weclapp Business Apps

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  1. Kanban-Board für Aufgaben

    Unabhängig ob Aufgaben oder Projektaufgaben macht ein Kanban-Board sinn, was meint ihr?

    3-4 Spalten reichen meistens.

    Beispiel:
    http://www.it-agile.de/wissen/methoden/kanban/

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  2. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  3. Übersichtlichkeit Projektmanagement

    Ich möchte gern die eigenen Projekte übersichtlicher dargestellt haben, nicht in Tabellenform sondern grafisch.
    Eine komplette Übersicht, wo sich welches Projekt gerade im Zeitverlauf befindet, was die nächsten Schritte sind und welcher Mitarbeiter welche zugeteilte Aufgabe schon erledigt hat, wären super. Eine Art Meilensteinplan, welcher mit der Rechnungsstellung verknüpft ist, wäre auch gut. Sodass ein Meilenstein abgearbeitet wird und dann die Frage auftaucht "Soll an Kunde XY GmbH die Rechnung i.H.v. x Zeitstunden * y Euro erstellt und versandt werden?"

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  4. JIRA Integration

    Tickets aus dem Projektplan
    - Aus Angeboten werden Projektpläne, die direkt ins Ticketing übergeben werden.

    Support Tickets überwachen
    - Eingehende Support Tickets mit Vertragsvolumen abgleichen und ihren Status einsehen.

    Gebuchte Zeiten übertragen (Bidirektionale übertragung)
    - Work-logs" aus JIRA mit richtigen Sätzen abrechnen
    - Übertragung von Zeiten aus JIRA und in Jira

    Den Ticketstatus kontrollieren
    - Als Projektmanager den Status aller Tickets direkt im Projektplan einsehen.

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  5. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  6. Wiederkehrende Aufgaben

    Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

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  7. Autoaufrunden von Zeiten

    Bei Leistungen auf Zeit wäre es sehr praktisch, wenn die Möglichkeit zur Autoaufrunden von Zeiten gäbe. So könne man Kunden zum Beispiel sagen: Leistung je angebrochene halbe Stunde.

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  8. Zeit erfassen > Start- und Endzeit

    Beim anlegen eines Buchungsberichts (Zeit erfassen) sollte nicht nur die Startzeit eingegeben werden können sondern auch die Endzeit und daraus könnte man noch die Dauer automatisch berechnen.

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  9. Stoppuhr der Zeitererfassung

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Stoppuhr von jeder Seite aus starten könnte und auch die letzten Einträge auswählen könnte um diese fortzusetzen. Das Symbol der Stoppuhr könnte man z.B. mit dem Symbol rechts unten platzieren und daneben die Zeit anzeigen lassen. Ein Klick auf die Stopuhr erlaubt die Auswahl des Projekts/Aufgabe/Ticket.

    Hintergrund: Man sieht immer, das die Zeit läuft und kann schnell zwischen den Zeiterfassungseinträgen wechseln. Das wäre für einen Dienstleister wie uns sehr hilfreich, der täglich an vielen Projekten oder Tickets arbeitet.

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  10. Große Vorschau von Dokumenten (v.a. Bildern) in Projekten durch Anklicken, um herunterladen zu vermeiden

    In Projekten wäre super wenn es eine Vorschau von Bildern und Dokumenten gäbe, die man anklicken kann, wodurch sich das Bild vergrößert aber man es nicht herunterladen muss. Wir arbeiten viel mit BIldern in den Projekten, die häufig von vielen unterschiedlichen Leuten angeschaut werden müssen um technische Einschätzungen abzugeben. Diese müssen wieder und wieder die Bilder herunterladen nur um kurz einen Blick darauf zu werfen. Vielen Dank!

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  11. Warum kann ich nicht kostenfrei weitere Projektmitglieder einladen, die nur lesenden Zugriff benötigen?

    Ich habe in meinen Projekten oft Mitarbeiter die nur lesenden Zugriff benötigen. Für diese möchte ich allerdings keinen eigenen Benutzer anlegen, nur damit Sie auf das Projekt lesend zugreifen können. Das wird mir zu teuer.

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  12. Buchungsberichte von einem Projekt zu einem anderen Projekt zu verschieben sind

    Es geht hier nicht nur darum, ganze Aufgaben im PM zu verschieben, sondern auch die Buchungsberichte.
    Wir haben teilweise mehrere Projekte pro Kunden und es kommt immer wieder vor, dass Buchungsberichte aus den verschiedensten Gründen von einem auf ein anderes Projekt verschoben werden müssen. Bisher müssen wir löschen und neu anlegen, was nicht wirklich effizient ist.
    Dabei wäre es so einfach, wenn das Auswahlmenü für das Projekt im Buchungsbericht veränderbar wäre.

