weclapp Business Apps

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  1. Gutschrift für bezahlte Ausgangsrechnung erzeugen

    Warum kann man für eine bereits bezahlte Ausgangsrechnung keine Gutschrift erzeugen? Nur wenn man die Daten noch nicht übergeben hat und man den Zahlungseingang in der Bank von der REchnung entkoppelt lässt sich eine Gutschrift erstellen. Das muss doch auch sonst möglich sein.

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  2. Gutscheine im POS erstellen

    Es ist dringend erforderlich Gutscheine im POS erstellen und einlösen zu können. Jedes Filialgeschäft braucht Gutscheine!

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  3. globale Suche - Angebotsversion

    Wenn ein Angebot verschiedene Angebotsversionen hat werden diese alle als (gleich aussehende) Ergebnisse in der globalen Suche angezeigt. Dies ist eine potentielle Fehlerquelle, wenn man über die Suche auf ein Angebot geht aber vergisst zu prüfen, ob man auf der aktuellsten Angebotsversion ist.

    Ein Quick-Fix wäre evtl., in der Suche ein Angebot nur ein Mal auftauchen zu lassen und per Default auf die aktuellste/neueste Version zu springen.

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  4. Die angekündigt Roadmap sollte klarer sein

    Auf Eurer Website habt Ihr die Roadmap mit den demnächst erwartbaren Features dargestellt (https://www.weclapp.com/de/roadmap). Ich halte die Darstellung wenig hilfreich, da unter "coming soon" (was ich mit "In Kürze" übersetze) jede Menge Features stehen, die aber vielleicht erste in 3-4 oder mehr Quartalen kommen.

    Besser wäre, wenn Ihr die Liste aufteilt, zB in:
    - Demnächst (oder "für nächstes Release" geplant)
    - Für später in Arbeit

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  5. Die Mahngebühr sollte auch als %-Wert definierbar sein

    Derzeit kann man eine Mahngebühr nur als Absolutbetrag definieren. Der weitaus üblichere Vorgang definiert eine Mahngebühr allerdings in % vom Originalbetrag. Es wäre gut, wenn man zumindest zwischen den beiden Varianten wählen könnte (entweder auf der zentralen Ebene der Mahnstufen oder auf der Ebene der individuellen Mahnung).

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  6. Aufträge mit Bezug auf eine Kamgagne erfassen

    Ich habe jetzt zum Jahresende das erste Mal überhaupt eine Kampagne genutzt und ich bin offen gestanden verblüfft, dass eine einfache PLAN / IST Auswertung des Erfolgs nicht möglich ist.

    Es wäre doch extrem einfach ein Feld im Auftrag hinzuzufügen, in dem man zu einer Kampagne verknüpfen kann und somit in der Kampagne die Summe der zugeordneten Aufträge als IST Umsatz gezeigt wird.

    Da wird denke ich eine Chance vertan zu demonstrieren, was der Wert ist wenn man verschiedene Module in einem System vereint.

    Von Möglichkeiten, dass eine Auftrag bestimmte Konditionen wie Sonderrabatt automatisch berücksichtigt wenn z.B. im Kampagnen-Zeitraum ein…

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  7. Bankverbindung von Kunden überprüfen

    Eine Überprüfung des IBAN-Formats findet bereits beim Anlegen einer Hausbank statt.

    Es wäre hier sinnvoll, wenn eine Überprüfung des Formats auch beim Anlegen einer Bankverbindung beim Kunden stattfinden würde.

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  8. Mahnungen sich nach Zahlart filtern

    Mahnlauf nach Zahlart filtern.

    Für uns ist es ziemlich aufwänding die Mahnungen zu erstellen, da wir in einigen Zahlarten erst sehr spät die Zahlungsströme nach-verarbeiten.

    Im Grunde sind bei uns nur die Rechnungen mit der Zahlart "Rechnung" relevant.

