weclapp Business Apps

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  1. Freitextartikel in Projekten eingeben

    Wenn wir mit Projekten arbeiten ist es möglich nur Artikel die nur im System Angelegt sind auszuwählen, Freitextartikel wären auch sehr hilfreich wenn es z.B. nur ein einmaliger Artikel ist der nicht ins Lager muss oder ähnliches.

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    Unsere Entwicklungsteam arbeiten derzeit an der Überarbeitung des Projektmoduls bzw. an einem neuen Projektauftrag. In diesem Projektauftrag wird es dann auch möglich sein, Freitextartikel anzulegen. Viele Grüße
  2. Multifaktorauthentifizierung oder Zweifaktorauthentifizierung für Microsoft / Office 365

    Unterstützung von MFA bzgl. M365 = heutzutage Standard. Wir sind als CSP-Partner von Microsoft verpflichtet die MFA global zu aktivieren, d. h. der Organizer ist im Moment für uns Großteils nutzlos, weil die E-Mail-Anbindung etc. nicht oder nur erschwert über einen Token oder Break Glass Account funktioniert.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  3. Shipcloud UPS Mehrpaketsendung

    Wenn ich im Lieferschein unter "Anzahl Etiketten" eine Zahl größer 1 eintrage, werden mehrere einzelne Sendungen mit jeweils identischem Gewicht und Maßen generiert.
    Es wäre einfacher, wenn es stattdessen eine "Mehrpaketsendung" wird.
    Wichtig für die Abrechnung mit UPS ist, dass Maße und Gewichte einzeln einzutragen sind.

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  4. Mollie Anbindung

    Anbindung vom Zahlungsanbieter - Mollie

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  5. Dynamische Datumsfilter in Tabellenfiltern (heute, Jetzt, Letzte 7 Tage,...)

    Es ist möglich in der Oberfläche Filter zu speichern und später wieder zu laden. Problem dabei sind die Datumsfelder. Oft interessieren mich alle alle Einträge ab oder bis zu einem bestimmten Datum. Hier ein paar Beispiele:

    Alle Abgelaufenen Angebote (Zeitraum bis heute)
    Alle Überfälligen Aufgaben (Zeitraum bis heute)
    Alle abgelaufenen Projektaufgaben. (Zeitraum bis heute)
    Alle zukünftigen Projektaufgaben. (Zeitraum ab heute)

    Momentan kann man nur ein absolutes Datum speicher, dann muss man immer wieder das Datum im Filter anpassen - nervig und Zeitraubend.

    Besodere Herrausvorderung ist noch der Umgang mit Zeiträumen. Auch wäre ein neuer Umgang für den Filter wünscheswert. Beispiel:

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    Wir haben diesen Ideenvorschlag aufgenommen und werden ihn mit einplanen. Bis wann wir die dynamischen Filter bereitstellen, können wir zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht fest sagen.

  6. Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

    Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

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    0 comments  ·  Finanzen & Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe weclapp User,

    wir stehen diesbezüglich im engen Kontakt mit FTS. Aktuell können die Kontoauszüge bei einem Großteil der Banken leider noch nicht automatisiert abgerufen werden. Hintergrund ist die PSD2-Umstellung. Es sind hier noch Verbesserungen von Seiten der Banken erforderlich, damit FTS seine Schnittstelle entsprechend anpassen kann. Wir halten euch auf dem Laufenden.

  7. Sortierpfeile vor Spaltenüberschrift

    Das Symbol könnte etwas größer/kontrastreicher sein.
    Außerdem werden sie nach einer Spaltenüberschrift angezeigt.
    Ich muss die Spalte also immer so breit ziehen, dass der ganze Titel + Symbol zu sehen sind.Manche Spaltentitel sind ziemlich lang.

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  8. Unterpositionen der Verkaufsstückliste nicht bei Auftragserfassung sehen

    Verkaufsstückliste sind super. Bei der Eingabe-Maske (AN, Auftrag) soll nur der Artikel eingegeben werden und sichtbar sein -
    aber nicht die Unterpositionen -
    Das sollte ein Sonderfall sein oder aufklappbar machen.

