weclapp Business Apps
Herzlich Willkommen!
Du hast tolle Ideen, wie wir weclapp noch besser machen können?
Dann gib deinen Vorschlag direkt ein oder nutze deine Stimme, um bereits eingereichte Ideen hervorzuheben.
Wir freuen uns auf dein Feedback!
-
WeclappOn, Benachrichtigung wann eine Version zum Update bereitgestellt wurde
Wir setzen Weclapp in der lokalen Version ein. Für die lokale Version steht ein Update immer zeitversetzt bereit, d.h. später als in der Cloud. Im Gegensatz zur Weclapp-Cloud, werden die Bereitstellungstermine für Updates der Version WeclappOn nicht im Changelog oder in den Weclapp-Neuigkeiten bekanntgegeben. Ein bereitgestelltes Update wird nur bemerkt, wenn ein manueller Prozess von der Kommandozeile gestartet wird - es muss also solange probiert werden, bis endlich ein Update installkiert werden kann. Besser wäre es, wenn ein Update für weclappON pro-aktiv von weclapp als Neuigkeit oder in der Planung angekündigt oder bekanntgegeben wird.
13 votesLiebe weclappON Community,
wir hoffen ihr habt gemerkt, dass wir euch bei den letzten Releases per E-Mail informiert haben, sobald eine neue Version zum Download bereitsteht.
Wir werden dies zukünftig auch beibehalten und überlegen uns parallel dazu eine bessere Lösung, um mit euch einfacher und eventuell auch direkt über die Anwendung zu kommunizieren.
Liebe Grüße
-
Projektnamen im Infoblock oder als Zusatzfeld anzeigen lassen
Aktuell finde ich nur die Möglichkeit die Projektnummer im Infoblock anzuzeigen. Gern würde ich den gesanten Projektnamen einblenden
1 voteEine direkte Druckoption für den Projektname im Rechnungsinfoblock gibt es aktuell nicht. Hintergrund ist, dass mehrere Projekte mit einer Rechnung abgerechnet werden können und dann der Name extrem lang wird und das Formular sprengt.
Aber es gibt folgenden Workaround mittels der Zusatzfelder:
Lege dir ein Zusatzfeld am Projekt an und verknüpfe es auch mit den Rechnungen. Wenn du die Rechnung aus dem Projekt erstellst, wird das Feld vererbt. Das Ganze funktioniert aber auch nur, wenn du eine Rechnung pro Projekt erstellt.Mit dieser Anleitung kannst du dann den Inhalt des Zusatzfeldes im Belegblock andrucken lassen:
https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-koennen-zusatzfelder-im-infoblock-angedruckt-werden/
-
Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können
Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.
18 votesFür die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.
-
Druckmanager integrieren
Bislang ist die Situation so, das weclapp lediglich PDF's generiert, die man dann nochmal öffnen muss, um sie anschließend auszudrucken.
Im Falle von Lieferungen generiert man einen Lieferschein und ein Versandetikett. Da führt dazu, dass beim Drucken der PDF's auch noch jedesmal der Drucker gewechselt werden muss. Das Ergebnis sind regelmäßige Fehlausdrucke auf den falschen Druckern, was sehr ärgerlich ist.Im Bereich POS hat weclapp bereits eine Druckmanager integriert, dass man aus dem POS heraus direkt Quittungen drucken kann.
Es wäre prima, wenn so ein Druckmanager auch in der ERP von weclapp integriert werden würde. Innerhalb des Druckmanagers würde man…48 votes -
6 votes
Der Umsatz für das lfd. und das vergangene Jahr wird euch in der Kundenakte unter Kennzahlen angezeigt.
Falls ihr keine Kennzahlen seht, ist die Sidebar auf der rechten Seite ggf.ausgeblendet.
-
Rahmenverträge (Einkauf/ Verkauf) angelegt werden können
Rahmenverträge die beispielsweise mit einem Lieferanten abgeschlossen werden, sollten in der Einkaufs-Rubrik angelegt werden können.
Bei Bestellung oder Lieferung werden die Stammdaten mit denen im Rahmenvertrag verglichen.85 votesGute Neuigkeiten, Rahmenverträge für den Einkauf können jetzt auch in weclapp abgebildet werden.
Wie das Ganze funktioniert könnt ihr in unserer Knowledge Base nachlesen:
https://doc.weclapp.com/knowledgebase/rahmenbestellungen-einkauf/Weitere Informationen findet ihr ebenfalls im Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/19-05-2020/
-
Anzeige möglicher Skonti in den OP-Listen
Die Zahlungsbedingungen erlauben die Eingabe von Skonto-Fristen. Es wäre wunderbar, in den OP-Listen (besonders Eingang) angezeigt zu bekommen
- wie lange der Skonto noch möglich ist (Wert in Tagen)
- Skontierter Betrag sowie Ersparnis in separaten Spalten
Damit ließen sich Entscheidungen hinsichtlich Zahlungen deutlich besser vornehmen. Vor allem müsste man in entsprechenden Fällen nicht manuell die Überweisungsbeträge errechnen.