    Aktuell müssen wir für jeden Vertriebsweg der Zahlart "Rechnung" beinhaltet, die Mahnvorschläge manuell durchsehen, um zu verhindern, dass Kunden Mahnungen erhalten, die eine Zahlart gewählt hatten, die wir nicht direkt verbuchen/ausziffern, weil bei diesen der Auftrag ohne Zahlung gar nicht den Lieferstatus erhalten hätte wie z,B. Paypal.

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  9. Die Erweiterung der Massenbearbeitungen in Angeboten, Aufträgen etc.

    Vor allem in Angeboten um den Verantwortlichen für mehrere Angebote zu ändern. Aktuell muss händisch für jedes Angebot der Verantwortliche geändert werden.

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  10. Projektpreise aus Auftrag in Bestellung übernehmen

    In einem Auftrag werden als Kosten Projektpreise hinterlegt.

    Aus dem Auftrag wird eine Bestellung erzeugt, nun übernimmt weclapp allerdings wieder die EK Preise aus dem Artikelstamm und in der Bestellung müssen die Preise erneut gepflegt werden.

    Es gibt die Funktion "Bestellpreisübernahme vom Auftrag" in Globale Einstellungen > Einkauf & Verkauf > Einkauf, allerdings wird diese nur berücksichtigt, wenn es keine Bezugsquelle gibt.

    Hier sollte es eine Option geben, die die Preise aus dem Auftrag immer berücksichtigt.

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  11. Interner Kostensatz für Projektmitarbeiter

    Es wäre hilfreich, wenn man je Projektmitarbeiter (je Projekt, oder sogar je Projektaufgabe) einen internen Kostensatz hinterlegen könnte. Dieser Satz sollte in die Projektkostenrechnung einfliessen (und nicht der extern verrechenbare Stundensatz).

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  12. die Funktionen in die Übersicht der Kunden mit angezeigt werden

    Bei vielen Ansprechpartner kann man besser die Übersicht behalten, wenn die Funktion direkt in der Übersicht angezeigt wird. Siehe Bild

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  13. Vertriebspartner auch im Vertragsmanagement

    Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.

    Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.

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  14. Gutschriften nicht verrechnen

    Gutschriften sollten bei der Erstellung aus der Rechnung heraus nicht automatisch verrechnet werden. Normaler Weise werden sie immer separat gebucht und angezeigt. Dann ist die Verbuchung in der Bank auch einfacher. Sollte die Rechnung nämlich schon bezahlt sein und die Gutschrift wurde später erzeugt bzw. ein Kunde hat schon die Rechnung bezahlt, gibt es bei der Verbuchung keine Probleme, da jeder Rechnungs-/bzw. Gutschriftsposten einzeln angezeigt wird.

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  15. Visuelle Sales Pipeline per Drag & Drop

    Man Salespipeline visuell abbilden kann und per Drag & Drop nutzen kann mit automatischen regeln. Analog zu ODOO oder PipeDrive.

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  16. Kontingentverträge abrechnen

    Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.

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  17. Bankanbindung via FinAPI

    wir versuchen nun schon seit einem Jahr via figo unser Konto bei der Hypo Landesbank Tirol anzubinden und werden von figo leider immer wieder aufs neue vertröstet.

    Aktuell liegt die Schätzung zur Verfügbarkeit für viele Österreichische Banken seitens figo bei Anfang 2018. Wir wissen, dass die Anbindung bereits via FinAPI funktionieren würde, allerdings bietet Weclapp hier keine Anbindungsmöglichkeit.

    Gäbe es die Möglichekit diesen API Anbieter mit zu integrieren?

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  18. kennzahlen

    beim übergeordneten Interessenten sollten die Kennzahlen "erwarteter Umsatz" und "Angebotssumme" für die untergeordneten Interessenten gesamt erscheinen, damit der übergeordnete Interessent auf einen Blick bewertet werden kann, was Umsatz- und Angebotssumme angeht.

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  19. Gutschriften verrechnen mit Bankkonto Zahlungseingang

    Bitte entsprechende Funktion einführen, die die Verrechnung der Gutschriften mit "Bankkonto" Zahlungseingang etc. zulassen. Es gibt oftmals keine Lieferanten/Kundenrechnung die mit der Gutschrift verrechnet werden kann/darf.

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  20. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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