weclapp Business Apps

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  1. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  2. Sortierung der Artikelbilder

    Es wäre schön wenn ich die hochgeladenen Artikelbilder im Anschluss noch sortieren könnte. Momentan ist es so, dass die Artikelbilder in Shopware immer genau in der Reihenfolge angezeigt werden wie ich sie in weclapp hochgeladen habe.
    Wenn ich später mal ein weiteres Artikelbild hochlade, wird dieses immer als letztes angezeigt.
    Wenn ich aber das neue Bild zB an Position 2 anzeigen lassen will bleibt mir bis jetzt nichts anderes übrig als die alten Bilder zu löschen und anschließend alle Bilder in der neuen Reihenfolge hochzuladen.

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  3. Exchange Synchronisation fehlerhaft

    Die Synchronisation mit Exchange funktioniert nicht einwandfrei. Teilweise werden E-Mails nicht in weclapp angezeigt oder bereits gelöscht/verschobene E-Mail sind noch vorhanden.

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  4. Reparaturlieferungen Retouren zum Hersteller

    Im Rahmen von Reparaturprojekten kommen Kundengeräte in unser Haus. Dort werden Erstdiagnosen durchgeführt. Es kommt häufig vor, dass wir diese Geräte dann zum Hersteller oder Servicedienstleister schicken müssen. Ähnlich wie eine Retoure.

    Was fehlt ist zum einen eine Zuordnung des Projektes an den Hersteller und dann ein Lieferschein für den Reparaturversand an der Hersteller, der zum Projekt auch verlinkt ist.

    Letztendlich kommt dann ein KV zum Vorgang, der vom Hersteller kommt, Ein Angebot an den Kunden, die Reparaturfreigabe bei und und dann beim Hersteller, Die Rechnung des Herstellers und die Berechnung an den Kunden. Evtl mit Aufschlag und mit Integration…

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  5. mehrere Pakete pro Auftrag/Lieferung möglich sind

    Leider ist aktuell nur ein Paket pro Auftrag/Lieferung möglich, wir haben im Schnitt 2-5 Pakete pro Auftrag/Lieferung. Da aber mehrere Lieferungen pro Auftrag anlegen zu aufwendig sind und wir vorher auch garnicht definieren können wie sich die Paketanzahl ausgeht wäre es sehr angebracht mehrere Pakete möglich zu machen.


    • Anzahl definieren

    • Paketnummern hinterlegen

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  6. Ausbau Organizer in der App

    In der WeClapp App sind unter dem Punkt Organizer nur die Aufgaben zu finden, leider nicht die Kalender was für einen Außendienstmitarbeiter leider eher schlecht ist.

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  7. Eine vollständige Buchhaltung integrieren

    Momentan bietet die Buchhaltung nur einen Ansatz einer vollständigen Buchhaltung. Es würde jedoch absolut Sinn machen (wenn man von einem ERP System spricht) eine vollständige Buchhaltung zu entwickeln.
    Bisher ist es nicht nutzbar, da einfach zu viele Funktionen fehlen. Das kann jede 80€ Buchhaltung-Software von Amazon besser.

    Sicherlich gibt es einige Kunden, die Ihre Buchhaltung selber machen wollen, ohne eine externe Software und ohne Export etc.

    Bitte entwickelt hier weiter...
    Dann kann ich Euch auch neue Kunden bringen ;-)

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  8. Konsignationslieferung Workflow überarbeiten

    Anstelle einer Umbuchung im Lager wäre es viel eleganter dies als offiziellen Workflow zu integrieren, einerseits aus der Konsignation-Lieferung, anstelle Abrechnen „Button“ —> „Zurückführen“, womit man auch gleich eine Versandettikette drucken könnte für den Konsignationsempfänger zur Rücksendung.

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  9. abgelegte Dokumente (PDF) mit Volltextsuche durchsuchbar gemacht werden.

    Wir arbeiten zurzeit mit Evernote um Dokumente elektronisch abzulegen und nutzen dort die Volltext suche sehr oft um das passende Dokument zu finden. Wenn es in Weclapp möglich wäre ein Dokument so zu finden, würde das die Suche extrem beschleunigen und man bräuchte auch Evernote nicht mehr.

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  10. Direkte Übertragung von generierten Lastschrift-Rechnungen an die Bank

    Die Anbindung der Bank über die Figo-Schnittstelle ist ein erster guter Schritt. Aber leider nur der halbe Weg, da nur eingehende Zahlungen in Richtung Weclapp importiert werden können. Zahlungen über Figo starten zu können (Beispielsweise eine Lastschrift) ist der eigentlich nächste logische Schritt.

    Laut Figo sollte das technisch machbar sein:
    "Neben der Abfrage von Kontoständen und Umsätzen bei nahezu allen Banken, Kreditkarten und Diensten wie PayPal, können Zahlungen über die Plattform initiiert werden" (Zitat Figo-Webseite)

    Es wäre sehr hilfreich, Lastschrift- und andere Zahlungen direkt aus Weclapp über Figo als Auftrag an die Bank leiten zu können.

