weclapp Business Apps
Herzlich Willkommen!
Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!
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Angebote und Bestellungen automatisch als Email rausschicken
Derzeit gibt es die Möglichkeit, um Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Lieferantenanfragen und Retoure per Email automatisch zu der Kunde rauszuschicken. Es wäre Zeit sparen, wenn es auch für Angebote und Bestellungen möglich wäre.
23 votesFür Bestellungen können jetzt mit dem Release 21.01.1 E-Mail-Templates angelegt werden, um Bestellungen automatisch zu versenden. Bei Angeboten ist dies auch geplant.
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3 Ebenen bei der Kategorisierung der Tickets
Wir und eventuell andere benötigen benötigen bei der Kategorisierung 3 Ebenen
Also bei uns wäre das
Hauptkategorie
- Subkatergorie
- Subsubkategorie3 votesVon der Usability nicht optimal, aber bereits schon möglich. Am einfachsten ist es, wenn ihr die Kategeorie über Einstellungen > Helpdesk aufruft. Dort könnt ihr die übergeordnete Kategorie auswählen, welche auch schon einer Subkategorie sein kann.
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WeclappOn, Benachrichtigung wann eine Version zum Update bereitgestellt wurde
Wir setzen Weclapp in der lokalen Version ein. Für die lokale Version steht ein Update immer zeitversetzt bereit, d.h. später als in der Cloud. Im Gegensatz zur Weclapp-Cloud, werden die Bereitstellungstermine für Updates der Version WeclappOn nicht im Changelog oder in den Weclapp-Neuigkeiten bekanntgegeben. Ein bereitgestelltes Update wird nur bemerkt, wenn ein manueller Prozess von der Kommandozeile gestartet wird - es muss also solange probiert werden, bis endlich ein Update installkiert werden kann. Besser wäre es, wenn ein Update für weclappON pro-aktiv von weclapp als Neuigkeit oder in der Planung angekündigt oder bekanntgegeben wird.
16 votesLiebe weclappON Community,
wir hoffen ihr habt gemerkt, dass wir euch bei den letzten Releases per E-Mail informiert haben, sobald eine neue Version zum Download bereitsteht.
Wir werden dies zukünftig auch beibehalten und überlegen uns parallel dazu eine bessere Lösung, um mit euch einfacher und eventuell auch direkt über die Anwendung zu kommunizieren.
Liebe Grüße
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Projektnamen im Infoblock oder als Zusatzfeld anzeigen lassen
Aktuell finde ich nur die Möglichkeit die Projektnummer im Infoblock anzuzeigen. Gern würde ich den gesanten Projektnamen einblenden
1 voteEine direkte Druckoption für den Projektname im Rechnungsinfoblock gibt es aktuell nicht. Hintergrund ist, dass mehrere Projekte mit einer Rechnung abgerechnet werden können und dann der Name extrem lang wird und das Formular sprengt.
Aber es gibt folgenden Workaround mittels der Zusatzfelder:
Lege dir ein Zusatzfeld am Projekt an und verknüpfe es auch mit den Rechnungen. Wenn du die Rechnung aus dem Projekt erstellst, wird das Feld vererbt. Das Ganze funktioniert aber auch nur, wenn du eine Rechnung pro Projekt erstellt.Mit dieser Anleitung kannst du dann den Inhalt des Zusatzfeldes im Belegblock andrucken lassen:
https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-koennen-zusatzfelder-im-infoblock-angedruckt-werden/
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Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können
Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.
18 votesFür die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.
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Druckmanager integrieren
Bislang ist die Situation so, das weclapp lediglich PDF's generiert, die man dann nochmal öffnen muss, um sie anschließend auszudrucken.
Im Falle von Lieferungen generiert man einen Lieferschein und ein Versandetikett. Da führt dazu, dass beim Drucken der PDF's auch noch jedesmal der Drucker gewechselt werden muss. Das Ergebnis sind regelmäßige Fehlausdrucke auf den falschen Druckern, was sehr ärgerlich ist.Im Bereich POS hat weclapp bereits eine Druckmanager integriert, dass man aus dem POS heraus direkt Quittungen drucken kann.
Es wäre prima, wenn so ein Druckmanager auch in der ERP von weclapp integriert werden würde. Innerhalb des Druckmanagers würde man…54 votes -
9 votes
Der Umsatz für das lfd. und das vergangene Jahr wird euch in der Kundenakte unter Kennzahlen angezeigt.
Falls ihr keine Kennzahlen seht, ist die Sidebar auf der rechten Seite ggf.ausgeblendet.
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Rahmenverträge (Einkauf/ Verkauf) angelegt werden können
Rahmenverträge die beispielsweise mit einem Lieferanten abgeschlossen werden, sollten in der Einkaufs-Rubrik angelegt werden können.
