen/steuersaetze.html

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  20. Belge automatisch bei Erstellung ins Journal buchen

    Nachdem man Rechnungen/Gutschriften erstellt hat, muss man diese immer noch manuell in die Buchhaltung buchen.

    Ja, es gibt eine Massenaktion "Belege buchen". Aber wäre es nicht schön, wenn Belege (optional) direkt bei der Erstellung ins Journal gebucht werden. Das würde ein paar sehr repetitive Klicks automatisieren und Zeit und Nerven sparen.

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