weclapp Business Apps

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  1. Integration von Teams

    Durch Corona nutzen wir nun sehr verstärkt Teams- es wäre genial wenn das Projektmanagement an Teams eingebunden wird. Bedeutet, wenn der Kunden ein Angebot bestellt und wir es unter Projekte führen. Automatisch in Teams ein Channel erstellt wird, der alle notwendigen Inhalte hat mit den Aufgaben und Ansprechpartner. Wenn dann jeder noch über die API seine Stundenanzahl über Teams zurückmelden kann wäre wir super glücklich.

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  2. Zeiterfassung über mehrere Tage oder auch Wochen mit einer Eingabe ermöglichen.

    Aktuell kann man nur Zeit über einen Tag erfassen, wurde z.B. eine ganze Woche an einem Projekt gearbeitet oder mehrere Tage sollten 8h Slots über eine Buchung einfach aufgefüllt werden können.

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  3. Projektübergreifende Ressourcenplanung

    Die projektübergreifende Übersicht der Auslastung ist die letze wichtige Funktion, die bei weclapp im Projektmanagement noch fehlt um es im Dienstleistungsbereich professionell nutzen zu können. Bitte unbedingt daran arbeiten. Folgende Funktionen wären hilfreich:
    - Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
    - Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung
    - Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
    - Flexible Projektzuordnung. Bei Zeitkonflikt Prioritäten vergeben od. Überstunden zulassen.

    Projektpläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsstände müssen an einem Ort zusammenlaufen. Deswegen muss das unbedingt bei weclapp passieren. Ein zusätzliches Tool wie ASANA wäre nicht die richtige Lösung und entspricht auch nicht dem grundsätzlichem Konzept von weclapp.

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  4. Zeiterfassung mit Terminal sowie auf Mobilgeräten

    Für die zukünftig erweiterte Zeiterfassung hier schon mal eine Idee:

    Zeiten sollten sich sowohl auf dem Smartphones (eigene App?) als auch an Hardware-Terminals erfassen lassen können. Für letztere kann sicher auch das WeClappOS verwendet werden.

    Gerade in der Produktion ist es notwendig die Mitarbeiter an festen Terminals "stempeln" zu können. Für Monteure widerrum ist das Stempeln auf dem Handy die bessere Variante.

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  5. Projekt erzeugen aus Angebot und dafür ein Template aussuchen

    Aus einem Angebot kann automatisch ein Projekt erzeugt werden. Entsprechend interner Prozesse sind bei uns Templates für Projekte angelegt. Warum kann man bei der automatischen Erzeugung des Projekts nicht auswählen, auf welches der Templates zugegriffen wird?

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  6. Plan-Umsatz als Spalte in Projektübersicht hinzufügen

    Im Projekt findet man rechts im Projektkontrolling auch den Plan-Umsatz. Bitte eine Spalte in der Übersicht aller Projekte hinzufügen, die den Plan-Umsatz anzeigt.
    Die anderen Kennzahlen des Projektcontrollings Geplante Kosten, Fakturierte Leistungen (Ist-Umsatz) und Ist-Kosten sind bereits als Spalten verfügbar.

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  7. Zeiteingabe per Punkt ermöglichen

    Es sollte möglich Zeiten im von/bis Fenster und bei Eingabe einer Stundenzahl auch mit einem Punkt einzugeben, da Nummerblock-mässig nur ein Punkt zur Verfügung steht --> würde den Arbeits-/Eingabefluss massiv vereinfachen.

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  8. Das Menu für die Zeitspanne der Buchungsberichte um "letzter Kalendermonat" ergänzen.

    Ich schlage vor, das Menu für die Zeitspanne der Buchungsberichte um "letzter Kalendermonat" ergänzen. Ich erstelle zu Beginn eines Monats die Tätigkeitsberichte für alle Projekte aus den Buchungsberichten, um sie für die Rechnungen vorzubereiten.

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  9. Kalendereintrag aus Projekt per E-Mail versenden

    Aus einem Projekt soll ein Kalendereintrag über die Projektlaufzeit erstellt werden, der (automatisiert) an Kunden per E-Mail versendet werden kann, damit der Kunde das Projekt zu seinem Kalender hinzufügen kann.

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  10. Projektmanagement - dritte Ebene

    Um Projekte übersichtlicher strukturieren zu können wäre eine dritte Ebene sehr wünschenswert!


    1. Hauptpunkt
      ---1.1 - Unterpunkt
      ---------1.1.1 - Details
      ---------1.1.2 - Details
      ---------1.1.3 - Details
      ---1.2 - Unterpunkt

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  11. Kundenakte vom Projekt her einsehbar machen

    In manchen Fällen ist es aus Gründen der Nachvollziehbarkeit gut, direkt im Projekt nach Mails nachsehen zu können, die einem Projekt nicht explizit zugeordnet werden, sondern allgemein zum Kunden gehören. Möglicherweise ist ein kleines Fenster rechts unter den Referenzen, in dem man durch die Mails scrollen kann, gut.

