weclapp Business Apps

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  1. Erfassung / Kommissionierung von Artikeln und Scan von Etiketten / Barcodes / QR-Codes

    Um schnell und einfach Wareneingänge und Bestände kommissionieren können, benötigt jeder Hersteller und Händler ein einfaches Erfassungsverfahren. Smartphones bieten dazu ja beste Möglichkeiten, Hangtags und Etiketten zu scannen, sodass diese Funktion auch unmittelbar in der ERP App Anwendung finden sollte.

    Leider bietet weclapp und seine ERP-App bisher nicht die Möglichkeit dazu. Die Bestandspflege inklusive Inventuren, die ja auch als eigenständige Bereiche innerhalb der Artikel- und Lagerverwaltung verfügbar sind, müssen schließlich effizient gepflegt werden können.

    Etiketten/ Barcodes/ QR Codes sollten hierbei nicht nur eingelesen werden können, sondern für die Etikettierung von Artikeln auch über weclapp ausdruckbar sein können!

    Es wäre auch…

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  2. Tätigkeitsnachweis/Leistungsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  3. Teamviewer API-Schnittstelle zum Helpdesk ? (Buchungsbereicht nach Remotesitzung)

    Wir nutzen Teamviewer für unseren Remote-Support. Jedes Sitzung wird dokumentiert mit Techniker und Dauer. Teamviewer bietet eine API-Schnittstelle für die Integration an sein Helpdesk-System. Großartig wenn Weclapp die Anbindung erlaubt und aus jeder Sitzung automatisch ein Ticket mit Buchungsbericht (=Teamviewersitzung-Zeit und Teamviewersizung-Kommentar) erstellt.

    Aktuell müssen die Techniker nach der Remote-Sitzung selber ein Ticket erstellen mit Buchungsbericht der die "Sitzungszeit" und den Teamviewer "Sitzungskommetar" entspricht.

    (Es würde auch ausreichen, wenn nur ein Buchungsbericht auf ein "Sammelticket eines Kunden" erstellt wird)

    Gibt es hier schon Pläne?

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  4. Shopware eine noch tiefere Anbindung bekommt

    Es wäre gut wenn Shopware eine noch bessere Anbindung bekommt z.B. das auch Attribute übertragen werden können - natürlich müsse es vorher auch die Möglichkeit geben diese in weclapp an zu legen

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  5. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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    Liebe Community,

    die Entwicklungsarbeiten am Berechtigungskonzept sind in Arbeit. Die geplanten Maßnahmen hierzu sind allerdings sehr umfangreich und müssen sehr gut getestet werden, bevor wir wie Änderungen releasen können. Dafür benötigen wir noch Zeit, deswegen steht die Bewertungsmatrix auf der Roadmap auf “später”.
    Wir bitten um euer Verständnis und halten euch weiterhin auf dem Laufenden.

  6. Automatische Erkennung ob EG-Warenlieferung mit oder ohne Umsatzsteuer

    Grob gesagt müssen Warenlieferungen innerhalb der EU an Unternehmen steuerfrei und an Privatpersonen mit Umsatzsteuer berechnet werden. Es wäre toll, wenn weclapp das automatisch erkennen könnte. Z. B. mit der Abfrage: Wenn Kundenkategorie "B2B" und Umsatzsteuer-ID des Kunden gepflegt, dann steuerfrei.

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    Gute Neuigkeiten!
    Wir arbeiten derzeit an einem Ausbau unserer Steuermatrix. Es werden weitere Parameter, wie zum Beispiel die USt-ID und Produktkennzeichen hinzugefügt, wodurch die Steuern besser ermittelt werden können.

  7. PDF/A Standard einführen und PDF Optionen selbst steuern

    Stand Februar 2016 sind die von weclapp generierten PDFs zwar geschützt erfüllen aber nicht die Voraussetzungen des PDF/A Standards.
    Es wäre daher schön, wenn man selbst die Optionen seiner PDFs festlegen könnte, z.B. mit diversen Profilen.
    Wir bevorzugen den PDF/A Standard, da hier zum einen im Adobe ein entsprechender Hinweis kommt (was auch einfach professioneller wirkt) aber auch noch text markiert und kopiert werden kann. So kann der Kunde aus dem Angebot z.B. die Positionsbeschreibung in seine Projektbeschreibung übernehmen.

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  8. Abschlagsrechnung bei Projekten

    Es sollte die Möglichkeit geben für Projekte Abschlagsrechnungen zu erstellen

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    1 comment  ·  Finanzen & Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Mit dem geplanten Projektauftrag sind zukünftig auch Abschlagsrechnungen und Projekte möglich. Die Projekte, so wie ihr sie als solche in weclapp kennt, werden zukünftig vom Projektauftrag abgelöst.

    Genaue Informationen folgen, sobald wir ein konkretes Releasedatum absehen können.

  9. Arbeitsreport vor Ort Unterschreiben lassen

    Wenn einer unserer Servicetechniker bei einem Kunden vor Ort eine Leistung durchführt, dann wird diese einem Projekt zugeordnet. Sobald der Mitarbeiter die Arbeit vor Ort dann erledigt hat, wäre es prima, wenn man sich die geleistete Arbeit auch per Unterschrift auf dem SmartPhone/Tablet gegenzeichnen lassen kann und dem Kunden (bei Bedarf) direkt aus der Anwendung ein pdf mit dem Inhalt der geleisteten Arbeit, Zeit, Datum, etc. zukommen lassen.

