weclapp Business Apps

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  1. Drag & Drop beim Kunden anlegen wieder aktivieren

    Hallo zusammen,

    wir sind im Endkundengeschäft tätig und müssen aufgrund verschiedenster Verkaufskanäle häufig noch Endkunden manuell erfassen/anlegen.

    Bis vor dem Update konnte ich sämtliche Kundendaten (Name, Vorname, Straße etc.) kopieren, in ein beliebiges Feld einfügen und alle Adressbausteine mit der Maus an die richtige Stelle ziehen.

    Dieses Drag&Drop wurde mit dem jüngsten Update offenbar deaktiviert. Der Grund dafür ist mir allerdings unklar, wir hatten auf diese Weise immer eine schnelle Möglichkeit, Kunden schnell händisch anzulegen.

    Anstelle von weiteren komplexen Schnittstellen zu möglicherweise doch eher kleinen Onlineportalen schlage ich daher vor, diese Funktion wieder zu ermöglichen anstelle zu unterbinden.

    Vielen Dank…

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  2. Fehlermeldung bei fehlendem OptIn

    Hallo zusammen,

    es ist äußerst unschön, dass bei Übermittlung eines Kontaktes an CleverReach, welcher nicht "Opt. In" aktiviert hat einfach nur eine Fehlermeldung mit dem Text "Fehler" kommt. Das hat mich jetzt 2 Stunden gekostet herauszufinden, wo das Problem liegt. Da sollte dann die Fehlermeldung vielleicht etwas sprechender sein wie "Konnte nicht übertragen werden, weil der Kunde kein Opt.In angehakt hat".

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  3. Daten aus Lösungsfeld nicht überschreiben

    Wenn man im Lösungsfeld etwas eingetragen hat und anschließend ein Template einfügt, wird der Inhalt der vorhin im Feld stand überschrieben.

    Hier sollte der "alte" Inhalt bestehen bleiben und nur die Daten aus dem Template hinzugefügt werden.

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  4. Button "Aktuelle Zeit"

    Bitte den Button "Aktuelle Zeit" bei der Zeiterfassung wieder aufnehmen. Betrifft sowohl Tickets, Zeit erfassen oder Ereignisse (eventuell auch noch weitere?)
    Fehlt uns jetzt nach den paar Stunden schon!

    Das Dropdown-Menü mit den 30-Minuten-Schritten ist leider suboptimal...

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  5. Eigene (Email-)Adresse für Auftragsbestätigung (neben Rechnungs- und Lieferadresse)

    Über Adressen" und "Ansprechpartner" kann ich (unterschiedliche) Adressen und Emial-Adressen für Rechnung und Lieferung zuweisen. Wir haben den Fall, bei welchem die AB an eine andere Email-Adresse als die Rechnungsadresse gesendet werden muss. Dies würde ich gern angeben können.

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    Ihr könnt am Kunde jetzt mehrere E-Mail Adressen hinterlegen. Mehr Gestaltungsmöglichkeiten und Automatismen beim E-Mail Belegversand bietet dazu unsere neue Empfängerlogik. Unser FAQ zum Thema findet ihr unter: doc.weclapp.com/knowledgebase/empfaengerlog..

    Hier gehts zum Changelog: weclapp.com/de/changelog/05-12-2019

  6. automatische Postleitzahlprüfung

    Bei Kunden- oder Lieferanten Datenerfassung wäre es sehr hilfreich, wenn die PLZ von Weclapp geprüft würde.

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  7. mehr Spalten in der Artikelübersicht eingeblendet werden können.

    Wichtig wäre die Spalte "Status", die am Artikel gepfelgt wird.

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  8. Skonto automatisch mit Kontoauszügen verarbeiten

    Ich habe das Problem dass bei "Kontoauszüge verarbeiten" das abgezogene Skonto nicht erkannt wird aber der OP ohne Skonto gebucht wird. Bei Mahnlauf wird jetzt eine Mahnung über den Skontobetrag erstellt und an den Kunden gesendet. Dieser ist natürlich verwundert da er ja berechtigt Skonto abgezogen hat.
    Bitte dies integrieren das bei "Kontoauszüge verarbeiten" das Skonto erkannt und der OP richtig ausgebucht wird.

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  9. Bankverbindung von Kunden überprüfen

    Eine Überprüfung des IBAN-Formats findet bereits beim Anlegen einer Hausbank statt.

    Es wäre hier sinnvoll, wenn eine Überprüfung des Formats auch beim Anlegen einer Bankverbindung beim Kunden stattfinden würde.

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  10. man die GLN auch bei Interessenten über den Import-Wizard importieren kann.

    Es wäre gut, wenn man wie beim Kundenimport übern Wizard auch bei Interessenten die GLN mit hochladen könnte.

    Interessenten sind ja wirkliche potenzielle Kunden.

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  11. Link aus dem Journal zu Rechnung / aus Rechnung zu OP

    Derzeit ist der zusammengehörige Vorgang Rechnung / OP / Buchung (Journal) nur teilweise miteinander verlinkt und navigierbar.

    Dadurch erfordern häufige Recherchen in der Buchchaltung sinnlose manuelle Suchen.

