weclapp Business Apps

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  1. Integration von Teams

    Durch Corona nutzen wir nun sehr verstärkt Teams- es wäre genial wenn das Projektmanagement an Teams eingebunden wird. Bedeutet, wenn der Kunden ein Angebot bestellt und wir es unter Projekte führen. Automatisch in Teams ein Channel erstellt wird, der alle notwendigen Inhalte hat mit den Aufgaben und Ansprechpartner. Wenn dann jeder noch über die API seine Stundenanzahl über Teams zurückmelden kann wäre wir super glücklich.

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  2. Projektmanagement - dritte Ebene

    Um Projekte übersichtlicher strukturieren zu können wäre eine dritte Ebene sehr wünschenswert!


    1. Hauptpunkt
      ---1.1 - Unterpunkt
      ---------1.1.1 - Details
      ---------1.1.2 - Details
      ---------1.1.3 - Details
      ---1.2 - Unterpunkt

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  3. (Projekt-)Aufgaben aus in Projekten archivierten E-Mails erstellen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man aus den im E-Mail-Archiv des Projekts abgelegten E-Mails auch Aufgabe bzw. Projektaufgaben und Tickets erstellen könnte.

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  4. Umsatz Prognose

    Ich würde gerne anhand der abrechenbaren erfassten Tätigkeiten und des hinterlegten Stundensatzes eine errechnete Umsatzsumme für einen bestimmten Zeitraum (z.B. laufendes Monat) sehen. Zusätzlich wäre eine Soll-Summe hilfreich, die unter Berücksichtigung eines definierten Zielumsatzes pro Monat, den Arbeitstagen des laufenden Monats und des aktuellen Tages berechnet wird (z.B. Zielumsatz/Monat = 20.000, Arbeitstage im März = 22, heutiger Tag: 11. Sollumsatz Stichtag heute = 10.000). Ich benötige einen bestimmten Umsatz pro Monat und weiß momentan leider überhaupt nicht, wo ich stehe...

    Zumindest eine Fußzeile mit Summen bei den Buchungsberichten wäre schon hilfreich und eventuell die Möglichkeit, auch berechnete Zusatzfelder hinzuzufügen.

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  5. Start- und Ende-zeit in Projektaufgaben

    Im Zusammenhang mit Kalendereintrag

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  6. Beschreibungen in der öffentlichen Projektstatusübersicht angzeigt werden sollten

    Ich schlage vor, dass..Beschreibungen in der öffentlichen Projektstatusübersicht angzeigt werden sollten

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  7. Projektstatusseite: Passwortschutz erforderlich

    Die Projektstatusseite ist eine tolle Funktion. Leider können wir sie nicht nutzen, weil sie nicht durch ein individuelles Passwort geschützt werden kann. Es dürfen weder Projektteilnehmer noch Projektinformationen "schutzlos" über einen einfachen Link, der aktuell für jeden der ihn hat aufrufbar ist, veröffentlicht werden - das wäre ein Verstoß gegen die DSGVO. Hinzu kommt noch, dass unbefugte Nutzer Daten hochladen könnten.

    Ich wünsche mir daher einen Passwortschutz, wie er bei den in Weclapp konfigurierbaren Service-Portalen möglich ist. Erst dann, können wir und sicherlich auch viele andere Nutzer die Projeketstatusseite rechtsscicher nutzen.

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  8. Persönliche Kommentare in Projektaufgaben

    Die Möglichkeit in Projektaufgaben ein Kommentar zu schreiben und einen Benutzer mit zu informiere. Genau so wie es überall möglich ist.

    Stand jetzt ist es nur möglich, ein Kommentar zu schreiben ohne einen Benutzer mit anzugeben.

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  9. Buchungsberichte CRM/Helpdeskk nachträglich einem Projekt zuordnen

    Buchungsberichte nachträglich einem Projekt zuordnen, auch wenn die zuvor noch unter keinem Projekt erfasst wurden, sondern nur als Buchungsbericht unter CRM oder Helpdesk.

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  10. Projekt erzeugen aus Angebot und dafür ein Template aussuchen

    Aus einem Angebot kann automatisch ein Projekt erzeugt werden. Entsprechend interner Prozesse sind bei uns Templates für Projekte angelegt. Warum kann man bei der automatischen Erzeugung des Projekts nicht auswählen, auf welches der Templates zugegriffen wird?

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  11. Umbuchen von Zeitbuchungen

    Hintergrund:
    Durch die Arbeit auf Kontingentbasis (Es gilt Kontingent = X Manntage = eigenständiges Projekt zum Kunden) kann es zu Überbuchungen eines Projektes kommen, wenn nicht rechtzeitig ein neues Kontingent erstellt/beauftragt wird. Dabei müssen bis zu 100 Buchungen manuell aus dem alten Projekt in das neue umgebucht werden.

    Anforderung:
    Zeitbuchungen sollen in der Massenverarbeitung auch in ein anderes Projekt verschoben werden können.

