weclapp Business Apps

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  1. Übersicht Buchungsberichte erweitern

    In der Übersicht der Buchungsberichte sollten nicht nur Kunden, sondern auch Interessenten angezeigt werden. Aktuell ist die Spalte 'Kunde' leer, wenn ein Buchungsbericht zu einem Interessenten erzeugt wird. Man könnte die Spalte dann auch in 'Kunde/Interessent' umbenennen. Zudem sollte es eine extra Spalte für die Kunden-/Interessentennummer geben, wie es auch in anderen Übersichten der Fall ist. Somit lassen sich die Buchungsberichte besser filtern und auswerten.

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  2. Projekt-Überaufgaben sollen sich ihren geplanten Aufwand und gebuchten Zeiten aus ihren Unteraufgaben ziehen.

    Projekt-Überaufgaben sollen sich ihren geplanten Aufwand und gebuchten Zeiten aus ihren Unteraufgaben ziehen. Als Beispiel:

    Wenn in Unteraufgabe 2.1 eine Stunde geplanter Aufwand und eine halbe Stunde gebucht ist,

    sowie in Unteraufgabe 2.3 drei Stunden geplant und zwei gebucht sind,

    dann sollte in der Überaufgabe 2. vier Stunden geplant und zwei 1/2 Stunden gebucht stehen.

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  3. Buchungsberichte aus Kalendereinträgen erstellen

    Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe.
    bestehende (oder bereits vergangene) Kalendereinträge in einen Buchungsbericht zu überführen. Schematisch korrespondieren die Eingaben ja im Wesentlichen, so dass ein Transfer aus Anwendersicht prinzipiell möglich scheint, insbesondere vor dem Hintergrund, dass man bereits auf dieser Ebene einen Bezug zu einem bestehenden Projekt herstellen kann. Ein solcher Automatismus würde den Erfassungsaufwand unsererseits erheblich reduzieren.

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  4. Status auf Projekt-Statusseiten farblich hervorheben

    Ich nutze die Projektstatus-Seiten als Überblick für meine Kunden. Es wäre super, wenn die einzelnen Stati der Aufgaben eine eigene Farbe bekommen. Wenn Sie erledigt sind, werden sie grün - das ist super. Aber offen, in Bearbeitung usw. ist alles gelb. Es wäre schön, wenn z.B. offen = rot wäre....

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  5. E-Mails aus Projekten heraus verschicken können

    Aus nahezu allen Entitäten können E-Mails verschickt werden, nur nicht aus Projekten, wo ja unter Umständen viel mit dem Kunden kommuniziert wird.

    Es wäre toll, wenn dies möglich wäre. Es kann aber auch sein, dass das bald mit dem Dienstleistungsauftrag kommt. Auf diesen freuen wir uns schon und hoffen, dass er möglichst bald kommt!

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  6. Bestellungen mit Projekten verknüpfen.

    Wenn ich eine Bestellung aus dem System generiere würde ich diese gerne dem Projekt zuordnen. Dort sollten meine Einkaufspreise hinterlegt sein und auch mein VK Preis sodass ich direkt erkennen kann welche Marge ich auf dem Projekt habe.

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  7. Das Menü für die Zeitspanne um "kommende 7 Tage" oder "kommende 14 Tage" erweitern

    ...um stets eine individuelle Übersicht über anstehende Termine zu erhalten, ohne jeden Tag die Filter händisch anpassen zu müssen.
    Dies wäre für Reportings, Prognosen, anstehende Lieferungen, ausstehende Zahlungen etc. sehr nützlich.

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  8. Gebuchte Zeiten in Unteraufgaben auf die Hauptaufgabe summieren

    Wenn ich eine Hauptaufgabe habe, dann interessieren mich alle hier angefallenen Zeiten in Summe - auch die Zeiten der Unteraufgaben. Aktuell kann ich das nur aufwendig über einen Export der Buchungsberichte in Erfahrung bringen. Bei der Hauptaufgabe sollte hier die Summe irgendwo sichtbar gemacht werden.

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  9. einzelne Aufgaben innerhalb eines Projektes auf nicht verrechenbar gestellt werden können

    Innerhalb eines Projektes sollte es möglich sein, einzelne Aufgaben auf nicht verrechenbar zu stellen.

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  10. Microsoft ToDo Synchronisation erweitern

    Es wäre gut, wenn die Aufgabenlisten aus ToDo auch in weclapp übernommen werden könnten. Außerdem wäre es sinnvoll auch die Unteraufgaben zu übernehmen.

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  11. Filterung nach Meilensteinen innerhalb der Projektaufgaben

    Benötigt wird die Möglichkeit einer Filterung nach Meilensteinen innerhalb der Projektaufgaben.
    Aktuell gibt es dafür leider keine Spalte "Meilenstein ja/nein", die man einblenden und nach der man filtern kann.

