weclapp Business Apps

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  1. Eingang von Rechnungen per E-Mail direkt als Eingangsrechnung erfassen

    Oft kommen Rechnungen von Lieferanten per E-Mail. Diese müssen runtergeladen werden, dann eine neue Lieferentenrechnung erstellt werden und das Dokument hochgeladen werden. Schön wäre die Möglichkeit die E-Mail in eine Lieferantenrechnung umzuwandeln.

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  2. Anbindung von Stripe

    Mit stripe ist es, ähnlich wie Paypal, möglich Zahlungsvorgänge weltweit abzuwickeln.

    Die API und Bedingungen von Stripe sind aber deutlich übersichtlicher als bei Paypal.

    Ich nutze zur Zeit den Umweg über invoice2go in Verbindungen mit einem US Konto. Es wäre super, wenn auf Weclapp Rechungen direkt ein "Jetzt Zahlen" Button (wie bei o.g. Dienst) integrierbar wäre.

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    teilweise fertiggestellt  ·  12 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Anbindung an DATEV connect

    Zur schnellen und einfachen Anbindung zum Steuerberater würde eine Anbindung an DATEV connect durchaus Sinn ergeben. Viele Steuerberater setzen für Ihre (auch Kleinstmandanten) mittlerweile DATEV Unternehmen Online ein (Scannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen). Damit würde Weclapp wunderbar die Einzelkämpfer einfangen für die der Steuerberater noch keine Vernünftige Lösung parat hat.

    https://www.datev.de/web/de/top-themen/unternehmer/weitere-themen/datevconnect-online/?statMparam=inturldatevdatevconnect

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    Liebe Community,

    wir möchten euch ein kurzes Zwischenfeedback zur Schnittstelle geben. Die Schnittstelle zu DATEV connect befindet sich weiterhin in der BETA-Phase. Wir führen kontinuierlich Verbesserungen durch, damit die Schnittstelle bald offiziell freigegeben werden kann.

    Auf Anfrage können wir euch die Schnittstelle gerne vorab freischalten. Meldet euch dafür einfach kurz per Direktnachricht beim Support (support@weclapp.com).

  4. OCR - Rechnungserkennung

    Eingangsrechnungen digital einlesen und als ablegen. Mittels OCR Erkennung.

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    planned  ·  13 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Automatischer Mahnungsversand wäre sehr hilfreich !!!

    Mahnungen automatisch per email versenden

    Voreinstellungen wie Texte, Mahnstufen, Zeitbastände etc. festlegen und Mahnungen werden automatisch per email versendet sobald die Mahnung ( oder nächste Mahnung ) fällig ist

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    completed  ·  11 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. ich direkt eine umsatzsteuervoranmeldung erstellen kann

    Leider ist das Buchhaltungsmodul noch recht minimal. WÜnschenswert wäre die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit Auswahl für welchen Monat oder welches Quartal.!

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    started  ·  23 comments  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Direkte Übertragung von generierten Lastschrift-Rechnungen an die Bank

    Die Anbindung der Bank über die Figo-Schnittstelle ist ein erster guter Schritt. Aber leider nur der halbe Weg, da nur eingehende Zahlungen in Richtung Weclapp importiert werden können. Zahlungen über Figo starten zu können (Beispielsweise eine Lastschrift) ist der eigentlich nächste logische Schritt.

    Laut Figo sollte das technisch machbar sein:
    "Neben der Abfrage von Kontoständen und Umsätzen bei nahezu allen Banken, Kreditkarten und Diensten wie PayPal, können Zahlungen über die Plattform initiiert werden" (Zitat Figo-Webseite)

    Es wäre sehr hilfreich, Lastschrift- und andere Zahlungen direkt aus Weclapp über Figo als Auftrag an die Bank leiten zu können.

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    Liebe Community,

    wir evaluieren gerade neu, welche Zahlungsanbieter Lastschriften aus weclapp heraus unterstützen. Weder finleap connect (ehemals figo) noch FinTec Systems unterstützen aktuell die Ausführung von Sammelüberweisungen/ Sammellastschriften aus weclapp heraus.

    Wir bleiben an den Thema weiter dran und geben ein Update, sobald es Neuigkeiten gibt.

  8. Verzugszinsen bei Mahnungen

    Die Möglichkeit Verzugszinsen bei Mahnungen anzugeben

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  9. Eine vollständige Buchhaltung integrieren

    Momentan bietet die Buchhaltung nur einen Ansatz einer vollständigen Buchhaltung. Es würde jedoch absolut Sinn machen (wenn man von einem ERP System spricht) eine vollständige Buchhaltung zu entwickeln.
    Bisher ist es nicht nutzbar, da einfach zu viele Funktionen fehlen. Das kann jede 80€ Buchhaltung-Software von Amazon besser.

    Sicherlich gibt es einige Kunden, die Ihre Buchhaltung selber machen wollen, ohne eine externe Software und ohne Export etc.

