weclapp Business Apps

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  1. EK-Preise einem Vertriebsweg oder Kunden zuordnen

    Hallo zusammen,
    wir sind ein IT-Systemhaus und haben das Problem, dass wir bei einem Distributor nicht mehrere Einkaufspreise für den gleichen Artikel hinterlegen können die zu bestimmten Kunden gehören (OPG-Preise-> diese Preise dürfen immer nur für den Kunden verwendet werden für den sie beantragt wurden).
    Bei den VK-Preisen kann man einen Vertriebsweg hinterlegen oder einen Kundenartikelpreis anlegen. Es wäre super wenn dies bei EK-Preisen auch gehen würde.

    Hier ein Beispiel zur Problematik:

    Artikel: (1JS06A4#ABB) HP Z23n G2 - LED-Monitor

    Kunde A: OPG X -> Preis 110€ -> Lieferant Also
    Kunde B: OPG Y -> Preis 120€ -> Lieferant Also
    Kunde…

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  2. EAN Generator oder wenigstens eine hinterlegbare Liste

    Es gab diesen Vorschlag bereist 2018 mal, aber der ist hier ja ganz weit nach hinten gerutscht und bekommt so sicher kaum noch Stimmen:

    es wäre toll wenn weclapp einen EAN Nummern Generator hätte der den individuellen Block der eigenen EAN Nummern erstellt. Alternativ wenigstens eine Liste von eigenen EAN Nummern die man nach weclapp lädt.

    Dann sollte es möglich sein bei Artikel Neuanlage die nächste freie EAN Nummer aus weclapp zu beziehen. weclapp kontrolliert so dann auch ob eine EAN Nummer bereits vergeben wurde.

    Das würde einem das lästige Nachhalten in iwelchen Excell Listen ersparen.

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  3. Druckmanager integrieren

    Bislang ist die Situation so, das weclapp lediglich PDF's generiert, die man dann nochmal öffnen muss, um sie anschließend auszudrucken.
    Im Falle von Lieferungen generiert man einen Lieferschein und ein Versandetikett. Da führt dazu, dass beim Drucken der PDF's auch noch jedesmal der Drucker gewechselt werden muss. Das Ergebnis sind regelmäßige Fehlausdrucke auf den falschen Druckern, was sehr ärgerlich ist.

    Im Bereich POS hat weclapp bereits eine Druckmanager integriert, dass man aus dem POS heraus direkt Quittungen drucken kann.
    Es wäre prima, wenn so ein Druckmanager auch in der ERP von weclapp integriert werden würde. Innerhalb des Druckmanagers würde man…

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    teilweise fertiggestellt  ·  9 comments  ·  ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Rahmenverträge (Einkauf/ Verkauf) angelegt werden können

    Rahmenverträge die beispielsweise mit einem Lieferanten abgeschlossen werden, sollten in der Einkaufs-Rubrik angelegt werden können.
    Bei Bestellung oder Lieferung werden die Stammdaten mit denen im Rahmenvertrag verglichen.

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  5. Bilder auf Artikeldatenblatt

    Um die Artikeldatenblätter kundenfreundlicher zu gestalten, sollte es möglich sein, die Größe und Positionierung des Artikel-Hauptbildes bzw. der weiteren Artikelbilder besser konfigurieren zu können. Aktuell kann nur die Ausrichtung des Hauptbildes angepasst werden.

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  6. Sammellieferschein

    Analog zu der Sammelrechnung sollten auch mehrere Aufträge auf einem Lieferschein zusammengefasst werden können.

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  7. Herstellernummer auch in Aufträgen/Bestellungen sichtbar anzeigen lassen!


    • bisher sieht man bei Bestellungen nur die interne Artikelnummer der Lieferanten.

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  8. Shopware: Kundenspezifische Preise an Shop übertragen

    Aktuell werden kundenspezifische Preise erst in weclapp angewandt. Im B2B-Bereich ist es üblich, dass Kunden für Artikel eigene Preise bekommen, die sie nach dem Login im Shop auch sehen sollen. Teilweise sind die Preise so speziell, dass eine Abbildung über Kundengruppen/Vertriebswege nicht ausreicht.

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  9. usability beim Erstellen von Angebote/Aufträgen/Rechnungen

    Vor allem bei langen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen ist es absolut nervig, dass beim Hinzufügen/Kopieren von Positionen, Änderungen udgl. oder auch beim Speichern die Eingabemaske immer wieder zurück an den Anfang springt. Kann man nicht einfach an der Position bleiben, an der man sich beim Durchführen von irgendwelchen Aktionen befindet? Das wäre echt ein tolles Feature!

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    Gute Neuigkeiten! Mit dem kommenden Release wird es hierzu Optimierungen geben, sodass die Eingabemaske nach dem Speichern einer Position nicht nach ganz oben springt.

    Bei weiteren Verbesserungsvorschlägen zur Usability könnt ihr uns gerne neue Ideen einreichen.

