weclapp Business Apps

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  1. Kalendereinträge im Dashboard sichtbar machen

    Wir stellen Termine beim Mitarbeiter ein, diese sollte der Mitarbeiter im Dashboard sehen können.

    Alternativ könnten Kalendereinträge auch unter bevorstehende Ereignisse abgebildet werden.

    Das wäre sehr hilfreich!

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  2. Automatische Emailablage über Referenz (Bestellung/Aufträge/...)

    Über Präfixe kann eine Bestellung/Auftrag eine eindeutige Nummer zugewiesen werden.
    Wenn eine entsprechende Referenz im Betreff der Email gewählt ist, wäre es super, wenn die Email automatisch der Bestellung/Auftrag zugeordnet wird.

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  3. Email Anhang wieder nach oben in den Kopfbereich

    Mit dem Update 20.05.1 im August 2020 wurde der Email Client ein wenig geändert. Die Anhänge in Emails werden nun ganz unten dargestellt. Das bringt mehrere Probleme mit sich:
    - man sieht nicht mehr direkt, ob eine Email einen Anhang hat
    - man muss komplett nach unten scrollen um zum Anhang zu gelangen (bei langen Emails ein wirkliches Problem)
    - durch die mehreren Scrollbalken ist das Verhalten auf unterschiedlichen Geräten / Bildschirmen immer ein wenig anders
    - bei Emails, welche aus einem Beleg heraus inkl. Schriftverkehr Vorlage erstellt werden, sieht man den Anhang nicht mehr, bzw. erst durch scrollen
    -…

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  4. Warnmeldung für Betreffzeile E-Mail

    Es ist möglich Mails zu versenden ohne den Betreff eingegeben zu haben.
    Es wäre hilfreich, wenn vor dem Absenden eine Warnmeldung erscheint oder der Versand gar nicht erst möglich ist.

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  5. Postausgangsordner für E-Mails

    Alle E-Mails sollen in einen Postausgang gespeichert werden können um dann die E-Mails entweder einzeln oder gesammelt zu versenden.

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  6. Symbol für E-Mail Weiterleitung in Postfachübersicht

    Im E-Mail-Postfach in weclapp sieht man sehr schön, dass man bereits auf eine Mail geantwortet hat. Was den Workflow noch verbessern würde, wäre, wenn man sieht, dass eine Mail weitergeleitet wurde und ggf. auch an wen.

    In Outlook

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  7. Notiz für Lagermitarbeiter bei Bestellung eines bestimmten Kunden

    Wir haben Reklamationen die wir Kunden bei der nächsten Bestellung mit ins Paket legen möchten. Hier wäre eine Option in WeClapp interessant, die eine automatische Position auf der nächsten Bestellung hinzufügt mit einer Anmerkung wie z.B. "Retoure Rekla" oder einer frei wählbaren Beschriftung.

    Mein Ablauf wäre wie folgt:
    1. Ich gehe auf dem Kunden und hinterlege eine Notiz, z.B. Reklamationen sollen mitgesendet werden
    2. Der Kunde bestellt im Onlineshop etwas
    3. WeClapp fügt auf seinem Lieferschein dann automatisch noch eine kostenlose Postion hinzu wie z.B. Reklamation
    4. Der zuständige Lagermitarbeiter erkennt auf dem Lieferschein, dass sich noch etwas für den…

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  8. Es wäre schön, wenn ihr den Zeitfilter ergänzen könntet

    Für die Filter wäre es schön, wenn man den Wert "Heute und vergangene" setzten könnte. Dann würde sich z. B. die Aufgabenliste dynamisch jeweils an das aktuelle Datum anpassen.

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  9. Multifaktorauthentifizierung oder Zweifaktorauthentifizierung für Microsoft / Office 365

    Unterstützung von MFA bzgl. M365 = heutzutage Standard. Wir sind als CSP-Partner von Microsoft verpflichtet die MFA global zu aktivieren, d. h. der Organizer ist im Moment für uns Großteils nutzlos, weil die E-Mail-Anbindung etc. nicht oder nur erschwert über einen Token oder Break Glass Account funktioniert.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  10. Erleichterte E-Mail Zuordnung

    In den meisten Fällen befinden wir uns in Sachen Aufträgen im Bereich Kunde oder Auftrag.

    Es wäre sehr praktisch, wenn man von hier aus direkt über ein Menu in den Bereich E-Mails gehen könnte, dort z.B. die Bestellmail des Kunden markiert und in den Auftrag hoch lädt und hinterlegt.

