weclapp Business Apps

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  1. Übersicht der Positionen

    Die Positionszeilen sollten visuell besser getrennt werden. Gerade wenn mit Stücklisten gearbeitet wird ist es teils schwer zu erkennen wo die eine Stückliste endet und die nächste Position beginnt.

    Hier könnte bspw. mit Einrücken der Unterpositionen oder farblicher Hinterlegung wesentlich mehr Übersicht erzielt werden.

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    Im Rahmen der Entwicklungsarbeiten für den kommenden Projektauftrag/Dl-Auftrag ist als erster Schritt die farbliche Hervorhebung von Dienstleistungsartikel und allen anderen Artikel geplant. Das Einrücken der Positionen erfolgt gesondert und ist mit eingeplant.

  2. Shopware 6 Bestellkommentar übertragen

    Nicht wenige Firmenkunden machen ihre Shopbestellung und die spätere Zahlung von der Angabe ihrer eigenen Bestellnummer abhängig.

    Daher ist es dringend notwendig, dass der Shopware 6 Bestellkommentar nach weclapp übertragen werden kann.

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  3. Anmeldung über Passwortmanager verbessern

    Der Titel der instanzspezifischen Loginseite (kundenname.weclapp.com) ist nur "Login".
    Aus diesem Grund lässt sich weclapp nicht gut mit einem Passwortmanager nutzen.
    Es werden einem alle Passwörter für alle "Login" Seiten vorgeschlagen und das weclapp Passwort wird einem auf allen anderen "Login" Seiten vorgeschlagen.
    Darum wäre es gut, wenn der Titel einen Produktbezug hätte, z.B. "Login - weclapp".
    Optimal wäre "Login - weclapp - Instanzname", damit sich auch verschiedene weclapp Instanzen gut nutzen lassen.

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  4. Shopware 6.4.1.2 Untersützung

    Shopware SECURITY UPDATE sollten zeitnah auch von weclapp unterstützt werden.

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  5. Kundenansprechpartner im Projekt

    Es wäre super wenn es die Möglichkeit geben würde hinter einem Projekt einen Ansprechpartner des Kunden zu pflegen, damit dieser auch benachrichtigt wird wenn ein Projekt abgeschlossen wurde. Dann könnte auch eine Individuelle Benachrichtigung wäre dann eine super Idee.

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  6. Bezahltstatus - automatisch an Kunden vermitteln via Email

    Sobald der Bezahlstatus eines Auftrags als bezahlt markiert ist, wäre es toll, wenn eine automatisierte Email an die Kunden rausgehen könnte, um diese zu informieren.

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    Wir überarbeiten aktuell die E-Mail-Templates für Rechnungen. Dort wird es zukünftig auch ein Event “Offener Posten bezahlt” geben, wodurch automatisiert eine Mail an den Kunden über den Zahlungseingang erfolgen kann.

  7. Artikel-Nummer anzeigen lassen in der Bezeichnung des Browserfensters

    Auf allen Artikel Seiten haben die Browserfenster die Bezeichnung "Artikel".
    Wäre es anstelle nicht möglich die jeweilige Zahl dahinter zu notieren?

    Persönlich habe ich oft mehrere Artikel gleichzeitig offen um Infos zu vergleichen oder zu kopieren. Ab einer gewissen Menge wird es sehr unübersichtlich, da alle Fenster nur "Artikel" heißen.
    Eine Numerierung wäre sehr praktisch dabei.

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  8. Zusatzfelder für Projektaufgaben

    Hier machen Zusatzfelder mehr Sinn, als am Projekt selber, wo es geht:

    Es ist für agile Teams essentiell z.B. die Story Point Bewertung an jeden Story Point => Projektaufgabe zu speichern.
    Leider gehen nur geschätzte Stunden, aber kein Sonderfeld, wo z.B. die SPs (0,1,2,3,5,8, etc.) gespeichert werden können.

    Hintergrund: Diese dienen auch später dem Burn Down Diagramm/Übersicht, das ist aber dann kein Zusatzfeld mehr, sondern muss mit Funktion aufgefüllt werden (neuer Vorschlag)

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    Wir arbeiten derzeit an der Überarbeitung des Projektmoduls. Geplant ist ein neuer “Projektauftrag”. Die Aufgaben des Projektauftrags werden später auch im Organizer als Aufgaben aufgeführt und sind in der UI auch den Organizeraufgaben angepasst. Damit ist es dann auch möglich, Zusatzfelder für Projektaufgaben anzulegen.

  9. Projektmanagement - dritte Ebene

    Um Projekte übersichtlicher strukturieren zu können wäre eine dritte Ebene sehr wünschenswert!

    1. Hauptpunkt ---1.1 - Unterpunkt ---------1.1.1 - Details ---------1.1.2 - Details ---------1.1.3 - Details ---1.2 - Unterpunkt
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  10. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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    5 comments  ·  Sonstiges  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Community,

    die Entwicklungsarbeiten am Berechtigungskonzept sind in Arbeit. Die geplanten Maßnahmen hierzu sind allerdings sehr umfangreich und müssen sehr gut getestet werden, bevor wir wie Änderungen releasen können. Dafür benötigen wir noch Zeit, deswegen steht die Bewertungsmatrix auf der Roadmap auf “später”.
    Wir bitten um euer Verständnis und halten euch weiterhin auf dem Laufenden.

