weclapp Business Apps

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  1. Schlagworte bei Ereignissen hinzufügen

    Aktuell können Schlagworte nur bei Anrufen hinzugefügt werden.
    Dies sollte bei allen Ereignissen ermöglicht werden.

    Ebenfalls sollten die Schlagworte in der Übersichtstabelle anzeigbar sein.

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  2. Rechnungspositionen ohne Preis

    Wäre es nicht möglich bei einer Rechnungsposition ohne Preis einen Hinweis zu erhalten, denn es ist schnell passiert und die Rechnung geht ohne Preis zum Kunden.

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  3. Losgrößen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man zusätzlich zu den Staffelpreisen auch Losgrößen bzw. Mindestlosgrößen festlegen könnte. Bislang ist es nämlich so, dass bei Auftrags- oder Bestellerzeugung lediglich angezeigt wird, dass kein Preis für die Bestellmenge hinterlegt ist. In diesem Fall muss man nämlich im Artikelstamm die Staffelpreise ansehen, um die Losgröße zu ermitteln. Losgrößen sind gerade bei der Versandoptimierung extrem wichtig.

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  4. Feiertage in der Benutzerverwaltung

    Es wäre super, wenn man die Feiertage in der Benutzerverwaltung für mehrere Standorte erfassen und die entsprechenden Mitarbeiter entsprechend zuordnen kann. So können wir die Auswertungen aktuell nicht nutzen, da wir unterschiedliche Standorte und somit auch unterschiedliche Feiertage haben.

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  5. Rechnung an Vertriebspartner - Ware an Kundennummer

    Unser Vertreter (Vertriebspartner) bestellt und bezahlt die Ware. Jedoch wird die Bestellung an den Kunden mit einer Kundennummer bei uns im System geschickt. Deshalb wäre es uns wichtig, die Lieferdaten auch mit einer Kundennummer zu verknüpfen bzw. abzufragen.

    Somit wird die Bestellung unter beiden aufgelistet. Falls der Vertriebspartner nicht mehr mit uns zusammenarbeitet, haben wir immer noch die Kontaktdaten des eigentlichen Kunden und Seriennummer der Ware für Garantiezwecken usw. im System.

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  6. Liquiditätsübersicht

    Moin, ich fände es spannend eine Liquiditätsübersicht zu haben. So kann ich sehen, was an offenen Rechnungen (eingehend und ausgehend) vorhanden ist. Idealerweise wird bei Onlineanbindung des Kontos auch der Kontostand eingerichnet, so dass zu sehen ist wie es heute, morgen und die kommenden Tage aussieht.

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  7. Feste Kopfrabatte am Kunden/Lieferanten hinterlegen

    Wir benötigen die Möglichkeit feste Rabatte (Kopfrabatt= am Kunden/Lieferanten zu hinterlegen.

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  8. Tickets als intern kennzeichnen

    Tickets sollten die Möglichkeit erhalten eine Kennzeichnung als "intern" zu erhalten.
    Die Funktion sollte dazu dienen, dass der Kunde diese Tickets dann nicht im Kundenportal sehen kann, damit man auch Tickets auf den Kunden anlegen kann mit denen der Kunde selbst nichts zu tun hat.

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  9. Kostenstelle / Kostenart kopieren

    Die Kostenstellen / Kostenarten sollten einfach per Button kopierbar sein.

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  10. eine elektronische Plantafel Produktionsaufträgen visuell darstellt.

    Aktuell gibt es keine Möglichkeit die verschiedenen Produktionsaufträge visuell darzustellen. Dies würde u.a. bei der Kapazitätsplanung, Maschinenplanung und Terminüberwachung sehr hilfreich sein. Wünschenswert wäre das Einplanen der Produktionsaufträge via Drag and Drop.