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  12. In der Ressourcenplanung direkt eine Aufgabenbuchung durchführen

    In der Ressourcenauslastung kann durch Klick auf die Zelle mit den besetzten Stunden eine Übersicht der Aufgaben aufgerufen werden. Es wäre wünschenswert, wenn man mithilfe einer Schaltfläche in dieser Übersicht direkt in der Aufgabe landet, um Zeiten zu erfassen.

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  13. Projektübergreifende Ressourcenplanung

    Die projektübergreifende Übersicht der Auslastung ist die letze wichtige Funktion, die bei weclapp im Projektmanagement noch fehlt um es im Dienstleistungsbereich professionell nutzen zu können. Bitte unbedingt daran arbeiten. Folgende Funktionen wären hilfreich:
    - Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
    - Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung
    - Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
    - Flexible Projektzuordnung. Bei Zeitkonflikt Prioritäten vergeben od. Überstunden zulassen.

    Projektpläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsstände müssen an einem Ort zusammenlaufen. Deswegen muss das unbedingt bei weclapp passieren. Ein zusätzliches Tool wie ASANA wäre nicht die richtige Lösung und entspricht auch nicht dem grundsätzlichem Konzept von weclapp.

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  14. Buchungsberichte immer mit eigenem Namen als Teammitglied

    Bei Projekten muss in den Buchungsberichtsdialogen bei jeder Buchung der eigene Name von Hand ausgewählt werden. Dies sollte vorbelegt sein, da in 99% der Fälle der User seine Zeiten selbst bucht. Falls tatsächlich nicht global so gewünscht, sollte es zumindest konfigurierbar sein, ob das Feld vorausgefüllt werden soll oder nicht. Für Projekttechniker ist das eine völlig unnötige Fummelei.

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  15. Zeiterfassungsmöglichkeit für abgeschlossene Projektaufgaben deaktivieren

    Wenn eine Aufgabe bereits abgeschlossen wurde, ist es dennoch möglich auf "Zeit erfassen" zu klicken und den Dialog auszufüllen. Erst beim speichern erscheint die Meldung, dass dies wegen der bereits geschlossenen Aufgabe nicht geht.
    Das ist umständlich, da man dann erst die Aufgabe wieder öffnen und die Eingabe von vorne beginnen muss.

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  16. Kundenansprechpartner im Projekt

    Es wäre super wenn es die Möglichkeit geben würde hinter einem Projekt einen Ansprechpartner des Kunden zu pflegen, damit dieser auch benachrichtigt wird wenn ein Projekt abgeschlossen wurde. Dann könnte auch eine Individuelle Benachrichtigung wäre dann eine super Idee.

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  17. das Enddatum automatisch auf Startdatum gesetzt wir, beim Einstellen des Startdatums

    Es geht um die Buchungsberichte, dass wenn ich das Startdatum ändere, das Enddatum so bleibt wie es ist und es sehr viel Zeit kostet, beides anzuklicken und es bei mir immer der selbe Tag ist, da wir die Stunden sehr genau buchen. Somit wäre es schön, dass sich das Enddatum dementsprechend automatisch auf den selben Tag legt.

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  18. Die Geschäftszeiten der Mitarbeiter individuell anpassen können

    (Kategorie: Ressourcenmanagement oder Personalmanagement !?) Ich würde gerne die Geschäftszeiten bzw. Wochenarbeitszeiten der Benutzer bzw. Mitarbeiter individuell anpassen können, falls diese von den globalen Geschäftszeiten abweichen. Dadurch lässt sich die Ressourcenauslastung genau berechnen bzw. vorhersagen. Momentan ist es nur möglich, zusätzliche globale Geschäftszeiten anzulegen und bei dem jeweiligen Benutzer auszuwählen. Das ist aber sehr umständlich bzw. unübersichtlich, wenn viele Benutzer an unterschiedlichen Tagen mit unterschiedlicher Stundenzahl arbeiten. Für jeden Sonderfall müssten dann globale Geschäftszeiten angelegt werden. (s.a. Kategorie "Sonstiges": Flexible Arbeitszeitmodelle Personalmanagement)

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  19. Zeiterfassung mit Terminal sowie auf Mobilgeräten

    Für die zukünftig erweiterte Zeiterfassung hier schon mal eine Idee:

    Zeiten sollten sich sowohl auf dem Smartphones (eigene App?) als auch an Hardware-Terminals erfassen lassen können. Für letztere kann sicher auch das WeClappOS verwendet werden.

    Gerade in der Produktion ist es notwendig die Mitarbeiter an festen Terminals "stempeln" zu können. Für Monteure widerrum ist das Stempeln auf dem Handy die bessere Variante.

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  20. Synchronisierung Projektaufgaben mit Outlook

    Projektaufgaben sollen mit Outlook synchronisiert werden.

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