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  12. Bessere Übersicht bei der Ressourcenplanung

    Es wäre schön, wenn die Ressourcenauslastung über ein ganzes Jahr auf einen Blick angeschaut werden könnte. Die rein horizontale Ausrichtung gibt keinen guten Überblick, wenn die Auslastung über mehrere Monate aufs Mal angeschaut werden soll. Es wird aktuell nur ein kleiner Teil der Seite benutzt, um Informationen darzustellen, wenn sich die Anzahl Nutzer bei der Projektverwaltung in Grenzen hält.

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  13. Eine Routenplanung sollte zur Übernahme in Navigationssystemen exportierbar sein

    Man kann die Routenplanung nicht exportieren.

    Wozu ist dann diese Planung nützlich?

    Man sollte es in der Wawi planen und zu einem externen Navisystem exportieren können.

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  14. Anforderungen an WeClapp im bereich Projektmanagement


    • Wenn man Projektaufgaben zuklappt, wäre es wünschenswert, dass die Änderungen direkt abgespeichert werden, ohne vorheriges drücken des OK-Buttons

    • Beim Abspeichern von Projektaufgaben über den Speichern-Button scrollt das Projekt ganz nach oben, was bei sehr großen Projekten sehr lästig sein kann

    • Beim OK-Button drücken scrollt er vier bis fünf Schritte runter – auch lästig

    • Man sieht im Buchungsbericht nicht wer die Buchung gemacht hat, man kann zwar einen Mitarbeiter auswählen, aber das ist nicht automatisch derjenige der die Einträge gemacht hat

    • Dringend: per Massenänderung die Start- und Endzeit ändern zu können

    • Dringend: Aufrechnung der geplanten und gebuchten Zeiten der Unteraufgaben auf…
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  15. Verbessetrte Projekt- & Ressourcenplanung

    Vorab zur Information, wir nutzen Weclapp On.
    Die Projektplanung in Weclapp wird in Haupt- & Unteraufgaben organisiert. Aktuell werden Unteraufgaben und deren geplanten Aufwände nicht automatisch in der Hauptaufgabe aufsummiert. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass die Summe aller Unteraufgaben den Gesamtaufwand der Hauptaufgabe darstellt. Des weiteren gibt es nur die Möglichkeit, einen Kalendereintrag für Projekt-beteiligte aus Hauptaufgaben zu erstellen. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass eine exakte Planung der Aufgaben und Ressourcen auf Unteraufgaben-ebene stattfinden würde. Beispiel: Der Projektleiter xy plant eine Ressource für die Unteraufgabe 1.1 auf den 08.08.19 von 9:00 - 12:00 Uhr und daraus kann dann…

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  16. Erfasste Arbeitszeit via "ab- und anmelden" unter Buchungsberichte verbuchen

    Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dokumentieren vai "an- und abmelden", dann müssten diese Zeiten unter Buchungsberichte für den Mitarbeiter auswählbar sein. Auch anteilig, wenn man auf mehrere Projekte arbeitet.

    Außerdem sollte es eine Zusammenfassung pro Monaten mit SOLL und IST-Stunden für jeden Mitarbeiter geben.

    Es wäre ein leichtes dies umzusetzen, denn die Funktionen sind schon vorhanden!

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  17. Buchungsberichte ohne Uhrzeit

    Es sollte möglich sein nur Stunden für einen Tag zu erfassen. Genaue Uhrzeiten sind für mich im Projekt nicht sinnvoll.
    So könnten auch Aufgaben, die über einen Zeitraum von mehren Tagen gehen besser erfasst werden.

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  18. Kontraste Aufgaben und Aufträge wieder verstärken

    In der neuen Version sind besonders in den Projektaufgaben und den Aufträgen die Kontraste so gering, dass man nicht mehr schnell überblicken kann, ob etwas abgeschlossen ist oder noch in Bearbeitung. Bitte hier unbedingt wieder die Kontraste verstärken.

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  19. Projektnamen im Infoblock oder als Zusatzfeld anzeigen lassen

    Aktuell finde ich nur die Möglichkeit die Projektnummer im Infoblock anzuzeigen. Gern würde ich den gesanten Projektnamen einblenden

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    Eine direkte Druckoption für den Projektname im Rechnungsinfoblock gibt es aktuell nicht. Hintergrund ist, dass mehrere Projekte mit einer Rechnung abgerechnet werden können und dann der Name extrem lang wird und das Formular sprengt.

    Aber es gibt folgenden Workaround mittels der Zusatzfelder:
    Lege dir ein Zusatzfeld am Projekt an und verknüpfe es auch mit den Rechnungen. Wenn du die Rechnung aus dem Projekt erstellst, wird das Feld vererbt. Das Ganze funktioniert aber auch nur, wenn du eine Rechnung pro Projekt erstellt.

    Mit dieser Anleitung kannst du dann den Inhalt des Zusatzfeldes im Belegblock andrucken lassen:

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-koennen-zusatzfelder-im-infoblock-angedruckt-werden/

  20. Haupt-Projektaufgaben als zentrale Zeiterfassung

    Die Hauptaufgabe beinhaltet mehrere Teilaufgaben. Die gebuchte Zeit einer Teilaufgabe wird von der Gesamtzeit der Hauptaufgabe abgezogen.

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