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    Liebe Community,

    wir evaluieren gerade neu, welche Zahlungsanbieter Lastschriften aus weclapp heraus unterstützen. Weder finleap connect (ehemals figo) noch FinTec Systems unterstützen aktuell die Ausführung von Sammelüberweisungen/ Sammellastschriften aus weclapp heraus.

    Wir bleiben an den Thema weiter dran und geben ein Update, sobald es Neuigkeiten gibt.

  11. verschiedene Darstellungsformen für Aufgaben

    Als Darstellungsformen für Aufgaben schlage ich vor:
    - Liste (wie Asana)
    - Kanban (wie Trello)
    - Scrum (wie JIRA)
    - Waterfall (wie MS Projects)

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    Eine Kanban-Ansicht für Aufgaben steht auf unserer Agenda. Wir haben die Kanban-Ansicht für die Chancen im ersten Schritt implementiert und weiter verbessert. Im nächsten Schritt folgen dann die Aufgaben.

  12. E-Mail Synchronisation verbessern

    IMAP E-Mails aus Unterordnern (auch der "Gesendet"-Ordner) werden erst beim aktiven Klick im Organizer > E-Mail -> Ordner aktualisiert und somit die E-Mails beim Kunden abgelegt.
    Dieser Vorgang sollte automatisiert geschehen, so dass auch Mails automatisch abgelegt werden, die extern (Outlook, Thunderbird) versendet werden.
    Die vorhandene 24 Stunden-Synchronisation des Maileingangs reicht da nicht.

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  13. Automatische Zuordnung von Belegen über Betragsabgleich

    Es würde unglaublich viel Zeit Sparen wenn man Rechnungen in der BuHa hochladen könnten und diese mit einem Betrag taggen könnte. Die Buchhaltungssoftware sucht diesen dann in den eingespeisten Buchungszeilen der Bank und fragt ob die Datei und gefundene Buchungszeile zusammengehören.
    (wäre das auch noch über die App möglich dann wäre das natürlich der Wahnsinn!)

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  14. die Ust.-ID bei abweichender Rechnungsadresse mit abweichendem Firmennamen eingetragen werden kann.

    Wenn ich bei einem Kunden eine primäre Rechnungsadresse anlege, ist es ja möglich, auch eine abweichende Firma zu benennen. Hier ist nun, je nach Rechnungslegung, ja auch die Ust.-ID der abweichenden Firma zu hinterlegen, da sonst die auf der Rechnung ausgegebene ID nicht mit dem Unternehmen übereinstimmt, welches die Rechnung erhält. Ist denke, da kann ein weiteres Feld hinzugefügt werden, welches dann je nach Bedarf gefüllt und vom System gezogen werden könnte.
    Da es sich hier auch um ein rechtliches Thema handelt (je nach Empfängerherkunft), sollte das sicherlich mal angedacht werden.

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  15. Das die Einzüge bei Aufzählungen in den Rechnungen sowohl bei Punkten als auch bei Nummerierungen richtig dargestellt werden


    1. Dies ist ein Nummerierter Aufzählungspunkt
      und hier der Zeilenumbruch

    2. Dies ist der zweite Nummerierte Aufzählungspunkt
      und hier der Zeilenumbruch

    Richtig wäre aber so


    1. Dies ist ein Nummerierter Aufzählungspunkt
      >>und hier der Zeilenumbruch

    2. Dies ist der zweite Nummerierte Aufzählungspunkt
      >>und hier der Zeilenumbruch

    Wäre schön wenn der Fehler bald behoben wird.
    Außerdem wird bei den Rechnungen der Variablentext für die Variable "auf Rechnung" doppelt angezeigt.

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  16. Zeitwerte (z.B.: Projekt / Helpdeskzeiten) Einheitenformatiert als Excelliste exportieren

    Hallo, es wäre wünschenswert, wenn exportierte Zeiten im Excelformat dementsprechend formatiert wären, damit man mit diesen Zahlen auch weiterführend rechnen kann.
    z.B.: Derzeit werden Zeiten wie folgt exportiert (30m, 2h, usw).
    Besser wäre es, diese wie folgt zu exportieren (0,5, 2 - extra Spalte mit Einheit (z.B.: h)).

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  17. E-Mail-Benachrichtigung für Ticketaktivitäten verbessern

    Die Email-Benachrichtigungen für Ticketaktivitäten enthalten für meinen Geschmack zu wenige Informationen (an einigen Stellen unvollständig oder ohne Mehrwert für den Nutzer) und sind teilweise missverständlich formuliert.

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    Liebe Community,

    welche Informationen fehlen euch in den E-Mail Benachrichtigungen der Tickets? Was genau meint ihr mit unvollständig?

    SLA Bruch gibt es mittlerweile als Ticket Event, sodass ihr euch hier benachrichtigen lassen könnt.

  18. First in - First out Prinzip im Lager berücksichtigt wird.

    Im Lager wird die Entnahme zufällig generiert (z.B. bei Chargenartikeln).Bitte First in-First out Prinzip als Option zur Verfügung stellen

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