weclapp Business Apps

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  1. Sammelrechnungen automatisiert aus Aufträgen in einem gegebenen Zeitintervall erstellt und und versandt werden können.

    Use Case:
    Kunde bestellt 1-2x pro Woche unterschiedlich viele Waren (oder manchmal auch gar keine). Von jeder Bestellung wird ein Auftrag generiert.
    Kunde verlangt eine Monatsrechnung, in der alle Bestellungen (=Aufträge) angeführt sind.

    Zurzeit sehe ich die Situation so:


    • Bei Sammelrechnungen muss man derzeit händisch die Aufträge zusammensuchen.


    • Bei wiederkehrenden Rechnungen gibt es keine Verknüpfung zu Aufträgen.


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  2. man sollte die Preis-Staffeln durch Klicken auf das Schlosses im Angebot/Auftrag bearbeiten können

    Für Referenz sh. Screenshot link: https://prnt.sc/tr96c3

    Es gibt ja schon die Option, das man den Grundpreis auf die selbe Weise ein pflegen kann.

    Fehlt nur noch, dass man das auch Mengenbasiert hinkriegt.

    Wär ein meeega zeitsparer für uns

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  3. Versanddatum im Kopf der AB und in den Positionen synchronisiert wird

    schön wäre das zentrale „Geplante Versanddatum“ im Kopf einer AB nur dann ausgedruckt wird, sofern alle Auftragspositionen zu diesem Datum versendet werden sollen oder können? Aber falls einzelne Positionen zu abweichenden Terminen versendet werden sollen könnte dieses automatisch im Kopf entfallen und stattdessen nur zur Vorbelegung der Felder „Versand“ bei den Positionen genutzt werden.
    Im Gegenschluss wäre es auch sinnvoll wenn in der Positionstabelle nur dann ein Datum abgedruckt wird, sofern nicht alle Positionen zum gleichen Termin versendet werden sollen oder können. Denn dann würde das zentrale Datum im Kopf ausreichen.

    Sobald dieses zentrale Datum nicht für alle Positionen gültig…

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  4. EAN Generator oder wenigstens eine hinterlegbare Liste

    Es gab diesen Vorschlag bereist 2018 mal, aber der ist hier ja ganz weit nach hinten gerutscht und bekommt so sicher kaum noch Stimmen:

    es wäre toll wenn weclapp einen EAN Nummern Generator hätte der den individuellen Block der eigenen EAN Nummern erstellt. Alternativ wenigstens eine Liste von eigenen EAN Nummern die man nach weclapp lädt.

    Dann sollte es möglich sein bei Artikel Neuanlage die nächste freie EAN Nummer aus weclapp zu beziehen. weclapp kontrolliert so dann auch ob eine EAN Nummer bereits vergeben wurde.

    Das würde einem das lästige Nachhalten in iwelchen Excell Listen ersparen.

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  5. die Einzelpreise abzüglich Rabatt in der Positionsübersicht angezeigt werden können

    Es wäre für unsere Vertriebler sehr hilfreich, wenn man in der Vorfallerfassung bei den Positionen den Einzelpreis abzüglich Rabatt anzeigen lassen könnte - alternativ im TAB Positionen. Derzeit kann man den Einzelpreis abzüglich Rabatt nur in der PDF-Vorschau einsehen....

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  6. Erstellung einer automatischen und regelmäßigen Lagerplanung auf Basis der historischen Auftragseingänge

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe auf Basis der historischen Auftragseingänge eine automatische und regelmäßige Lagerplanung (Sägezahnkurve) zu erstellen.

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  7. GAEB-Schnittstelle für Baubranche &Co.

    Viele unserer Kunden aus der Bau-/Architekturbrache wünschen sich eine Möglichkeit, GAEB-Formate zu importieren/exportieren und somit weclapp nutzen zu können.
    Wir sind dabei, ein weclapp Plugin zu entwickeln, welches im ersten Schritt den GAEB-Import ermöglicht.
    Habt Ihr denn noch bestimmte Wünsche/Anforderungen/Ideen, um das Plugin mit den optimalen Features auszustatten?

