weclapp Business Apps

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  1. Paralleler Login mit wenigstens 2 Geräten

    Ich arbeite sehr oft parallel mit einem Windows-PC und meinem Macbook im weclapp. Muss ich im einen System schnell etwas heraussuchen in einem Ticket, dann meldet es mich auf dem anderen jedes mal sofort ab.

    Das hat ja vermutlich lizenzrechtliche Hintergründe, aber wäre es nicht möglich die parallel offene Oberfläche nur zu sperren (bspw. dass alle Schaltflächen deaktiviert werden, und bei einem Doppelklick dann wieder aktiv wird und die andere gesperrt?). Dass ich mich jedes mal hin und her wieder neu einloggen muss ist echt zermürbend auf dauer.

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  2. Automatische Emailablage über Referenz (Bestellung/Aufträge/...)

    Über Präfixe kann eine Bestellung/Auftrag eine eindeutige Nummer zugewiesen werden.
    Wenn eine entsprechende Referenz im Betreff der Email gewählt ist, wäre es super, wenn die Email automatisch der Bestellung/Auftrag zugeordnet wird.

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  3. Filtern von leeren Einträgen in Datumsspalten

    Aktuell besteht nicht die Möglichkeit Datum-Spalten mit leeren Einträgen zu filtern. Ich muss zwingen einen Zeitraum eingeben. Es ist allerdings oftmals hilfreich alle Einträge anzuzeigen, in denen gar kein Datum erfasst ist. Z.B. Kunden oder Interessenten ohne eine letzte Ereignis.

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  4. Dashboardanzeige aus Chance erzeugen

    der nächste Anruftermin in Chance sollte automatisch als Aufgabe im Dashboard erscheinen

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  5. Kunden werben Kunden

    Kunden werben Kunden. Funktionierende Provisionsabrechnung unabhängig vom Vertriebsweg des Vertriebspartners/Kunden.
    Unsere Kunden (Vertriebsweg brutto) sollen Kunden werben können. Damit Sie für die Verkaufsvermittlung eine Provision erhalten können, möchten wir sie auch Vertriebspartner anlegen. Seither wird jedoch aufgrund des Vertriebswegs brutto die Provisionsgutschrift falsch berechnet!

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  6. Suchfelder (z.B. bei Artikeln, Kunden etc.) immer eingeblendet werden

    Jedes mal und bei jeder Seite muss täglich das "Lupen-Symbol" erst aktiviert werden um die Suchfelder über den Tabellen (z.B. Artikel, Kunden, etc.) einzublenden => warum?
    Ich würde mir wünschen, dass diese Felder immer eingeblendet sind!

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  7. Aufruf mit Adressübergabe von Outlook aus Kundenstamm

    Neben der E-Mail Adresse bei Kontakt und/oder Kunde soll ein Symbol, zum Beispiel ein Briefumschlag, erscheinen, der als Link zu Outlook fungiert. Damit ich direkt aus dem Kundenstamm Outlook mit der richtigen Adresse öffnen kann. Denn es gibt in Outlook Funktionen, zum Beispiel mit Teams oder Softphone, die ich in Weclapp nicht habe. Und so muss ich jedesmal mir erst die E-Mailadresse kopieren, Outlook öffnen und dann die E-Mailadresse einfügen.

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  8. Ansicht Materialpositionen im Produktionsauftrag

    Ich bitte wirklich darum die Ansicht auf mehr als 10 Artikel zu erweitern UND die Seite auf der man sich befindet anzuzeigen, das ist momentan nicht der Fall. Wirklich mühsam einen Artikel zu suchen, zumal man in der Produktionsmaterialanzeige NUR nach der Art.Nr suchen kann.

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  9. Excel Datei import bei Angebotserstellung

    Es wäre nützlich eine Excel Datei, welche eine Stückliste enthält (Artikelnummer und Anzahl) bei der Angebotserstellung einlesen zu können. Diese Positionen würden dann alle automatisch im Angebot angelegt werden.

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  10. PaymentDate in purchaseInvoice hinzufügen

    Bei der Abfrage von purchaseInvoice sollte das "Bezahldatum" hinzugefügt werden.

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  11. In der Retouren-Übersicht auch nach Artikelnummer und Artikel suchen kann

    es wäre super, wenn man in der Retouren-Übersicht auch nach Artikelnummer und Artikel suchen kann. Ich kann mir zwar Artikel anzeigen lassen, aber nicht danach suchen.

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  12. Widget "gebuchte Zeiten meines Teams" direkt mit Buchungsberichte verknüpfen

    Die angezeigte Summe pro Tage weist mir zwar aus, auf welche Projekte ich gebucht habe. Es wäre aber gut, wenn man auf die Zahl/Link klicken kann und direkt auf den entsprechenden "verknüpften" Buchungsberichten landen würde (bspw. zum nachträglichen Bearbeiten usw.).