  11. Auftrag | Feld ☑ Beschreibung an Lieferscheine vererben

    Bitte
     
    Feld ☑ Beschreibung - für Lieferscheine erstellen
    Feld ☑ Beschreibung - im Formular an- und abwählbar
    Feld ☑ Beschreibung - Inhalt aus Auftrag vererbbar machen.
     
    Feld ☑ Beschreibung bleibt bei uns zu 90% vom Angebot bis zur Rechnung bzw. Gutschrift gleich.
      
    Lieferschein hat kein Feld ☑ Beschreibung - nur Feld ☑ Lieferinfo.
     
    Feld ☑ Lieferinfo muß "manuell" zu 100% befüllt werden.
     
    100% nicht notwendige Arbeit.
     
    Vorteil: Roter Faden + Zeitersparnis!

    Alternativ:  
    Feld ☑ Lieferinfo mit Daten aus Feld ☑ Beschreibung vorbelegen.
    Lösung durch ☑ Kontrollfeld im Formular.

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  12. Tätigkeitsnachweis/Leistungsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  13. Automatischer Nummernkreis mit Jahresangaben bei Formularen

    Es währe super wenn mann bei einigen Nummernkreise
    z.B bei Angebot JJNNNNN (2000000) oder auch JJJJNNNN (20200000)
    ist dieses möglich einzuführen auch bei allem anderen Formularen

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    Die Entwicklungsarbeiten hierzu haben begonnen. Wir werden für die Nummernkreis verschiedene Variabeln zu Verfügung stellen, um die Nummernkreise mit Datumsangaben individualisieren zu können.

  14. API für Buchhaltung und Finanzen

    Die Auswertungen in dem Bereich sind schon mangelhaft deswegen wäre eine API für den Bereich, wo man sich selber was zusammen stricken kann (oder lassen kann) mehr als angebracht. Ich hoffe es tut sich endlich mal was in dem Bereich.

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    Mit Version 20.07.3 wurden folgende endpoints bereitgestellt:

    Neuer Endpunkt /accountingTransaction
    Ruft die Buchungskonten Transaktionen ab.

    Verfügbar mit: GET

    Neuer Endpunkt /ledgerAccount
    Ruft die Konten aus dem Kontenplan ab.

    Verfügbar mit: GET, POST, PUT, DELETE

    Pflichtfelder beim POST:
    {
    “accountNumber”: “WERT”,
    “type”: “WERT”
    }

    Mögliche Werte für type:
    – IMPERSONAL_ACCOUNT
    – PERSONAL_ACCOUNT

  15. Benutzerbezogener Standard-Artikel für Buchungsbericht

    Es sollte möglich sein, einem Benutzer einen Standard-Artikel für die Leistungserfassung im Buchungsbericht zuzuweisen.

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    1 comment  ·  CRM  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Im Rahmen des geplanten Dienstleistungsauftrages/Projektauftrag wird dieser Vorschlag mit umgesetzt. Am Benutzer wird es dann anstelle des Stundensatzes ein Feld für den Standardartikel (DL-Artikel) geben.

  16. Weitere Tabs mit Zähler und Konfiguration

    Hallo zusammen. Es wäre sehr hilfreich, wenn die die Verknüpfungen in die in den Tabs sortiert sind informativer sind.
    Zum einen wäre es praktisch einen Zähler zu haben. So könnte man zB. gleich erkennen es gibt bereits 3 Rechnungen, oder 2 Tickets usw.

    Das zweite was wirklich unpraktisch ist, ist das die Tabs nach dem fünften zusammengefasst werden obwohl ja noch massig platz nach rechts ist! Entweder sollte man hier abhängig von der Bildschirmgröße mehr anzeigen oder das gnaze konfigurierbar machen. Auch die Reihenfolge wäre echt klasse weil für viele bestimmte Themen unwichtig sind.

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  17. API - Erweiterung: Abschlagszahlung

    Hallo liebes Weclapp Team,

    für uns wäre es sehr hilfreich, wenn man Abschlagszahlungen über die API festlegen kann. Also jene Funktion, welche derzeit über den grünen Button im Tab "Abschlagszahlung" realisiert wird (Screenshot im Anhang).

    Danke und Viele Grüße,
    Friedrich

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  18. Vorkasse-Rechnung automatisch versenden

    Automatischer Rechnungsversand sollte abhängig von Auftrags- und Zahlungsart möglich sein, damit Vorkasse-Rechnungen automatisch versendet werden und nicht manuell geschickt werden müssen.

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  19. zusatzfelder Reihenfolge per ziehen via Maus

    Die Zusatzfelder sollten nicht nur per "Pfeil" in der Reihenfolge geändert werden können, sondern auch einfach per ziehen mit der Maus, wie bei Positionen auch möglich.

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  20. abgerechnete Fremdleistungen

    Am Projekt gibt es keine schöne Möglichkeit, die noch nicht abgerechneten Kosten zu sehen. Am Register der Fremdleistungen konnten wir noch keinen Filter finden,
    der uns nur die nicht abgerechneten Positionen zeigen würde. Hier muss immer geblättert werden. Auch in der Projektübersicht lässt sich hier nichts finden.

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    Dieser Ideenvorschlag wird mit dm geplanten Projektauftrag umgesetzt. Es gibt dann im Auftrag die Spalte “Offene Rechnungsmenge”, um besser nachzuvollziehen, was bereits abgerechnet wurde.

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