weclapp Business Apps

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  1. Meine gebuchten Zeiten widget - Anordnung der Tage im Dashboard

    Im Widget der bisher gebuchten Zeiten wäre es vorteilhaft, wenn die Tage genau andersherum angeordnet wären. Sodass man immer seine zuletzt gebuchten Zeiten sieht, und nicht die von vor 7 Tagen z.B.

    Also vom aktuellen Tag hin bis zum 7ten Tag (oder 14 oder Monat, je nachdem). Nicht wie bisher.
    Denn sonst muss man ständig die Anzeige umstellen, oder unten mehrmals auf "mehr anzeigen" drücken damit man die Übersicht von "heute" sieht.

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  2. das POS-System Staffelpreise aus weclapp abgreift.

    Zur Zeit kann posible (weclapp POS) die eingegebenen Staffelpreise aus weclapp nicht lesen. Somit muss der Preis an der Kasse für die entsprechende Staffel manuell gepflegt werden. Dieser manuelle Vorgang ist fehlerintensiv und zeitaufwendig.

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  3. Eigene Rechnungsversand-E-Mail-Adresse

    Liebes weclapp Team,

    es wäre super wenn weclapp die Möglichkeit bieten würde, dass die monatlichen Abrechnungen von weclapp mit den Rechnungsbelegen im PDF-Format an eine eigene E-Mailadresse versendet werden kann.

    Zum Beispiel rechnung@meinefirma.de

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  4. Lieferanten zusammenführen

    Analog zu Kunden schlage ich vor eine Möglichkeit zu schaffen um auch Lieferanten zusammenzuführen

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  5. Auswertungen sind nur eingeschränkt nutzbar (z.B. Umsatz nach Artikel/Kundenkategorie)

    Wir haben nach wie vor Probleme, sinnvolle Auswertungen aus Weclapp zu erstellen, weil Daten, die in Weclapp vorhanden sind, an dieser Stelle in Kombination nicht abgreifbar sind.

    z.B. in der Auswertungsmöglichkeit Umsatz nach Artikel und dem Parameter Kundenkategorie fehlt die Spalte Kundenkategorie in der Tabelle, weshalb die Auswertung nicht wirklich genutzt werden kann.

    Am Ende basteln wir uns ständig in Excel die Tabellen zusammen und verlieren viel Zeit, obwohl die Daten für sinnvolle Auswertungen in Weclapp vorhanden wären. Ausgerechnet in den Auswertungen fehlen sie.

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  6. E-Mail aus Mahnungsversand beim Kunden ablegen

    Wenn die Mahnungen per E-Mail versendet werden, wird nur die Mahnung selbst, sprich das PDF beim Kunden abgelegt.
    Es gibt aber keinen Nachweis über die E-Mail selbst.

    Hier sollte die E-Mail selbst auch beim Kunden abgelegt werden oder im E-Mail Archiv ersichtlich sein

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  7. Rechnungsdatum soll als Popup

    Wenn eine Rechnung geschrieben wird, sollte noch mal ein Pop Up erscheinen, bei der das Rechnungsdatum gesetzt werden kann. Wir schreiben oft die Rechnungen nicht tag genau und deswegen passiert es oft, dass eine falsche Rechnungsnummer genommen wird.

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    Bei Rechnungen ohne Bezug, kann das Datum bereits im Modal Panel bei Erstellung angepasst werden. Bei Rechnungen aus dem Auftrag ist ein weiteres Modal Panel nicht gewünscht, aber das Datum kann selbstverständlich noch in der Rechnungsmaske angepasst werden.

  8. Komplett-Workflow für Rechnung und Lieferung

    Wir benutzen die Komplett-Workflows bereits. Trotzdem sind weitere Schritte notwendig, da wir für Rechnungen und Lieferungen separate Worklfows anschieben müsse.

    ES WÄRE DAHER HILFREICH EINEN ÜBERGEORDNETEN
    WORKFLOW ANZUBIETEN, DER ALLE PROZESSE ZUSAMMENFASST.

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  9. POP UP Fenster bei Auftragseingabe

    Bei manchen Kunden gibt es bei der Auftragserfassung wichtige Dinge zu beachten. Ich kenne die Möglichkeit bei anderen Systemen, dass bei der Auftragseingabe, ein POP UP Fenster aufgeht, mit wichtigen Informationen zum Kunden, wie z.B. ACHTUNG Anlieferung nur am Mittwoch, etc... Diese Informationen sollte man beim Kunden hinterlegen können, die dann eben bei der Auftragserfassung einem sofort ins Auge springt.

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    Dafür gibt es das Feld “Interner Hinweis” am Kunde. Siehe Abschnitt “Details” in der Kundenakte.

    Der Hinweis wird euch in den Belege angezeigt und ihr könnt nachvollziehen, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden.

