weclapp Business Apps

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  1. Ortsangaben automatisch über die PLZ eingesetzt werden

    Wieso muss ich einen Ortstnamen eingeben, wenn ich vorher doch die PLZ eingetippt habe. Das sollte das Programm wohl automatisch hinkriegen ;-)

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    Toller Ideenvorschlag und deswegen möchten wir euch dazu kurzes Feedback geben.

    Wir haben die Idee an unsere Produktmanagement übergeben und wir prüfen momentan noch alle Anforderungen. Wir werden den Vorschlag langfristig in unserer Planung berücksichtigen und halten euch weiter auf dem Laufenden, sobald es hier einen Fortschritt gibt.

  2. WYSIWYG Editor

    Alle Textfenster sollten einen WYSIWYG Editor bekommen um hier individuelle Formatierungen nutzen zu können.

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  3. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  4. Monatliche und einmalige Kosten in Angeboten

    Möglichkeit in Angeboten monatliche und einmalige Kosten für den Kunden aufzuführen, sodass man zwei Spalten hat mit jeweils einer Endsumme der monatlichen Kosten und der einmaligen Kosten.

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  5. Direkte Übertragung von generierten Lastschrift-Rechnungen an die Bank

    Die Anbindung der Bank über die Figo-Schnittstelle ist ein erster guter Schritt. Aber leider nur der halbe Weg, da nur eingehende Zahlungen in Richtung Weclapp importiert werden können. Zahlungen über Figo starten zu können (Beispielsweise eine Lastschrift) ist der eigentlich nächste logische Schritt.

    Laut Figo sollte das technisch machbar sein:
    "Neben der Abfrage von Kontoständen und Umsätzen bei nahezu allen Banken, Kreditkarten und Diensten wie PayPal, können Zahlungen über die Plattform initiiert werden" (Zitat Figo-Webseite)

    Es wäre sehr hilfreich, Lastschrift- und andere Zahlungen direkt aus Weclapp über Figo als Auftrag an die Bank leiten zu können.

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    18 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Community,

    wir evaluieren gerade neu, welche Zahlungsanbieter Lastschriften aus weclapp heraus unterstützen. Weder finleap connect (ehemals figo) noch FinTec Systems unterstützen aktuell die Ausführung von Sammelüberweisungen/ Sammellastschriften aus weclapp heraus.

    Wir bleiben an den Thema weiter dran und geben ein Update, sobald es Neuigkeiten gibt.

  6. Eine vollständige Buchhaltung integrieren

    Momentan bietet die Buchhaltung nur einen Ansatz einer vollständigen Buchhaltung. Es würde jedoch absolut Sinn machen (wenn man von einem ERP System spricht) eine vollständige Buchhaltung zu entwickeln.
    Bisher ist es nicht nutzbar, da einfach zu viele Funktionen fehlen. Das kann jede 80€ Buchhaltung-Software von Amazon besser.

    Sicherlich gibt es einige Kunden, die Ihre Buchhaltung selber machen wollen, ohne eine externe Software und ohne Export etc.

    Bitte entwickelt hier weiter...
    Dann kann ich Euch auch neue Kunden bringen ;-)

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  7. Fahrtkostenabrechnung

    Bitte schaffen Sie eine Möglichkeit wie Fahrtkosten zu Kunden abgerechnet werden können. Am besten, dass diese bei Erstellung eines Buchungsberichts aktiviert werden können (mit/ohne Fahrtkostenabrechnung). Die Fahrtkostendaten können zum einen beim Kunden fest hinterlegt werden, lassen sich dann aber auf der Abrechnung auch in einzelnen Positionen zur Not noch anpassen.

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  8. Sortierung der Artikelbilder

    Es wäre schön wenn ich die hochgeladenen Artikelbilder im Anschluss noch sortieren könnte. Momentan ist es so, dass die Artikelbilder in Shopware immer genau in der Reihenfolge angezeigt werden wie ich sie in weclapp hochgeladen habe.
    Wenn ich später mal ein weiteres Artikelbild hochlade, wird dieses immer als letztes angezeigt.
    Wenn ich aber das neue Bild zB an Position 2 anzeigen lassen will bleibt mir bis jetzt nichts anderes übrig als die alten Bilder zu löschen und anschließend alle Bilder in der neuen Reihenfolge hochzuladen.

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  9. Ausbau Personalzeiterfassung

    Die Arbeitszeiterfassung in weclapp bietet nicht ausreichend Funktionen und sollte weiter ausgebaut werden.


    • Urlaubs-, Krankheits-, Fehl- und Feiertage unter "Berichtswesen->Auswertung->Benutzer" sorgen trotz Eintrag für Minusstunden


    • Das Menü Mein Weclapp/Benutzer steht aber nur dem Administrator zur Verfügung, weshalb nur dieser Nachträge bzw. Änderungen vornehmen kann. Das ist ziemlich unpraktisch. Mitarbeiter die im Außendienst unterwegs sind, müssen somit zum Administrator gehen, damit dieser die Arbeitszeit für sie erfasst. Hilfreich wäre, wenn das Menü Mein Weclapp/Benutzer für alle Benutzer für die Zeiterfassung bzw. Korrektur zur Verfügung stehen würde.