    Es wäre praktisch wenn man:
    - direkt aus der Rechnung zu einem OP
    - direkt aus dem Journal zur Rechnung (evtl zum OP)
    navigieren könnte.

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  12. belegdatum bei mahnvorschlag

    Schön wäre, wenn man bei der Vorschlagsliste in Mahnläufen auch das Belegdatum anzeigen lassen könnte. Leider wird aber nur Fälligkeit angeboten.
    Bei höheren Mahnstufen wird bei den jeweiligen Mahnungen die Fälligkeit neu hinterlegt. z.B. Mahnstufe 1 + 8 Tage. Dadurch verliert man aber den Überblick. Wenn man das Belegdatum und evtl auch die Erstfälligkeit in der Liste sehen könnte, kann man besser entscheiden, wenn nicht alles automatisch abläuft.

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  13. Suche nach Lagerplätzen erweitern

    Bei der Kommissionierung werden in der Liste der Lagerplätze nicht alle Lagerplätze angezeigt. Deswegen müssen Lagerplätze über die Suche eingegeben werden. Bei einer komplexen und tiefen Lagerstruktur ist die Suche der Lagerplätze nicht optimal, da immer nach dem letzten Lagerplatzpfad gesucht werden muss

    z.B. Artikel liegt in ABC/01-01-01

    Suche ich nach ABC/ ergibt die Suche keine Ergebnisse
    Suche ich nach 01-01-01 findet weclapp den Platz ABC/01-01-01

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  14. offene Posten Liste (OP) Kundennummer ersichtlich

    Es wäre hilfreich wenn die "Kundennummer beim Lieferant" in der offenen Postenliste ersichtlich wäre.

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  15. Alternative zu figo

    Leider gibt es mit Figo in letzter Zeit immer wieder Probleme und immer mehr Banken werden nicht angeboten. Ich habe leider mit der Fidor Bank ebenfalls das Problem, das Figo nicht mehr unterstützt wird. Nach einer kurzen Recherche im Internet, bin ich auch nicht die einzige weclapp Kundin mit diesem Problem. Ich nutze aktuell MoneyMoney um Umsätze in weclapp zu integrieren. Vielleicht könntet Ihr diese oder eine ähnliche Schnittstelle / Zahlungsdienstleister hinzufügen, damit man nicht nur von Figo abhängig ist. Ich habe mich sogar schon auf die Suche nach einer neuen Bank gemacht, aber die in Frage kommenden haben ebenfalls…

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  16. man in Posible auch einen Preis manuell ändern kann.

    Es wäre auch sehr hilfreich einen Artikel über Posible anlegen zu können!
    Dies ist vorallem hilfreich, wenn man viele Einzelstücke/Dekoartikel verkauft, die häufig wechseln und man nicht jedes mal als Artikel in WeClapp hinterlegen möchte.

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  17. CRM Kommentarbox - Kommentare bearbeiten können

    FEHLENDE KERNFUNKTION
    Sehr leicht und schnell zu implementieren
    Unsere persönliche Priorität: 5/5

    Es ist nicht möglich bestehende Kommentare in der Kommentarbox zu überarbeiten.

    Gerade wenn es eine Historie mit mehreren Kommentaren über längere Zeiträume gibt, bremst dies den Workflow enorm aus, will man weiter unten etwas nachträgen oder korrigieren.

    Einen Kommentar / Historie bearbeiten zu können ist eine absolute Basisfunktion in der täglichen Arbeit mit dem CRM.

    Keine Lösung ist:
    Alle Kommentare löschen und dann wieder neu rein schreiben, nur um weiter unten in einem Kommentar mit Informationen zu ergänzen oder zu korrigieren. Das überschreibt auch jedes Mal das Historiendatum.

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  18. Abfrage beim Verlassen einer Seite mit nicht gespeicherten Änderungen

    Versucht man, eine Seite oder eine Maske zu verlassen (Tab schließen, Zurück-Button usw.) sollte eine im Optimalfall optional zuschaltbare Abfrage erscheinen, die darauf hinweist, dass nicht gespeicherte Änderungen beim verlassen der Seite verworfen werden.

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    Um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten vor Verlassen einer Seite auch gespeichert sind, kann nun eine Warnung aktiviert werden (siehe Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Anzeige).

  19. Die Erweiterung der Massenbearbeitungen in Angeboten, Aufträgen etc.

    Vor allem in Angeboten um den Verantwortlichen für mehrere Angebote zu ändern. Aktuell muss händisch für jedes Angebot der Verantwortliche geändert werden.

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    Die gewünschte Massenbearbeitung für Angebote & Aufträge wurde in der Zwischenzeit implementiert. Wenn euch weitere Felder fehlen, schreibt dafür einen Kommentar oder erstellt eine neue Idee.

  20. Wiederkehrende Rechnungen über Massenaktion in Rechnungen abrufen/erstellen

    Wenn wiederkehrende Rechnungen nicht automatisch per Datum erstellt werden, müssen diese einzeln über den Punkt "Jetzt Rechnung erstellen" erzeugt werden. Dies sollte auch über eine Massenaktion möglich sein.

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