    Danke & LG
    Jana, LOOMA GmbH

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  8. Individuelle automatische Mahnläufe für verschiedene Vertriebswege definieren

    Es wäre hilfreich, wenn man die Möglichkeit hätte für die verschiedenen Vertriebswege individuelle Mahnläufe durchzuführen.

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  9. Automatische Mahnmöglichkeiten für wiederkehrende Rechnungen und Verträge

    Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe für wiederkehrende Rechnungen und Verträge separate automatische Mahnmöglichkeiten zu definieren.

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  10. Globaler "Reset" der Einkaufspreise bzw. Setzen eines Datums ab dem der GLD neu kalkuliert werden kann

    Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe einen globalen "Reset" der Einkaufspreise durchzuführen um so eine bereinigte Ausgangsbasis für den GLD zu schaffen.

    Oder alternativ ein Datum zu setzen ab dem der GLD neu kalkuliert werden kann.

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  11. Auftrag abschließen auch wenn aufgrund einer Retoure nicht alle Positionen abgerechnet wurden

    Momentan müssen alle Positionen abgerechnet werden, damit ein Auftrag abgeschlossen wird.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn das System erkennen würde, dass beispielsweise eine Position aus einem Auftrag retourniert und ins Lager zurückgebucht wurde, sodass der Auftrag abgeschlossen wird obwohl die betroffene Position nicht abgerechnet bzw. in der Rechnung aufgeführt wird.

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  12. Benachrichtigung an Absender, wenn der Empfänger eines Kommentars keine Lizenz für das Modul besitzt

    die Kommentarbox ist ein hilfreiches Tool, vor allem wenn man einen Empfänger markieren kann.
    Sollte der Empfänger keine Nachricht erhalten, da dieser über keine Lizenz für das Feature verfügt, wäre eine Information für den Absender wichtig!

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  13. Sammellieferschein

    Analog zu der Sammelrechnung sollten auch mehrere Aufträge auf einem Lieferschein zusammengefasst werden können.

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  14. im Angebot /AB ein Symbol angedruckt wird, auf den zu einem Onlinekatalog weitergeleitet werden kann

    Der Interessent soll durch klicken auf ein Weiterleitungssymbol in den Onlinekatalog weitergeleitet werden und alle Info zu dem hinterlegten Artikel erhalten.

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  15. Kopfrabatt (Kundenrabatt) optional direkt als Positionsrabatt übernehmen

    Unsere Kunden haben Händlerrabatte welche vom Vorjahresumsatz abhängen. Diese Rabatte können aktuell nur am Ende der Rechnung als Gesamtbetrag abgezogen werden.
    Wir würden aber gerne alternativ den Kopfrabatt (Kundenrabatt) direkt auf der Positionsebene anzeigen und verrechnen. Damit sieht jeder Kunde direkt bei den Artikeln seinen aktuellen Einkaufspreis.

    Hierzu müsste nur das Rabattfeld bei den Positionen optional automatisch mit dem kundenabhängigen Kopfrabatt gefüllt werden.

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  16. Amazon FBA Stock Level über API (bei Get Article)

    Es wäre sehr elegant, wenn man den - intern in der Artikelübersicht / Detailansicht dargestellten - Amazon Lagerbestand (FBA) über die API abfragen könnte.

    So kann man auch mit dieser Weclapp "kleinen Lösung" Lagerbestandsplanung und Abgleich mit externen Dienstleistern durchführen.

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  17. Standardbetrefftexte beim Versenden von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen

    Wenn ich aus einem Angebot über den Workflow das "Angebot als Mail versende" dann sollte in der folgenden Maske gleich der Betreff mit dem Eintrag "Angebot" vorbelegt werden.
    Gleiches gilt für Auftrag und Rechnung.
    Als Workaround geht es momentan nur über vordefinierte E-Mail-Vorlagen.

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  18. Herstellernummer auch in Aufträgen/Bestellungen sichtbar anzeigen lassen!


    • bisher sieht man bei Bestellungen nur die interne Artikelnummer der Lieferanten.

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  20. Rahmenauftrag für Verkauf

    Rahmenverträge für den Einkauf gibt es jetzt, was super ist.
    Jetzt fehlt noch der Rahmenvertrag für den Verkauf

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