Vielen Dank!
62 votesSeit Version 19.09.1 wird in der OP-Liste beim manuellen Erstellen der Zahlung als auch in der Bank beim Zuordnen von OPs ein Hinweis hinter dem Feld Skonto angezeigt, sofern eine Zahlungsbedingung mit Skonto in der Rechnung hinterlegt ist. Auf dem Tooltip sieht man den errechneten Skontobetrag und die Frist, bis wann der Skonto gewährt wird. Mit einem der nächsten Updates wird der Skontobetrag auch automatisch in das Feld eingetragen.
-
Auftragsverarbeiterverträge
Das bei den Kunden gleich erscihtlich ist ob es einen Auftragsverarbeitervertrag gibt und wenn nicht, das man gleich aus dem System heraus einen generieren und versenden kann.
7 votes -
Zahlungsart und Betrag als Platzhalter in Textbaustein
Es wäre sinnvoll, wenn der Betrag und die Zahlungsart als Platzhalter im Textbaustein integriert werden können.
3 votesFür die Zahlungsart könnt ihr folgenden Platzhalter verwenden: ..paymentMethodType..
Auf welchen Belege benötigt ihr die Variabel für den Zahlbetrag? Nur für die Rechnungen?
Für die Rechnungen sind hier auch schon Platzhalter vorhanden:
..salesInvoicePartPaymentsOpenAmountNet..
..salesInvoicePartPaymentsOpenAmountGross..Alle Platzhalter findet ihr hier: https://www.weclapp.com/de/weclapp-variablen/
-
Aus Verträgen sollten Angebote und Tickets erstellt werden können
Aus einem Vertrag sollte nicht nur ein Auftrag oder Rechnung erstellt werden können, sondern es sollte auch möglich sein, daraus ein Angebot erstellen zu lassen.
Darüber hinaus wäre es schön, wenn man auch Tickets aus einem Vertrag erzeugen lassen könnte.1 voteMit dem nächsten Release können aus einem Vertrag direkt Tickets erzeugt werden.
Weitere Details erfahrt ihr über den Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/
-
artikel ausbelnden
Artikel können im Angebot, im Auftrag, im Lieferschein beim drucken ausgeblendet werden, so dass der Kunde diese nicht auf dem Papier sieht.
6 votesFür den Lieferschein gibt es diese Möglichkeit. Der Haken " Auf Lieferschein" darf in den Artikeleinstellungen nicht gesetzt sein.
-
man Produktionsaufträge individueller gestalten kann.
Wir würden unsere Produktionsaufträge gerne etwas individueller gestalten.
So würde uns ein Start- und ein Enddatum in der Kopfzeile reichen, bei den Aufgaben würden wir jedoch gerne auf die Anzeige des Datums im Formular verzichten.
Stattdessen wäre es wichtig, Seriennummern im Produktionsauftrag anzeigen zu lassen.6 votesProduktionsaufträge können im Formulardesigner mittlerweile individueller gestaltet werden, siehe Einstellungen > Formularkonfiguration.
https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-der-neue-formulardesigner/
Als nächsten Schritt sind wir gerade dabei Textbausteine auch für die Produktionsaufträge zu implementieren.
-
automatische Produktanhänge für Angebots-Emails
Wir senden viele Angebote aus uns hängen immer Manuell Datenblätter der angebotenen Produkte an die Emails an.
Es wäre gut, wenn man die Produkt-Datenblätter direkt zum Produkt hinterlegen kann, so dass diese neben dem Angebot und den AGB jeweils zu den angebotenen Artikeln angefügt werden.
46 votesDas Artikeldatenblatt kann jetzt über die Artikeldetailseite als PDF-Dokument gedruckt werden. Dieses Feature kam mit dem Release 20.03.1 zum 19.05.2020 (https://www.weclapp.com/de/changelog/19-05-2020/)
Erstellte Artikeldatenblätter können über Dokumente (Bezug) als Anhang einer E-Mail angefügt werden.
So können z.B. im Angebot neben dem Angebots-PDF und den AGB zusätzlich die gewünschten Artikeldatenblätter als Anhang versendet werden.
