weclapp Business Apps

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  1. weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF.

    Unser Wunsch sowie Wunsch unserer aktuellen und potenziellen Kunden ist, dass weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF. Wir erstellen Rechnungen manchmal über mehreren Positionen (bspw. über 150) welche dann händisch von den Kunden in deren Buchhaltung eingetragen sein müssen. Mittels csv Datei wäre es viel einfacher, schneller und angenehmer. Sowas bietet bspw. Lufthansa oder AirPlus für seine Kunden.
    Entwicklung von csv ist uns extrem wichtig. Wenn wir es nicht anbieten verlieren wir an Kunden...
    Danke

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  2. vor Ort oder Remote Arbeitszeit

    Hallo Weclapp Team,

    mir ist gerade aufgefallen, dass bei der Abrechnung nicht auf den ersten Blick ersichtlich ist, ob es eine Fernwartung oder vor Ort Leistung ist. Wäre eine Realisierung eines Buttons möglich oder eine Kategorie die man in der Abrechnung sieht?

    Danke!

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  3. Dokumententitel änderbar

    Da der Formulareditor ist wie er ist wäre es wirklich notwendig, dass man wenigstens den Titel der Dokumente (auf dem Dokument) ändern kann. Ich muss zB Kunden Angebote aus wiederkehrenden Rechnungen senden können ohne dafür einen extra Vorgang anlegen zu müssen. Denn damit führe ich das System "wiederkeherende Rechnung" (oder auch Vetrag!) ad absurdum.

    Ich kann jetzt zwar eine Proforma mit gebastelten Texten rausschicken, was aber bei großen Unternehmensstrukturen Verwirrung auslösen kann. Und diese brauchen ganz oft erst ein Angebot um eine Bestellung auslösen zu können.

    Es KANN nicht so schwierig sein, umzusetzen einer Formularvariante einen anderen Titel zu geben.

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  4. Artikeln in Angeboten ein individuelles Bild zugewiesen werden kann, welches auch im Angebot ausgedruckt wird

    Wir müssen teilweise vorab Zeichnungen und Gebäudepositionen eindeutig der Angebotsposition zuweisen. Aktuell geben wir ein extra PDF mit, indem die jeweilige POS referenziert wird.

    Hilfreich wäre es, wenn man einer Angebots/Auftragsposition ein Bild zuführen könnte, welches dann unter den Text im Formular platziert wird.

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    Hallo,

    Dokumente können bereits an einer Angebotsposition hochgeladen werden, nur der Andruck am Formular geht noch nicht. Aber wenn ihr das Angebot per Mail verschickt, könnt ihr über E-Mail Bezug die Dokumente auswählen und der Mail beifügen.

    Viele Grüße

  5. Einzelne Positionen aus dem Auftrag in Produktionsauftrag überführen

    Die neue Funktion, aus einem Auftrag direkt Produktionsaufträge zu generieren, ist super. Jetzt wäre es noch perfekt, wenn man die Wahl hat zwischen "alle Positionen in Produktionsauftrag überführen" und "Nur Pos. x in Produktionsauftrag überführen. Oft haben wir nur eine Position aus dem Auftrag die noch produziert werden muss.

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    Wenn du im Auftrag auf den Reiter “Positionen” wechselst, kannst du den zu produzierenden Artikel auswählen und von dort auf die Massenaktion “Produktionsauftrag erstellen” auswählen.
    Über diesen Weg, kannst du einen Produktionsauftrag für einen gezielten Artikel anlegen.

  6. Chatfunktion auf der Seite des Angebotslinks integriert wird

    Wenn ein Kunde sich ein Angebot über den öffentlichen Link anschaut, sollte er in der Lage sein direkt im Angebot eine Anmerkung zu machen. Schön wäre es, wenn man auf diese Anmerkung direkt reagieren könnte, sodass wie ein Chat neben dem Dokument entsteht (angelehnt an Angebot bei ITScope bzw. Chat über Dokumente in Teams)

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    Kennst du die Kommentarfunktion im Angebotslink? Unterhalb der Positionstabelle findet ihr den Kommentarbutton und du kannst dort auch auf den vorherigen Kommentar antworten.

