weclapp Business Apps

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  1. Servicebericht über Buchungen und Ticketübersichten

    Es sollte möglich sein eine Ticketübersichts PDF zu erstellen und direkt an eine Rechnungsmail zu heften. Außerdem einen Servicebericht oÄ sodass dort detailiert alle Buchungen drauf stehen mit einer Gesamtzeit je Leistung sodass man diese einfach mit einer Position in Rechnung stellen kann.

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  2. Multifaktorauthentifizierung oder Zweifaktorauthentifizierung für Microsoft / Office 365

    Unterstützung von MFA bzgl. M365 = heutzutage Standard. Wir sind als CSP-Partner von Microsoft verpflichtet die MFA global zu aktivieren, d. h. der Organizer ist im Moment für uns Großteils nutzlos, weil die E-Mail-Anbindung etc. nicht oder nur erschwert über einen Token oder Break Glass Account funktioniert.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  3. man Im Artikel bei Gewicht & Maße die Einheiten ändern kann, z.B. von (m) auf (cm) oder (mm)

    Die Gewichts- und Maß-Einheiten sollten veränderbar sein. Maßangaben sind bei vielen Produkten im Normfall in cm und mm verständlicher

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  4. Shipcloud UPS Mehrpaketsendung

    Wenn ich im Lieferschein unter "Anzahl Etiketten" eine Zahl größer 1 eintrage, werden mehrere einzelne Sendungen mit jeweils identischem Gewicht und Maßen generiert.
    Es wäre einfacher, wenn es stattdessen eine "Mehrpaketsendung" wird.
    Wichtig für die Abrechnung mit UPS ist, dass Maße und Gewichte einzeln einzutragen sind.

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  5. Mollie Anbindung

    Anbindung vom Zahlungsanbieter - Mollie

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  6. Mobile App mit Webanwendungsmöglichkeiten

    Ich bin oft zwischen meinem Lager, Versand und meinem Büro unterwegs. Bisher nehme ich immer meinen Laptop mit, damit ich einzelne Vorgänge direkt in weclapp ausführen kann, bevor es mir durch das Arbeitsaufkommen wieder entfällt.
    Die App von euch ist ein guter Ansatz, um alle Vorgänge mit dem Tablet oder Handy durchzufahren, wenn man die Möglichkeit dazu hätte. Es wäre eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Arbeitsschritte von der Webanwendung direkt auch in der App zur Verfügung stehen könnten. Wir könnten uns sehr viel Zeit sparen. Auch gerade bei Kundengesprächen wäre es super, direkt eine Bestelleingabe in der App zu machen,…

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  7. Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

    Automatisiert Kontoauszüge über fintecsystem abrufen

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    Liebe weclapp User,

    wir stehen diesbezüglich im engen Kontakt mit FTS. Aktuell können die Kontoauszüge bei einem Großteil der Banken leider noch nicht automatisiert abgerufen werden. Hintergrund ist die PSD2-Umstellung. Es sind hier noch Verbesserungen von Seiten der Banken erforderlich, damit FTS seine Schnittstelle entsprechend anpassen kann. Wir halten euch auf dem Laufenden.

  8. Versandkosten automatisch in Aufträgen hinterlegen

    Es werden immer die selben Versandkosten ausgewählt. Es wird gewünscht, dass eingestellt werden kann, dass bei Anlage eines Auftrags der Versandkostenartikel bereits eingetragen wird. So spart man sich Zeit, in jedem Auftrag den Versandkostenposition immer wieder auszuwählen.

    Ähnlich auch auf Positionsebene. Wenn gewünscht wird, dass immer bei einem Verkauf von einem Produkt ein Gratisartikel (z. B. Haribo Tüte) beigefügt werden soll, soll dies auch autom. eingestellt werden können. Aktuell muss die Position immer händisch eingetragen werden.

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  9. Weclapp POS auch für Österreich

    Wann wird das POS auch für Österreich verfügbar sein?

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    Neben Österreich gilt die Kassenversicherungsverordnung mittlerweile auch in Deutschland. Wir stehen dazu bereits mit dem TSE Anbieter Fiskaly in Kontakt, um weclappPOS bestens aufzustellen. Sobald die marktreifen cloudbasierten TSEs verfügbar sind, werden wir diese mit weclappPOS verknüpfen.