Hier unser FAQ zum Thema: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/artikeldatenblatt/
-
Verrechnete Mahngebühren sollten auch bei geschuldeten Beträgen Berücksichtigung finden
Derzeit erhöht sich ein offener Rechnungsbetrag nicht, wenn mit einer bereits Mahngebühren verrechnet wurden. Aus meiner Sicht handelt es sich aber bei Mahngebühren, die rechtens angesetzt wurden, um eine zusätzliche Forderung, auf die man nachträglich verzichten kann, die aber ebenso rechtlich verfolgt werden kann.
In diesem Sinne sollte sich der offene Rechnungsbetrag um die Mahngebühr erhöhen und sollte der erhöhte Betrag auch in der OP-Liste aufscheinen.
Im Gegensatz dazu gibt es derzeit bei einer eingemahnten Rechnung nicht einmal einen Kommentar/Hinweis, dass jemals eine Mahnung stattgefunden hat.
Das System ist damit nicht nur buchhaltärisch inkonsistent, sondern unterstützt auch in keiner Weise…
15 votesIn der OP-Liste kann man filtern, ob sich eine Rechnung in einer Mahnstufe befindet. Seit Version 19.09.1 bekommt man beim Ausziffern in der Bank oder beim manuellen Erstellen einer Zahlung über die OP-Liste auch einen Hinweis vom System, dass die Rechnung bereits angemahnt wurde und in welcher Höhe Mahngebühren erhoben werden. Details dazu in unserem FAQ Portal: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/mahngebuehren-ausziffern-und-buchen/
-
Historie bei Änderungen
Es wäre schön wenn es eine ausführliche Historie geben würde, wo man auch sieht was geändert wurde.
Derzeit ist das nur sehr rudimentär im System und selbst wenn man Systemnachrichten dazu bekommt, stehen keine Infos dazu drinnen, was nun geändert wurde13 votesUnter Mein weclapp > Protokollierung hat der Mein weclapp Administrator ein Protokoll der Useraktivitäten für den Bereich Anmeldungen, Belege, Buchungen, Bank, Kasse, Einstellungen und Kontakte (CRM). Es handelt sich dabei um eine erste Ausbaustufe. Mit den kommenden Releases wird die Funktionalität der Protokollierung erweitert.
-
API-Erweiterung
API Zugriff auf:
- Interessenten Akte
- Interessent-Aufgaben
- Kennzahlen
- Shortcuts240 votesWir möchten euch an dieser Stelle nochmal einen Überblick geben, welcher der hier aufgeführten Punkte bereits verfügbar ist. Unser API wird stetig erweitert und auch für die kommenden Releases sind Erweiterungen geplant.
Verfügbar:
- Shortcuts: Sind jeweils eigene Endpunkte
- Status von Aufträgen, Bearbeiten von Aufträgen über PUT
- Verkaufsrechnung
- Bestellung & Wareneingang
- Lagerbestand ändern: über /warehouseStockMovement kann der Lagerbestand verändert werden
In Planung:
- Interessenten-Aufgaben
- Urlaub/Fehlzeiten in der Benutzerwaltung
- Einkaufsrechnung
- OP-Liste
- Buchhaltung & Finanzen
…
Aktuell nicht umsetzbar:
- Kennzahlen, da berechnete Werte
-
Massenbearbeitung für FAQ's
Es sollte möglich sein, die FAQ Massentauglich zu bearbeiten, wenn es z.B. um den Status geht oder die Zuweisung eines Kunden.
1 vote -
Neue Rechnungen via API anlegen und als bezahlt markieren
Ist es möglich eine Rechnung über die API anzulegen und diese gleich als "Bezahlt" zu hinterlegen? Wir übergeben den Parameter "paid => true", aber das hat leider keinerlei Auswirkung.
7 votes -
Große Vorschau von Dokumenten (v.a. Bildern) in Projekten durch Anklicken, um herunterladen zu vermeiden
In Projekten wäre super wenn es eine Vorschau von Bildern und Dokumenten gäbe, die man anklicken kann, wodurch sich das Bild vergrößert aber man es nicht herunterladen muss. Wir arbeiten viel mit BIldern in den Projekten, die häufig von vielen unterschiedlichen Leuten angeschaut werden müssen um technische Einschätzungen abzugeben. Diese müssen wieder und wieder die Bilder herunterladen nur um kurz einen Blick darauf zu werfen. Vielen Dank!
90 votesIm Reiter Dokumente könnt ihr euch die Spalte “Vorschau” einblenden lassen. Bilddateien werden euch im Browser per Vorschau angezeigt. Bei PDF- Dokumente funktioniert die Vorschau noch nicht. Wir arbeiten hier weiter an einer Lösung für euch.
-
Vertrag aus Auftrag/Rechnung erstellen
Hallo zusammen!
Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.Viele Grüße
Frank78 votes
- Don't see your idea?