weclapp Business Apps

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  1. Kundennummer in Zahlvorschlag (Zweck) übernehmen

    ...damit nicht nur die Rechnungsnummer im Zweck übermittelt wird.

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  2. bei Mahnläufen mehrere Vertriebswege ausgewählt werden können.

    Wir haben mehrere Vertriebswege - wir können aber bei den Mahnläufen entweder alle oder nur einen Weg auswählen. Super wäre, wenn man einfach mehrere anklicken könnte.

    Vielen Dank

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  3. Erinnerungen nicht über noreply@weclapp.com

    Es wäre schön, wenn man für die weclapp-internen Benachrichtigungen und Erinnerungen eine eigene Mailadresse konfigurieren könnte (bspw. über ein System-Emailkonto)

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  4. Rahmenverträge (Einkauf/ Verkauf) angelegt werden können

    Rahmenverträge die beispielsweise mit einem Lieferanten abgeschlossen werden, sollten in der Einkaufs-Rubrik angelegt werden können.
    Bei Bestellung oder Lieferung werden die Stammdaten mit denen im Rahmenvertrag verglichen.

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  5. Beschreibungsfeld für Versandkostenartikel

    Bitte ein Beschreibungsfeld bei Versandkosten hinzufügen für erklärende Informationen (max. Paketgröße, Gewicht, Gurtmaße, Einschränkungen, Versicherungssummer, etc.).

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  6. CSS Klassen für Helpdesk

    Es wäre super, wenn einfach viel mehr CSS Klassen im Portal genutzt werden. So sollten die ganzen Bereiche/Container viel mehr Klassen haben. Besonders wenn mit Body Klassen gearbeitet werden würde, könnte man z.B. direkt erkennen, ob man in einem Ticket Detail oder Listen View ist. Was auch total hilfreich wäre, wenn Infos wie Status auch in der Klasse der jeweiligen Tabellen Zelle sein könnte. So könnte zB. <div class=“stauts-1 tablecell“>in Bearbeitung</div> uns die Möglichkeit geben, auch dem Heldeskkunden deutlich mehr farbige Hervorhebungen zu geben.

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  7. eigenes Dokument „Gelangensbestätigung“

    Die Gelangensbestätigung wird im Original mit Unterschrift vom Kunden retourniert benötigt. Die Online-Variante mit Bestätigung nur über das weclapp-System ist nicht ausreichend.
    Es wird ein eigenes Dokument „Gelangensbestätigung“ benötigt, welches inhaltlich aus weclapp heraus generiert wird und an die eMail angehängt werden kann.

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  8. Sortierung im Buchungsjournal nicht einstellbar

    Wird im Journal ein Konto eingegeben, sowie ein Zeitraum, den man anschauen möchte (z. B. 01.01.2019 - 31.12.20219), erfolgt die Sortierung immer von hinten nach vorne. D.h. es wird mit den Buchungen vom 31.12.2019 abwärts begonnen und nicht, wie man es erwarten würde, beginnend mit dem 01.01.2019.
    Es müsste zumindest möglich sein, anschließend durch Anklicken der jeweiligen Spalte die Sortierung zu ändern.
    Ich gleiche Listen doch auch nicht von hinten nach vorne ab.

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  9. Lager wertmäßig unterschiedlich bewerten

    Wir haben verschiedene Lager:
    1. für Neuware
    2. Konsignationslager für Produkte, die als Demogerät bei unseren Händlern oder Test-Kunden sind. Die Produkte in diesem Lager sind bzw. werden ständig gebraucht, sprich sie haben keinen Neuwert mehr und können daher nicht mehr zum Neupreis an Kunden weiterverkauft werden.

    Daher würde ich gerne die Produkte im 2. Lager wertmäßig niedriger bewerten. Im 1. Lager ist alles zu 100% neu, im 2. Lager würde ich gerne abwerten, z.B. auf 50%. Derzeit sind alle Produkte in Lager 1 und 2 mit 100% bewertet, was faktisch leider nicht stimmt.

    Vielen Dank!

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  10. eine Kontobezeichnung bei Bankkonten ergänzt wird.

    unwichtige Konten oder Kreditkonten, könnten so sortiert angezeigt werden.