    Momentan ist es so, dass mach sich die Auftragsnummer merken muss, den Auftrag verlässt, über den Organzier in die E-Mails geht, dort die betreffende Mail(s) auswählt und der gemerkten Auftragsnummer zuordnet.

    Warum erst den Umweg über den Organzier gehen? Der Prozess dauert so länger und ist umständlicher.

    Generell muss man bei…

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  11. Email Fenster maximierbar

    Es wäre super, wenn das Fenster zur Emailerfassung maximierbar wäre.

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  12. Man emails ausdrucken kann

    Eine Funktion zu implementieren, in denen es möglich ist, eine komplette Email im Stile von Outlook auszudrucken.
    Dies würde den Vorgang erheblich vereinfachen.
    Derzeit weiterleiten, markieren, kopieren, Word einfügen, drucken.

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  13. E-Mail-Fenster anpassbar

    Wenn man eine E-Mail schreibt, muss man sich immer mit einen kleine Fenster begnügen. Bein den FAQ ist es überigens das selbe...

    Daher schlage ich Vor das jeder User sich dieses "Edit-Fenster" frei anpassen kann.

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  14. Ich würde mich über eine ganz allgemeine TODO list freuen

    Eine ganz allgemeine TO DO liste würde ich im dashboard gut finden.
    ähnlich microsoft's To Do ( früher wunderlist app )
    ohne die einzelnen punkte zwingend mit kontakten/ interessenten / kunden verbinden zu müssen.
    zum thema "alles unter einem dach"

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  15. Aufgaben ablegen

    Bisher kann ich erledigte Aufgaben nur markieren und löschen.
    Schöner wäre eine Option, dass man erledigte Aufgaben in einen extra Ordner verschieben könnte. So kann man auch im nachhinein nochmal in erledigte Aufgaben rein schauen und verliert bei den aktuellen Aufgaben vor lauter erledigten Aufgaben nicht den Überblick. Besonders mit vielen Mitarbeitern ist das ganze aktuell sehr unübersichtlich.

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    Liebe Community,

    es gibt zwar keinen Ordner, aber man kann Filter setzen und speichern, diese fungieren wie Ordner.
    Wir empfehlen, 2 Filter zu erstellen: ein Filter, der alle erledigten Aufgaben anzeigt und einen Weiteren, der alle Aufgaben außer die erledigten Aufgaben ausgibt.

    Hierfür jeweils den Status ändern und den Filter abspeichern. Achtet darauf den Haken bei “Verfügbar für andere Benutzer” zu setzen, damit auch andere die Filter sehen und nutzen können.

  16. Kommentarvorlagen Kategorien geben

    Ich hätte die Idee das man Kommentarvorlagen Kategorien hinzufügen kann. Momentan ist es so das jeder auf jede Kommentarvorlage Zugriff hat und da wir dieses feature wirklich viel benutzen haben sich sehr viele Kommentarvorlagen angesammelt die nicht jeder Mitarbeiter braucht, aber auf die jeder Mitarbeiter Zugriff hat. Es ist leider sehr unübersichtlich und unpraktisch.

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  17. dass Aufgabenvorlagen dennoch Informationen enthalten

    Bisher fehlen alle Informationen die ein Angebot/ Auftrag so hergeben wenn man Vorlagen verwendet. Die Benachrichtigungsemail besteht aus einem leeren Formular. Nicht mal der Kunde wird angezeigt.

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  18. beim Synchro der Kalender auch deren Kategorien und Farben übertragen werden

    Bei der Synchronisation unserer Outlook Kalender werden bisher leider deren Kategorien und Farben nicht übertragen. Das wäre für uns sehr hilfreich, da wir damit arbeiten möchten.

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  19. Benachrichtigung einer eingehenden E-Mail, eines Interessenten den ich bei weclapp angelegt habe.

    Ich habe eine Interessenten Anfrage heute bekommen von einen Interessenten den ich vor kurzen bei Weclapp angelegt habe. Leider
    habe ich keinerlei Posteingangsmeldung bekommen und nur per Zufall diese gerade bemerkt, als ich unter Organizer in mein E,Mail fach geguckt habe.

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  20. Dokumente in Cloud-Speichern (OneDrive, Google, Drive, Dropbox usw.) als Link anlegen

    Dokumente bei 'Interessenten' und 'Kunden' sowie zentral unter "Dokumente" als Link verfügbar machen, um doppelte Speicherung und Datenchaos zu minimieren sowie um auch Vorlagen zentral für alle Mitarbeiter verfügbar zu machen

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