    Bitte entwickelt hier weiter...
    Dann kann ich Euch auch neue Kunden bringen ;-)

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  10. Definition des pdf-Dateinames

    eine freie Defintion des PDF-Dateinnamens wäre sinnvoll, z.Bsp. Kunden-Nr+""+Angebots-Nr+""+Version
    Der Dateinname müsste sowohl variablen Bestandteilen - aus dem System (z.Bsp.Kunden-Nr, Angebots-Nr, Rg-Nr, etc.) - wie auch fixen Bestandteilen (z.Bsp. "RE" oder "Rechnung", "AN", etc.) pro Typ definiert werden können. Bei den Nummernkreisen ist dieses ja bereits mit Präfix, etc. möglich.

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    Das Release 20.03.1 wurde vergangen Nacht erfolgreich durchgeführt und damit wurde auch dieser Ideenvorschlag implementiert: https://www.weclapp.com/de/changelog/19-05-2020/

    Gestaltet jetzt den Dokumententtitel aller in weclapp erzeugten Belege nach euren eigenen Wünschen. Dateinamen werden mithilfe von Platzhaltern, Übersetzungen oder einer Kombination aus beiden erstellt.

    Details dazu erfahrt ihr in unserer Knowledge Base:
    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/pdf-dokumentenname/

  11. Automatische Erkennung ob EG-Warenlieferung mit oder ohne Umsatzsteuer

    Grob gesagt müssen Warenlieferungen innerhalb der EU an Unternehmen steuerfrei und an Privatpersonen mit Umsatzsteuer berechnet werden. Es wäre toll, wenn weclapp das automatisch erkennen könnte. Z. B. mit der Abfrage: Wenn Kundenkategorie "B2B" und Umsatzsteuer-ID des Kunden gepflegt, dann steuerfrei.

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  12. Liquiditätsplanung

    Für uns ist die Liquiditätsplanung ein elementares Tool der Unternehmensführung. Gerade wenn man mit komplexen und teuren Lagerbeständen mit langen Lieferzeiten hantieren muss ist eine Liquiditätsplanung/Forecast unabdingbar. Das schöne ist ja, dass Sie fast alle Daten vorliegen haben (Salesfunnel mit Forcast und Wahrscheinlichkeiten für Aufträge, Lagerbestände, Lieferzeiten, Zahlungsziele unserer Kunden ). Sie müßten uns jetzt nur noch eine Möglichkeit geben, dies auszuwerten.

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  13. Mahndokumente per Massenaktion versendet werden können.

    Mahndokumente können nur einzeln an die Kunden versendet werden. Dies ist sehr umständlich.

    Bitte eine Massenaktion schaffen, damit die Dokumente nach Auswahl einer E-Mail Vorlage versendet werden können

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  14. Inkasso & Zahlungsanbieter einbinden (barzahlen.de, sofort usw.)

    Da wir mit mehreren Online Shop unterwegs sind und verschiedene Zahlungsarten darüber anbieten, wäre es gut, wenn diese im Buchhaltungs Modul optional integriert werden könnten. Insbesondere barzahlen.de wird dabei immer interessanter.

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  15. Abschlagsrechnung bei Projekten

    Es sollte die Möglichkeit geben für Projekte Abschlagsrechnungen zu erstellen

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  16. zwischen ist und soll Versteuerung unterscheiden / einstellen

    Weclapp kann nicht per ist-Versteuerung betrieben werden. Ich hoffe das wird in naher Zukunft anders sein.

    Warum sonst gibt es im Wiki von Weclapp einen ausführlichen Beitrag zu der Thematik?
    https://www.weclapp.com/de/wiki/soll-ist-versteuerung/

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  17. Eingangsrechnungen -> Scannen -> automatische Ablage beim Lieferant -> verbuchen

    Liebes weclapp-Team,

    wie wäre es, wenn Ihr entweder ein Tool an weclapp anbindet, dass gescannte Eingangsrechnungen automatisch beim passenden Lieferanten abgelegt und der Umsatz verbucht.

    Hier könnte eine Anbindung z. B. an

    https://domonda.com/

    helfen oder ein eigenes Scan-System. Mir ist durchaus bewusst, dass dies ein hoher Programmieraufwand ist.

    Dennoch bin ich mir sicher, dass so ein Tool KMUs extrem unter die Arme greifen würde in Punkto Zeitersparnis.

    Weclapp würde es die Pole-Position verschaffen in der digitalen Archivierung in ERPs.

    Beste Grüße

    Dina Tietze

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  18. ZUGFeRD

    Erstellung und Einlesen von ZUGFeRD konformen PDF Rechnungen zur automatischen Rechnungsverarbeitung.

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  19. Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Auswertung GuV bzw. Erweiterung der BWA um monatlich einen besseren Überblick zu bekommen.

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  20. Viewer für angehängte Dokumente

    Ich schlage einen Viewer / Betrachter vor, mit dem sich angehängte Dateien (PDF-Dateien) wie z.B. Rechnungsdokumente direkt im angehängten Programm anschauen lassen. Es ist sehr mühsam, die hochgeladenen Dateien immer erst downloaden zu müssen.

    Weil wir das "papierlose" Büro eingeführt haben, wäre so ein direkter Betrachter für unser Unternehmen sehr wichtig.

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