    Diese kleine Anpassung wäre wirklich super.

    Man kann natürlich auch im Menüpunkt "Buchungsbereichte" im Umlaufmenü den Stapelverarbeitungspunkt "Verschieben zu anderem Projekt" mit einfügen :-)

    Beste Grüße in die Programmierschmiede…

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    Gute Neuigkeiten! Die Entwicklungsarbeiten zu diesem Ideenvorschlag sind abgeschlossen, sodass wir euch diese Funktion schon mit dem nächsten Update bereit stellen können.

    Ihr habt dann die Möglichkeit noch nicht abgerechnete Buchungsberichte zu verschieben. Mit dieser Option können Buchungsberichte zwischen den folgenden Entitäten verschoben werden:

    • Projekten
    • Tickets
    • Aufgaben
    • Kunden
  13. Projektstatusseiten mittels Login abrufen

    Eine "feste" Loginseite für die Projektstatusseiten ausgeben, die in die Webseite integriert werden kann. So könnte man mittels Projekt- oder Kundennummer sowie einer weiteren Angabe (Beispiel PLZ des Kundendatensatzes oer ähnliches) die Projektstatusseiten abfragen und man muss nicht für jede einzelne Projektstatusseite einen separaten Link an den Kunden versenden. So ist das ganze auch übersichtlicher für den Kunden, wenn dieser mehrere Projekte an ein Unternehmen erteilt.

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  14. Pflichtfelder dürfen in Projekttemplates leer sein, auch wenn Template geändert wird

    Pflichtfelder sollten in Projekttemplates leer sein dürfen, auch wenn Template geändert wird. Denn sonst ist das ja kein "echtes" Template, denn dann muss man im Template zwingend die Pflichtfelder ausfüllen, was bei Benutzung des Templates zur Erstellung eines neuen Projektes dazu führt, dass diese Pflichtfelder nicht zu Fehlermeldungen führen wenn sie nicht geändert werden. Damit führt man das Prinzip des Templates derzeit ad absurdum. Danke!

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    Danke für den Ideenvorschlag. Euer Vorschlag wird von unserem Product Management geprüft und der Aufwand wird abgeschätzt.

    Ob und wann das Feature umgesetzt werden kann, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt.

    Wir halten euch auf dem Laufenden!

  15. Buchungsberichte in Projektstatus-Seiten

    Auf den Projektstatus-Seiten sollten die Buchungsberichte tabellarisch aufgelistet werden inkl. einer Übersicht / Summe der gebuchten Zeiten

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  16. Integration von Teams

    Durch Corona nutzen wir nun sehr verstärkt Teams- es wäre genial wenn das Projektmanagement an Teams eingebunden wird. Bedeutet, wenn der Kunden ein Angebot bestellt und wir es unter Projekte führen. Automatisch in Teams ein Channel erstellt wird, der alle notwendigen Inhalte hat mit den Aufgaben und Ansprechpartner. Wenn dann jeder noch über die API seine Stundenanzahl über Teams zurückmelden kann wäre wir super glücklich.

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  17. Stundenaufstellung der Buchungsberichte

    Die Buchungsberichte sollten die genauen Zeiten darstellen. Beginn und Ende, was für die Stundenaufstellung wichtig und hilfreich wäre.

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  18. Lieferantenrechnungen sollten mit einem Projekt verknüpft werden können.

    Die Lieferantenrechnung sollte mit dem Projekt bzw. mit den dort angelegten Fremdkosten verknüpft werden können.

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  19. Zeiterfassung

    Zeiterfassung ist DAS Thema für jedes Unternehmen. Nur wenn es einfach zu handhaben ist funktioniert es so wie es sich ein PM wünscht.

    Es wäre schön, wenn im Dashboard meine Aufgaben aus den Projekten angezeigt werden - ich wähle mir eine aus und starte diese mit der Stoppuhr.

    Erst in den Projekten nach meinen Aufgaben suchen zu müssen ist nicht sonderlich praktikabel.

    Oder ich habe es als Newbee noch nicht gecheckt :)

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  20. Ordnerstruktur in der Dokumentenablage im Projektmanagement

    Ordnerstruktur im Dokumentenmanagement um Übersicht der Dateien zu ermöglichen.

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