weclapp Business Apps

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  1. Reparaturlieferungen Retouren zum Hersteller

    Im Rahmen von Reparaturprojekten kommen Kundengeräte in unser Haus. Dort werden Erstdiagnosen durchgeführt. Es kommt häufig vor, dass wir diese Geräte dann zum Hersteller oder Servicedienstleister schicken müssen. Ähnlich wie eine Retoure.

    Was fehlt ist zum einen eine Zuordnung des Projektes an den Hersteller und dann ein Lieferschein für den Reparaturversand an der Hersteller, der zum Projekt auch verlinkt ist.

    Letztendlich kommt dann ein KV zum Vorgang, der vom Hersteller kommt, Ein Angebot an den Kunden, die Reparaturfreigabe bei und und dann beim Hersteller, Die Rechnung des Herstellers und die Berechnung an den Kunden. Evtl mit Aufschlag und mit Integration…

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  2. der Versand in die Schweiz und andere Nicht-EU-Länder einfacher wird

    Derzeit müssen wir DHL-Sticker und Exportdokumente für Pakete in die Schweiz (oder andere Nicht-EU-Länder) von Hand in Intraship erstellen.

    Es wäre schön wenn weclapp die für die Exportdokumente erforderlichen Daten (Rechnungspositionen, Warenwert, Zolltarifnummer...) an shipcloud übergeben könnte.

    Anschließend müssten DHL-Sticker und Exportdokumente in der Lieferung als Download verfügbar sein.

    Das würde uns enorm viel Arbeit und Zeit sparen.

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  3. Ausbau Personalzeiterfassung

    Die Arbeitszeiterfassung in weclapp bietet nicht ausreichend Funktionen und sollte weiter ausgebaut werden.


    • Urlaubs-, Krankheits-, Fehl- und Feiertage unter "Berichtswesen->Auswertung->Benutzer" sorgen trotz Eintrag für Minusstunden


    • Das Menü Mein Weclapp/Benutzer steht aber nur dem Administrator zur Verfügung, weshalb nur dieser Nachträge bzw. Änderungen vornehmen kann. Das ist ziemlich unpraktisch. Mitarbeiter die im Außendienst unterwegs sind, müssen somit zum Administrator gehen, damit dieser die Arbeitszeit für sie erfasst. Hilfreich wäre, wenn das Menü Mein Weclapp/Benutzer für alle Benutzer für die Zeiterfassung bzw. Korrektur zur Verfügung stehen würde.


    • Weiters haben Mitarbeiter im Menü Berichtswesen/Auswertungen den Filter Parameter nicht zur Verfügung und können „nur“…

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  4. WYSIWYG Editor

    Alle Textfenster sollten einen WYSIWYG Editor bekommen um hier individuelle Formatierungen nutzen zu können.

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  5. Monatliche und einmalige Kosten in Angeboten

    Möglichkeit in Angeboten monatliche und einmalige Kosten für den Kunden aufzuführen, sodass man zwei Spalten hat mit jeweils einer Endsumme der monatlichen Kosten und der einmaligen Kosten.

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  6. Konsignationslieferung Workflow überarbeiten

    Anstelle einer Umbuchung im Lager wäre es viel eleganter dies als offiziellen Workflow zu integrieren, einerseits aus der Konsignation-Lieferung, anstelle Abrechnen „Button“ —> „Zurückführen“, womit man auch gleich eine Versandettikette drucken könnte für den Konsignationsempfänger zur Rücksendung.

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  7. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  8. Ortsangaben automatisch über die PLZ eingesetzt werden

    Wieso muss ich einen Ortstnamen eingeben, wenn ich vorher doch die PLZ eingetippt habe. Das sollte das Programm wohl automatisch hinkriegen ;-)

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    Toller Ideenvorschlag und deswegen möchten wir euch dazu kurzes Feedback geben.

    Wir haben die Idee an unsere Produktmanagement übergeben und wir prüfen momentan noch alle Anforderungen. Wir werden den Vorschlag langfristig in unserer Planung berücksichtigen und halten euch weiter auf dem Laufenden, sobald es hier einen Fortschritt gibt.

  9. Zusatzfelder anordnen

    Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, um Zusatzfelder auch nachträglich in einer anderen Reihenfolge anzeigen zu können.

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  10. Ausbau Organizer in der App

    In der WeClapp App sind unter dem Punkt Organizer nur die Aufgaben zu finden, leider nicht die Kalender was für einen Außendienstmitarbeiter leider eher schlecht ist.

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  11. First in - First out Prinzip im Lager berücksichtigt wird.

    Im Lager wird die Entnahme zufällig generiert (z.B. bei Chargenartikeln).Bitte First in-First out Prinzip als Option zur Verfügung stellen

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  12. Textbausteine für Artikel

    wir haben immer wiederkehrende Artikeltexte die wir in der Beschreibung hinterlegen und wie ein Formular ausfüllen.
    Dieses war bei unserer Alten Warenwirtschaft einfach per Textbaustein einfügen möglich. Es wäre super, wenn es in Weclapp die Möglichkeit geben würde, Textbausteine zu hinterlegen und diese bei der Neuanlage eines Artikels zu nutzen.