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  11. Erfassung Fremdleistung

    Momentan muss ich Fremdleistungen von der Angebotserstellung bis zum offenen Posten dreimal eingeben. Wie wäre es, wenn bei der Angebotserstellung Felder für den Lieferanten hätte, bei der Projektbearbeitung zusätzlich Rechnungsdatum und Rechnungsnummer einfügen könnte und auch im Projekt die Rechnung als "offene Position" freigeben könnte. Also quasi den Unterbereich "Einkauf" in das Projekt integrieren würde.Das würde sehr viel Arbeit sparen

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  12. gebuchte Aufwände, Fremdkosten und interne Stundensätze nicht nur projektbezogen, sondern auch kundenbezogen angezeigt werden können

    gebuchte Aufwände, Fremdkosten und interne Stundensätze sollten nicht nur projektbezogen, sondern auch kundenbezogen angezeigt werden können. Dadurch könnte man verhindern, dass man alle Projekte einzeln durchgehen muss und die Informationen nicht selbst zusammen tragen muss

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  13. die im Ticket erfassten Zeiten auch so (Uhrzeit Beginn und Ende) in der Rechnung ausgewiesen werden und nicht nur das Datum und Dauer

    Wenn im Ticket bzw. Buchungsbericht schon Datum, Uhrzeit Beginn, Uhrzeit Ende und Zeit in Stunden erfasst werden, sollten diese auch zwingend als Information in der Rechnungsposition erscheinen. Also statt nur 13.08.2019 1. Ticket 83973656 usw.und am Ende Techniker - 0,66528 folgender Aufbau:13.08.2019 12:45 bis 13:10 Uhr 1. Ticket 67746478 und am Ende: Techniker - 00:25 h - 0,41666.

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  14. Dauerrechnung mit einer Rechnungsnummer

    Es geht um das Thema Dauerrechnungen bzw. Einnahmen durch die Lizenzierung von Software. Wir schließen mit unseren Kunden Verträge über die Nutzung von Software zu einem Monatsbetrag, der per Lastschrift oder Rechnung bezahlt wird.

    Dazu erhalten die Kunden einmalig eine Dauerrechnung die bis zur Vertragskündigung Gültigkeit hat.

    Dieses Prozedere lässt sich aber soweit ich mittlerweile sehe nicht in weclapp abbilden. Aus Verträgen können wiederkehrende Rechnungen mit jeweils eigener Rechnungsnummer erstellt werden, aber keine wiederkehrenden offenen Posten, die einer immergleichen Rechnungsnummer zugeordnet werden.

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  15. Option für EK-Rechnung erstellen vor Wareneingang

    Ich würde mir wünschen, dass es die Möglichkeit gibt bei weclapp einzustellen, ob es möglich ist die Rechnung vor Lieferung zu erfassen oder nicht.

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  17. weiterzuberechnende Kosten nicht vom Zuschlag erfasst werden.

    Wenn z.B. Fahrtkosten netto weiterberechnet werden müssen, werden diese im "Zuschlag" mit berücksichtigt, obwohl der Zuschlag nur auf die tatsächlichen Dienstleistungen zu beziehen ist. Somit muss per Hand der Zuschlag ausgerechnt werden und als extra Position eingerechnet werden.

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  18. Kostenstundesatz der Teammitglieder für Projektleiter nicht sichtbar ist

    Ein findiger Mitarbeiter (Projektleiter) kann sich so ansatzweise die Gehälter seiner Kollegen errechnen, was ich unbedingt vermeiden jedoch dennoch die Kosten der Mitglieder entsprechend tracken möchte! Dies muss auszubelden sein

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  19. in der Disposition nur Artikel aus Aufträgen und Rechnungen angezeigt werden, die auch bezahlt wurden

    Artikel soll nur im Dispositionsverlauf angezeigt werden, wenn auch ein Zahlungseingang verzeichnet ist

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  20. die Rechnungs- Lieferadressen usw. über die Eingabe der Kundennummer/name ausgefüllt werden können

    Wir haben viele unterschiedliche Lieferadressen zu einer Rechnungsadresse und müssen die Rechnungsadrese immer manuell eingeben - eine Verknüfung mit Autofill wäre praktisch.

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