  10. nach E-Mail Adresse suchen bei manueller E-Mail Ablage

    Bei manueller Mailablage kann nur nach Name und Nummer gesucht werden. Hier sollte auch nach der Mail Adresse gesucht werden

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  11. Voreinstellung für Kalender wählbar

    Bei Aufruf des Kalenders wird immer nur „Week numbers“ (und
    auch nicht Geschäftszeiten) angezeigt. Wir müssen also jedesmal unseren Kalender neu auswählen und dann Geschäftszeiten anzeigen lassen. Wünschenswert wäre eine Voreinstellung, wo man den/die Kalender sowie die anzuzeigende Zeit als Standard festlegen kann.

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  12. Seriennummer in Rchnung unter der Artikelbeschreibung

    Die SN sollten in Rechnungen unter die Artikelbeschreibung gedruckt werden.
    Aktuell werden diese immer vor der Beschreibung gedruckt

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  13. Nach MPN Nummer in der Artikelsuche suchen

    In der Artikelsuche kann nur nach derArtikelnummer und Bezeichnung gesucht werden. Hier wird die Möglichkeit gebraucht, auch nach der MPN Nummer zu suchen

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    Es stehen euch ab sofort folgende Funktionalitäten zur Verfügung, die unter Globale Einstellungen > Artikel > Allgemeine Einstellungen aktivierbar sind:

    Artikeleingabe über

    • EAN-Nummer & MPN-Nummer
    • Kundenartikelnummer in Suche berücksichtigen
    • Artikel Bestandsanzeige bei Auftragserfassung (verfügbarer unreservierter Bestand)

    Weitere Details findet ihr wie immer im Changelog unter Verkauf:

    https://www.weclapp.com/de/changelog/05-12-2019/

  14. Feld "Versicherungssumme" im Kunden ausblendbar machen

    Das Feld sollte über die Fieldset Konfiguration ebenfalls abwählbar sein.

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  15. Die angekündigt Roadmap sollte klarer sein

    Auf Eurer Website habt Ihr die Roadmap mit den demnächst erwartbaren Features dargestellt (https://www.weclapp.com/de/roadmap). Ich halte die Darstellung wenig hilfreich, da unter "coming soon" (was ich mit "In Kürze" übersetze) jede Menge Features stehen, die aber vielleicht erste in 3-4 oder mehr Quartalen kommen.

    Besser wäre, wenn Ihr die Liste aufteilt, zB in:
    - Demnächst (oder "für nächstes Release" geplant)
    - Für später in Arbeit

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  16. Die Mahngebühr sollte auch als %-Wert definierbar sein

    Derzeit kann man eine Mahngebühr nur als Absolutbetrag definieren. Der weitaus üblichere Vorgang definiert eine Mahngebühr allerdings in % vom Originalbetrag. Es wäre gut, wenn man zumindest zwischen den beiden Varianten wählen könnte (entweder auf der zentralen Ebene der Mahnstufen oder auf der Ebene der individuellen Mahnung).

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  17. Modales Fenster wieder verschiebbar

    Man konnte bis vor dem letzten Update immer an allen Stellen im Programm das modale Fenster (Popup) das sich bei manchen Aktionen für Dialoge öffnet frei auf dem Bildschirm verschieben.

    Dieses nützliche Handling ging nun irgendwie verloren.

    Wieso?

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  18. in jedem Angebot, dass einer Chance zugeordnet ist, die Chance angezeigt wird.

    Es ist möglich, einer Chance mehrere Angebote hinzuzufügen. Es wäre sehr hilfreich, wenn in jedem Angebot die Chance auch sichtbar wäre und nicht nur in dem Angebot, aus dem heraus die Chance erstellt wurde (quasi dem Startangebot).

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  19. Timer Bearbeitungszeit (Start, Pause, Stop) in der Mobilapp

    Einfaches Erfassen von Zeiten in der App beim Kunden vor Ort wäre wünschenswert. Zum Kunden fahren, Motor aus, App auf und Zeit auf Ticket erfassen.

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  20. Mahnungen sollen per Default an den ursprünglichen Rechnungsadressaten adressiert werden

    Derzeit muss man nach einem manuellen Mahnlauf die Adressaten für jede Mahnung manuell definieren, so nicht ein Ansprechpartner für Mahnungen bei einem Kunden definiert wurde.

    Das ist nicht nur unschlüssig (bei mehreren Ansprechpartnern in einem Unternehmen kann es beliebig viele Rechnungsadressaten geben, die von einem möglichen Zuständigen für Mahnungen abweichen), sondern bedeutet auch Extraaufwand (Nachsehen in der Rechnung).

    Bitte daher den einfachsten Fall zuerst zu implementieren: Empfänger einer Mahnung sollte per Default immer der ursprüngliche Rechnungsadressat sein.

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