    Die Kommentare selbst siehst du natürlich auch direkt im Angebot in weclapp.

  7. die Variablen Seriennummer, Chargennummer und MHD auf Etiketten dargestellt werden können

    Wir würden gerne beim Wareneingang die Paletten mit Etiketten versehen, auf der neben der Arrtikelnummer und Name auch die Charge und das MHD angeben werden. Auf diese Weise könnten unsere Kommisionierer im Lager wesentlich schneller die korrekten Lagerartikel finden.

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  8. neuer Kunde/Artikel direkt in z.B. Angebot anlegen

    Guten Tag,
    wieso kann man nicht einen neuen Artikel oder neuen Kunden direkt in z.B. der Angebotsmaske anlegen?
    Warum muss man erst immer in ein anderes Fenster / Tab wechseln und dann wieder zurückkehren?
    Erschwerend kommt hinzu, dass dann manchmal die Angebots-Maske nicht mehr aktuell ist und dann eine Fehlermeldung beim Speichern ausgegeben wird und man manchmal wieder komplett von vorne anfangen muss.
    Hier wäre eine Verbesserung unbedingt wünschenswert!

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  9. Angebote und Bestellungen automatisch als Email rausschicken

    Derzeit gibt es die Möglichkeit, um Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Lieferantenanfragen und Retoure per Email automatisch zu der Kunde rauszuschicken. Es wäre Zeit sparen, wenn es auch für Angebote und Bestellungen möglich wäre.

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  10. 3 Ebenen bei der Kategorisierung der Tickets

    Wir und eventuell andere benötigen benötigen bei der Kategorisierung 3 Ebenen

    Also bei uns wäre das
    Hauptkategorie
    - Subkatergorie
    - Subsubkategorie

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    Von der Usability nicht optimal, aber bereits schon möglich. Am einfachsten ist es, wenn ihr die Kategeorie über Einstellungen > Helpdesk aufruft. Dort könnt ihr die übergeordnete Kategorie auswählen, welche auch schon einer Subkategorie sein kann.

  11. WeclappOn, Benachrichtigung wann eine Version zum Update bereitgestellt wurde

    Wir setzen Weclapp in der lokalen Version ein. Für die lokale Version steht ein Update immer zeitversetzt bereit, d.h. später als in der Cloud. Im Gegensatz zur Weclapp-Cloud, werden die Bereitstellungstermine für Updates der Version WeclappOn nicht im Changelog oder in den Weclapp-Neuigkeiten bekanntgegeben. Ein bereitgestelltes Update wird nur bemerkt, wenn ein manueller Prozess von der Kommandozeile gestartet wird - es muss also solange probiert werden, bis endlich ein Update installkiert werden kann. Besser wäre es, wenn ein Update für weclappON pro-aktiv von weclapp als Neuigkeit oder in der Planung angekündigt oder bekanntgegeben wird.

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    Liebe weclappON Community,

    wir hoffen ihr habt gemerkt, dass wir euch bei den letzten Releases per E-Mail informiert haben, sobald eine neue Version zum Download bereitsteht.

    Wir werden dies zukünftig auch beibehalten und überlegen uns parallel dazu eine bessere Lösung, um mit euch einfacher und eventuell auch direkt über die Anwendung zu kommunizieren.

    Liebe Grüße

  12. Projektnamen im Infoblock oder als Zusatzfeld anzeigen lassen

    Aktuell finde ich nur die Möglichkeit die Projektnummer im Infoblock anzuzeigen. Gern würde ich den gesanten Projektnamen einblenden

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    Eine direkte Druckoption für den Projektname im Rechnungsinfoblock gibt es aktuell nicht. Hintergrund ist, dass mehrere Projekte mit einer Rechnung abgerechnet werden können und dann der Name extrem lang wird und das Formular sprengt.

    Aber es gibt folgenden Workaround mittels der Zusatzfelder:
    Lege dir ein Zusatzfeld am Projekt an und verknüpfe es auch mit den Rechnungen. Wenn du die Rechnung aus dem Projekt erstellst, wird das Feld vererbt. Das Ganze funktioniert aber auch nur, wenn du eine Rechnung pro Projekt erstellt.

