weclapp Business Apps

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  1. Datensicherung Global auf lokales Laufwerk

    Es wäre manchmal beruhigend, wenn man auch eine Globale Datensicherung auf ein lokales Laufwerk anstoßen könnte , oder sogar automatisch regelmäßig.

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  2. API-Erweiterung

    API Zugriff auf:
    - Interessenten Akte
    - Interessent-Aufgaben
    - Kennzahlen
    - Shortcuts

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  3. Bilder in Kommentaren hinterlegen

    Alle Kommentarfunktionen / Felder in allen Masken sollten HTML-basiert sein, sodass man auch Bilder etc. einfügen kann.

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  4. SAML-Integration in Office365 / Azure Active Directory

    Hallo!

    Als Administrator wäre es großartig, wenn wir ein Login via SAML SSO konfigurieren könnten, damit wir uns direkt mit unserem bestehenden Office365 Konto einloggen könnten. Das spart dann Passwörter :p

    Extrapunkte gibt es für eine automatische Provisionierung der Benutzer via SCIM

    Ich erkläre mich auch als Beta-Tester bereit!

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  5. Floating License für Teilzeit-Beschäftigte

    Der Admin sollte in der "Benutzerübersicht / Cards" einen Benutzer aktivieren / deaktivieren
    Denn die Funktionen (Apps) eines Benutzers werden einmal zugewiesen, dann bleiben sie fest. (Jetzt muss der Admin ständig die Funktionen "Apps" neu zuweisen / deaktivieren.)
    Der Admin schaltet Nutzer auf Floating-Lizenz(en).
    Wenn alle Floating Lizenzen in Benutzung sind - kann kein weiterer Nutzer sich einloggen. (Um ein "Hin- und Herschalten" zu vermeiden / zu behindern, könnte man ein Zeitbremse einbauen: wechseln geht nur 1x pro Stunde oder 1x pro Tag pro User d.h. Ein Benutzer arbeitet mind. einige Stunden, ehe wieder umgeschaltet werden kann. bzw. er wird…

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  6. "Scanserver" Automatischer Import von Scanns

    Schön wäre, wenn man einen Ordner auf dem hausinternen System lokal fest verlinken könnte, in dem automatisch nach neuen Datein (evtl eingeschränkt auf bestimmte Dateiendungen wie .pdf) durchsucht. Sobald dort eine Datei erscheint, sollte ein Fenster aufgehen, in dem man den Import einer Adresse (Kunden / Lieferanten / Interessenten usw) und oder einem Vorgang zuordnen könnte.
    Das würde im Bereich des Dokumentenmanagements viel Zeit ersparen.

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  7. versendete Emails im Dashboard anzeigen

    Emails die ein User versendet sollten im Dashboard angezeigt werden.

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  8. Bestelldatum sollte auf Lieferschein andruckbar sein

    Das Bestelldatum sollte auf Lieferscheinen andruckbar sein, da manche Kunden es beim Warenempfang benötigen.

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  10. System emails mit eigenem Logo und Absender

    System emails mit eigenem Logo und Absender

    z.B. Reminder von Kunde und Artikel

    Aktuell kommen diese von noreply@weclapp.com und mit dem weclapp Logo das sorgt immer wieder für Verwirrung bei Mitarbeitern

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  11. Favoriten aus "Kontakte" und "Projekte" im Dashboard anzeigen

    Meine am häufigsten verwendeten Kontakte und Projekte würde ich gern als Favorit kennzeichnen und mir diese in einem (noch zu entwickelnden) Widget im Dashboard anzeigen lassen.

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  12. Angebote in Gliederungsstruktur

    Bei der Nummerierung eines Angebotes sollte die Möglichkeit bestehen, die einzelnen Positionen nicht nur in der Reihenfolge (weiter nach oben oder weiter nach unten) zu verschieben, sondern auch in der Gliederungsebene (nach rechts). Dadurch würde die Position zur Unterposition der darüber stehenden.
    Der angehängte Screenshot zeigt es. Achtet auf die Nummerierung.
    Besonders übersichtlich ist diese Struktur bei langen Dokumenten mit Gewerken oder sonstigen Überschriften und bei Alternativpositionen.