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  12. Nur Favoritenprojekte und Aufgaben in "Meine Projektaufgaben Widget" darstellen.

    Aktuell werden alle aktiven Aufgaben in dem "Meine Projektaufgaben Widget" am Dashboard dargestellt, welches aber nur eine begrenzte Anzahl darstellt(kann nicht angepasst werden).
    Wir möchten hier einfach nur die Projekt/Aufgaben Favoriten sehen um dann einfach auf einen Stoppuhr-Klick Zeiten darauf zu buchen.

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  13. Persönliche Kommentare in Projektaufgaben

    Die Möglichkeit in Projektaufgaben ein Kommentar zu schreiben und einen Benutzer mit zu informiere. Genau so wie es überall möglich ist.

    Stand jetzt ist es nur möglich, ein Kommentar zu schreiben ohne einen Benutzer mit anzugeben.

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  14. Bezugsquelle für Kosten in Projekt auswählen

    In einem Projekt werden aktuell immer die Kosten aus der ersten Bezugsquelle des Artikels bestimmt. Es sollte möglich sein, im Projekt eine Bezugsquelle auszuwählen für die Kosten.

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  15. Projektbezug in Ticket automatisch auf Projekte von Kunden beschränken

    Wir arbeiten sehr aktiv mit Projekten und Tickets. So nutzen wir auch "Projekt Tickets", also Tickets die dem Projekt zugeordnet worden sind.
    Oft schreiben die Kunden direkt an unseren Mailscanner und es wird automatisch ein Ticket angelegt - und dem richtigen Kunden zugeordnet.
    So weit so gut.
    Leider werden jetzt aber wenn man einen Projektbezug im Ticket auswählen will ALLE Projekte angezeigt (abgeschlossene, von anderen Kunden usw.).

    Es würde der Zuordnung enorm helfen wenn:
    1. Nur Projekte des im Tickets verknüpften Kunden angeziegt werden
    2. wenn der Status des Projekts in klammern mit in der Auswahl steht.

    So kann schnell…

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  16. Projektstatusseite: Passwortschutz erforderlich

    Die Projektstatusseite ist eine tolle Funktion. Leider können wir sie nicht nutzen, weil sie nicht durch ein individuelles Passwort geschützt werden kann. Es dürfen weder Projektteilnehmer noch Projektinformationen "schutzlos" über einen einfachen Link, der aktuell für jeden der ihn hat aufrufbar ist, veröffentlicht werden - das wäre ein Verstoß gegen die DSGVO. Hinzu kommt noch, dass unbefugte Nutzer Daten hochladen könnten.

    Ich wünsche mir daher einen Passwortschutz, wie er bei den in Weclapp konfigurierbaren Service-Portalen möglich ist. Erst dann, können wir und sicherlich auch viele andere Nutzer die Projeketstatusseite rechtsscicher nutzen.

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  17. Widget "Meine Projektaufgaben" soll auch die End-Uhrzeit anzeigen

    Beim Widget "Projektaufgaben" wäre es sehr hilfreich, wenn neben dem End-Datum zusätzlich noch die End-Uhrzeit zu sehen wäre, damit man eine konkretere Planung vornehmen kann.

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  18. (Projekt-)Aufgaben aus in Projekten archivierten E-Mails erstellen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man aus den im E-Mail-Archiv des Projekts abgelegten E-Mails auch Aufgabe bzw. Projektaufgaben und Tickets erstellen könnte.

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  19. Umsatz Prognose

    Ich würde gerne anhand der abrechenbaren erfassten Tätigkeiten und des hinterlegten Stundensatzes eine errechnete Umsatzsumme für einen bestimmten Zeitraum (z.B. laufendes Monat) sehen. Zusätzlich wäre eine Soll-Summe hilfreich, die unter Berücksichtigung eines definierten Zielumsatzes pro Monat, den Arbeitstagen des laufenden Monats und des aktuellen Tages berechnet wird (z.B. Zielumsatz/Monat = 20.000, Arbeitstage im März = 22, heutiger Tag: 11. Sollumsatz Stichtag heute = 10.000). Ich benötige einen bestimmten Umsatz pro Monat und weiß momentan leider überhaupt nicht, wo ich stehe...

    Zumindest eine Fußzeile mit Summen bei den Buchungsberichten wäre schon hilfreich und eventuell die Möglichkeit, auch berechnete Zusatzfelder hinzuzufügen.

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  20. Umbuchen von Zeitbuchungen

    Hintergrund:
    Durch die Arbeit auf Kontingentbasis (Es gilt Kontingent = X Manntage = eigenständiges Projekt zum Kunden) kann es zu Überbuchungen eines Projektes kommen, wenn nicht rechtzeitig ein neues Kontingent erstellt/beauftragt wird. Dabei müssen bis zu 100 Buchungen manuell aus dem alten Projekt in das neue umgebucht werden.

    Anforderung:
    Zeitbuchungen sollen in der Massenverarbeitung auch in ein anderes Projekt verschoben werden können.

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