  10. Artikel Produktionseinstellungen (Stückliste/BOM) leistungsfähiger

    Auf dem angehängten Foto seht Ihr meine Vorschläge:
    - bitte mehr als 8 Artikel pro Seite
    - am besten alle Artikel auf einer Seite und lieber scrollen als das umständliche Blättern
    - das Lager, in dem ich produzieren will, sollte auswählbar sein. Der entsprechende Lagerbestand wäre wichtig.

    Was bringt die Baumstruktur links? Sie kostet nur Platz auf dem Bildschirm.
    Oder übersehe ich etwas?

    Einige der obigen Punkte betreffen auch die Stückliste/BOM und die Produktionsaufträge.

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  11. Zwei Währungen auf Angebot anzeigen

    Da wir oft für ausländische Kunden arbeiten und diese in USD bezahlen, wir aber unsere Umsatzsteuer in Zloty angeben müssen, wäre es super, wenn wir zwei Währungen ausweisen könnten.
    Aktuell müssen wir in diesen Fällen mit unserem alten Programm arbeiten :-(

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  12. Dokumentenpool für ganze Vorgänge (Angebot bis Rechnung)

    Aktuell können Dokumente nur je Beleg angehängt werden.
    Gut wäre, wenn alle Dokumente eines ganzen Vorgangs von Angebot bis Rechnung in einem gemeinsamen Pool dargestellt werden könnten.

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  13. Versandkosten automatisch in Aufträgen hinterlegen

    Es werden immer die selben Versandkosten ausgewählt. Es wird gewünscht, dass eingestellt werden kann, dass bei Anlage eines Auftrags der Versandkostenartikel bereits eingetragen wird. So spart man sich Zeit, in jedem Auftrag den Versandkostenposition immer wieder auszuwählen.

    Ähnlich auch auf Positionsebene. Wenn gewünscht wird, dass immer bei einem Verkauf von einem Produkt ein Gratisartikel (z. B. Haribo Tüte) beigefügt werden soll, soll dies auch autom. eingestellt werden können. Aktuell muss die Position immer händisch eingetragen werden.

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    planned  ·  0 comments  ·  ERP  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Anzeige möglicher Skonti in den OP-Listen

    Die Zahlungsbedingungen erlauben die Eingabe von Skonto-Fristen. Es wäre wunderbar, in den OP-Listen (besonders Eingang) angezeigt zu bekommen


    • wie lange der Skonto noch möglich ist (Wert in Tagen)

    • Skontierter Betrag sowie Ersparnis in separaten Spalten

    Damit ließen sich Entscheidungen hinsichtlich Zahlungen deutlich besser vornehmen. Vor allem müsste man in entsprechenden Fällen nicht manuell die Überweisungsbeträge errechnen.

    Vielen Dank!

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    Seit Version 19.09.1 wird in der OP-Liste beim manuellen Erstellen der Zahlung als auch in der Bank beim Zuordnen von OPs ein Hinweis hinter dem Feld Skonto angezeigt, sofern eine Zahlungsbedingung mit Skonto in der Rechnung hinterlegt ist. Auf dem Tooltip sieht man den errechneten Skontobetrag und die Frist, bis wann der Skonto gewährt wird. Mit einem der nächsten Updates wird der Skontobetrag auch automatisch in das Feld eingetragen.

  15. archivierte Artikel in Suchfunktion ausblenden

    Es kommt des öfteren vor, dass Artikel archiviert werden müssen (löschen nicht erlaubt).
    Gängiger workaround hierfür ist das markieren der Artikelnummer- und Name mit ZZZ oder ARCHIVE, zusätzlich zum "deaktivieren" des Artikels in der Artikelübersichtsseite.
    -> Es wäre sehr hilfreich, wenn diese Artikel in den Suchfunktionen verschwinden würden (siehe Foto)

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  16. Rahmenauftrag für Verkauf

    Rahmenverträge für den Einkauf gibt es jetzt, was super ist.
    Jetzt fehlt noch der Rahmenvertrag für den Verkauf

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  17. Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können

    Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.

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    Für die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.

  18. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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  19. Auswertungen ausführlicher und deutlich komfortabler werden

    Bei den Auswertungen wäre es wünschenswert, wenn man auch individuelle Auswertungen erstellen könnte, die nicht über die Standardfilter abbildbar sind.
    Es wäre auch wünschenswert, das man bei den Standartauswertunngen die gesetzten Parameter abspeichern kann (ähnlich wie bei den Filtern z.b. Auswertung nach xxx, die man dann auf Knopfdruck aufrufen kann), um nicht jedes mal die Auswertung neu zu konfigurieren.

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  20. Verbesserungswünsche öffentliche Angebotsseite

    Im Angebotslink sollte auch die Artikelnummer der Angebotspositionen aufgelistet werden. Aktuell wird nur die Bezeichnung angezeigt.

    Außerdem wäre es schön, wenn der Kunde eine Bestellnr. eintragen könnt wenn er das Angebot online annimmt.

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