    Wir halten euch weiterhin auf dem Laufenden. Hier auch unser FAQ zu dem Thema: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/kassensystem-mit-tse-fiskalisierung-deutschland/

  10. Unterpositionen der Verkaufsstückliste nicht bei Auftragserfassung sehen

    Verkaufsstückliste sind super. Bei der Eingabe-Maske (AN, Auftrag) soll nur der Artikel eingegeben werden und sichtbar sein -
    aber nicht die Unterpositionen -
    Das sollte ein Sonderfall sein oder aufklappbar machen.

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    Danke für eure Votes! Wir haben uns bereits ein Designkonzept überlegt und nun können wir die Idee zur Umsetzung einplanen. Wir halten euch auf dem Laufenden, wenn der Releasetermin absehbar ist.

  11. Gutscheine im POS erstellen

    Es ist dringend erforderlich Gutscheine im POS erstellen und einlösen zu können. Jedes Filialgeschäft braucht Gutscheine!

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  12. Freitextposition

    Cool, dass es eine Freitextposition gibt!!! Diese kann super mitten in den Positionen verwendet werden, um Erklärungen/Bedingungen für nachfolgende Artikel zu definieren. NACHTEIL: Diese Freitextposition erhält auch eine Positionsnummer. Kann man für diese die Positionsnummerierung ausschalten/unterdrücken? Nachdem ich bei einer Freitextposition sowieso keinen Preis einfügen kann, empfinde ich eine Positionsnummer als nicht erforderlich … in meinem Fall bezieht sich die Freitextposition noch dazu auf nachfolgende Positionen…wär super happy wenn das einzurichten wäre :-)

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  13. DHL Schnittstelle

    eine direkte Schnittstelle von weclapp zu DHL, so dass nicht zwangsläufig shipcloud genutzt werden müsste. Ich kann mir vorstellen, dass dies für viele, die ohnehin DHL-Geschäftskunden sind, interessant wäre, um nicht den Umweg über das kostenpflichtige Shipcloud gehen zu müssen.

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  14. Kontingentverträge abrechnen

    Zur Zeit besteht kaum/keine Möglichkeit Kontingent-Verträge abzurechen. Verkaufen wir 10h pro Monat, können wir nirgends gescheit sehen wann dieses Kontingent aufgebraucht ist. Es wäre schön wenn das Vertragsmanagement das hergeben würde. Unsere Techniker könnten dann direkt auf die Verträge Ihre Zeiten buchen.

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  15. Termineinladung über Kalender an Externe versenden

    Einladung nur an angelegte Benutzer in weclapp möglich. Gut wäre es, wenn die Einladung auch an Externe versendet werden kann.

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  16. Flexiblere Zeitkontingente wären toll

    aktuell gibt es die an sich schon feinen monatlichen Zeitkontingente, wir würden allerdings auch gern fixe Kontingente als Prepaid anbieten, die dann monatsübergreifend gültig sind (ala 20h erweiterter Wordpress-Support)

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  17. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  18. Lieferung an Interessenten

    An Interessenten werden Muster verschickt. Für Interessenten kann aber keine Lieferung erfolgen. Hier muss jedesmal der Bestand manuell korrigiert werden.

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    Mit dem CRM Umbau im Dezember 2019 wurden die Vorraussetzungen für diese Funktion geschaffen. Wir planen das Feature für die kommenden Monate mit ein. Wir informieren euch, sobald die Fertigstellung abgeschlossen ist.

  19. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  20. die Kunden-Akte auch als Tabelle mit sortierbaren Spalten angezeigt werden kann

    Genauso wie die Ereignisse, Dokumente und E-mails, aber eben so gemischt, wie auch in der Kundenakte. Dort sollten dann Attribute wie "Datum inkl. Uhrzeit", "betroffener Ansprechpartner (beim Kunden)", "WeClapp-Nutzer von unserer Seite", "Schlagwörter", "Kategorien (von Anrufen)" usw. angezeigt werden können; sprich die Summe aller Attribute von allem, was in der Kunden-Akte anzeigt wird.

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    Das Feature musste in der Vergangenheit aus Ressourcengründen nach hinten verschoben werden.

    Wir haben die Thematik weiter im Backlog und planen zuerst die Implementierung der Kundenakte auf einem eigenen Tab.

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