weclapp Business Apps

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  1. Kreditoren und Debitoren Belege verrechnen bei gleicher Firma

    Wenn man einen Kunden hat, der gleichzeitig auch Lieferant ist, wäre es hilfreich, wenn man diese Belege miteinander verrechnen könnte, damit dies bei der Zahlung berücksichtig wird. Oder auch bei einem Zahlungseinang.

    Leider kann man, zB bei einem Zahlungseingang, dann nur die Kreditorenrechnung die verrechnet wird manuell auf bezahlt setzen, aber nicht mit der Zahlung verknüpfen. Und zudem bleibt die Debitorenrechnung dann mit einen Restbetrag offen stehen und auch hier muss man diese dann manuell auf bezahlt setzen. Es ist dann aber nicht nachvollziehbar mit welchem Beleg die Restzahlung "aufgeht".

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  2. Externe Dienste Aufträge und Artikel separieren

    Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, wäre eine Auswahl (per Submenü?) der externen Dienste / externen Shops in Artikeln und Aufträgen mMn sinnvoll, damit man nicht ständig die langen Listen (externe Dienste und eigene Artikel/Aufträge) filtern muss. Das vorhandene Ampelsystem ist zwar ein schöner Indikator, aber nicht für 5 oder mehr externe Dienste/Shops geeignet.
    Im Submenü kann dann das Ampelsystem übernommen werden, um schnell zu sehen, ob überhaupt was passiert ist.

    Hintergrund: Wir bieten unseren Kunden über die Anbindung der Kundenshops an WeClapp einen einheitlichen Ablauf an, um Aufträge/Bestellungen on Demand und umgehend zu erfüllen.

    Das jetzige Ampelsystem kann schnell zu…

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  3. Verknüpfung von Auftrag und Produktionsaufträgen

    In weclapp selbst kann man im Auftrag die zugehörigen Produktionsaufträge sehen. Über die API ist diese Verknüpfung jedoch nicht reproduzierbar.

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  4. CVS-Import Rabatte aus Stammdaten ziehen

    weclapp zieht nicht die hinterlegten Rabatte aus den Stammdaten der Kunden, wenn man beim Auftrags-CSV import in der jeweiligen Spalte keinen Wert angibt.

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  5. Verbesserung Kampagnenfunktion

    Wir arbeiten viel mit Kampagnen, darunter fassen wir unsere Roadshows und Konferenzen.
    Beide bestehen aus Einzelterminen mit unterschiedlichen Teilnehmern.
    Wir protokollieren den Gesprächsverlauf als Bemerkungen in einem Ereignis, das dem Gesprächsteilnehmer zugeordnet ist.
    Dafür würden wir uns wünschen:
    1. Dass im Überblick der Kampagnen immer die jüngste oben steht, nicht die älteste
    2. Dass Datum und Uhrzeit in der Kampagne selbst anlegen werden können
    3. Dass mit einem Klick (zum Beispiel auf die Uhrzeit) ein Ereignis beim Teilnehmer aufgeht, das auf diesem Wege auch später direkt geöffnet werden kann.
    4. Eine Lösung, wenn an einem Termin mehrere Kontakte (AP) desselben…

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  6. Nachfolgeartikel

    bei einem bestehenden Artikel zusätzliche Angaben hinterlegt werden können, was der Nachfolgeartikel ist?
    Sucht jemand nach einer "alten" Artikelnummer oder Beschreibung, dann wird er automatisch auf den Nachfolgeartikel umgeleitet.

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  7. Ticket Bezug zu Lieferungen, Bestellungen, Retoure ...

    Aktuell lassen sich Tickets nicht zu allen Entitäten verknüpfen. So lässt sich zum Beispiel kein Bezug zu Lieferungen, Bestellungen und Retouren herstellen. Dies wäre für uns sehr praktisch.

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  8. Aus archiviertem E-Mail direkt ins Outlook gelangen

    Es wäre ideal, wenn man aus einem archivierten E-Mail direkt ins Outlook gelangen könnte und diese Mail dann von dort aus weiterleiten/bearbeiten

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  9. Notiz für Lagermitarbeiter bei Bestellung eines bestimmten Kunden

    Wir haben Reklamationen die wir Kunden bei der nächsten Bestellung mit ins Paket legen möchten. Hier wäre eine Option in WeClapp interessant, die eine automatische Position auf der nächsten Bestellung hinzufügt mit einer Anmerkung wie z.B. "Retoure Rekla" oder einer frei wählbaren Beschriftung.