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    9 comments  ·  Mobile Apps  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Gute Neuigkeiten für euch! Unsere Entwicklung arbeitet in vollen Zügen an dem neuen Dienstleistungsauftrag. In Rahmen dieses Features ist auch die Unterschrift auf dem Leistungsnachweis geplant.

    Sobald diese Neuerung auch für Beta-User zur Verfügung steht, geben wir euch Bescheid.

  10. zwischen ist und soll Versteuerung unterscheiden / einstellen

    Weclapp kann nicht per ist-Versteuerung betrieben werden. Ich hoffe das wird in naher Zukunft anders sein.

    Warum sonst gibt es im Wiki von Weclapp einen ausführlichen Beitrag zu der Thematik?
    https://www.weclapp.com/de/wiki/soll-ist-versteuerung/

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  11. mehrere Pakete pro Auftrag/Lieferung möglich sind

    Leider ist aktuell nur ein Paket pro Auftrag/Lieferung möglich, wir haben im Schnitt 2-5 Pakete pro Auftrag/Lieferung. Da aber mehrere Lieferungen pro Auftrag anlegen zu aufwendig sind und wir vorher auch garnicht definieren können wie sich die Paketanzahl ausgeht wäre es sehr angebracht mehrere Pakete möglich zu machen.

    • Anzahl definieren
    • Paketnummern hinterlegen
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  12. Zusätzlich zur Shipcloud-Schnittstelle eine Schnittstelle zu Sendcloud einbauen

    Zusätzlich zur Shipcloud-Schnittstelle eine Schnittstelle zu Sendcloud einbauen, da hier deutlich günstigere Tarife für bestimmte Sperrgüter gelten.

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    Gute Neuigkeiten für euch! sendcloud arbeitet an einer Schnittstelle zu weclapp. Das Plugin befindet sich derzeit intern in Prüfung und wird anschließend für euch im Store bereitgestellt.

  13. Shopware: Internes Kommentarfeld

    Das Shopware interne kommentar feld soll ebenfalls in einen Auftrag übertragen werden.

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  15. Projektmanagement - dritte Ebene

    Um Projekte übersichtlicher strukturieren zu können wäre eine dritte Ebene sehr wünschenswert!

    1. Hauptpunkt ---1.1 - Unterpunkt ---------1.1.1 - Details ---------1.1.2 - Details ---------1.1.3 - Details ---1.2 - Unterpunkt
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  16. Vorkasse-Rechnung automatisch versenden

    Automatischer Rechnungsversand sollte abhängig von Auftrags- und Zahlungsart möglich sein, damit Vorkasse-Rechnungen automatisch versendet werden und nicht manuell geschickt werden müssen.

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  17. Die Rechtevergabe überarbeitet wird

    Man solle den Benutzern die Rechte detailierter zuweisen können. Hier gibt es viele Use Cases. Auch Lese- & Schreibrechte müssen berücksichtigt werden.

    Meine Mitarbeiter sollen z.B. eigenverantwortlich Angebote erstellen können,ohne die gesamte Rechnungsübersicht / OP-Listen zu sehen. Aktuell kann man nur den gesamten "Verkauf" zuweisen.

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    Liebe Community,

    wir arbeiten weiterhin an der Überarbeitung der Berechtigungsmatrix. Wir haben im Hintergrund schon viele technische Vorbereitungen getroffen, die für euch auf den ersten Blick nicht sichtbar sind. Deswegen ist es uns wichtig, dass ihr über dieses Thema informiert bleibt.

    Unser Entwicklungsteam arbeitet durchgehend am neuen Rechtekonzept, aber die Auswirkungen auf die Anwendung sind enorm. Deswegen müssen wir das Thema Stück für Stück vorantreiben und ausrollen.

  18. Projektaufgaben auch unter Organizer/Aufgaben gelistet sein sollten

    Mir zugewiesene Projektaufgaben sollten auch im Dashboard und unter "Meinen Aufgaben hinterlegt sein".

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  19. Automatischer Nummernkreis mit Jahresangaben bei Formularen

    Es währe super wenn mann bei einigen Nummernkreise
    z.B bei Angebot JJNNNNN (2000000) oder auch JJJJNNNN (20200000)
    ist dieses möglich einzuführen auch bei allem anderen Formularen

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    Die Entwicklungsarbeiten hierzu haben begonnen. Wir werden für die Nummernkreis verschiedene Variabeln zu Verfügung stellen, um die Nummernkreise mit Datumsangaben individualisieren zu können.

  20. Aufgabenzuordnung / Sichtbarkeit (Organizer/Projekte)

    Aufgaben die im Organizer Bereich einem Projekt zugeordnet werden sollten auch dann im Projekt erscheinen!
    Wir würden gerne alle aufgaben über den Organizer Bereich planen/bearbeiten da es zum einen übersichtlicher ist und das Erstellen der Aufgaben ebenfalls einfacher bzw. besser gelöst ist.

    Grüße

    Norbert

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