    Mit dieser Anleitung kannst du dann den Inhalt des Zusatzfeldes im Belegblock andrucken lassen:

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-koennen-zusatzfelder-im-infoblock-angedruckt-werden/

  13. Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können

    Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.

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    Für die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.

  14. Druckmanager integrieren

    Bislang ist die Situation so, das weclapp lediglich PDF's generiert, die man dann nochmal öffnen muss, um sie anschließend auszudrucken.
    Im Falle von Lieferungen generiert man einen Lieferschein und ein Versandetikett. Da führt dazu, dass beim Drucken der PDF's auch noch jedesmal der Drucker gewechselt werden muss. Das Ergebnis sind regelmäßige Fehlausdrucke auf den falschen Druckern, was sehr ärgerlich ist.

    Im Bereich POS hat weclapp bereits eine Druckmanager integriert, dass man aus dem POS heraus direkt Quittungen drucken kann.
    Es wäre prima, wenn so ein Druckmanager auch in der ERP von weclapp integriert werden würde. Innerhalb des Druckmanagers würde man…

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  16. Rahmenverträge (Einkauf/ Verkauf) angelegt werden können

    Rahmenverträge die beispielsweise mit einem Lieferanten abgeschlossen werden, sollten in der Einkaufs-Rubrik angelegt werden können.
    Bei Bestellung oder Lieferung werden die Stammdaten mit denen im Rahmenvertrag verglichen.

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  17. Buchhaltungsexport an BMD

    Ein Export an BMD wäre super, ist in Österreich praktisch die Standard-Software schlechthin. https://www.bmd.com/module/edi-schnittstellen.html

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  18. usability beim Erstellen von Angebote/Aufträgen/Rechnungen

    Vor allem bei langen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen ist es absolut nervig, dass beim Hinzufügen/Kopieren von Positionen, Änderungen udgl. oder auch beim Speichern die Eingabemaske immer wieder zurück an den Anfang springt. Kann man nicht einfach an der Position bleiben, an der man sich beim Durchführen von irgendwelchen Aktionen befindet? Das wäre echt ein tolles Feature!

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    Die Usability beim Erstellen von Aufträgen, Bestellungen ist uns sehr wichtig. Wir werden hier stetig Verbesserungen vornehmen.

    In unserem FAQ haben wir für euch zusammengefasst, welche Möglichkeiten ihr an dieser Stelle habt: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-meine-auftragserfassung-vereinfachen/

    Ebenso ist es mit dem Release 20.06.1 möglich, die Funktion “Artikelauswahl anzeigen” auch in den Bestellungen zu verwenden.

  19. Anzeige möglicher Skonti in den OP-Listen

    Die Zahlungsbedingungen erlauben die Eingabe von Skonto-Fristen. Es wäre wunderbar, in den OP-Listen (besonders Eingang) angezeigt zu bekommen

    • wie lange der Skonto noch möglich ist (Wert in Tagen)
    • Skontierter Betrag sowie Ersparnis in separaten Spalten

    Damit ließen sich Entscheidungen hinsichtlich Zahlungen deutlich besser vornehmen. Vor allem müsste man in entsprechenden Fällen nicht manuell die Überweisungsbeträge errechnen.

    Vielen Dank!

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    Seit Version 19.09.1 wird in der OP-Liste beim manuellen Erstellen der Zahlung als auch in der Bank beim Zuordnen von OPs ein Hinweis hinter dem Feld Skonto angezeigt, sofern eine Zahlungsbedingung mit Skonto in der Rechnung hinterlegt ist. Auf dem Tooltip sieht man den errechneten Skontobetrag und die Frist, bis wann der Skonto gewährt wird. Mit einem der nächsten Updates wird der Skontobetrag auch automatisch in das Feld eingetragen.

  20. Aufgaben

    Ich möchte nicht der alten (guten) Übersicht hinterhertrauern, aber für die Organisation meines Aufgaben-Managements wäre es zumindest hilfreich, wenn in der Tabellendarstellung nach allen angezeigten Spalten eine Sortierung durchgeführt werden kann.
    Momentan ist eine Sortierung (wenn ich keine Fehler gemacht habe) nur nach "Betreff" und "Status" möglich.

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