weclapp Business Apps

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  1. Menü links: Sortierung / Reihenfolge einstellbar machen

    Das "Hauptmenü" links ist aktuell statisch angeordnet.
    Hier sollte es möglich sein, am besten pro User, die Reihenfolge der Punkte selbst zu bestimmen.

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  2. Feld "Kundenkategorie" in Web2Lead nutzen

    Hallo,

    ich würde gerne das Feld "Kundenkategorie" in Web2Lead nutzen können. Ich erfasse hier Kunden für eine Dienstleistung und müsste an dieser Stelle erfassen, ob die Kunden "privat" oder "gewerblich" auftreten. In weclapp mache ich das mittels dieses Feldes, aber in Web2Lead geht das nicht.

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  3. Vorschau bei wiederkehrenden Rechnungen

    Für wiederkehrende Rechnungen sollte es auch die Möglichkeit der Vorschau geben.

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  4. Wareneingang später buchen mit zurückliegendem Datum.

    Als Kleinunternehmer mit sehr viel Außendienst-Tätigkeit kommt es vor, dass Ware unter Woche ankommt, ich aber erst am Wochenende oder später zum einbuchen komme. Hier wäre es sehr gut, wenn das Datum des körperlichen Eintreffens der Ware manuell eingegeben/geändert werden könnte.

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    8 comments  ·  ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Die Funktion ist vorerst nicht eingeplant. Die Unveränderlichkeit von Lagerbewegungen ist die Basis von vielen Funktionen und eine Änderung hat immense Auswirkung auf folgende Funktionen:

    • Berechnung gleitender durchschnitt
    • Disposition
    • Bestandsbewertung
    • Verfügbarkeitsanzeige
    • Inventur

    Welche Nachteile entstehen bei euch, wenn ihr das heutige Datum beim Einbuchen des Artikels verwendet? Das tatsächliche Datum kann als Notiz beim Einbuchen in der Tabelle hinterlegt werden und dadurch nachvollziehbar.

  5. Kundenakte ausdrucken

    Kundenakte ausdrucken

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  6. Pflichtfelder dürfen in Projekttemplates leer sein, auch wenn Template geändert wird

    Pflichtfelder sollten in Projekttemplates leer sein dürfen, auch wenn Template geändert wird. Denn sonst ist das ja kein "echtes" Template, denn dann muss man im Template zwingend die Pflichtfelder ausfüllen, was bei Benutzung des Templates zur Erstellung eines neuen Projektes dazu führt, dass diese Pflichtfelder nicht zu Fehlermeldungen führen wenn sie nicht geändert werden. Damit führt man das Prinzip des Templates derzeit ad absurdum. Danke!

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    1 comment  ·  Projektmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Danke für den Ideenvorschlag. Euer Vorschlag wird von unserem Product Management geprüft und der Aufwand wird abgeschätzt.

    Ob und wann das Feature umgesetzt werden kann, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt.

    Wir halten euch auf dem Laufenden!

  7. Marge andere Kosten berücksichtigen

    Aktuell wird die Spanne nur auf Positionsebene anhand der Kosten pro Einheit berechnet, d.h. andere Kosten werden nicht berücksichtigt werden.
    Die Provision wird nicht mit abgezogen, obwohl beim Auftrag „Provision Vertriebspartner“ hinterlegt. Kann man das einstellen, damit diese mit einbezogen wird bzw. dann abgezogen wird?
    Außerdem die Frage, ob es möglich ist, einen weiteren prozentualen Anteil hier mit einzubeziehen. In unserem konkreten Fall ist es so, dass ein Dritter ca. einen bestimmten Prozentsatz vom Nettoumsatz vergütet bekommt, dies müsste auch die Spanne schmälern.

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  8. E-Mails in Chancenakte

    Liebes Support-Team,

    uns ist aufgefallen, dass in der Chancen-Akte leider keine abgelegten E-Mails mit verzeichnet werden.

    E-Mails, welche wir in der Chance ablegen, erscheinen nur (unsortiert) in den Shortcuts.

    Besteht die Möglichkeit, dass die E-Mails chronologisch zusammen mit den Ereignissen in der Chancen-Akte erscheinen?

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  9. Exchange Synchronisation fehlerhaft

    Die Synchronisation mit Exchange funktioniert nicht einwandfrei. Teilweise werden E-Mails nicht in weclapp angezeigt oder bereits gelöscht/verschobene E-Mail sind noch vorhanden.

