weclapp Business Apps

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  1. Auftrag | Feld ☑ Beschreibung an Lieferscheine vererben

    Bitte
     
    Feld ☑ Beschreibung - für Lieferscheine erstellen
    Feld ☑ Beschreibung - im Formular an- und abwählbar
    Feld ☑ Beschreibung - Inhalt aus Auftrag vererbbar machen.
     
    Feld ☑ Beschreibung bleibt bei uns zu 90% vom Angebot bis zur Rechnung bzw. Gutschrift gleich.
      
    Lieferschein hat kein Feld ☑ Beschreibung - nur Feld ☑ Lieferinfo.
     
    Feld ☑ Lieferinfo muß "manuell" zu 100% befüllt werden.
     
    100% nicht notwendige Arbeit.
     
    Vorteil: Roter Faden + Zeitersparnis!

    Alternativ:  
    Feld ☑ Lieferinfo mit Daten aus Feld ☑ Beschreibung vorbelegen.
    Lösung durch ☑ Kontrollfeld im Formular.

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  2. API für Buchhaltung und Finanzen

    Die Auswertungen in dem Bereich sind schon mangelhaft deswegen wäre eine API für den Bereich, wo man sich selber was zusammen stricken kann (oder lassen kann) mehr als angebracht. Ich hoffe es tut sich endlich mal was in dem Bereich.

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    Mit Version 20.07.3 wurden folgende endpoints bereitgestellt:

    Neuer Endpunkt /accountingTransaction
    Ruft die Buchungskonten Transaktionen ab.

    Verfügbar mit: GET

    Neuer Endpunkt /ledgerAccount
    Ruft die Konten aus dem Kontenplan ab.

    Verfügbar mit: GET, POST, PUT, DELETE

    Pflichtfelder beim POST:
    {
    “accountNumber”: “WERT”,
    “type”: “WERT”
    }

    Mögliche Werte für type:
    – IMPERSONAL_ACCOUNT
    – PERSONAL_ACCOUNT

  3. Weitere Tabs mit Zähler und Konfiguration

    Hallo zusammen. Es wäre sehr hilfreich, wenn die die Verknüpfungen in die in den Tabs sortiert sind informativer sind.
    Zum einen wäre es praktisch einen Zähler zu haben. So könnte man zB. gleich erkennen es gibt bereits 3 Rechnungen, oder 2 Tickets usw.

    Das zweite was wirklich unpraktisch ist, ist das die Tabs nach dem fünften zusammengefasst werden obwohl ja noch massig platz nach rechts ist! Entweder sollte man hier abhängig von der Bildschirmgröße mehr anzeigen oder das gnaze konfigurierbar machen. Auch die Reihenfolge wäre echt klasse weil für viele bestimmte Themen unwichtig sind.

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  4. Kundenartikelnummer und Artikelnummer andrucken

    Aktuell kann nur eines der beiden angedruckt werden. Toll wäre, wenn beide Informationen andruckbar sind.

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  5. Tätigkeitsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  6. Kunden-Rücklieferschein / Retourenschein ausdrucken vor Warenbewegungsschein

    Es wäre sehr praxisnah, wenn man einen Rücklieferschein / Retourenschein für einen Kunden ausdrucken kann, BEVOR die Artikel ins Lager gebucht werden, bzw. der Warenbewegungsschein erstellt wird.

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  7. bei skontierfähigen Rechnungen in den OP Listen beide Fälligkeiten angezeigt werden.

    Es wäre auch gut, wenn diese Fälligkeiten jeweils als Datum ausgewiesen wären. Alle notwendigen Daten wie Rechnungsdatum und Zahlungskonditionen liegen ja vor.

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  8. Mengenumrechnung

    In der Warenwirtschaft wäre es wünschenswert wenn die Mengenumrechnung automatisch/doppelt angedruckt werden würde. Zum Beispiel habe ich einen Fußboden mit einer Verpackungseinheit von 1,88m²/Paket, der Kunde bekommt 10 Pakete. Damit er auf der Rechnung gleich sieht wie viel m² bzw. Pakete es waren wäre es gut wenn beides angezeigt wird. Hinterlegt wird die Mengenumrechnung ja.
    In diesem Fall würde auf der Rechnung 10 Pakete und 18,80m² stehen.

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  9. Steuersätze änderbar ab Stichtag

    Steuersätze können bisher nicht geändert werden. Stattdessen muss eine neue Steuer, z.B. "Mehrwertsteuer ab 2018" angelegt werden.

    Wünschenswert wäre die Möglichkeit, Start und Ende bestimmen zu können. So ähnlich wie bei Verkaufspreisen.

    https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/fachinformationen/steuersaetze.html

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  10. Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen

    Bestellung abschließen mit offenen Lieferpositionen ohne, bei nicht erhalten aller Positionen, erst manuell die Bestellung zu bearbeiten (Herauslöschen) um sie abschließen zu können.

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  11. Preiskalkulation vereinfachen

    Die aktuelle Preiskalkulation gestaltet sich zu umständlich. Man muss erst einen Parameter anlegen und dann die Kalkulation durchführen. Einfacher wäre es, wenn man direkt bei der VK-Preis-Eingabe sagen könnte, EK + Zuschlag.

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    Mit dem nächsten Update wird die Preiskalkulation vereinfacht und weiter ausgebaut. Das Release ist für Mai geplant. Wir informieren euch, sobald der konkrete Termin feststeht.