Bei Bestellung oder Lieferung werden die Stammdaten mit denen im Rahmenvertrag verglichen.85 votesGute Neuigkeiten, Rahmenverträge für den Einkauf können jetzt auch in weclapp abgebildet werden.
Wie das Ganze funktioniert könnt ihr in unserer Knowledge Base nachlesen:
https://doc.weclapp.com/knowledgebase/rahmenbestellungen-einkauf/Weitere Informationen findet ihr ebenfalls im Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/19-05-2020/
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Buchhaltungsexport an BMD
Ein Export an BMD wäre super, ist in Österreich praktisch die Standard-Software schlechthin. https://www.bmd.com/module/edi-schnittstellen.html
21 votesFür unsere österreichischen Kunden bieten wir nun den BMD Export für den Export der buchhaltungsrelevanten Daten an. Der Export erfolgt auf Journalbasis (analog zum DATEV Journal Export). Der Export kann auf Anfrage beim Support freigegeben werden. Bei Interesse schreibt uns bitte eine E-Mail an support@weclapp.com.
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usability beim Erstellen von Angebote/Aufträgen/Rechnungen
Vor allem bei langen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen ist es absolut nervig, dass beim Hinzufügen/Kopieren von Positionen, Änderungen udgl. oder auch beim Speichern die Eingabemaske immer wieder zurück an den Anfang springt. Kann man nicht einfach an der Position bleiben, an der man sich beim Durchführen von irgendwelchen Aktionen befindet? Das wäre echt ein tolles Feature!
70 votesDie Usability beim Erstellen von Aufträgen, Bestellungen ist uns sehr wichtig. Wir werden hier stetig Verbesserungen vornehmen.
In unserem FAQ haben wir für euch zusammengefasst, welche Möglichkeiten ihr an dieser Stelle habt: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-meine-auftragserfassung-vereinfachen/
Ebenso ist es mit dem Release 20.06.1 möglich, die Funktion “Artikelauswahl anzeigen” auch in den Bestellungen zu verwenden.
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Anzeige möglicher Skonti in den OP-Listen
Die Zahlungsbedingungen erlauben die Eingabe von Skonto-Fristen. Es wäre wunderbar, in den OP-Listen (besonders Eingang) angezeigt zu bekommen
- wie lange der Skonto noch möglich ist (Wert in Tagen)
- Skontierter Betrag sowie Ersparnis in separaten Spalten
Damit ließen sich Entscheidungen hinsichtlich Zahlungen deutlich besser vornehmen. Vor allem müsste man in entsprechenden Fällen nicht manuell die Überweisungsbeträge errechnen.
Vielen Dank!
65 votesSeit Version 19.09.1 wird in der OP-Liste beim manuellen Erstellen der Zahlung als auch in der Bank beim Zuordnen von OPs ein Hinweis hinter dem Feld Skonto angezeigt, sofern eine Zahlungsbedingung mit Skonto in der Rechnung hinterlegt ist. Auf dem Tooltip sieht man den errechneten Skontobetrag und die Frist, bis wann der Skonto gewährt wird. Mit einem der nächsten Updates wird der Skontobetrag auch automatisch in das Feld eingetragen.
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Auftragsverarbeiterverträge
Das bei den Kunden gleich erscihtlich ist ob es einen Auftragsverarbeitervertrag gibt und wenn nicht, das man gleich aus dem System heraus einen generieren und versenden kann.
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Zahlungsart und Betrag als Platzhalter in Textbaustein
Es wäre sinnvoll, wenn der Betrag und die Zahlungsart als Platzhalter im Textbaustein integriert werden können.
6 votesFür die Zahlungsart könnt ihr folgenden Platzhalter verwenden: ..paymentMethodType..
Auf welchen Belege benötigt ihr die Variabel für den Zahlbetrag? Nur für die Rechnungen?
Für die Rechnungen sind hier auch schon Platzhalter vorhanden:
..salesInvoicePartPaymentsOpenAmountNet..
..salesInvoicePartPaymentsOpenAmountGross..Alle Platzhalter findet ihr hier: https://www.weclapp.com/de/weclapp-variablen/
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Aus Verträgen sollten Angebote und Tickets erstellt werden können
Aus einem Vertrag sollte nicht nur ein Auftrag oder Rechnung erstellt werden können, sondern es sollte auch möglich sein, daraus ein Angebot erstellen zu lassen.
Darüber hinaus wäre es schön, wenn man auch Tickets aus einem Vertrag erzeugen lassen könnte.4 votesMit dem nächsten Release können aus einem Vertrag direkt Tickets erzeugt werden.
Weitere Details erfahrt ihr über den Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/
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artikel ausbelnden
Artikel können im Angebot, im Auftrag, im Lieferschein beim drucken ausgeblendet werden, so dass der Kunde diese nicht auf dem Papier sieht.