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  13. Ein Import / Export Wizard für die Nummernkreise wäre sehr hilfreich, wenn diese regelmäßig (z.B. jährlich ) angepasst werden.

    Ein Import / Export Wizard für die Nummernkreise wäre sehr hilfreich, wenn diese regelmäßig (z.B. jährlich ) angepasst werden.

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  14. Verteilung Budget von Aufträgen über mehrere Jahre

    Wir möchten das Budget von Aufträgen, die sich über mehrere Jahre erstrecken, prozentual auf die jeweiligen Jahre verteilen.

    Beispiel:
    - Kunde beauftragt eine Leistung für 50.000 € im Zeitraum 2021 bis 2023.
    - Wir möchten nun auswerten, welches Auftragsvolumen in 2021 besteht.
    - Da wir den Auftrag des Kunden in 2021 erfasst haben, wird die gesamte Summe (50.000 €) Stand jetzt in das Auftragsvolumen 2021 gezählt, was so ja nicht korrekt ist.

    Feature Request:
    Das Gesamtbudget eines Auftrags (in unserem Beispiel 50.000 €) soll prozentual auf mehrere Jahre verteilt werden können, sodass die sich daraus ergebenden Teil-Summen in das Auftragsvolumen…

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  15. Vorläufige Verkaufsrechnungen zusammenführen

    Vorläufige Verkaufsrechnungen, die z.B. aus Verträgen automatisch angelegt werden, sollten händisch zu einer sammelrechnung zusammengeführt werden können.

    Use Case: Falls ein Vertrag vergessen wurde anzulegen, ist es nur händisch möglich, die Vertragspositionen auf die Selbe Rechnung zu bekommen. Mit der Funktion Vorläufige Verkaufsrechnungen zusammenführen könnte der neu angelegte Vertrag abgerechnet werden und anschließend zu einer Sammelrechnung für das jeweilige Monat zusammengefasst werden.

    Danke!
    Roman

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  16. Berichtswesen / Umsatzplanung

    In der Umsatzplanung fehlt mir der Ausblick auf den wahrscheinlich zu erreichenden Umsatzsatz.
    Nämlich: Sunme des bisher erreichten „tatsächlichen Umsätze“ + Summe der "restlichen Geplant Umsätze"

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  17. css für Helpdesk

    HTML und CSS code für die Helpdesk-Seite einzubinden ist sehr praktisch, aber weclapp limitiert die Funktionalität leider massiv. So kann beim HTML Dokument nur der Body genutzt werden, eingebettete Videos gehen bei Umschalten auf die normale Ansicht verloren und externe CSS-Dateien können gar nicht eingebettet werden. Die geladenen CSS-Dateien werden vom Tool leider auch stark limitiert, z.b. Animationen werden komplett verhindert.
    Es wäre schön, wenn man die Freiheit hätte, HTML und CSS voll zu nutzen, so wie es auch mit Browsern möglich ist.

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  18. Beilage / Dokument zu Lieferschein oder Rechnung drucken

    Toll wäre es, wenn man Flyer/Beilagen bei Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins automatisch mitdrucken kann. Idealerweise gleich mit einem variablen Platzhalter, sodass man eine personalisierte Werbung beilegen kann.

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  19. weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF.

    Unser Wunsch sowie Wunsch unserer aktuellen und potenziellen Kunden ist, dass weclapp Verkaufsrechnungen in csv automatisch erzeugt, also nicht nur in PDF. Wir erstellen Rechnungen manchmal über mehreren Positionen (bspw. über 150) welche dann händisch von den Kunden in deren Buchhaltung eingetragen sein müssen. Mittels csv Datei wäre es viel einfacher, schneller und angenehmer. Sowas bietet bspw. Lufthansa oder AirPlus für seine Kunden.
    Entwicklung von csv ist uns extrem wichtig. Wenn wir es nicht anbieten verlieren wir an Kunden...
    Danke

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    teilweise fertiggestellt  ·  1 comment  ·  Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Preisänderung in Wiederkehrenden Rechnungen

    Wenn ein Artikel an einem Termin im Preis geändert werden soll und sich der Artikel in vielen wiederkehrenden Rechnungen befindet, gibt es leider keine Möglichkeit einer Massenverarbeitung für die Änderung, da es nur ein Preisstellungsdatum für die ganze Rechnung gibt. Wenn es in den wiederkehrenden Rechnung ein Preisstellungsdatem pro Artikel gäbe, wäre dies möglich. Eine Preiänderung bei 200 wiederkehrenden Rechnungen für einen Artikel durchzuführen ist Stand Heute ein riesiger Aufwand.

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