weclapp Business Apps

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  1. Speeeed für das Email Programm

    Aktuell ist der Email client zu langsam:


    • Synchronisation nicht up to date

    • Wartezeit beim löschen

    • Wartezeit beim Ablegen von Emails

    • Wartezeit beim senden von Emails

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  2. Outlook Addin zum Anhängen von eMails an Weclapp aus Outlook

    Wir würden ein Addin für Outlook zum Anhängen von eMails an Kontakte/Interessenten/Kunden/Vorgänge SEHR begrüssen. Die bisherige Integration von Outlook in weclapp ist nunja sehr basic. Das ständige manuelle aktualisieren der Ordner mit der damit verbundenen Wartezeit ist mehr als suboptimal.

    Da wir in Outlook/Exchange noch andere Software angebunden haben (z.B. Inloox Projektmanagement) versenden wir viel direkt aus Outlook, müssen zum hinterlegen der Mails aber jedesmal in den weclapp email client. Das ist umständlich und auf die Dauer sehr nervig.

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  3. I Cloud Kalender Sync

    Eine Synchronisation mit einem ICloud Kalender wäre ein hilfreiches Mittel zur Nutzung des Kalenders.

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  4. E-Mailformatierung (Abstände optimieren)

    E-Mailformatierung sollte optimiert werden.
    Die Zeilenabstände bei "Enter" als Leerzeile sind riesig in der späteren Ansicht. Es ist schwierig eine vernünftig formatierte E-Mail mit Footer zu versenden (bei Angeboten ect. natürlich in den E-Mails ebenfalls)

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  5. Mail Styling verbessern

    Wir haben im Unternehmen einen Styleguide der auch Emails betrifft.
    Diesen können wir leider nicht in Weclapp umsetzen.

    Gern würden wir Mails besser stylen können und den Style als Standard speichern. Hierzu gehören neue Schriftarten und das definieren von Farben.

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  6. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  7. verschiedene Darstellungsformen für Aufgaben

    Als Darstellungsformen für Aufgaben schlage ich vor:
    - Liste (wie Asana)
    - Kanban (wie Trello)
    - Scrum (wie JIRA)
    - Waterfall (wie MS Projects)

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    Eine Kanban-Ansicht für Aufgaben steht auf unserer Agenda. Wir haben die Kanban-Ansicht für die Chancen im ersten Schritt implementiert und weiter verbessert. Im nächsten Schritt folgen dann die Aufgaben.

  8. Die Möglichkeit anbieten, E-Mails mit Übermittlungs- und Sendebestätigung zu versenden.

    In manchen Fällen ist es nützlich dadurch eine Bestätigung über den Versand und die Kenntnisnahme bei Mails zu bekommen. Das ist vor allem interessant, wenn über die Workflow-Funktionalität ein Angebot o.ä. versendet wird und man es nicht aufgrund dieser Optionen über einen anderen Mail-Client machen möchte.

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  9. E-Mail Synchronisation verbessern

    IMAP E-Mails aus Unterordnern (auch der "Gesendet"-Ordner) werden erst beim aktiven Klick im Organizer > E-Mail -> Ordner aktualisiert und somit die E-Mails beim Kunden abgelegt.
    Dieser Vorgang sollte automatisiert geschehen, so dass auch Mails automatisch abgelegt werden, die extern (Outlook, Thunderbird) versendet werden.
    Die vorhandene 24 Stunden-Synchronisation des Maileingangs reicht da nicht.

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  10. Unteraufgaben

    Es macht auch für "Normale Aufgaben" Sinn, Unteraufgaben anlegen zu können.

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  11. Dokumenten Vorschau

    Liebes weclapp-Team,

    wäre es möglich, dass Sie bei 'Dokumente' eine PDF-Vorschau einbauen um sich kurz ansehen zu können, welchen Inhalt das Dokument hat?