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  13. Die angekündigt Roadmap sollte klarer sein

    Auf Eurer Website habt Ihr die Roadmap mit den demnächst erwartbaren Features dargestellt (https://www.weclapp.com/de/roadmap). Ich halte die Darstellung wenig hilfreich, da unter "coming soon" (was ich mit "In Kürze" übersetze) jede Menge Features stehen, die aber vielleicht erste in 3-4 oder mehr Quartalen kommen.

    Besser wäre, wenn Ihr die Liste aufteilt, zB in:
    - Demnächst (oder "für nächstes Release" geplant)
    - Für später in Arbeit

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  14. Ansicht/Fenster fixieren

    Ansicht/Fenster fixieren. Wenn bspw. in der Artikeltabelle viele Spalten als sichtbar ausgewählt sind, erscheint ein horizontaler Scrollbalken. Scrollt man nach rechts sieht man jedoch nicht mehr zu welchem Artikel die Daten gehören. Deshalb schlage ich vor, wie in Excel Spalten fixieren zu können (Fenster fixieren), so dass nur noch der Bereich rechts davon scrollt.

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  15. Freiere Gestaltung von Formularen - besonders Überschriften und Positionstabelle

    Wir würden gerne die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum unter den Infoblock andrucken, bzw. brauchen wir für verschiedene Kunden und Situationen verschiedene Darstellungen, zwischen denen ich hin und her wechseln muss. Außerdem wäre eine freiere Gestaltung in der Positionstabelle hilfreich. "Leerer Platz" belegt zum Beispiel immer Platz, auch wenn sonst nichts in der Zeile steht, vielleicht wäre eine "wenn, dann"-Option eine Möglichkeit? Oder Spalten mit freiem Text und freier Benennung, sowie freie Ausrichtung aller Spalten?

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  16. Ausrüstung der Mitarbeiter/Monteure/Bauarbeiter verwaltet werden kann.

    - Ausgabe von Maschinen / Laptops oä. an Mitarbeiter, Möglichkeit der Buchung auf die Mitarbeiter und Support über Protokolle / Digitale Empfangsbestätigung
    - Möglichkeit der Ressourcenplanung dieser Ausrüstungsgegenstände,

    Diese Umsetzungen würde die Planung unserer Dienstleistungen erheblich verbessern.

    Theoretisch könnte man mit solch einer Lösung und weiteren Anpassungen auch zB einen Fuhrpark verwalten und Weclapp könnte eine noch zentralere Rolle für Dienstleistungsunternehmen einnehmen.

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  17. Zahlungsart und Betrag als Platzhalter in Textbaustein

    Es wäre sinnvoll, wenn der Betrag und die Zahlungsart als Platzhalter im Textbaustein integriert werden können.

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  18. im Berichtswesen bei Umsatzauswertungen die Umsatzwerte direkt angezeigt werden.

    Das Berichtswesen ist nur rudimentär zu gebrauchen...Das beginnt schon bei der Anzeige der Umsatzdaten: diese bitte automatisch anzeigen und nicht nur, wenn ich mit der Maus über den Balken ziehe. Bitte mal solche einfachen Standards anpassen. Danke im Voraus.

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  19. Erinnerungssignal für in Kürze ablaufende Angebote / Fälligkeit von Rechnungen

    Da wir eine Vielzahl von Angeboten schreiben und diese mit einer Gültigkeitsdauer versehen wäre es hilfreich kurz vor Ablauf des Angebotes einen deutlichen Hinweis zu erhalten, ggf. sogar eine Erinnerungsmail an ein Postfach gesendet zu bekommen. Dies erleichtert das Nachhaken beim Kunden, was wohl gerade bei B2B Kommunikationsabläufe interessant sein könnte. Der Ablauf der Gültigkeit eines Angebots bildet mitunter einen guten Grund den Interessenten nochmals an das abgegebene Angebot zu erinnern.

    Man könnte diese Funktion auch im Bereich der Rechnungen integrieren, sodass ein Hinweis bei Rechnungen mit überschrittenen Fälligkeitsdatum automatisch erscheint und der Hinweis nicht untergeht.

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  20. Lagerbestand bei der auswahl Artikel

    Es wäre praktisch den verfügbaren Lagerbestand bei der auswahl Artikel zu sehen (Sidebar)

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