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  10. Artikel Upload zu Amazon

    Es wäre gut, wenn man die Artikel auch von weclapp an Amazon übertragen bzw. einpflegen könnte.

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  11. man Lieferungen (keine Retouren) auch an Lieferanten machen kann.

    Lieferungen an Lieferanten buchen zu können, um bspw. Muster an Lieferanten zu senden und Lieferscheine zu erstellen, ohne Lieferanten als Kunden doppelt anlegen zu müssen

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  12. Reparaturlieferungen Retouren zum Hersteller

    Im Rahmen von Reparaturprojekten kommen Kundengeräte in unser Haus. Dort werden Erstdiagnosen durchgeführt. Es kommt häufig vor, dass wir diese Geräte dann zum Hersteller oder Servicedienstleister schicken müssen. Ähnlich wie eine Retoure.

    Was fehlt ist zum einen eine Zuordnung des Projektes an den Hersteller und dann ein Lieferschein für den Reparaturversand an der Hersteller, der zum Projekt auch verlinkt ist.

    Letztendlich kommt dann ein KV zum Vorgang, der vom Hersteller kommt, Ein Angebot an den Kunden, die Reparaturfreigabe bei und und dann beim Hersteller, Die Rechnung des Herstellers und die Berechnung an den Kunden. Evtl mit Aufschlag und mit Integration…

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  13. Ausbau Personalzeiterfassung

    Die Arbeitszeiterfassung in weclapp bietet nicht ausreichend Funktionen und sollte weiter ausgebaut werden.


    • Urlaubs-, Krankheits-, Fehl- und Feiertage unter "Berichtswesen->Auswertung->Benutzer" sorgen trotz Eintrag für Minusstunden


    • Das Menü Mein Weclapp/Benutzer steht aber nur dem Administrator zur Verfügung, weshalb nur dieser Nachträge bzw. Änderungen vornehmen kann. Das ist ziemlich unpraktisch. Mitarbeiter die im Außendienst unterwegs sind, müssen somit zum Administrator gehen, damit dieser die Arbeitszeit für sie erfasst. Hilfreich wäre, wenn das Menü Mein Weclapp/Benutzer für alle Benutzer für die Zeiterfassung bzw. Korrektur zur Verfügung stehen würde.


    • Weiters haben Mitarbeiter im Menü Berichtswesen/Auswertungen den Filter Parameter nicht zur Verfügung und können „nur“…

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  14. WYSIWYG Editor

    Alle Textfenster sollten einen WYSIWYG Editor bekommen um hier individuelle Formatierungen nutzen zu können.

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  15. Monatliche und einmalige Kosten in Angeboten

    Möglichkeit in Angeboten monatliche und einmalige Kosten für den Kunden aufzuführen, sodass man zwei Spalten hat mit jeweils einer Endsumme der monatlichen Kosten und der einmaligen Kosten.

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  16. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  17. Ortsangaben automatisch über die PLZ eingesetzt werden

    Wieso muss ich einen Ortstnamen eingeben, wenn ich vorher doch die PLZ eingetippt habe. Das sollte das Programm wohl automatisch hinkriegen ;-)

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    Toller Ideenvorschlag und deswegen möchten wir euch dazu kurzes Feedback geben.

    Wir haben die Idee an unsere Produktmanagement übergeben und wir prüfen momentan noch alle Anforderungen. Wir werden den Vorschlag langfristig in unserer Planung berücksichtigen und halten euch weiter auf dem Laufenden, sobald es hier einen Fortschritt gibt.

  18. Ausbau Organizer in der App

    In der WeClapp App sind unter dem Punkt Organizer nur die Aufgaben zu finden, leider nicht die Kalender was für einen Außendienstmitarbeiter leider eher schlecht ist.

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  19. mehrere Pakete pro Auftrag/Lieferung möglich sind

    Leider ist aktuell nur ein Paket pro Auftrag/Lieferung möglich, wir haben im Schnitt 2-5 Pakete pro Auftrag/Lieferung. Da aber mehrere Lieferungen pro Auftrag anlegen zu aufwendig sind und wir vorher auch garnicht definieren können wie sich die Paketanzahl ausgeht wäre es sehr angebracht mehrere Pakete möglich zu machen.


    • Anzahl definieren

    • Paketnummern hinterlegen

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  20. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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