    So muss man nicht immer das Dokument herunterladen um das Dokument einsehen zu können? Das wäre Klasse :)

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  12. "activesync" Protokoll beim Exchange-Server für E-Mail

    "activesync" Protokoll wird bei weclapp gmbh nicht unterstützt. mittlerweile bieten auch kleinere mailanbieter solche dienste an. bitte prüfen sie und verbessern sie den service.

    bei den meisten anbietern kann zwar die funktion imap mit angebunden werden, aber die kalender- und aufgabenfunktion werden dann nicht unterstützt.

    als neukunde bin ich bereits mit 2 stolpersteinen gestartet.

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  13. To-Do Liste im Dashboard

    Hallo weclapp Team,

    es wäre schön wenn sich Erinnerungen oder ähnliches so setzen lassen, dass sie im Dashboard (oder woanders) als To-Do auftauchen. Beispielsweise mit einer Anzeige seit wievielen Tagen die Aufgabe überfällig ist. Eine solche Funktion würde meine Vertriebstätigkeiten deutlich fokussieren. Die Erinnerungsmails gehen leider sehr schnell unter, zwischen den vielen Mails am Tag.

    (gesehen habe ich diese Funktion bei einer anderen CRM Cloud, die aber sonst nicht mit eurer vergleicbar ist)
    Ist so etwas möglich?

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  14. Urlaubsverwaltung

    Eine einfache Urlaubsverwaltung wäre etwas sehr schönes!

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  15. Aufgabenlisten veröffentlichen

    EIne Möglichkeit wäre gut, nicht nur die Aufgaben öffentlich zu machen, sodass andere Benutzer diese einsehen können, sondern beim Freigeben auch die Listenstruktur mitzugeben, sodass alle dieselbe Struktur sehen, bzw. die ganze Aufgabenliste freizugeben.

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  16. automatische Erinnerung bei überfälliger Aufgabe

    Bei Aufgaben muss immer manuell eine Erinnerung erstellt werden. Gut wäre, wenn über die Fälligkeit eine automatische Erinnerungs-Mail verschickt werden kann.

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  17. Synchronisierung von CalDAV und CardDAV

    Ein ewiges Trauerspiel. Wird langsam echt Zeit.

    Beinhaltet: E-Mail, Aufgaben und Kontakte
    Synchronisierung natürlich in beide Richtungen!

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  18. Ein wiki eingeführt wird

    Unser Wissen und Zuständigkeiten verwalten wir über ein kleines Wiki. Da können unsere Mitarbeiter schnell auf Vorlagen, allgemeine Informationen und Handbücher zugreifen. Da es sich hier nur um Text handeln fände ich es sehr sinnvoll dies einfach in weclapp einzuführen. Dann müssten wir noch weniger weclapp bei unserer täglichen Arbeit verlassen.

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  19. das E-Mail Programm mehr Funktionen erhält.

    Grüße in die Runde,

    derzeit nutzen wir einen speziellen E-Mail Klienten um E-Mails zu verschicken. Gerne möchte ich das meine Mitarbeiter dies über weclapp erledigen. In weclapp fehlen jedoch sehr viele E-Mail-Funktionen in Vergleich zu Microsoft Outlook. Darunter: Signatur, Darstellung des Leserereiches, Darstellen von Dateien im Anhang (EML-Dateien), Markierungen, Einstellung ob und wie E-Mails beim Antwortet zitiert werden sollen und vieles mehr.

    Es würde mich sehr freuen, wenn Sie möglichst viele Funktionen die bei Microsoft Outlook bekannt sind, einführen. Nur so können wir unseren Arbeitsplatz vereinfachen und verschlanken.

    Mit freundlichen Grüßen

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  20. Adressbuch oder CRM Kontakte zu Lieferanten konvertieren

    der Workflow zur konvertierung von Kontakten aus dem Adressbuch zum CRM um daraus Interessenten und Kunden zu generieren funktioniert sehr gut. Die wäre auch für die Konvertierung zu Lieferantendaten wichtig. Jeder Lieferant muss momentan noch händisch eingetragen werden. Besser wäre die direkte konvertierung eines Kontakts zum Lieferant.

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