weclapp Business Apps

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  1. Performance Performance Performance

    Es wäre schön wenn weclapp etwas an Geschwindigkeit gewinnen könnte. Die Ladezeiten sind schon lange im Vergleich zu anderen Systemen ...

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  2. Kundenportal für eigenen Zugriff

    Online Kundenportal zum checken für Trackings und Download von Rechnungen & anderen Dokumenten außerdem könnten spezielle Infos für Kunden und Kundengruppen hinterlegt werden wie z.B. Preislisten oder Bilderdownloads

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  3. Artikelnummereingabe mit ENTER bestätigen

    Bei der Angebotserstellung kann man unter Positionen leider nicht einfach nur zur schnellen Artikel eingabe die Nummer eintippen und dann zum übernehmen auf ENTER klicken.

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  4. Eingang von Rechnungen per E-Mail direkt als Eingangsrechnung erfassen

    Oft kommen Rechnungen von Lieferanten per E-Mail. Diese müssen runtergeladen werden, dann eine neue Lieferentenrechnung erstellt werden und das Dokument hochgeladen werden. Schön wäre die Möglichkeit die E-Mail in eine Lieferantenrechnung umzuwandeln.

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  5. Outlook Addin zum Anhängen von eMails an Weclapp aus Outlook

    Wir würden ein Addin für Outlook zum Anhängen von eMails an Kontakte/Interessenten/Kunden/Vorgänge SEHR begrüssen. Die bisherige Integration von Outlook in weclapp ist nunja sehr basic. Das ständige manuelle aktualisieren der Ordner mit der damit verbundenen Wartezeit ist mehr als suboptimal.

    Da wir in Outlook/Exchange noch andere Software angebunden haben (z.B. Inloox Projektmanagement) versenden wir viel direkt aus Outlook, müssen zum hinterlegen der Mails aber jedesmal in den weclapp email client. Das ist umständlich und auf die Dauer sehr nervig.

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  6. Automatischer Mahnungsversand wäre sehr hilfreich !!!

    Mahnungen automatisch per email versenden

    Voreinstellungen wie Texte, Mahnstufen, Zeitbastände etc. festlegen und Mahnungen werden automatisch per email versendet sobald die Mahnung ( oder nächste Mahnung ) fällig ist

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  7. automatische Zahlungserinnerung per Mail nach X Tagen unbezahlte Rechnung

    Kunden eine automatische Zahlungserinnerung per Mail (Vorlage definierbar mit Auftragsbezug und Rechung im Anhang) nach X Tagen unbezahlte Rechnung zusenden.

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  8. Intrastat Meldungen über weclapp

    Intrastat Meldungen über weclapp erstellen

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  9. Mehrere Email-Adressen pro Person/Kunde erfassen

    Ich erlebe es immer öfter, dass Kunden mehrere Email-Konten haben (geschäftlich und privat / Abteilung und Person) und dann auch aus beiden Konten Emails schreiben. Nachdem pro Person nur 1 Email hinterlegt werden kann, ist die automatische Ablage der Emails zum Kunden somit nicht komplett. Teile des Schriftverkehrs fehlen in der Kundenakte/-historie.
    Wäre es möglich über das Pluszeichen mehrere Email-Adressen pro Kunde zu erfassen?

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  10. Eine Smartphone App die Sinn macht

    Die App die ich im Appstore gefunden habe ist zwar ganz nett - allerdings fehlen mir da leider noch ein paar funktionen.

    Bspw.:

    Kontakte in der App hinzufügen / erstellen

    Einblick in laufende Projekte / Veträge (ich bin viel Unterwegs und Kunden rufen mich an, kann dann aber keine Auskunft geben wann was geplant ist oder wie der Status ist.

    Mails aus der App heraus empfangen und beantworten wäre natürlich noch ein Luxus ;)

    Liebe Grüße

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    Hallo zusammen,
    wir würden gerne diese große Sammel-Idee nun nach 1,5 Jahren schließen. Viele der hier angesprochenen Punkte wurden bereits umgesetzt, manche Punkte werden noch kommen. Um die Entwicklungsressourcen effizienter einsetzen und die Mobilen Apps schneller euren Bedürfnissen anpassen zu können wäre es hilfreich, wenn einzelne konkrete Ideen eingereicht werden, die wir einzeln bewerten/planen und umsetzen können. Die Mobilen Apps haben bei uns eine sehr hohe Priorität.
    Wir werden heute noch für die Mobilen Apps eine eigene Kategorie einrichten. Bitte die Ideen dort direkt einreichen.
    Wir freuen uns über die Vorschläge aus der Community.