    • Weiters haben Mitarbeiter im Menü Berichtswesen/Auswertungen den Filter Parameter nicht zur Verfügung und können „nur“…

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  10. Wiederkehrende Aufgaben

    Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

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  11. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  12. verschiedene Darstellungsformen für Aufgaben

    Als Darstellungsformen für Aufgaben schlage ich vor:
    - Liste (wie Asana)
    - Kanban (wie Trello)
    - Scrum (wie JIRA)
    - Waterfall (wie MS Projects)

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    Eine Kanban-Ansicht für Aufgaben steht auf unserer Agenda. Wir haben die Kanban-Ansicht für die Chancen im ersten Schritt implementiert und weiter verbessert. Im nächsten Schritt folgen dann die Aufgaben.

  13. E-Mail Synchronisation verbessern

    IMAP E-Mails aus Unterordnern (auch der "Gesendet"-Ordner) werden erst beim aktiven Klick im Organizer > E-Mail -> Ordner aktualisiert und somit die E-Mails beim Kunden abgelegt.
    Dieser Vorgang sollte automatisiert geschehen, so dass auch Mails automatisch abgelegt werden, die extern (Outlook, Thunderbird) versendet werden.
    Die vorhandene 24 Stunden-Synchronisation des Maileingangs reicht da nicht.

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  14. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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  15. Email Korrespondenz mit Kunden als Ereignis zu zählen

    In der Kundenübersicht habe ich die Möglichkeit, das letzte Ereignis sowie das Datum seines letzten Ereignisses zu sehen.

    Wenn aber der letzte Kontakt mit dem Kunden über Email verlief, wird dies hier nicht mitgezählt. Daher sind die bestehenden Felder nur eingeschränkt brauchbar.

    Use Case: Sales Mitarbeiter will einen Kunden finden der lange nichts von uns gehört hat. Ob ein Kunde in der letzten Zeit eine email von uns bekommen hat oder nicht, ist in der Kundenliste nicht filterbar. Das wäre abein hilfreiches Feature, z.B. auch als „Datum letzte Kontaktaufnahme“ in der API.

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  16. Kundenakte ausdrucken

    Kundenakte ausdrucken

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  17. Pflichtfelder dürfen in Projekttemplates leer sein, auch wenn Template geändert wird

    Pflichtfelder sollten in Projekttemplates leer sein dürfen, auch wenn Template geändert wird. Denn sonst ist das ja kein "echtes" Template, denn dann muss man im Template zwingend die Pflichtfelder ausfüllen, was bei Benutzung des Templates zur Erstellung eines neuen Projektes dazu führt, dass diese Pflichtfelder nicht zu Fehlermeldungen führen wenn sie nicht geändert werden. Damit führt man das Prinzip des Templates derzeit ad absurdum. Danke!

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    Danke für den Ideenvorschlag. Euer Vorschlag wird von unserem Product Management geprüft und der Aufwand wird abgeschätzt.

    Ob und wann das Feature umgesetzt werden kann, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt.

    Wir halten euch auf dem Laufenden!

  18. Automatische Zuordnung von Belegen über Betragsabgleich

    Es würde unglaublich viel Zeit Sparen wenn man Rechnungen in der BuHa hochladen könnten und diese mit einem Betrag taggen könnte. Die Buchhaltungssoftware sucht diesen dann in den eingespeisten Buchungszeilen der Bank und fragt ob die Datei und gefundene Buchungszeile zusammengehören.
    (wäre das auch noch über die App möglich dann wäre das natürlich der Wahnsinn!)

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  19. Wareneingang später buchen mit zurückliegendem Datum.

    Als Kleinunternehmer mit sehr viel Außendienst-Tätigkeit kommt es vor, dass Ware unter Woche ankommt, ich aber erst am Wochenende oder später zum einbuchen komme. Hier wäre es sehr gut, wenn das Datum des körperlichen Eintreffens der Ware manuell eingegeben/geändert werden könnte.

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    Die Funktion ist vorerst nicht eingeplant. Die Unveränderlichkeit von Lagerbewegungen ist die Basis von vielen Funktionen und eine Änderung hat immense Auswirkung auf folgende Funktionen:

    • Berechnung gleitender durchschnitt
    • Disposition
    • Bestandsbewertung
    • Verfügbarkeitsanzeige
    • Inventur

    Welche Nachteile entstehen bei euch, wenn ihr das heutige Datum beim Einbuchen des Artikels verwendet? Das tatsächliche Datum kann als Notiz beim Einbuchen in der Tabelle hinterlegt werden und dadurch nachvollziehbar.

  20. abgelegte Dokumente (PDF) mit Volltextsuche durchsuchbar gemacht werden.

    Wir arbeiten zurzeit mit Evernote um Dokumente elektronisch abzulegen und nutzen dort die Volltext suche sehr oft um das passende Dokument zu finden. Wenn es in Weclapp möglich wäre ein Dokument so zu finden, würde das die Suche extrem beschleunigen und man bräuchte auch Evernote nicht mehr.

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