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  1. Erinnerungen Zeit voreinstellen

    Es sollte möglich sein, eine Zeit für bspw. Erinnerungen voreinzustellen. Aktuell ist standardmäßig immer 0 Uhr ausgewählt.

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  2. E-Mail Suche im Organizer

    Über die Suche im Organizer kann man aktuell nur nach dem Betreff, Absender, Empfänger und Cc suchen. Es sollte auch möglich sein, nach dem Inhalt einer E-Mail zu suchen.

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  3. Beim Auswählen der Bezüge (Kontakt) nicht nur Name und Vorname sondern auch die Firma angezeigt wird

    Aktuell werden beim Suchen nach Bezügen nur Vorname und Nachname angezeigt. Gibt es allerdings zwei Personen mit gleichem Namen besteht keine Möglichkeit, diese voneiander zu unterscheiden. Daher wäre es gut, wenn noch die Firma eingeblendet würde.

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  4. E-Mail suchen

    Das Feld "E-Mail suchen" im ORGANIZER > E-Mail soll auch im Inhalt/Text einer E-Mail suchen.

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  5. Erneute Ablage aus dem E-Mail Archiv heraus

    Oft werden E-Mails aus dem Organizer gelöscht, sobald sie abgelegt wurden. Wenn die E-Mail versehentlich falsch abgelegt wurde, dann gibt es keine Möglichkeit mehr, diese dem richtigen Datensatz zuzuordnen. Daher sollte es im E-Mail Archiv möglich sein, manuell eine E-Mail erneut abzulegen.

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  6. Aufgaben und Erinnerungen aus Gmail sollten in den Kalender in weclapp übertragen werden

    Aktuell werden in Gmail angelegte Aufgaben und Erinnerungen nicht in den Kalender in weclapp übertragen.
    Hier sollte ebenfalls eine Synchronisierung stattfinden.

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  7. Verlauf von Aufgaben erweitern

    Der Verlauf von Aufgaben zeigt nur manche Änderungen.
    Es sollte auch angezeigt werden, wenn der Bearbeiter abgeändert wird. Diese Änderung ist aktuell nicht im Verlauf sichtbar.

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  8. Benachrichtigung Aufgaben nur wenn mal als Beobachter hinterlegt ist

    Benachrichtigungsfunktionen sollen nur greifen, wenn man als Beobachter hinterlegt ist. Aktuell gibt es die Einstellung nicht.

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  9. Umlaute in E-Mail Adressen

    Aktuell können keine E-Mails an Adressen versendet werden, die einen Umlaut enthalten. Das sollte angepasst werden.

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  10. Markierte E-Mail als Aufgabe übertragen

    Wenn eine E-Mail (z.B. in Outlook) als Aufgabe gekennzeichnet wird, dann sollte es möglich sein, diese auch als Aufgabe nach weclapp zu übertragen.

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  11. Daten aus der Kundenakte an der Email dranhängen

    Es sollte möglich sein, dass man die Daten aus der Kundenakte auch auswählen kann wenn man eine Datei in einer Email hochladen möchte. Aktuell muss man die Daten erst downloaden und dann wieder hochladen.

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  12. Kalendertermine Voreinstellung

    Aktuell werden Kalendertermine standardmäßig immer als frei angezeigt. Es sollte eine Einstellungsmöglichkeit geben um festzulegen, wie der angelegte Kalendertermin standardmäßig angezeigt wird.
    Aktuell kann es vorkommen, dass man vergisst einen Kalendertermin auf gebucht zu setzen und dieser als frei stehen bleibt. Über MS-Bookings werden die Termine dann als verfügbar angezeigt.

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  13. Optimierung Terminanlage im Kalender

    es wäre zeitgemäß, wenn man beim Termin auch externe Personen hinzufügen könnte + eine eigene URL für Onlinemeetings z.B. und diese User dann eine Mail mit ics bekommen würden, ebenso wäre die schnelle Übernahme von ics-Einladungen in den Kalender auch mehr als überfällig

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  14. Kalendereinträge im Dashboard sichtbar machen

    Wir stellen Termine beim Mitarbeiter ein, diese sollte der Mitarbeiter im Dashboard sehen können.

    Alternativ könnten Kalendereinträge auch unter bevorstehende Ereignisse abgebildet werden.

    Das wäre sehr hilfreich!

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  15. Uhrzeit im Tooltip der Termine im Kalender

    Es wäre hilfreich, wenn im Tooltip von Terminen/Kalendereinträgen auch die Uhrzeit angezeigt wird.

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  16. Summe gebuchter Zeiten vs. Dauer

    Die Spalte „Summe gebuchter Zeiten (h) heißt so in Aufgaben. Allerdings im Buchungsbericht (Kunde oder Interessent -> Aufgaben ->Bearbeiten -> Buchungsberichte) heißt die gleich Spalte plötzlich „Dauer“. Ebenso wie in Projekte -> Buchungsberichte.
    Kann man nicht eine einheitliche Bezeichnung wählen?
    In Buchungsberichte (Projekte -> Buchungsberichte) kann man überhaupt keinen Bezug zu Kunden / Interessenten bilden. Das funktioniert nur über den Punkt Aufgaben.

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  17. Übersichten aus Aufgaben und Erinnerungen

    Aufgaben und Erinnerungen sind immer in Bezug auf Kunden und Interessenten zu setzen. Die Frage nach: wie viele Aufgaben (Wiedervorlagen oder Zeit) wurden für die Akquise oder im After-Sales aufgewendet, werden sich sicherlich alle stellen. Z. B. indem gefragt wird nach der Anzahl der Aufgaben oder die Summe der Zeit pro Kunde oder Mitarbeiter…
    Hierfür ist ein Verweis vom CRM auf Aufgaben oder Erinnerungen erforderlich. Leider kann so ein Bezug nicht so ganz einfach in Weclapp gemacht werden.
    - Bezug: Kunde/Interessent/Lieferant/Kontakte -> Kundennummer -> Firmenname:
    Für Auswertung sehr kompliziert und eigentlich nur mit sehr vielen Einschränkungen zu nutzen. Besser EIGENE…

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  19. Erinnerungen abgeschlossen werden können

    Wir würden es hilfreich und sinnvoll finden, wenn man die Möglichkeit hätte Erinnerungen als erledigt zu markieren, bzw. sie abzuschließen.

    Sollte es also einmal passieren, dass eine Erinnerung durchrutscht, bestünde die Möglichkeit in der Übersicht der Erinnerungen zu nach "offenen" Erinnerungen zu selsektieren. Somit hätte man noch einmal eine Kontrollfunktion. Das wäre vor allem auch hilfreich, wenn man einen Kollegen erinnert über über diese Funktion bittte etwas zu erledigen oder zu übernehmen.

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  20. Symbol für E-Mail Weiterleitung in Postfachübersicht

    Im E-Mail-Postfach in weclapp sieht man sehr schön, dass man bereits auf eine Mail geantwortet hat. Was den Workflow noch verbessern würde, wäre, wenn man sieht, dass eine Mail weitergeleitet wurde und ggf. auch an wen.

    In Outlook

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