6 votesFür den Lieferschein gibt es diese Möglichkeit. Der Haken " Auf Lieferschein" darf in den Artikeleinstellungen nicht gesetzt sein.
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automatische Produktanhänge für Angebots-Emails
Wir senden viele Angebote aus uns hängen immer Manuell Datenblätter der angebotenen Produkte an die Emails an.
Es wäre gut, wenn man die Produkt-Datenblätter direkt zum Produkt hinterlegen kann, so dass diese neben dem Angebot und den AGB jeweils zu den angebotenen Artikeln angefügt werden.
46 votesDas Artikeldatenblatt kann jetzt über die Artikeldetailseite als PDF-Dokument gedruckt werden. Dieses Feature kam mit dem Release 20.03.1 zum 19.05.2020 (https://www.weclapp.com/de/changelog/19-05-2020/)
Erstellte Artikeldatenblätter können über Dokumente (Bezug) als Anhang einer E-Mail angefügt werden.
So können z.B. im Angebot neben dem Angebots-PDF und den AGB zusätzlich die gewünschten Artikeldatenblätter als Anhang versendet werden.
Hier unser FAQ zum Thema: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/artikeldatenblatt/
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Verrechnete Mahngebühren sollten auch bei geschuldeten Beträgen Berücksichtigung finden
Derzeit erhöht sich ein offener Rechnungsbetrag nicht, wenn mit einer bereits Mahngebühren verrechnet wurden. Aus meiner Sicht handelt es sich aber bei Mahngebühren, die rechtens angesetzt wurden, um eine zusätzliche Forderung, auf die man nachträglich verzichten kann, die aber ebenso rechtlich verfolgt werden kann.
In diesem Sinne sollte sich der offene Rechnungsbetrag um die Mahngebühr erhöhen und sollte der erhöhte Betrag auch in der OP-Liste aufscheinen.
Im Gegensatz dazu gibt es derzeit bei einer eingemahnten Rechnung nicht einmal einen Kommentar/Hinweis, dass jemals eine Mahnung stattgefunden hat.
Das System ist damit nicht nur buchhaltärisch inkonsistent, sondern unterstützt auch in keiner Weise…
15 votesIn der OP-Liste kann man filtern, ob sich eine Rechnung in einer Mahnstufe befindet. Seit Version 19.09.1 bekommt man beim Ausziffern in der Bank oder beim manuellen Erstellen einer Zahlung über die OP-Liste auch einen Hinweis vom System, dass die Rechnung bereits angemahnt wurde und in welcher Höhe Mahngebühren erhoben werden. Details dazu in unserem FAQ Portal: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/mahngebuehren-ausziffern-und-buchen/
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Historie bei Änderungen
Es wäre schön wenn es eine ausführliche Historie geben würde, wo man auch sieht was geändert wurde.
Derzeit ist das nur sehr rudimentär im System und selbst wenn man Systemnachrichten dazu bekommt, stehen keine Infos dazu drinnen, was nun geändert wurde13 votesUnter Mein weclapp > Protokollierung hat der Mein weclapp Administrator ein Protokoll der Useraktivitäten für den Bereich Anmeldungen, Belege, Buchungen, Bank, Kasse, Einstellungen und Kontakte (CRM). Es handelt sich dabei um eine erste Ausbaustufe. Mit den kommenden Releases wird die Funktionalität der Protokollierung erweitert.
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Bankschnittstelle zu Postfinance in der Schweiz
Da fast alle Firmen die in der Schweiz aktiv sind bei der Postfinance sind wäre ein Integration wirklich sehr hiflreich.
22 votesDas ist korrekt. Über FinTecSystems (FTS) kann die Postfinance in der Schweiz in weclapp angebunden werden.
Hier unser FAQ zum Zahlungsdiensterleister FTS: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/was-ist-fintecsystems-und-wie-erfolgt-die-integration/
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API-Erweiterung
API Zugriff auf:
- Interessenten Akte
- Interessent-Aufgaben
- Kennzahlen
- Shortcuts243 votesWir möchten euch an dieser Stelle nochmal einen Überblick geben, welcher der hier aufgeführten Punkte bereits verfügbar ist. Unser API wird stetig erweitert und auch für die kommenden Releases sind Erweiterungen geplant.
Verfügbar:
- Shortcuts: Sind jeweils eigene Endpunkte
- Status von Aufträgen, Bearbeiten von Aufträgen über PUT
- Verkaufsrechnung
- Bestellung & Wareneingang
- Lagerbestand ändern: über /warehouseStockMovement kann der Lagerbestand verändert werden
In Planung:
- Interessenten-Aufgaben
- Urlaub/Fehlzeiten in der Benutzerwaltung
- Einkaufsrechnung
- OP-Liste
- Buchhaltung & Finanzen
…
Aktuell nicht umsetzbar:
- Kennzahlen, da berechnete Werte
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