    Hier ein kleiner Auszug, was dann möglich sein wird. Für die spätere Preiskalkulation gibt es verschiedene Kalkulationstypen, auf die die Preiskalkulation-Parameter angewendet werden. Kalkulationspreise sind je nach Artikeleinstellung und Margen-Kalkulations-Preistyp:

    • Verkaufspreise
    • Einkaufspreise
    • UVP
    • Margen-Kalkulationspreis-Typ (Verrechnungspreis, Einkaufs-/Produktionskosten, Gleitender Durchschnitt)
  12. Flexiblere Zeitkontingente wären toll

    aktuell gibt es die an sich schon feinen monatlichen Zeitkontingente, wir würden allerdings auch gern fixe Kontingente als Prepaid anbieten, die dann monatsübergreifend gültig sind (ala 20h erweiterter Wordpress-Support)

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  13. Untergliederung der Finanzbuchhaltung

    Es wäre schön, wenn der Angstellte die Rechnungen/Zahlungen buchen kann, er jedoch nicht Einsicht auf die Bank hat. Eine Untergliederung als Benutzer/Manager - wie bei den anderen Modulen bereits möglich- wäre wünschenswert.

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  14. Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen

    Einkaufsrechnung zu mehreren Bestellungen zuordnen

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    Wir sind aktuell dabei, die Sammelabrechnung von Einkaufsbestellungen umzusetzen und möchten dabei den Kundenanforderungen bestmöglich gerecht werden. Wir wären dankbar, wenn ihr uns dabei unterstützt und uns Beispiel-Rechnungen zum Vergleich an support@weclapp.com mit dem Betreff “Sammelabrechnung Einkauf” zusenden würdet.

  15. Arbeitsreport vor Ort Unterschreiben lassen

    Wenn einer unserer Servicetechniker bei einem Kunden vor Ort eine Leistung durchführt, dann wird diese einem Projekt zugeordnet. Sobald der Mitarbeiter die Arbeit vor Ort dann erledigt hat, wäre es prima, wenn man sich die geleistete Arbeit auch per Unterschrift auf dem SmartPhone/Tablet gegenzeichnen lassen kann und dem Kunden (bei Bedarf) direkt aus der Anwendung ein pdf mit dem Inhalt der geleisteten Arbeit, Zeit, Datum, etc. zukommen lassen.

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    Gute Neuigkeiten für euch! Unsere Entwicklung arbeitet in vollen Zügen an dem neuen Dienstleistungsauftrag. In Rahmen dieses Features ist auch die Unterschrift auf dem Leistungsnachweis geplant.

    Sobald diese Neuerung auch für Beta-User zur Verfügung steht, geben wir euch Bescheid.

  16. Servicestundenkontingent für Kunden

    Bis jetzt ist es nur möglich, einem Kunden ein monatliches Stundenkontingent zu zu weisen, Wenn ich aber meinem Kunden ein 50h Paket verkaufe wäre es schön, wenn ich das einrichten kann und alle Tickets und so weiter die Zeit dort abziehen könnten.

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  17. zwischen ist und soll Versteuerung unterscheiden / einstellen

    Weclapp kann nicht per ist-Versteuerung betrieben werden. Ich hoffe das wird in naher Zukunft anders sein.

    Warum sonst gibt es im Wiki von Weclapp einen ausführlichen Beitrag zu der Thematik?
    https://www.weclapp.com/de/wiki/soll-ist-versteuerung/

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  18. Rechnungsadressen über eine Massenaktion änderbar sind.

    Wir arbeiten mit vielen Niederlassungen oder Gruppen zusammen, die eine Rechnungsadresse haben. Bei Fimierungsänderungen würde es viel Zeit ersparen, wenn man die Kunden einfach anklicken und die Rechnungsadresse für alle einmal ändern könnte.

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  19. Erfassung / Kommissionierung von Artikeln und Scan von Etiketten / Barcodes / QR-Codes

    Um schnell und einfach Wareneingänge und Bestände kommissionieren können, benötigt jeder Hersteller und Händler ein einfaches Erfassungsverfahren. Smartphones bieten dazu ja beste Möglichkeiten, Hangtags und Etiketten zu scannen, sodass diese Funktion auch unmittelbar in der ERP App Anwendung finden sollte.

    Leider bietet weclapp und seine ERP-App bisher nicht die Möglichkeit dazu. Die Bestandspflege inklusive Inventuren, die ja auch als eigenständige Bereiche innerhalb der Artikel- und Lagerverwaltung verfügbar sind, müssen schließlich effizient gepflegt werden können.

    Etiketten/ Barcodes/ QR Codes sollten hierbei nicht nur eingelesen werden können, sondern für die Etikettierung von Artikeln auch über weclapp ausdruckbar sein können!

    Es wäre auch…

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  20. Briefversand

    Hallo weclapp Team,

    wir sind ein Wechsler von Collmex und arbeiten uns so langsam in weclapp ein. Einen Punkt den wir jedoch schmerzlich vermisen, ist die Anbindung eines Briefversanddienstes wie Pixelletter oder andere . Diese Funktion haben wir stets genutzt und müssten nun auf manuelles durcken und versanden von Briefen zurück. Das ist ein deutlicher Mehraufwand. Wäre schon wenn es hierzu eine Anbindung gäbe. Dienstleiter gibt es ja genung.

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