  11. dieses Forum sollte etwas besser gepflegt werden

    es gibt hier eine Menge anregungen die schon längst umgesetzt wurden und noch als pending markiert sind.

    Und meine Anregungen werden seit geraumer Zeit vom Moderator nicht freigeschaltet.

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  12. Bezug eingeben (Referenz)

    Wenn man bei einem Ticket einen "Bezug eingibt" für ein Anderes Ticket, sollte dieser "Bezug" eigentlich auch im anderen Ticket ersichtlich sein, sonst muss man das ja im zweiten Ticket auch noch machen (den Bezug auf das erste Ticket).

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  13. Kommunikation und Details innerhalb der Tickets wieder zusammengefasst werden

    Es ist nun nach dem Update deutlich umständlicher im Helpdesk zu arbeiten da man nicht mehr alle relevanten Daten sofort hat sondern ständig zwischen den Tabs wechseln muss. Außerdem ist die Gefahr höher zu vergessen das man wichtige Felder pflegt

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    3 comments  ·  Helpdesk  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Die Ticketdetailseite wurde mit dem Release letzte Nacht neu gestaltet und umstruktiert. Alle wichtigen Ticketinformationen werden in einem Reiter dargestellt. Für eine bessere Übersicht wurden alle zugehörigen Felder neu angeordnet und das Ticket gliedert sich in folgende Abschnitte:

    Details
    Zusatzfelder
    Kommunikation
    Abrechnung
    Beschreibung
    Kommentare

    Mehr Details und ein Video gibt es im Changelog: https://www.weclapp.com/de/changelog/03-03-2020/

  14. Artikelbilder auf einmal löschen & hoch laden

    Artikelbilder auf einmal löschen & hoch laden zu können wäre sehr gut

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  15. Verzugszinsen bei Mahnungen

    Die Möglichkeit Verzugszinsen bei Mahnungen anzugeben

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  16. Mandantenfähigkeit für mehrere Firmen

    Mandatenfähigkeit für unterschiedliche Firmen aber gleichen Daten wie z.B. Artikel, Lieferanten und sogar teils Kunden

    Unser Business läuft über 3 getrennte Firmen für versch. Vertriebswege. Diese können aber nicht wie aktuell im System möglich über Vertriebswege getrennt werden da finanzielles und Statistiken nicht vermischt werden darf ...

    Artikel und Lieferanten sind gleich
    Teilweise sogar Kunden

    Wenn mann diese Daten also einfach übernehmen oder Kopieren könnte wäre 1A - Eine Option um den Warenbestand als Dropship oder ähnliches einzubinden oder zusätzlich einzubinden wäre der Hammer

    Sinn würde es dann machen wenn man ohne sich ein und aus zu loggen im System…

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  17. Ticket bewerten

    Es wäre Super, wenn der Kunde nach Abschluss das Ticket bewerten kann. Zb mit Gut, Schlecht, Mittel etc. Das würde dann bei der Optimierung des Supportes helfen.

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    Ist nun umgesetzt und mit dem Update letzte Nacht bereitgestellt worden. Es werden jetzt im Nachgang noch ein paar kleinere Erweiterungen umgesetzt: 1) Bewertungsmöglichkeit in die öffentliche Ticketseite mit aufnehmen, 2) Bewertung als Variable verfügbar machen, damit das bspw. per Email versendet werden kann

  18. formulardesign

    Design der Formulare ist zu starr.
    Es wäre sehr wünschenswert, wenn es ein paar mehr Optionen gäbe – gerade für Agenturen, die mit gutem Bespiel vorangehen sollten – Details der Formulare zu gestalten. Es macht einfach keinen Sinn, den Block der Absenderangaben mit Tabs so weit auseinander zu ziehen. Man kann nicht angeben, wo der linke Startpunkt des Blockes ist, wo die Spalten beginnen und was drin steht. Ich muss vor einem Namen nicht „Name:“ lesen und auch vor einer Mailadresse nicht „E-Mail:“. Das sind Erinnerungen an alte Zeiten, in denen man eine Schreibmaschine zum Ausfüllen benutzt hat. Man sollte…

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  19. Multiple File Upload ermöglichen

    Ein Uploader implementieren der es ermöglicht mehrere Dateien gleichzeitig zu selektieren und hochzuladen.

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  20. Mehrere Lieferungen in einer Rechnung zusammenfassen

    Da wir sehr oft kleinere Lieferungen versenden, wäre es sehr hilfreich wenn man mehrere Lieferungen für den gleichen Kunden in einer Rechnung zusammenfassen könnte. Zum Beispiel als monatliche Sammelrechnung mit Bezug zu den einzelnen Lieferscheinen.

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