    Mein Ablauf wäre wie folgt:
    1. Ich gehe auf dem Kunden und hinterlege eine Notiz, z.B. Reklamationen sollen mitgesendet werden
    2. Der Kunde bestellt im Onlineshop etwas
    3. WeClapp fügt auf seinem Lieferschein dann automatisch noch eine kostenlose Postion hinzu wie z.B. Reklamation
    4. Der zuständige Lagermitarbeiter erkennt auf dem Lieferschein, dass sich noch etwas für den…

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  10. Autarke App für Kommisionierer

    Meine Kommisionierer brauchen keinen Vollzugang für ERP Handel. Es sollte wirklich die Möglichkeit geben Teilbereiche einzeln buchen zu können.

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  11. Unterstützung von Rapidmail

    Wir sind seid etwa 2 Jahren bei der Newslettersoftware Rapidmail. Der deutsche Anbieter ist für uns nach mehreren Versuchen mit anderen Dienstleistern die beste Newslettersoftware am Markt. Durch den Sitz in Deutschland ist auch gerade was die DSGVO angeht eine der sichersten Varianten zur Versendung von Newslettern.

    Eine Integration der beiden Dienste wäre wünschenswert.

    Eine Integration wäre

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  12. Shopware 6.4.1.2 Untersützung

    Shopware SECURITY UPDATE sollten zeitnah auch von weclapp unterstützt werden.

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  13. Verbesserungsvorschlag

    Bitte eine Möglichkeit im table Kunde schaffen, wo man eingeben kann, dass man erinnert werden soll den Kunden zu kontktieren. Es sollte je Kunde individuell die Anzahl der Monate oder Wochen eingegeben werden können

    Beispiel

    Kunde a) Erinnerung zu kontaktieren, wenn 3 Monate kein Ereignis stattgefunden hat
    Kunde b) Erinnerung zu kontaktieren, wenn 6 Monate kein Ereignis stattgefunden hat

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  14. Etikettenausdruck

    Etiketten sollten aus den Artikeln als Liste mit Seriennummer exportierbar sein um sie mit einem Labeldrucker drucken zu können. Aus dem Wareneingang kann man zwar Etiketten mit S/N drucken allerdings kann man hier die Position auf dem Etikettenbogen NICHT definieren. Habe ich eine S/N zu drucken kann ich den Bogen für den Wareneingang nie wieder verwenden.

    Wahlweise muss es im Wareneingang möglich sein zu definieren welches Etikett man bedrucken will, wie es im Artikeletikettendruck auch möglich ist.

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  15. Platzhalter für Kommissionierer benötigt

    Wir möchten den Kommissionierer aus der Lieferung im Infoblock des Lieferscheins andrucken. Dazu fehlt jedoch der Platzhalter.

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  16. Interne Kommentare für Angebote

    Wir geben dem Kunden oft den Link zum öffenltichen Angebot. Es ist sehr problematisch, dass hier alle Kommentare angezeigt werden, es sollte hier wie beim Help Desk interne kommentare geben.

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  17. Teil-Wareneingänge erfassen

    Es wäre gut, wenn man Teil-Wareneingänge von einem oder mehreren Bestellungen erfassen könnte, genau so wie man eine Teillieferung aus ein Auftrag erfassen kann. Wenn eine Bestellung 50 Positionen enthält aber in eine Lieferung nur 2 von diesen Positionen kommt, ist es sehr zeitaufwändig, alle andere Positionen von der Wareneingang zu löschen. Es wird umso schlimmer, wenn es um ein Sammelwareneingang geht, z.B. 3 Bestellungen mit je 50 Positionen, aber nur 3 Positionen von jeder Bestellung geliefert wurde, besonders als die Positionen alle durcheinander "sortiert" werden. Hier musste eine bessere Lösung geben.

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  18. Manuelle Verkaufsstückliste (ähnlich Artikel ohne Artikelnummer)

    Aktuell lassen sich bei der Angebotserstellung bereits manuelle Artikel erstellen, die keine Artikelnummer haben. Also bspw. keine Standardartikel sind.

    Diese manuellen Artikel sollten noch um die Möglichkeit der Erstellung von Stücklisten erweitert werden, so dass dem manuellen Artikel praktischen Unterpositionen hinzugefügt werden können.

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  19. X-Rechnungen für Einkaufsrechnungen

    Liebes Weclapp Team ich würde mir für den Einkauf das Automatisierte Verarbeitungen von X-Rechnungen wünschen. Viele Lieferanten stellen bereits auf X-Rechnungen um und es würde das Verarbeiten von Eingangsrechnungen erheblich vereinfachen.

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  20. Ein API für recuring invoices

    Es wäre cool wenn es einen Endpoint für Wiederkehrende Rechnungen(recuring invoice) geben würde.

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