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  11. Versandkosten automatisch in Aufträgen hinterlegen

    Es werden immer die selben Versandkosten ausgewählt. Es wird gewünscht, dass eingestellt werden kann, dass bei Anlage eines Auftrags der Versandkostenartikel bereits eingetragen wird. So spart man sich Zeit, in jedem Auftrag den Versandkostenposition immer wieder auszuwählen.

    Ähnlich auch auf Positionsebene. Wenn gewünscht wird, dass immer bei einem Verkauf von einem Produkt ein Gratisartikel (z. B. Haribo Tüte) beigefügt werden soll, soll dies auch autom. eingestellt werden können. Aktuell muss die Position immer händisch eingetragen werden.

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  12. Unterschriftskürzel

    In den Templates für die verschiedenen Belegtypen soll eine Signatur mit Grußformel hinterlegt werden, welche den aktuellen Benutzer ausweist. Aus Gründen der Rechtssicherheit sollten je nach Benutzer die Abkürzungen "i.A.", "i.V.", oder "ppa." angedruckt werden können.

    Siehe dazu: https://www.sekretaria.de/bueroorganisation/korrespondenz/geschaeftsbriefe/i-a-i-v-ppa-unterschriftenregelung/

    Ggf. wäre es hierfür sinnvoll, ein Feld am Benutzer zu implementieren, in welchem die gewünschte Abkürzung hinterlegt werden kann. Diese könnte anschließend per Platzhalter auf den Belegdokumenten angedruckt werden.

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  13. Buchungsvorlagen und überhaupt alle Eingabe-Listen

    Es gibt in Weclapp ja viele an sich hilfreiche Eingabelisten und Vorlagen. Es wäre im Interesse einer flüssigen Arbeitsweise hilfreich diese z. B. Alphabetisch sortieren zu können. Derzeit steht dort alles nach einiger Zeit kreuz und quer.

    Freundliche Grüße

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  14. Externer Link zu Artikelbildern

    Es wäre schön, wenn man einen externen Link zu Artikelbildern erzeugen könnte. Diesen könnte man anschließend exportieren, oder ggf. auch importieren.

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  15. aktive/passive Vertragspositionen abgrenzen

    Bsp: ein Vertrag soll jährlich von September bis September abgerechnet werden. Das Geschäftsjahr ist dabei von Januar bis Dezember definiert.

    Auf der erzeugten Rechnung sollte eine Unterteilung der Positionen erfolgen, sodass ersichtlich ist, welche der Positionen für das aktuelle Geschäftsjahr berücksichtigt werden, und welche Positionen für das kommende Geschäftsjahr berechnet werden. Es sollte daher eine Möglichkeit geben, die aktiven/passiven Vertragspositionen abzugrenzen.

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  16. Landkarte für Angebote und/oder Chancen

    Für den Vertrieb, insbesondere die Planung von Außenterminen wäre es äußerst hilfreich, auf einer Landkarte verschiedene Kategorien wie z.B. Chancen und Angebote darstellen zu können.
    So könnte man sicherstellen, in gewissen Regionen offene Anfragen persönlich abzuarbeiten.

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  17. API - Erweiterung: Abschlagszahlung

    Hallo liebes Weclapp Team,

    für uns wäre es sehr hilfreich, wenn man Abschlagszahlungen über die API festlegen kann. Also jene Funktion, welche derzeit über den grünen Button im Tab "Abschlagszahlung" realisiert wird (Screenshot im Anhang).

    Danke und Viele Grüße,
    Friedrich

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  18. Zeilenumbruch im Belegtext der Zahlungsarten

    Im Belegtext einer Zahlungsart wird aktuell alles in eine Zeile dargestellt. Hier sollte die Möglichkeit geschaffen werden, auch einen Zeilenumbruch darstellen zu können!

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  19. Syntax Highlighting in Aufgaben

    Es sollte möglich sein, Syntax Highlighting in Aufgaben zu verwenden (siehe Screenshot aus Jira anbei). So können Aufgaben wesentlich besser strukturiert werden und das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben wird vereinfacht.

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  20. Ansprechpartner optional in Übersicht anzeigen

    Es sollte einstellbar sein, ob alle Ansprechpartner in der Übersicht angezeigt werden oder ob man über "mehr Ansprechpartner anzeigen" auf den eigenen Reiter kommt und erst dort alle Ansprechpartner sieht.

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