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    7 comments  ·  Verkauf  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Danke für eure Votes! Wir haben uns bereits ein Designkonzept überlegt und nun können wir die Idee zur Umsetzung einplanen. Wir halten euch auf dem Laufenden, wenn der Releasetermin absehbar ist.

  9. Gutscheine im POS erstellen

    Es ist dringend erforderlich Gutscheine im POS erstellen und einlösen zu können. Jedes Filialgeschäft braucht Gutscheine!

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  10. Freitextposition

    Cool, dass es eine Freitextposition gibt!!! Diese kann super mitten in den Positionen verwendet werden, um Erklärungen/Bedingungen für nachfolgende Artikel zu definieren. NACHTEIL: Diese Freitextposition erhält auch eine Positionsnummer. Kann man für diese die Positionsnummerierung ausschalten/unterdrücken? Nachdem ich bei einer Freitextposition sowieso keinen Preis einfügen kann, empfinde ich eine Positionsnummer als nicht erforderlich … in meinem Fall bezieht sich die Freitextposition noch dazu auf nachfolgende Positionen…wär super happy wenn das einzurichten wäre :-)

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  11. DHL Schnittstelle

    eine direkte Schnittstelle von weclapp zu DHL, so dass nicht zwangsläufig shipcloud genutzt werden müsste. Ich kann mir vorstellen, dass dies für viele, die ohnehin DHL-Geschäftskunden sind, interessant wäre, um nicht den Umweg über das kostenpflichtige Shipcloud gehen zu müssen.

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  12. Kontingentverträge abrechnen

    Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.

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  13. Termineinladung über Kalender an Externe versenden

    Einladung nur an angelegte Benutzer in weclapp möglich. Gut wäre es, wenn die Einladung auch an Externe versendet werden kann.

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  14. Etiketten von mehreren Artikeln drucken

    Bitte stellen Sie die Möglichkeit da, Etiketten über Massenaktionen (bspw. von Artikel 001 - 0050) gleich drucken zu können. Es ist mühsam, in jeden einzelnen Artikel das Etikett zu drucken.

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  15. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  16. Emails aus dem Projekt heraus an den Kunden senden

    Es wäre klasse, wenn man aus dem Projekt heraus emails an den Kunden senden könnte, oder es zumindest bei ereignis bei dem Kunden hinzugefügt werden könnte. DANKE

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  17. Lieferung an Interessenten

    An Interessenten werden Muster verschickt. Für Interessenten kann aber keine Lieferung erfolgen. Hier muss jedesmal der Bestand manuell korrigiert werden.

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    Mit dem CRM Umbau im Dezember 2019 wurden die Vorraussetzungen für diese Funktion geschaffen. Wir planen das Feature für die kommenden Monate mit ein. Wir informieren euch, sobald die Fertigstellung abgeschlossen ist.

  18. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  19. die Kunden-Akte auch als Tabelle mit sortierbaren Spalten angezeigt werden kann

    Genauso wie die Ereignisse, Dokumente und E-mails, aber eben so gemischt, wie auch in der Kundenakte. Dort sollten dann Attribute wie "Datum inkl. Uhrzeit", "betroffener Ansprechpartner (beim Kunden)", "WeClapp-Nutzer von unserer Seite", "Schlagwörter", "Kategorien (von Anrufen)" usw. angezeigt werden können; sprich die Summe aller Attribute von allem, was in der Kunden-Akte anzeigt wird.

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    Das Feature musste in der Vergangenheit aus Ressourcengründen nach hinten verschoben werden.

    Wir haben die Thematik weiter im Backlog und planen zuerst die Implementierung der Kundenakte auf einem eigenen Tab.

  20. Servicestundenkontingent für Kunden

    Bis jetzt ist es nur möglich, einem Kunden ein monatliches Stundenkontingent zu zu weisen, Wenn ich aber meinem Kunden ein 50h Paket verkaufe wäre es schön, wenn ich das einrichten kann und alle Tickets und so weiter die Zeit dort abziehen könnten.

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