weclapp Business Apps

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  2. Mobile App mit Webanwendungsmöglichkeiten

    Ich bin oft zwischen meinem Lager, Versand und meinem Büro unterwegs. Bisher nehme ich immer meinen Laptop mit, damit ich einzelne Vorgänge direkt in weclapp ausführen kann, bevor es mir durch das Arbeitsaufkommen wieder entfällt.
    Die App von euch ist ein guter Ansatz, um alle Vorgänge mit dem Tablet oder Handy durchzufahren, wenn man die Möglichkeit dazu hätte. Es wäre eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Arbeitsschritte von der Webanwendung direkt auch in der App zur Verfügung stehen könnten. Wir könnten uns sehr viel Zeit sparen. Auch gerade bei Kundengesprächen wäre es super, direkt eine Bestelleingabe in der App zu machen,…

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  3. Vertragsmanagement Zusatzfelder optimieren

    Wir haben diverse Zusatzfelder an die Vertragsposition angelegt.
    Bei Kopie der Vertragsposition werden die Felder geleert, sollen aber mit kopiert werden.

    Frage: Kann das als Featurewunsch umgesetzt werden?

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  4. Kommentarfeld "Einschätzung" bei "Qualifizierung" von "Interessent" in den „Tabelleneinstellungen“ auswählbar machen.

    Wir möchten gerne auswerten weshalb wir einen "Interessenten" disqualifiziert haben. Leider ist es derzeit nicht möglich, dass Kommentarfeld "Einschätzung" über die Filterfunktion auszuwählen und somit auszuwerten. Bitte fügen Sie dieses Feld künftig als auswählbare Option hinzu.

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  5. Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

    Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

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    Liebe weclapp User,

    wir stehen diesbezüglich im engen Kontakt mit FTS. Aktuell können die Kontoauszüge bei einem Großteil der Banken leider noch nicht automatisiert abgerufen werden. Hintergrund ist die PSD2-Umstellung. Es sind hier noch Verbesserungen von Seiten der Banken erforderlich, damit FTS seine Schnittstelle entsprechend anpassen kann. Wir halten euch auf dem Laufenden.

  6. Versandkosten automatisch in Aufträgen hinterlegen

    Es werden immer die selben Versandkosten ausgewählt. Es wird gewünscht, dass eingestellt werden kann, dass bei Anlage eines Auftrags der Versandkostenartikel bereits eingetragen wird. So spart man sich Zeit, in jedem Auftrag den Versandkostenposition immer wieder auszuwählen.

    Ähnlich auch auf Positionsebene. Wenn gewünscht wird, dass immer bei einem Verkauf von einem Produkt ein Gratisartikel (z. B. Haribo Tüte) beigefügt werden soll, soll dies auch autom. eingestellt werden können. Aktuell muss die Position immer händisch eingetragen werden.

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  7. Buchhaltungsexport an BMD

    Ein Export an BMD wäre super, ist in Österreich praktisch die Standard-Software schlechthin. https://www.bmd.com/module/edi-schnittstellen.html

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  8. Gutschrift für bezahlte Ausgangsrechnung erzeugen

    Warum kann man für eine bereits bezahlte Ausgangsrechnung keine Gutschrift erzeugen? Nur wenn man die Daten noch nicht übergeben hat und man den Zahlungseingang in der Bank von der REchnung entkoppelt lässt sich eine Gutschrift erstellen. Das muss doch auch sonst möglich sein.

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  9. Gutscheine im POS erstellen

    Es ist dringend erforderlich Gutscheine im POS erstellen und einlösen zu können. Jedes Filialgeschäft braucht Gutscheine!

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  10. In Chance sollte der Kontakt auch via Link geöffnet werden können

    In einer Chance sollte hinter dem Kontakt auch eine "Sprungmarke" zum Kontakt selbst eingefügt werden.

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  11. Artikel Tabelleneinstellung erweitern um Buchungskonten

    Die Tabelleneinstellung von Artikeln sollte um die Buchungskonten erweitert werden, wenn man in der Übersicht sehen kann, ob das Buchungkonto für Forderungen und Verbindlichkeiten eingetragen ist, erleichtert das die Übersicht wegen der Vollständigkeit.

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  12. Gutschriften nicht verrechnen

    Gutschriften sollten bei der Erstellung aus der Rechnung heraus nicht automatisch verrechnet werden. Normaler Weise werden sie immer separat gebucht und angezeigt. Dann ist die Verbuchung in der Bank auch einfacher. Sollte die Rechnung nämlich schon bezahlt sein und die Gutschrift wurde später erzeugt bzw. ein Kunde hat schon die Rechnung bezahlt, gibt es bei der Verbuchung keine Probleme, da jeder Rechnungs-/bzw. Gutschriftsposten einzeln angezeigt wird.

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  13. Kontingentverträge abrechnen

    Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.

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  14. Gutschriften verrechnen mit Bankkonto Zahlungseingang

    Bitte entsprechende Funktion einführen, die die Verrechnung der Gutschriften mit "Bankkonto" Zahlungseingang etc. zulassen. Es gibt oftmals keine Lieferanten/Kundenrechnung die mit der Gutschrift verrechnet werden kann/darf.

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  15. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  16. Lieferung an Interessenten

    An Interessenten werden Muster verschickt. Für Interessenten kann aber keine Lieferung erfolgen. Hier muss jedesmal der Bestand manuell korrigiert werden.

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    Mit dem CRM Umbau im Dezember 2019 wurden die Vorraussetzungen für diese Funktion geschaffen. Wir planen das Feature für die kommenden Monate mit ein. Wir informieren euch, sobald die Fertigstellung abgeschlossen ist.

  17. Gutschriften mit Zahlungsausgängen verknüpfen

    Ich kann aktuell nur auswählen, dass eine Gutschrift verrechnet wird, allerdings erhalten manche Kunden am Jahresende einen Bonus aufgrund einer gewissen Umsatzhöhe, den wir auf das Firmenkonto überweisen.

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  18. die Kunden-Akte auch als Tabelle mit sortierbaren Spalten angezeigt werden kann

    Genauso wie die Ereignisse, Dokumente und E-mails, aber eben so gemischt, wie auch in der Kundenakte. Dort sollten dann Attribute wie "Datum inkl. Uhrzeit", "betroffener Ansprechpartner (beim Kunden)", "WeClapp-Nutzer von unserer Seite", "Schlagwörter", "Kategorien (von Anrufen)" usw. angezeigt werden können; sprich die Summe aller Attribute von allem, was in der Kunden-Akte anzeigt wird.

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    Das Feature musste in der Vergangenheit aus Ressourcengründen nach hinten verschoben werden.

    Wir haben die Thematik weiter im Backlog und planen zuerst die Implementierung der Kundenakte auf einem eigenen Tab.

  19. man die Ortszeit umstellen kann.

    Aktuell ist die Ortszeit immer in Deutschland; In anderen Zeitzonen ist das Programm damit unattraktiver, da die Sortierung im System nur nach deutscher Zeit geschieht.

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  20. OCR - Rechnungserkennung

    Eingangsrechnungen digital einlesen und als ablegen. Mittels OCR Erkennung.

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