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  13. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  14. Sortierung der Artikelbilder

    Es wäre schön wenn ich die hochgeladenen Artikelbilder im Anschluss noch sortieren könnte. Momentan ist es so, dass die Artikelbilder in Shopware immer genau in der Reihenfolge angezeigt werden wie ich sie in weclapp hochgeladen habe.
    Wenn ich später mal ein weiteres Artikelbild hochlade, wird dieses immer als letztes angezeigt.
    Wenn ich aber das neue Bild zB an Position 2 anzeigen lassen will bleibt mir bis jetzt nichts anderes übrig als die alten Bilder zu löschen und anschließend alle Bilder in der neuen Reihenfolge hochzuladen.

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  15. abgelegte Dokumente (PDF) mit Volltextsuche durchsuchbar gemacht werden.

    Wir arbeiten zurzeit mit Evernote um Dokumente elektronisch abzulegen und nutzen dort die Volltext suche sehr oft um das passende Dokument zu finden. Wenn es in Weclapp möglich wäre ein Dokument so zu finden, würde das die Suche extrem beschleunigen und man bräuchte auch Evernote nicht mehr.

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  16. Eine vollständige Buchhaltung integrieren

    Momentan bietet die Buchhaltung nur einen Ansatz einer vollständigen Buchhaltung. Es würde jedoch absolut Sinn machen (wenn man von einem ERP System spricht) eine vollständige Buchhaltung zu entwickeln.
    Bisher ist es nicht nutzbar, da einfach zu viele Funktionen fehlen. Das kann jede 80€ Buchhaltung-Software von Amazon besser.

    Sicherlich gibt es einige Kunden, die Ihre Buchhaltung selber machen wollen, ohne eine externe Software und ohne Export etc.

    Bitte entwickelt hier weiter...
    Dann kann ich Euch auch neue Kunden bringen ;-)

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  17. verschiedene Darstellungsformen für Aufgaben

    Als Darstellungsformen für Aufgaben schlage ich vor:
    - Liste (wie Asana)
    - Kanban (wie Trello)
    - Scrum (wie JIRA)
    - Waterfall (wie MS Projects)

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    Eine Kanban-Ansicht für Aufgaben steht auf unserer Agenda. Wir haben die Kanban-Ansicht für die Chancen im ersten Schritt implementiert und weiter verbessert. Im nächsten Schritt folgen dann die Aufgaben.

  18. die Ust.-ID bei abweichender Rechnungsadresse mit abweichendem Firmennamen eingetragen werden kann.

    Wenn ich bei einem Kunden eine primäre Rechnungsadresse anlege, ist es ja möglich, auch eine abweichende Firma zu benennen. Hier ist nun, je nach Rechnungslegung, ja auch die Ust.-ID der abweichenden Firma zu hinterlegen, da sonst die auf der Rechnung ausgegebene ID nicht mit dem Unternehmen übereinstimmt, welches die Rechnung erhält. Ist denke, da kann ein weiteres Feld hinzugefügt werden, welches dann je nach Bedarf gefüllt und vom System gezogen werden könnte.
    Da es sich hier auch um ein rechtliches Thema handelt (je nach Empfängerherkunft), sollte das sicherlich mal angedacht werden.

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  19. Direkte Übertragung von generierten Lastschrift-Rechnungen an die Bank

    Die Anbindung der Bank über die Figo-Schnittstelle ist ein erster guter Schritt. Aber leider nur der halbe Weg, da nur eingehende Zahlungen in Richtung Weclapp importiert werden können. Zahlungen über Figo starten zu können (Beispielsweise eine Lastschrift) ist der eigentlich nächste logische Schritt.

    Laut Figo sollte das technisch machbar sein:
    "Neben der Abfrage von Kontoständen und Umsätzen bei nahezu allen Banken, Kreditkarten und Diensten wie PayPal, können Zahlungen über die Plattform initiiert werden" (Zitat Figo-Webseite)

    Es wäre sehr hilfreich, Lastschrift- und andere Zahlungen direkt aus Weclapp über Figo als Auftrag an die Bank leiten zu können.

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    Liebe Community,

    wir evaluieren gerade neu, welche Zahlungsanbieter Lastschriften aus weclapp heraus unterstützen. Weder finleap connect (ehemals figo) noch FinTec Systems unterstützen aktuell die Ausführung von Sammelüberweisungen/ Sammellastschriften aus weclapp heraus.

    Wir bleiben an den Thema weiter dran und geben ein Update, sobald es Neuigkeiten gibt.

  20. weClapp eine Zapier.com Anbindung schafft.

    zapier.com ermöglicht die Verbindung von Cloud Basierten Diensten.
    Wenn WeClapp diese Anbindung hätte, könnte man sehr viele Dinge miteinander verknüpfen. Z.Bsp. bei einem neuen Auftrag in WeClapp in einem anderen System eine Aktion auslösen.

    Würde uns ermöglichen sehr viel zu automatisieren.

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